Да ли сте икада грешком послали е-пошту и одмах пожалили? Ако сте корисник Оутлоок-а, можете да поништите своју грешку. Ево како да се сетите е-поште у Оутлоок-у.^{(Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.)}

Постоје одређени тренуци када у журби притиснемо дугме за слање и пошаљемо непотпуне или погрешне е-поруке. Ове грешке могу довести до озбиљних последица у зависности од нивоа озбиљности односа између вас и примаоца. Ако сте корисник Оутлоок^(Outlook) - а, још увек постоји шанса да сачувате своје лице опозивом е-поште. Такође прочитајте како да укључите Мицрософт Оутлоок Дарк Моде^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)} .. Такође прочитајте како да укључите Мицрософт Оутлоок Дарк Моде^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)} .. Можете да замените или опозовете е-пошту у Оутлоок-^{(recall an email in Outlook )} у у само неколико кликова ако су испуњени одређени услови и акција се изврши на време .

Како опозвати е-пошту у Оутлоок-у?

Услови за замену или опозив е-поште коју сте послали у Оутлоок^{(Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook)}

Иако је процес  повлачења или замене е-поште у Оутлоок-^{(retract or replace an email in Outlook)} у веома лак и може се обавити у неколико кликова, ова функција се може користити само ако је испуњено неколико услова. Пре него што пређемо на кораке, хајде да проверимо повољне услове за опозив или замену е-поште:

1. И ви и други корисник морате имати Мицрософт Екцханге^{(Microsoft Exchange)} или Оффице 365 налог.
2. Мора да користите Оутлоок^(Outlook) у свом Виндовс^(Windows) -у . Функција опозива није доступна корисницима Оутлоок -а на ^(Outlook)Мац^(Mac) -у или Вебу^(Web) .
3. Азуре Информатион Протецтион^{(Azure Information Protection)} не сме да штити поруку примаоца.
4. Прималац у пријемном сандучету треба да буде непрочитан. Функција опозива неће радити ако се е-порука прочита или филтрира према правилима, филтерима за нежељену пошту или било којим другим филтерима у пријемном сандучету примаоца.

Ако су сви горе наведени услови повољни, постоји велика могућност да можете да  се сетите е-поште у Оутлоок-у пратећи доле наведене кораке:^{(recall an email in Outlook by following the steps below:)}

Ову методу могу да користе корисници Оутлоок 2007^{(Outlook 2007)} , Оутлоок 2010^{(Outlook 2010)} , Оутлоок 2013^{(Outlook 2013)} , Оутлоок 2016^{(Outlook 2016)} и Оутлоок 2019^{(Outlook 2019)} и корисници Оффице 365^{(Office 365)} и Мицрософт Екцханге^{(Microsoft Exchange)} -а .

1. Пронађите опцију ' Послате ставке ' и кликните да бисте је отворили.^{(Sent Items)}

2. Отворите поруку^{(Open the message)} коју желите да замените или опозовете двоструким кликом на њу. Ова функција неће бити доступна ни за једну поруку у окну за читање^{(Reading Pane)} .

3. Кликните на „ Радње^(Actions) “ на картици Порука^(Message) . Појавиће се падајући мени.

4. Кликните на „ Позови поруку^{(Recall the message)} “.

5. Појавиће се оквир за дијалог ' Позови поруку'. ^(Recall)Можете одабрати једну од две доступне опције у кутији. Ако једноставно желите да уклоните своју е-пошту из пријемног сандучета примаоца, изаберите опцију „ Избриши непрочитане копије ове поруке “. ^{(Delete unread copies of this message)}Такође можете да замените е-пошту новом тако што ћете изабрати опцију „ Избриши непрочитане копије и замени новом поруком “.^{(Delete unread copies and replace with a new message)}

6. Означите поље „ Реци ми да ли опозив успе или не успе за сваког примаоца^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} “ да бисте знали да ли су ваши покушаји опозива и замене били успешни или не. Кликните на ОК^(OK) .

7. Ако изаберете другу опцију, отвориће се прозор са вашом оригиналном поруком. Можете да промените и модификујете садржај своје е-поште по свом укусу, а затим да га пошаљете.

Ако не добијете опцију опозива, постоји могућност да један од горе наведених услова није испуњен. Позовите е-пошту у Оутлоок^(Outlook) чим схватите своју грешку јер се ради о трци са временом и да ли су примаоци прочитали поруку или не. Ако сте е-пошту послали већем броју корисника, покушај опозива ће такође бити направљен за све кориснике. Не можете да изаберете опције опозива за изабране кориснике у Оутлоок^(Outlook) -у .

Такође прочитајте: ^{(Also Read:)} Како да креирате нови Оутлоок.цом налог е-поште?^{(How to Create a New Outlook.com Email Account?)}

Шта ће се догодити након опозива или замене е-поште у Оутлоок-у?^{(What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?)}

Након што уложите напоре, успех или неуспех ће зависити од специфичних услова и фактора. Били бисте обавештени о успеху или неуспеху да сте означили опцију „ Реци ми да ли опозив успе или не успе за сваког примаоца^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} “ у оквиру за дијалог. У идеалним условима, прималац неће знати да је порука опозвана из његовог/њеног пријемног сандучета. Ако је „ Аутоматски обради захтеве за састанке и одговоре на захтеве за састанке^{(Automatically process meeting requests and responses to meeting requests)} “ омогућено на страни примаоца, онда не морате да бринете ни о чему. Ако је онемогућено, прималац ће добити обавештење за акцију опозива поруке. Ако се прво кликне на обавештење, онда ће порука бити опозвана, али ако се прво отвори пријемно сандуче и корисник отвори вашу поруку, опозив ће бити неуспешан.

Алтернатива опозивању или замени поруке у Оутлоок-у^{(An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook)}

Не постоји гаранција за успех приликом позивања поруке у Оутлоок^(Outlook) -у . Неопходни услови можда неће бити испуњени сваки пут када направите грешку. Може пренети погрешну поруку примаоцима и учинити да изгледате непрофесионално. Можете користити другу алтернативу која ће вам бити више него корисна у будућности.

Одложите слање е-поште у Оутлоок-у^{(Delay Sending Emails in Outlook)}

Ако сте одговорна особа, слање порука испуњених грешком може негативно утицати на ваш имиџ. Можете да одложите време за слање е-поште у Оутлоок^(Outlook) -у тако да имате времена да исправите своје грешке. Ово се постиже тако што се е-поруке чувају у Оутлоок Оутбок^{(Outlook Outbox)} -у одређено време пре него што их коначно пошаљу другом крајњем кориснику. 

1. Идите на картицу Датотека^(File) .

2. Изаберите опцију^{(Manage Rules and Alerts option)} „Управљање правилима и упозорењима“ у одељку са информацијама у „ Управљање правилима и упозорењима^{(Manage Rules and Alerts)} “.

3. Кликните на картицу „Правила е-поште^{(‘Email Rules)} “ и изаберите „ Ново правило^{(New rule)} “. 

4. Идите на одељак „ Почни од празног правила^{(Start from a blank rule)} “ у чаробњаку за правила^{(Rules Wizard)} . Кликните^(Click) на „ Примени правило на поруку коју шаљем^{(Apply rule on message I send)} “ и кликните на „ Даље^(Next) “.

5. Изаберите „ Одложи испоруку за неколико минута^{(Defer delivery by a number of minutes)} “ на листи „ Одабери радњу(е)^{(Select action(s))} “.

6. Изаберите број од ' на листи ' Уреди опис правила^{(Edit rule description)} '.

7. Унесите број минута за које желите да ваша е-пошта буде одложена у поље „ Одложена испорука^{(Deferred Delivery)} “. Можете одабрати највише 120 минута. Кликните^(Click) на Нект^{( Next)} .

8. Изаберите све изузетке које желите и кликните на „ Даље^(Next) “.

9. Дајте назив свом правилу у пољу ' Наведите име за ово правило^{(Specify a name for this rule)} '. Означите поље за потврду „ Укључи ово правило^{(Turn on this rule)} “ и кликните на „ Заврши^(Finish) “. 

10. Кликните на ОК^(OK) да примените промене.

Одлагањем само одређене поруке у време састављања:^{(By delaying just the particular message at the time of composing:)}

• Док састављате поруку, идите на картицу „ Опције^(Options) “ и изаберите „ Одложи испоруку^{(Delay Delivery)} “. 
• Изаберите опцију „ Не испоручуј пре^{(Do not deliver before)} “ у дијалогу „ Својства “.^(Properties)
• Одаберите датум и време^{(date and time)} када желите да се порука пошаље и затворите прозор.

Препоручено:^{(Recommended:)}

• Поправите Оутлоок који се не синхронизује на Андроид-у^{(Fix Outlook not syncing on Android)}
• Како послати позивницу за календар у Оутлоок-у^{(How to Send a Calendar Invite in Outlook)}
• Како избрисати ред за штампање у оперативном систему Виндовс 10?^{(How To Clear Print Queue In Windows 10?)}
• Како снимити успорене видео записе на било ком Андроид телефону?^{(How to Record Slow-motion Videos on Any Android Phone?)}

Надамо се да је овај водич био од помоћи и да сте успели да се сетите е-поште у Оутлоок-у^{(recall an email in Outlook)} . Користите опцију опозива чим схватите да сте погрешили. Такође можете да одаберете да одложите своју поруку тако што ћете пратити горе наведене кораке ако се често суочавате са грешком. Ако у сваком случају не можете да замените или опозовете е-пошту у Оутлоок-^{(recall an email on Outlook)} у, пошаљите извињење одговарајућим примаоцима и пошаљите другу е-пошту са тачном поруком. 

How to Recall an Email in Outlook? Unsend Emails

Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.

There are certain times where we press the send button in haste and send incomplete or wrong emails. These mistakes can lead to severe repercussions depending upon the level of seriousness of the relationship between you and the recipient. If you are an Outlook user, then there still might be a chance to save your face by recalling the email. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. You can replace or recall an email in Outlook in just a few clicks if certain conditions are satisfied and the action is made on time.

How to Recall an Email in Outlook?

Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook

Even though the process to retract or replace an email in Outlook is very easy and can be done in a few clicks, the feature can be used only if a few conditions are satisfied. Before jumping on the steps, let’s check the favorable conditions for recalling or replacing an email:

1. Both you and the other user must have a Microsoft Exchange or an Office 365 account.
2. You must be using Outlook in your Windows. The recall feature is unavailable for Outlook users on Mac or Web.
3. Azure Information Protection must not protect the recipient’s message.
4. The email should be unread by the recipient in the inbox. The recall feature will not work if the email is read or filtered by rules, spam filters, or any other filters in the recipient’s inbox.

If all the above conditions are favorable, then there is a high possibility that you can recall an email in Outlook by following the steps below:

This method can be used by users on Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, and Outlook 2019 and Office 365 and Microsoft Exchange users.

1. Find the ‘Sent Items’ option and click to open it.

2. Open the message you want to replace or recall by double-clicking it. The feature will not be available for any message on the Reading Pane.

3. Click on ‘Actions’ on the Message tab. A drop-down menu will appear.

4. Click on ‘Recall the message.’

5. The ‘Recall the message’ dialog box will appear. You can choose one of the two options available in the box. If you simply want to remove your email from the recipient’s inbox, then choose the ‘Delete unread copies of this message’ option. You can also replace the email with a new one by choosing the ‘Delete unread copies and replace with a new message’ option.

6. Check the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ box to know if your recall and replace attempts were successful or not. Click on OK.

7. If you choose the latter option, then a window with your original message will open. You can change and modify the contents of your email to your liking and then send it.

If you don’t get the recall option, then there is a possibility that one of the above conditions is not satisfied. Recall the email in Outlook as soon as you realize your mistake as it’s a race against the time and whether the recipients have read the message or not. If you sent the email to multiple users, then the recall attempt will also be made for all the users. You can’t choose the recall options for selected users in Outlook.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?

After you have made your efforts, the success or failure will depend on specific conditions and factors. You would be notified of the success or failure if you had checked the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ option in the dialog box. Under ideal conditions, the recipient won’t know that a message was recalled from his/her inbox. If the ‘Automatically process meeting requests and responses to meeting requests’ is enabled on the recipient’s side, then you don’t have to worry about anything. If it is disabled, then the recipient will get a notification for the message recall action. If the notification is clicked first, then the message will be recalled, but if the inbox is opened first and the user opens your message, the recall will be unsuccessful.

An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook

There is no guarantee of success when recalling a message in Outlook. The necessary conditions may not be satisfied every time you make a mistake. It can convey a wrong message to the recipients and make you look unprofessional. You can use another alternative that will be more than helpful in the future.

Delay Sending Emails in Outlook

If you are a person of responsibility, then sending error-filled messages can negatively impact your image. You can delay the time for sending an email in Outlook so that you have the time to correct your mistakes. This is done by keeping the emails in the Outlook Outbox for a certain amount of time before finally sending them to the other end-user. 

1. Go to the File tab.

2. Select ‘Manage Rules and Alerts option’ under the info section in ‘Manage Rules and Alerts.’

3. Click on the ‘Email Rules’ tab and choose ‘New rule.’ 

4. Go to the ‘Start from a blank rule’ section in the Rules Wizard. Click on ‘Apply rule on message I send’ and click ‘Next.’

5. Choose ‘Defer delivery by a number of minutes’ in the ‘Select action(s)’ list.

6. Choose a number of’ in the ‘Edit rule description’ list.

7. Type the number of minutes you want your email to be delayed in the ‘Deferred Delivery’ box. You can choose a maximum of 120 minutes. Click on Next.

8. Choose any exceptions you desire and click ‘Next.’

9. Give a name to your rule in the ‘Specify a name for this rule’ box. Check the ‘Turn on this rule’ box and click ‘Finish.’ 

10. Click on OK to apply the changes.

By delaying just the particular message at the time of composing:

• While composing the message, go to the ‘Options’ tab and choose ‘Delay Delivery.’ 
• Select the ‘Do not deliver before’ option in the ‘Properties’ dialog box.
• Choose the date and time you want the message to be sent and close the window.

Recommended:

• Fix Outlook not syncing on Android
• How to Send a Calendar Invite in Outlook
• How To Clear Print Queue In Windows 10?
• How to Record Slow-motion Videos on Any Android Phone?

We hope this guide was helpful and you were able to recall an email in Outlook. Use the recall option as soon as you realize you’ve made a mistake. You can also choose to delay your message by following the steps above if you tend to deal with the error a lot. If, anyhow, you cannot replace or recall an email on Outlook, then send an apology to the respective recipients and send another email with the correct message. 

Related posts

• Како да синхронизујете Гоогле календар са Оутлоок-ом

• Како опоравити проблеме са оштећењем података у Мицрософт Оутлоок-у

• Како послати позивницу за календар у Оутлоок-у

• Како отворити било коју АСПКС датотеку (претворити АСПКС у ПДФ)

• Како претворити Ворд у ЈПЕГ (3 начина)

• Поправи преузимање података. Сачекајте неколико секунди и покушајте поново да исечете или копирате грешку у Екцел-у

• Фик Екцел чека да друга апликација заврши ОЛЕ радњу

• Како заменити колоне или редове у Екцелу [корак по корак]

• Како уметнути ред у Ворд

• Како уклонити лозинку из Екцел датотеке

• Поправите грешку у дозволи Ворд датотеке у оперативном систему Виндовс 10

• Цопи Пасте не ради на Виндовс 10? 8 начина да то поправите!

• Како променити боје теме документа у Мицрософт Оффице програмима

• Како направити висећу увлаку у Ворд-у и Гоогле документима

• Како онемогућити Мицрософт Ворд проверу правописа

• Недостаје картица са алаткама за цртање на траци Мицрософт Оффице-а? Додајте га овако!

• Поправите Мицрософт Оффице који се не отвара у оперативном систему Виндовс 10

• Поправите грешку Екцел стдоле32.тлб у оперативном систему Виндовс 10

• Шта је КСЛСКС датотека и како отворити КСЛСКС датотеку?

• Како пренети Мицрософт Оффице на нови рачунар?