Ако имате Екцел^(Excel) лист са пуно датума, велике су шансе да ћете на крају морати да израчунате разлике између неких од тих датума. Можда желите да видите колико вам је месеци требало да отплатите дуг или колико дана вам је требало да изгубите одређену количину килограма?

Израчунавање разлике између датума у ​​Екцел^(Excel) -у је лако, али може постати компликовано у зависности од тога како желите да израчунате одређене вредности. На пример, ако желите да знате број месеци између 5.2.2016. и 15.1.2016., да ли би одговор требало да буде 0 или 1? Неки људи могу рећи 0 јер није цео месец између датума, а други би могли рећи 1 јер је то други месец.

У овом чланку ћу вам показати како да израчунате разлике између два датума да бисте пронашли број дана, месеци и година са различитим формулама, у зависности од ваших преференција.

Дани између два датума

Најједноставнији прорачун који можемо да урадимо је да добијемо број дана између два датума. Добра ствар код рачунања дана је што заиста постоји само један начин за израчунавање вредности, тако да не морате да бринете о различитим формулама које ће вам дати различите одговоре.

У мом примеру изнад, имам два датума ускладиштена у ћелијама А2 и А3. На десној страни можете видети разлику између та два датума је 802 дана. У Екцел^(Excel) -у увек постоји више начина да се израчуна иста вредност и то је оно што сам урадио овде. Хајде да погледамо формуле:

Прва формула је једноставно одузимање два датума, А3 – А2^{(A3 – A2)} . Екцел^(Excel) зна да је то датум и једноставно израчунава број дана између та два датума. Лако^(Easy) и врло директно. Поред тога, можете користити и функцију ДАИС^(DAYS) .

=DAYS(A3, A2)

Ова функција узима два аргумента: датум завршетка и датум почетка. Ако промените датуме у формули, добићете само негативан број. На крају, можете користити функцију под називом ДАТЕДИФ^(DATEDIF) , која је укључена у Екцел^(Excel) из Лотуса^(Lotus) 1-2-3 дана, али није званично подржана формула у Екцел^(Excel) -у .

=DATEDIF(A2, A3, "D")

Када откуцате формулу, видећете да вам Екцел^(Excel) не даје никакве предлоге за поља итд. На срећу, овде можете видети синтаксу и све подржане аргументе за функцију ДАТЕДИФ^{(DATEDIF function)} .

Као додатни бонус, шта ако желите да израчунате број радних дана између два датума? То је довољно лако и зато што имамо уграђену формулу:

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

Израчунавање броја дана и радних дана је довољно једноставно, па хајде да сада причамо о месецима.

Месеци између два датума

Најтежа калкулација је број месеци због тога како можете заокружити навише или наниже у зависности од тога да ли је у питању цео месец или делимичан месец. Сада у Екцел^(Excel) -у постоји функција МЕСЕЦИ^(MONTHS) , али је веома ограничена јер ће при израчунавању разлике гледати само месец, а не годину. То значи да је корисно само за израчунавање разлике између два месеца у истој години.

Пошто је то некако бесмислено, погледајмо неке формуле које ће нам дати тачан одговор. Мицрософт^(Microsoft) их је обезбедио овде^(here) , али ако сте превише лењи да посетите везу, ја сам их такође навео у наставку.

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Ово су две прилично дугачке и компликоване формуле и заиста не морате да разумете шта се дешава. Ево формула у Екцел-у:

Имајте на уму да бисте требали уредити заокружену формулу у самој ћелији јер се из неког чудног разлога цела формула не приказује на траци формуле. Да бисте видели формулу у самој ћелији, кликните на картицу Формуле^(Formulas) , а затим кликните на Прикажи формуле^{(Show Formulas)} .

Дакле, који је коначни резултат ове две формуле у нашем тренутном примеру? Да видимо испод:

Заокружити^(Round) ми даје 27 месеци, а заокружити ми даје 26 месеци, што је тачно, у зависности од тога како желите да гледате на то. На крају, можете користити и функцију ДАТЕДИФ^(DATEDIF) , али она израчунава само пуне месеце, тако да је у нашем случају одговор који враћа 26.

=DATEDIF(A2, A3, "M")

Године између два датума

Као и код месеци, године се такође могу израчунати у зависности од тога да ли желите да рачунате 1 годину као пуних 365 дана или ако се рачуна промена године. Дакле, узмимо наш пример где сам користио две различите формуле за израчунавање броја година:

Једна формула користи ДАТЕДИФ^(DATEDIF) , а друга функцију ИЕАР. Пошто је разлика у броју дана само 802, ДАТЕДИФ^(DATEDIF) приказује 2 године, док функција ИЕАР приказује 3 године.

Опет, ово је ствар преференције и зависи од тога шта тачно покушавате да израчунате. Добра је идеја да познајете обе методе како бисте могли да нападате различите проблеме са различитим формулама.

Све док сте пажљиви са формулама које користите, прилично је лако израчунати шта тачно тражите. Такође постоји много више функција датума осим оних које сам споменуо, па их слободно проверите и на веб локацији за подршку за Оффице^{(Office Support)} . Ако имате било каквих питања, слободно коментаришите. Уживати!

How to Subtract Dates in Excel

If you have аn Excel sheet with a lot of dates, chances arе you will eventually need to calculаte the differences between some of those dates. Maybe уou want to ѕee how many months it took you to paу off your debt or how many days it took you to lose a certain amoυnt of weight?

Calculating the difference between dates in Excel is easy, but can become complicated depending on how you want to calculate certain values. For example, if you wanted to know the number of months between 2/5/2016 and 1/15/2016, should the answer be 0 or 1? Some people might say 0 since it’s not a full month between the dates and others might say 1 because it’s a different month.

In this article, I’ll show you how to calculate the differences between two dates to find the number of days, months and years with different formulas, depending on your preferences.

Days Between Two Dates

The simplest calculation we can do is to get the number of days between two dates. The good thing about calculating days is that there really is only one way to calculate the value, so you don’t have to worry about different formulas giving you different answers.

In my example above, I have two dates stored in cells A2 and A3. At the right, you can see the difference between those two dates is 802 days. In Excel, there are always multiple ways to calculate the same value and that’s what I did here. Let’s take a look at the formulas:

The first formula is just a simple subtraction of the two dates, A3 – A2. Excel knows it’s a date and simply calculates the number of days between those two dates. Easy and very straight-forward. In addition, you can also use the DAYS function.

=DAYS(A3, A2)

This function takes two arguments: the end date and the start date. If you switch the dates in the formula, you’ll just get a negative number. Lastly, you can use a function called DATEDIF, which is included in Excel from Lotus 1-2-3 days, but isn’t an officially supported formula in Excel.

=DATEDIF(A2, A3, "D")

When you type the formula, you’ll see that Excel does not give you any suggestions for the fields, etc. Luckily, you can see the syntax and all supported arguments for the DATEDIF function here.

As an added bonus, what if you wanted to calculate the number of weekdays between two dates? That’s easy enough also because we have a built-in formula:

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

Calculating the number of days and weekdays is simple enough, so let’s talk about months now.

Months Between Two Dates

The trickiest calculation is the number of months because of how you can either round up or round down depending on whether it’s a complete month or a partial month. Now there is a MONTHS function in Excel, but it’s very limited because it will only look at the month when calculating the difference and not the year. This means it’s only useful for calculating the difference between two months in the same year.

Since that is kind of pointless, let’s look at some formulas that will get us the correct answer. Microsoft has provided these here, but if you are too lazy to visit the link, I have provided them below also.

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Now these are two fairly long and complicated formulas and you really don’t need to understand what’s going on. Here are the formulas in Excel:

Note the you should edit the round down formula in the actual cell itself because for some odd reason the entire formula does not show up in the formula bar. In order to see the formula in the cell itself, click on the Formulas tab and then click Show Formulas.

So what’s the final result of the two formulas on our current example? Let’s see below:

Round up gives me 27 months and round down gives me 26 months, which is accurate, depending on how you want to look at it. Lastly, you can also use the DATEDIF function, but it only calculates full months, so in our case the answer it returns is 26.

=DATEDIF(A2, A3, "M")

Years Between Two Dates

As with months, years can also be calculated depending on whether you want to count 1 year as a full 365 days or if a change in the year counts. So let’s take our example where I have used two different formulas for calculating the number of years:

One formula uses DATEDIF and the other uses the YEAR function. Since the difference in the number of days is only 802, DATEDIF shows 2 years whereas the YEAR function shows 3 years.

Again, this is a matter of preference and depends on what exactly you are trying to calculate. It’s a good idea to know both methods so that you can attack different problems with different formulas.

As long as you are careful with which formulas you use, it’s fairly easy to calculate exactly what you are looking for. There are also a lot more date functions outside of the ones I mentioned, so feel free to check those out also on the Office Support site. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Додајте линију тренда линеарне регресије у Екцел дијаграм распршивања

• Како направити хистограм у Екцелу

• Како безбедно заштитити лозинком Екцел датотеку

• Како направити дијаграм тока у Ворд-у и Екцел-у

• Како направити налепнице у Ворд-у из Екцел табеле

• Како користити функције Екцел АутоРецовер и АутоБацкуп

• Како направити честитку са МС Ворд-ом

• Како користити функцију ИЕАРФРАЦ у Екцел-у

• Како снимити макро у Екцелу

• Како филтрирати податке у Екцелу

• Како раздвојити име и презиме у Екцелу

• Користите нову функцију Екцел Мобиле „Инсерт Дата Фром Пицтуре“.

• Како направити листу дистрибуције у Оутлоок-у

• Користите Екцел као алат за копирање података са Веба

• 40 најбољих Мицрософт Екцел пречица на тастатури

• Како направити контролну листу у Екцелу

• Како додати коментаре у ћелију Екцел радног листа

• Како додати и одштампати Екцел позадинске слике

• Користите Екцел да бисте израчунали ефективну каматну стопу из номиналне каматне стопе

• Како разумети шта-ако анализу у Мицрософт Екцел-у