Продуктивни и успешни тимови знају да је софтвер за видео конференције^{(video conferencing software)} камен темељац њиховог успеха.

Алати као што су бесплатни Зоом Цлоуд Меетингс^{(Zoom Cloud Meetings)} омогућавају групама људи да раде заједно на виртуелном састанку лицем у лице.

Зоом^(Zoom) је решење за видео комуникацију засновано на облаку за сарадњу, ћаскање уживо, аудио и видео конференције, снимке састанака и вебинаре на свим уређајима.

Овај чланак ће вам показати како да креирате и угостите Зоом^(Zoom) састанак у облаку на радној површини или паметном телефону. 

Започните са Зоом Цлоуд Меетингс на радној површини^{(Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop)}

Прво, морате да креирате налог и преузмете апликацију ако желите да организујете Зоом^(Zoom) састанак,

Региструјте се за Зоом налог^{(Sign Up for a Zoom Account)}

Почните тако што ћете отићи на веб локацију Зоом^{( Zoom website)} , региструјте се и отворите налог. Можете подесити свој налог са адресом е-поште или се пријавити на Гоогле^(Google) или Фацебоок^(Facebook) .

Зоом^(Zoom) ће вам послати е-поруку са потврдом да активирате налог. Када се активира, видећете екран добродошлице^(Welcome) где уписујете своје име, бирате лозинку и настављате.

Сада кликните на логотип Зоом^(Zoom) у горњем левом углу да бисте се вратили на страницу на којој можете да се придружите или да организујете састанак.

Како преузети апликацију Зоом^{(How to Download the Zoom App)}

Преузмите апликацију Зоом^{( Zoom app)} са веб локације.

Ово ће преузети пакет на ваш рачунар као самосталну апликацију на вашем ПЦ-у или Мац^(Mac) -у . Кликните на ^(Click) Сачувај датотеку^{(Save File)} да бисте започели преузимање.

Покрените .еке датотеку. 

Да бисте се вратили у одељак Почетна^(Home) , кликните на Почетна.^(Home.)

Како да организујете Зоом састанке на радној површини^{(How to Host Zoom Meetings on Your Desktop)}

Зоом^(Zoom) има робусну и бесплатну верзију богату функцијама за до 100 учесника. Плаћена верзија омогућава до 1000 посетилаца за било који састанак.

Кликните на Нови састанак^{(New Meeting)} на почетном екрану да бисте покренули Зоом^(Zoom) на рачунару. Изаберите Придружи се звуку рачунара.^{(Join with Computer Audio.)}

Постоји неколико опција за Зоом^(Zoom) састанке као што можете видети на слици испод. Објаснићемо сваки почевши с лева на десно. 

Опције^(Options)

Дугме Искључи звук^(Mute) је згодно ако водите састанак и не желите да учесници чују било какву додатну буку са ваше стране.

Кликните^(Click) на стрелицу нагоре поред Искључи звук да бисте видели друге опције.

Изаберите микрофон и звучник које желите да користите за састанак међу доступним опцијама.

Користите видео^{(Use Video)}

Да бисте се приказали на састанку, кликните на Започни видео^{(Start Video)} . Да бисте зауставили видео, кликните на Заустави видео^{(Stop Video)} .

Имајте на уму да заустављање видео снимка не завршава састанак нити зауставља аудио. Такође постоји стрелица нагоре поред Старт Видео^{(Start Video)} и Стоп Видео^{(Stop Video)} где можете да изаберете камеру, виртуелну позадину и друга видео подешавања.

Како позвати учеснике^{(How to Invite Participants)}

Након што подесите аудио и видео, можете позвати људе да се придруже састанку. Кликните^(Click) на Позови. ^{(Invite. )}Можете да користите своје контакте, е-пошту или да кликнете на Копирај везу^{(Copy Link)} да бисте добили УРЛ за ручно слање.

Опција е-поште је врло једноставна.

Приказаће како да се придружите састанку, укључујући УРЛ^(URL) , ИД састанка^{(Meeting ID)} и лозинку^(Password) .

Управљајте учесницима^{(Manage Participants)}

Могућност управљања људима на састанку је посебно корисна ако имате много учесника. Можете контролисати сваког учесника појединачно или као групу.

Ако презентујете и не желите да други комуницирају, кликните на Искључи све^{(Mute All)} . Корисно је искључити звук учесника на улазу^{(Mute Participants on Entry )} у случају да се не сете да сами искључе звук.

Дељење^(Sharing)

Постоје три категорије из којих можете да делите.

Басиц^(Basic)

• Делите свој екран са учесницима састанка^{(Share your screen with meeting attendees)}
• iPhone/iPad screen : Инсталирајте потребну додатну компоненту, повежите се на Ви-Фи^(Wi-Fi) , додирните Сцреен Мирроринг^{(Screen Mirroring)} и изаберите Зоом-инфо^(Zoom-info)
• Цртајте^(Draw) на белој табли да бисте поделили визуелне концепте са својом публиком

Напредно^(Advanced)

Делите део екрана, само музику или звук рачунара или садржај са друге камере.

Фајлови^(Files)

Делите датотеке са учесницима са свог чврстог диска, Дропбок^(Dropbox) -а , Мицрософт ОнеДриве-а^{(Microsoft OneDrive)} , Гоогле диска^{(Google Drive)} или Бок^(Box) -а .

Постоје и напредне опције дељења. Кликните на стрелицу нагоре поред Дели екране^{(Share Screens)} да бисте их видели.

Како управљати ћаскањем и снимати састанак^{(How to Manage Chat and Record Your Meeting)}

Функција ћаскања се налази на картици Још^(More) испод три тачке.

Ово ће омогућити свим учесницима да ћаскају и деле датотеке. Ако не желите да сви могу да користе функцију ћаскања, кликните на три тачке поред Датотека^(File) .  

Изабрати:

• Нико
• Само домаћин
• Сви јавно
• Сви јавно и приватно

Опција за снимање састанка^{(record your meeting)} се такође налази на картици Још^(More) . Када зауставите снимање и завршите састанак, он ће бити конвертован у МП4^(MP4) датотеку на радној површини.

Када се састанак заврши, притисните Заврши састанак^{(End Meeting)} . Добићете две опције. Један је да напустите састанак и пустите друге да наставе без вас.

Друга опција је да прекинете састанак ако сте домаћин. Ако снимате састанак, пратите искачући прозор који вам показује где се налази МП4^(MP4) датотека. 

Затим ћете се вратити на почетну страницу где можете заказати нови састанак или се придружити постојећем. 

Где пронаћи свој ИД за Зоом састанке^{(Where to Find Your ID for Zoom Meetings)}

Да бисте пронашли свој ИД личног састанка из апликације, кликните на Састанци^{(Meetings )} на горњој траци за навигацију на почетном екрану.

Где пронаћи УРЛ за Зоом Цлоуд Меетинг^{(Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL)}

Да бисте добили УРЛ адресу^(URL) састанка , кликните на Састанак у почетном одељку апликације. Затим кликните на Прикажи позивницу за састанак^{(Show Meeting Invitation)} .

Како да креирате и организујете Зоом састанак на свом паметном телефону^{(How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone)}

Мобилна верзија апликације Зоом^(Zoom) за Андроид^(Android) , иПхоне и иПад је поједностављена верзија онлајн платформе.

Примарне картице су на дну екрана. Подешавање на мобилним уређајима је другачије него на десктопу због ограниченог простора.

Преузмите^(Download) апликацију на свој мобилни уређај. За овај чланак ћемо користити иПхоне.

Пријавите се^{(Sign In)} на свој Зоом^(Zoom) налог или га креирајте кликом на Региструј^{(Sign Up)} се .

Сада сте у области за упознавање^(Meet) и ћаскање^(Chat) у апликацији Зоом^(Zoom) . Када се покрене, отвара се на картици Почетна^(Home) и ћаскање^(Chat) .

Картица Састанци^(Meetings) на доњој траци ће приказати све предстојеће догађаје и ваш ИД личног састанка. Са овог екрана можете започети позив, послати позивницу или уредити догађај.

Ако имате предстојећи састанак, додирните га да додате учеснике и пошаљете позиве контактима путем текстуалне поруке или е-поште.

Картица Контакти^(Contacts) изгледа као десктоп верзија. Наводи ваше фаворите и друге на вашој листи контаката.

Да бисте додали контакт, додирните симбол плус у горњем десном углу. Ово ће отворити искачући мени за додавање новог контакта, придруживање јавном каналу или креирање новог канала.

Контакти се односе на појединачне људе, док су канали групе контаката.

Користите картицу Подешавања^(Settings) да бисте унели промене у свој налог. Подешавања зумирања^(Zoom) су организована према:

• Састанци
• Контакти
• Ћаскање
• Генерал
• Сири пречице

Додирните своје име на врху екрана да промените слику профила, име за приказ или ажурирате лозинку.

Како започети састанак на мобилном телефону^{(How to Start a Meeting on Mobile)}

Да бисте започели састанак, кликните на Нови састанак^{(New Meeting)} > Започни састанак^{(Start a Meeting)} .

Да бисте приказали мени доње траке, додирните средину екрана.

Да бисте позвали друге на састанак, кликните на Учесници^{(Participants)} > Позови^(Invite) .

Можете послати позивницу путем е-поште, поруке, контаката или слањем УРЛ адресе^(URL) састанка. 

Ваша порука укључује везу за примаоце да кликну и придруже се вашем састанку.

Спремни да организујете Зоом Цлоуд састанак?^{(Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?)}

Као што видите, Зоом^(Zoom) је робустан и бесплатан виртуелни алат за састанке који је једноставан за коришћење и нуди бројне опције за упознавање било кога било где виртуелно.

Број корисника Зоома^(Zoom) порастао је на 2,22 милиона^{(2.22 million)} до сада у 2020. Док^(Whereas) је 2019. Зоом^(Zoom) имао 1,99 милиона корисника. 

Да ли сте покушали да користите Зоом састанке у облаку за своје пословање или да виртуелно посетите породицу и пријатеље? Јавите нам своје најбоље Зоом савете за састанке.^{(Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.)}

How to Host a Zoom Cloud Meeting On a Smartphone or Desktop

Productive and successful teams know that video conferencing software is the cornerstone of their success.

Tools such as the free Zoom Cloud Meetings enable groups of people to work together in a virtual face-to-face meeting.

Zoom is a cloud-based video communications solution for collaboration, live chat, audio and video conferencing, meeting recordings, and webinars across all devices.

This article will show you how to create and host a Zoom cloud meeting on your desktop or smartphone. 

Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop

First, you need to create an account and download the app if you want to host a Zoom meeting,

Sign Up for a Zoom Account

Start by going to the Zoom website, sign up, and open an account. You can set up your account with your email address or sign in with Google or Facebook.

Zoom will send you a confirmation email to activate your account. Once activated, you will see the Welcome screen where you put in your name, select a password, and continue.

Now click on the Zoom logo in the top left-hand corner to get back to the page where you can join or host a meeting.

How to Download the Zoom App

Download the Zoom app from the website.

This will download a package to your computer as a standalone app on your PC or Mac. Click Save File to start the download.

Launch the .exe file. 

To get back to the Home section, click on Home.

How to Host Zoom Meetings on Your Desktop

Zoom has a robust and feature-rich free version for up to 100 participants. The paid version allows up to 1000 visitors for any meeting.

Click New Meeting from the home screen to launch Zoom on your computer. Choose Join with Computer Audio.

There are several options for Zoom meetings as you can see in the screenshot below. We will explain each starting from left to right. 

Options

The Mute button comes in handy if you are running a meeting and don’t want the participants to hear any extraneous noise from your end.

Click the up arrow next to Mute to see other options.

Select the microphone and speaker you want to use for your meeting from the available choices.

Use Video

To show yourself in the meeting, click Start Video. To stop the video, click on Stop Video.

Note that stopping the video doesn’t end the meeting or stop the audio. There is also an up arrow next to Start Video and Stop Video where you can choose a camera, virtual background, and other video settings.

How to Invite Participants

After you set up your audio and video, you can invite people to join your meeting. Click on Invite. You can use your contacts, email, or click Copy Link to get a URL to send manually.

The email option is very straightforward.

It will display how to join the meeting, including the URL, Meeting ID, and Password.

Manage Participants

Being able to manage people in your meeting is especially useful if you have a lot of attendees. You can control each participant individually or as a group.

If you are presenting and don’t want others to interact, click Mute All. It’s helpful to Mute Participants on Entry in case they don’t remember to mute themselves.

Sharing

There are three categories from which you can share.

Basic

• Share your screen with meeting attendees
• iPhone/iPad screen: Install the needed plugin, connect to Wi-Fi, tap Screen Mirroring, and choose Zoom-info
• Draw on a whiteboard to share visual concepts with your audience

Advanced

Share a portion of the screen, music or computer sound only, or content from a second camera.

Files

Share files with participants from your hard drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, or Box.

There are also advanced sharing options. Click the up arrow next to Share Screens to see them.

How to Manage Chat and Record Your Meeting

The chat feature is on the More tab under the three dots.

This will enable all participants to chat and share files. If you don’t want everyone to be able to use the chat feature, click on the three dots next to File.  

Choose from:

• No One
• Host Only
• Everyone Publicly
• Everyone Publicly and Privately

The option to record your meeting is also under the More tab. When you stop the recording and end the meeting, it will be converted into an MP4 file on your desktop.

When your meeting is over, press End Meeting. You will get two options. One is to leave the meeting and let others continue without you.

The other option is to end the meeting if you are the host. If you’re recording the meeting, watch for the pop-up showing you where the MP4 file is. 

You will then be back on the home page where you could schedule a new meeting or join an existing one. 

Where to Find Your ID for Zoom Meetings

To find your Personal Meeting ID from the app, click on Meetings from the top navigation bar on your home screen.

Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL

To get the meeting URL, click on Meeting from the home section of the app.  Then click on Show Meeting Invitation.

How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone

The mobile version of the Zoom app on Android, iPhone, and iPad is a simplified version of the online platform.

The primary tabs are on the bottom of your screen. The setup on mobile devices is different than on desktop due to limited space.

Download the app onto your mobile device. For this article, we will be using an iPhone.

Sign In to your Zoom account or create one by clicking Sign Up.

You are now in the Meet & Chat area of the Zoom app. When it launches, it opens on the Home and Chat tab.

The Meetings tab on the bottom bar will show any upcoming events and your Personal Meeting ID. From this screen, you can start a call, send an invitation, or edit an event.

If you have an upcoming meeting, tap on it to add participants and send invitations to contacts via text message or email.

The Contacts tab looks like the desktop version. It lists your favorites and others in your contact list.

To add a contact, tap the plus symbol in the top right-hand corner. This will open a pop-up menu for you to add a new contact, join a public channel, or create a new channel.

Contacts refers to individual people, whereas Channels are groups of contacts.

Use the Settings tab to make changes to your account. Zoom settings are organized by:

• Meetings
• Contacts
• Chat
• General
• Siri Shortcuts

Tap on your name at the top of the screen to change your profile picture, display name, or update your password.

How to Start a Meeting on Mobile

To start a meeting, click on New Meeting > Start a Meeting.

To bring up the bottom bar menu, tap the middle of your screen.

To invite others to your meeting, click on Participants > Invite.

You can send an invitation via email, message, contacts, or by sending the URL of the meeting. 

Your message includes the link for recipients to click and join your meeting.

Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?

As you can see, Zoom is a robust and free virtual meeting tool that is easy-to-use and offers numerous options to meet anyone anywhere virtually.

The number of Zoom users has snowballed to 2.22 million so far in 2020. Whereas, in 2019, Zoom had 1.99 million users. 

Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.

Related posts

• Како добити што више бесплатног складишта у облаку

• Како да управљате историјом зумираних снимака

• Како да омогућите титлове и транскрипцију уживо у Зоом-у

• Како снимити Зоом састанак

• Како приступити Самсунг Цлоуд-у и максимално искористити услугу

• Како направити снимак екрана за Зоом Меетинг

• Како додати музику у Гоогле слајдове

• Како преузети Гоогле Цхроме ван мреже (самостални) инсталациони програм

• Како направити образац за Гоогле документе који се може испунити са табелама

• Рецензија књиге - Водич за штреберке за Виндовс 8

• Брзе поправке када ваша камера за зумирање не ради

• Како зумирати и умањити на Мац-у и ПЦ-у

• Како скенирати више страница у једну ПДФ датотеку

• Искључите контролу корисничког налога (УАЦ) за одређену апликацију

• Како аутоматски ажурирати софтвер за рачунар

• Како направити тим у Мицрософт тимовима

• Коришћење веб интерфејса за пренос

• Како да направите сопствени лаптоп

• 8 најбољих технолошких идеја за суочавање са самоизолацијом

• Како претворити динамички диск у основни диск