Кад год дође до промене у библиотеци, корисник може лако да складишти, прати и враћа ставке путем верзионисања у СхареПоинт^{(versioning in SharePoint)} -у . Ова функција даје кориснику контролу над садржајем који је постављен на његовом/њеном сајту. Дакле, хајде да пронађемо како да конфигуришемо верзионисање^(Versioning) у СхареПоинт 2016^{(SharePoint 2016)} за библиотеку и листу, посебно.

Омогућите верзионисање^(Versioning) у СхареПоинт^(SharePoint) - у за библиотеку^(Library) или листу

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

Корисност Верзионирања^(Versioning) у СхареПоинт^(SharePoint) -у може се искусити у временима када треба да погледате или вратите стару верзију ставке или датотеке. За омогућавање верзије за листу или библиотеку у СхареПоинт -у-^{(SharePoint-)}

1. Приступите подешавањима листе^{(Access List Settings)} или библиотеци^(Library) у групи Подешавања^(Settings) .
2. Идите на страницу са подешавањима верзија
3. Конфигуришите верзију за библиотеку докумената^{(Document Library)}
4. Конфигуришите верзију за листу

Ако имате постојеће библиотеке на вашој ОнеДриве^(OneDrive) фор Бусинесс^(Business) локацији за које није омогућено управљање верзијама, можете да омогућите верзионисање за њих у било ком тренутку.

1] Подешавања листе приступа^{(Access List Settings)} или група подешавања библиотеке^{(Library Settings)}

Идите на СхареПоинт^(SharePoint) библиотеку или листу за коју желите да омогућите управљање верзијама.

Изаберите картицу Библиотека^(Library) или Листа^(List) .

У групи „ Подешавања^(Settings) “ изаберите опцију „ Библиотека^(Library) “ или „ Листа^(List) “.

2] Идите на страницу са подешавањима верзија

Када се отвори прозор „ Поставке библиотеке^{(Library Settings)} “, кликните на везу „ Поставке верзије^{(Versioning settings)} “ која је приказана плавом бојом.

3] Конфигуришите верзију^{(Configure Versioning)} за библиотеку докумената у ^(Document)СхареПоинт- у^(SharePoint)

[Извор слике – Оффице.цом]

Када будете упућени на страницу „ Подешавања верзије^{(Version Settings)} “, омогућите верзионисање тако што ћете проверити одговарајуће опције наведене под следећим насловима,

• Захтевајте^(Require) одобрење садржаја за послате ставке.
• Направите верзију сваки пут када уређујете датотеку у овој библиотеци докумената, било само главне верзије или главне и мање верзије.
• Ограничите број верзија и нацрта за задржавање.
• Подесите ко може да види недовршене ставке.
• Захтевати проверу докумената пре него што се могу уређивати.

4] Конфигуришите верзију^{(Configure Versioning)} за листу^(List) у СхареПоинт- у^(SharePoint)

Слично томе, да бисте омогућили управљање верзијама за Листу^(List) у СхареПоинт^(SharePoint) -у , означите жељене опције на страници „ Подешавања верзије^{(Version Settings)} “ за листу.

Ако у неком тренутку пожелите да онемогућите верзионисање на СхареПоинт^(SharePoint) листи или библиотеци

Поновите горе наведене кораке, али изаберите „ Без верзионисања^{(No versioning)} “ на страници „ Подешавања верзије^{(Version Settings)} “. Такође можете да означите Не за Захтевај^(Require) одобрење садржаја.

Свако са дозволом за управљање листама може да укључи или искључи верзију за библиотеку. Версионирање^(Versioning) је доступно за ставке листе у свим подразумеваним типовима листа—укључујући календаре, листе за праћење проблема и прилагођене листе.

How to enable Versioning in SharePoint

Whenever there is a change in the library, a user can eаsily stоre, track, and rеstore items via versioning in SharePoint. The feature gives a user control over the content that is posted on his/her site. So, let’s find how to configure Versioning in SharePoint 2016 for a library and list, separately.

Enable Versioning in SharePoint for a Library or List

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

The utility of Versioning in SharePoint can be experienced during times when you need to look at or restore an old version of an item or file. For enabling versioning for a list or library in SharePoint-

1. Access List Settings or Library in the Settings group.
2. Go to Versions Settings Page
3. Configure versioning for Document Library
4. Configure Versioning for List

If you have existing libraries on your OneDrive for Business site that do not have versioning enabled, you can enable versioning for them any time.

1] Access List Settings or Library Settings group

Go to the SharePoint library or list for which you would like to enable versioning.

Choose the Library or List tab.

Under ‘Settings’ group, choose ‘Library’ or ‘List’ option.

2] Go to Versions Settings Page

When the ‘Library Settings’ window opens, click the ‘Versioning settings’ link displayed in blue.

3] Configure Versioning for Document library in SharePoint

[Image source – Office.com]

When directed to ‘Version Settings’ page, enable versioning by checking suitable options listed under following headings,

• Require content approval for submitted items.
• Create a version each time you edit a file in this document library, either major versions only or major and minor versions.
• Limit the number of versions and drafts to retain.
• Set who can see draft items.
• Require documents to be checked before they can be edited.

4] Configure Versioning for List in SharePoint

Similarly, to enable versioning for List in SharePoint, check the desired options under ‘Version Settings’ page for List.

If at some point, you feel like disabling versioning in a SharePoint list or library

Repeat the steps listed above, but choose ‘No versioning’ on the ‘Version Settings’ page. You can also check No for Require content approval.

Anyone with permission to manage lists can turn versioning on or off for a library. Versioning is available for list items in all default list types—including calendars, issue tracking lists, and custom lists.

Related posts

• Како да отпремите документе на СхареПоинт локацију

• Како да направите страницу у СхареПоинт-у

• Како управљати СхареПоинт упозорењима

• Додајте одељке и колоне на СхареПоинт Модерну страницу

• СхареПоинт претрага не даје резултате за неке кориснике

• Како додати и уредити класичне СхареПоинт странице

• Како опоравити и вратити избрисану датотеку у СхареПоинт-у

• СхареПоинт не може да отвори Оффице документе у СхареПоинт библиотекама

• Нисмо могли да синхронизујемо ову библиотеку 0к80070093, 0к80004005 - ОнеДриве грешка

• Укључите/искључите синхронизацију за СхареПоинт библиотеку докумената

• Како додати веб део у Мицрософт СхареПоинт

• СхареПоинт водич за почетнике, корак по корак