Како опозвати е-пошту у Оутлоок-у

Постоји много предности коришћења Оутлоока(Outlook) као примарног клијента е-поште(your primary email client) . Једна од њих је могућност опозива е-поште у Оутлоок(Outlook) -у . Ако сте некоме послали имејл и касније схватили да сте заборавили да у њега укључите нешто, можете га опозвати, додати потребан садржај и послати га назад(send it back) .

Овај процес опозива е-поште у Оутлоок(Outlook) -у има одређене услове које морате испунити. Углавном(Mostly) , ови услови се односе на примаоца, јер ће е-пошта бити уклоњена из њиховог пријемног сандучета.

Који су услови за опозив е-поште у Оутлоок-у?(What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?)

Да бисте вратили послате поруке е-поште, морају бити испуњени следећи захтеви за опозив е-поште у Оутлоок -у.(Outlook)

  • И ви и прималац морате да користите или Мицрософт 365(Microsoft 365) или Мицрософт Екцханге(Microsoft Exchange) налог е-поште.
  • Обојица морате бити у истој организацији.
  • Прималац мора да није отворио вашу е-пошту.
  • Ваша послата е-пошта не сме да има активиране филтере или правила у Оутлоок-у примаоца(filters or rules in the recipient’s Outlook) .
  • Прималац мора да користи Оутлоок(Outlook) , а не било које друге клијенте е-поште.
  • Прималац мора имати отворен Оутлоок(Outlook) на свом рачунару када се сетите е-поште.

Такође, имајте на уму да ће Оутлоок(Outlook) обавестити примаоца да је пошиљалац опозвао своју е-пошту.

Како опозвати е-пошту у Оутлоок-у(How To Recall An Email In Outlook)

Када се сетите е-поште у Оутлоок(Outlook) -у , можете или да избришете копију своје е-поште(delete the copy of your email) из пријемног сандучета примаоца или да ажурирате копију тако што ћете поново написати своју е-пошту. Видећете како да урадите обоје у наставку.

  1. Покрените апликацију Оутлоок(Outlook) на рачунару.

  1. Изаберите свој налог е-поште и кликните на фасциклу у којој пише Послата пошта(Sent Mail) . Навешће све е-поруке које сте послали из Оутлоок(Outlook) -а .

  1. Пронађите е-пошту коју желите да се сетите у окну са десне стране. Двапут кликните(Double-click) на имејл да бисте га отворили у сопственом независном прозору.
  2. Кликните на картицу Поруке(Messages) на врху да бисте видели радње које можете да извршите на својој е-пошти.

  1. На следећем екрану, у одељку Премести(Move) , кликните на икону е-поште и изаберите опцију која каже Подсетите ову поруку(Recall This Message) .

  1. Добићете упит који вас пита како бисте желели да опозовете ову е-пошту. Ако једноставно желите да опозовете е-пошту, изаберите опцију која каже Избриши непрочитане копије ове поруке(Delete unread copies of this message) и кликните на ОК(OK) на дну.

  1. Ако желите да опозовете своју е-пошту и ставите ажурирану верзију е-поште у пријемно сандуче примаоца, изаберите опцију Избриши непрочитане копије и замените новом поруком(Delete unread copies and replace with a new message) и кликните на ОК(OK) .

  1. Означите поље са натписом Реци ми да ли је опозив успео или не успео за сваког примаоца(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient) . На овај начин ћете сазнати да ли је ваш захтев за опозив био успешан или не.
  2. Ако сте изабрали другу опцију која вам омогућава да пошаљете ажурирану поруку е-поште примаоцу, на екрану ће се отворити прозор за писање поруке.
  3. Измените садржај своје е-поште како желите. Када завршите, кликните на дугме Пошаљи(Send) да пошаљете своју е-пошту.

Шта се дешава када се сетите е-поште у Оутлоок-у(What Happens When You Recall An Email In Outlook)

Када пошаљете захтев за опозив путем е-поште, може се десити много ствари у зависности од ваше ситуације. Следе неки од општих сценарија и шта се дешава у њима када се сетите е-поште у Оутлоок(Outlook) -у .

Када прималац није прочитао вашу оригиналну е-пошту(When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email)

Ако прималац није отворио вашу оригиналну е-пошту, она ће бити избрисана(email will be deleted) из његовог пријемног сандучета. Оутлоок(Outlook) ће их тада обавестити да је пошиљалац е-поште захтевао да избрише имејл.

Када прималац прочита оригиналну е-пошту(When The Recipient Has Read The Original Email)

Ако је прималац прочитао вашу оригиналну е-пошту пре него што сте поставили захтев за опозив, моћи ће да види и вашу стару е-пошту као и ажурирану е-пошту коју сте му послали.

Када прималац прво прочита опозвану е-поруку(When The Recipient Has Read The Recalled Email First)

Ако је прималац прво прочитао вашу опозвану е-пошту, онда ће ваша оригинална е-пошта бити избрисана из његовог пријемног сандучета. Оутлоок(Outlook) ће их обавестити да сте захтевали брисање оригиналне е-поште.

Како да избегнете да морате да се сетите е-поште у Оутлоок-у(How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook)

Нико не воли да се сећа својих мејлова, али одређене ситуације захтевају да то урадите. Постоји неколико ствари које можете да урадите да се то не догоди, а једна од њих је да одложите е-пошту(delay your emails) .

Оутлоок(Outlook) вам омогућава да одложите слање е-поште и можете ручно одредити време кашњења. На овај начин, када притиснете дугме Пошаљи(Send) , ваша е-порука ће чекати ваше одређено време кашњења пре него што заиста буде послата.

Ово вам даје мало времена да поново размислите о својим имејловима пре него што стигну у пријемно сандуче вашег примаоца. Ово можете подесити на следећи начин у Оутлоок(Outlook) -у .

  1. Покрените Оутлоок(Outlook) на рачунару и кликните на картицу Датотека(File) на врху.
  2. Изаберите Информације(Info) са леве бочне траке и кликните на Управљање правилима и упозорењима(Manage Rules & Alerts) на десном окну.

  1. Кликните на картицу Правила е-поште(Email Rules) на врху и изаберите Ново правило(New Rule) да бисте креирали ново правило за своје имејлове.

  1. Изаберите Примени правила на поруке које шаљем(Apply rules on messages I send) и притисните Следеће(Next) .

  1. Не означавајте ништа и притисните Даље(Next) .

  1. Притисните Да(Yes) у одзивнику на екрану.

  1. Означите опцију која каже одгоди испоруку за неколико минута(defer delivery by a number of minutes) .

  1. Кликните на број да(a number of) бисте уредили време кашњења.

  1. Унесите време (у минутама) за које желите да ваше е-поруке буду одложене. Дозвољено вам је највише 120 минута. Затим кликните на ОК(OK) .

  1. Кликните на Нект(Next) .
  2. Поново кликните на Нект(Next) .

  1. Унесите назив за своје правило. Предлажемо да користите смислено име како бисте касније знали тачно чему служи правило.

    Означите поље са натписом Укључи ово правило(Turn on this rule) .

    Затим кликните на Заврши(Finish) на дну.

  1. Кликните на Примени(Apply) да бисте своје правило применили.

Имајте на уму да Оутлоок мора бити отворен када дође време да се ваша е-пошта заиста пошаље. Ако је затворен, Оутлоок(Outlook) ће поново покушати да пошаље е-пошту када га отворите.

Да ли сте икада морали да се сетите е-поште у Оутлоок(Outlook) -у на свом рачунару? Да ли(Did) вам је горњи метод помогао да успешно вратите послате е-поруке? Обавестите нас у коментарима испод.



About the author

Ја сам програмер бесплатног софтвера и заговорник Виндовс Виста/7. Написао сам неколико стотина чланака о различитим темама у вези са оперативним системом, укључујући савете и трикове, водиче за поправку и најбоље праксе. Такође нудим консултантске услуге везане за канцеларију преко своје компаније, Хелп Деск Сервицес. Добро разумем како Оффице 365 функционише, његове функције и како да их најефикасније користим.



Related posts