Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} омогућава корисницима да аутоматизују функције и команде користећи макрое и Висуал Басиц^{(Visual Basic)} за апликације^{(Applications)} ( ВБА^(VBA) ) скрипте. ВБА је програмски језик који Екцел^{(VBA is the programming language Excel)} користи за креирање макроа. Такође ће извршити аутоматизоване команде на основу специфичних услова.

Макрои су серија унапред снимљених команди. Покрећу се аутоматски када се да одређена команда. Ако имате задатке у Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} -у које стално обављате, као што су рачуноводство, управљање пројектима или обрачун зарада, аутоматизација ових процеса може уштедети много времена.

Под картицом Девелопер^(Developer) на траци^(Ribbon) у Екцел^(Excel) -у , корисници могу да снимају кликове миша и притиске тастера (макрои). Међутим, неке функције захтевају детаљније скриптовање него што макрои могу да пруже. Овде ВБА^(VBA) скриптовање постаје огромна предност. Омогућава корисницима да креирају сложеније скрипте.

У овом чланку ћемо објаснити следеће:

• Омогућавање скрипти и макроа
• Како направити макро у Екцелу
• Специфичан пример макроа
• Сазнајте више о ВБА
• Направите дугме^(Button) да бисте започели са ВБА^(VBA)
• Додајте код^{(Add Code)} да бисте дугмету дали функционалност^{(Button Functionality)}
• Да ли то ради?

Омогућавање скрипти и макроа^{(Enabling Scripts & Macros)}

Пре него што можете да креирате макрое или ВБА^(VBA) скрипте у Екцел^(Excel) -у , морате да омогућите картицу Програмер^{(Developer )} у менију Траке . ^(Ribbon)Картица Програмер^(Developer) није подразумевано омогућена. Да бисте то омогућили:

• Отворите Екцел радни лист.
• Кликните на Датотека^{(File )} > Опције^{( Options )} > Прилагоди траку.^{( Customize Ribbon.)}

• Означите поље поред Програмер^(Developer) .

• Кликните на картицу Програмер^(Developer) из менија траке .^(Ribbon)

• Затим кликните на Безбедност макроа^{(Macro Security)} и означите поље поред Омогући све макрое (не препоручује се; потенцијално опасан код може да се покрене). ^{(Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code can run). )}
• Затим кликните на ОК.^{( OK.)}

Разлог зашто макрои нису укључени подразумевано и долазе са упозорењем је да су рачунарски код који би могао да садржи малвер.

Уверите^(Make) се да је документ из поузданог извора ако радите на дељеном пројекту у Екцел^(Excel) -у и другим Мицрософт^(Microsoft) програмима.

Када завршите са коришћењем скрипти и макроа, онемогућите све макрое да спречите потенцијално злонамерни код да зарази друге документе.

Направите макро у Екцелу^{(Create a Macro in Excel)}

Све радње које предузимате у Екцел^(Excel) -у док снимате макро се додају у њега. 

• На картици Девелопер кликните на Рецорд Мацро^{(Record Macro)} .

• Унесите име макроа^{(Macro name)} , тастерску пречицу^{(Shortcut key)} и опис. ^{(Description. )}Имена макроа^(Macro) морају почети словом и не могу имати размаке. Тастер за пречицу мора бити слово.

Одлучите где желите да сачувате макро из следећих опција:

• Лична радна свеска^{(Personal Macro Workbook)} за макрое : Ово ће креирати скривени Екцел^(Excel) документ са ускладиштеним макроима који ће се користити са свим Екцел^(Excel) документима.
• Нова радна свеска^{(New Workbook)} : Креираће нови Екцел^(Excel) документ за складиштење креираних макроа.
• Ова радна свеска^{(This Workbook)} : Ово ће бити примењено само на документ који тренутно уређујете.

Када завршите, кликните на ОК^(OK) . 

• Прођите^(Run) кроз радње које желите да аутоматизујете. Када завршите, кликните на Заустави снимање^{(Stop Recording)} . 
• Када желите да приступите свом макроу, користите пречицу на тастатури коју сте му дали.

Специфичан пример макроа^{(Specific Example Of a Macro)}

Почнимо са једноставном табелом за купце и колико дугују. Почећемо тако што ћемо креирати макро за форматирање радног листа.

Претпоставимо да сте одлучили да све табеле треба да користе другачији формат, као што је стављање имена и презимена у засебне колоне. 

Ово можете ручно да промените. Или можете креирати програм користећи макро да га аутоматски форматирате исправно за вас.

Рецорд Тхе Мацро^{(Record The Macro)}

• Кликните на Сними макро^{(Record Macro)} . Назовимо га Формат_Цустомер_Дата^{(Format_Customer_Data)} и кликните на ОК^(OK) . 
• Да бисмо добили форматирање које желимо, променићемо име прве колоне у Име^{(First Name)} . 
• Затим уметните колону поред А и назовите је Презиме^{(Last Name)} . 
• Означите^(Highlight) сва имена у првој колони (која и даље укључују име и презиме) и кликните на Подаци^(Data) из траке за навигацију.
• Кликните на Текст у колоне^{(Text to Columns)} .

• Означите Раздвојено^(Delimited) > Следеће^{(Next )} > Одвоји размаком^{(Separate by Space)} > Следеће^{(Next )} > Заврши^(Finish) . Погледајте снимак екрана испод и како су име и презиме раздвојени горе наведеним процесом.

• Да бисте форматирали поље Доспело стање^{(Balance Due)} , означите износе. Кликните^(Click) на Почетна^{(Home )} > Условно обликовање^{(Conditional Formatting)} > Истакните ћелијска правила^{(Highlight Cell Rules)} > Веће од^{(Greater Than )} > 0 .

Ово ће истаћи ћелије којима је потребна равнотежа. Додали смо неколико купаца без баланса да бисмо додатно илустровали форматирање.  

• Вратите се на Девелопер^{(Developer )} и кликните на Заустави снимање^{(Stop Recording)} .

Примените макро^{(Apply The Macro)}

Почнимо са оригиналном табелом пре него што смо снимили макро да бисмо га правилно форматирали. Кликните^(Click) на Макрои^(Macros) , изаберите и Покрените^(Run) макро који сте управо креирали.

Када покренете макро, све форматирање је урађено за вас. Овај макро који смо управо креирали се чува у Висуал Басиц Едитор^{(Visual Basic Editor)} -у .

Корисници могу покренути макрое на неколико различитих начина. Прочитајте Покрени макро^{(Run a macro)} да бисте сазнали више.  

Сазнајте више о ВБА^{(Learn More About VBA)}

Да бисте сазнали више о ВБА, кликните на Макро^(Macro) на картици Програмер^(Developer) . Пронађите онај који сте креирали и кликните на Уреди.^(Edit.)

Код који видите у оквиру изнад је оно што је креирано када сте снимили свој макро. 

То је такође оно што ћете покренути када желите да форматирате друге табеле плаћања купаца на исти начин.

Направите дугме да бисте започели са ВБА^{(Create a Button To Get Started With VBA)}

Користећи исту табелу изнад са купцима и колико дугују, хајде да направимо конвертор валута.

• Да бисте уметнули елемент дугмета, идите на картицу Програмер^{(Developer )} . 
• Изаберите АцтивеКс командно дугме^{(ActiveX Command Button )} из падајућег менија поред ставке Убаци^(Insert) у одељку Контроле ^(Controls).

• Превуците^(Drag) дугме било где у табели тако да можете лако да му приступите и промените га касније ако желите.

• Да бисте приложили код, кликните десним тастером миша на дугме и изаберите Својства^(Properties) . Име^(Name) ћемо задржати као дугме ЦоммандБуттон^{(CommandButton)} и натпис^{( Convert )} за конверзију^{(Caption )} (ово је текст дугмета).

Додајте код да бисте дугмету омогућили функционалност^{(Add Code To Give The Button Functionality)}

ВБА^(VBA) кодирање се не одвија у Екцел^(Excel) интерфејсу. Ради се у посебном окружењу.  

• Идите на картицу Програмер^(Developer) и уверите се да је режим дизајна^{(Design Mode)} активан.

• Да бисте приступили коду дугмета које смо управо креирали, кликните десним тастером миша на њега и изаберите Прикажи код^{(View Code)} .

• Гледајући код на слици испод, приметите да је почетак ( Привате Суб^{(Private Sub)} ) и крај ( Енд Суб^{(End Sub)} ) већ тамо.

• Код испод ће покретати процедуру конверзије валуте.

ActiveCell.Value = (ActiveCell * 1.28)

Наша сврха у овом одељку је да претворимо валуту у нашој табели. Горња скрипта одражава курс од ГБП^(GBP) до УСД^(USD) . Нова вредност ћелије биће оно што се тренутно налази помножено са 1,28.

Снимак екрана испод показује како изгледа код у ВБА^(VBA) прозору након што га уметнете.

• Идите на Датотека^{(File )} у горњој навигацији и кликните на Затвори и Врати се у Мицрософт Екцел^{(click on Close and Return to Microsoft Excel)} да бисте се вратили на главни интерфејс програма Екцел .^(Excel)

Да ли то ради?^{(Did It Work?)}

Пре него што будете могли да тестирате свој код, прво морате да онемогућите режим дизајна^{(Design Mode)} (кликните на њега) да бисте избегли даље модификације и дали функцију дугмету.

• Унесите^(Type) било који број у своју табелу, а затим кликните на дугме Претвори^(Convert) . Ако се вредност вашег броја повећа за отприлике једну четвртину, успело је.

За овај пример, ставио сам број 4 у ћелију. Након што кликнете на Претвори^(Convert) , број се променио у 5.12. Пошто је 4 пута 1,28 5,12, код је исправно изведен.

Сада када разумете како да направите макро или скрипту у Екцел^(Excel) -у , можете да их користите за аутоматизацију мноштва радњи у Екцел^(Excel) -у .

How To Create a VBA Macro Or Script In Excel

Microsoft Excel enables users to automate features аnd commands using macros and Visual Basic for Apрlications (VBA) scripting. VBA is the programming language Excel uses to create macros. It will also execute automated commands based on specific conditions.

Macros are a series of pre-recorded commands. They run automatically when a specific command is given. If you have tasks in Microsoft Excel that you repeatedly do, such as accounting, project management, or payroll, automating these processes can save a lot of time.

Under the Developer tab on the Ribbon in Excel, users can record mouse clicks and keystrokes (macros).  However, some functions require more in-depth scripting than macros can provide. This is where VBA scripting becomes a huge benefit. It allows users to create more complex scripts.

In this article, we will explain the following:

• Enabling Scripts & Macros
• How to Create a Macro in Excel
• Specific Example of a Macro
• Learn More About VBA
• Create a Button to Get Started with VBA
• Add Code to Give the Button Functionality
• Did it Work?

Enabling Scripts & Macros

Before you can create macros or VBA scripts in Excel, you must enable the Developer tab on the Ribbon menu. The Developer tab is not enabled by default. To enable it:

• Open an Excel worksheet.
• Click on File > Options > Customize Ribbon.

• Put a tick in the box next to Developer.

• Click on the Developer tab from the Ribbon menu.

• Next, click on Macro Security and tick the box next to Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code can run). 
• Then click OK.

The reason macros are not turned on by default and come with a warning is that they are computer code that could contain malware.

Make sure the document is from a trusted source if you are working on a shared project in Excel and other Microsoft programs.

When you are done using your scripts and macros, disable all macros to prevent potentially malicious code from infecting other documents.

Create a Macro in Excel

All the actions you take in Excel while recording a macro are added to it. 

• From the Developer tab, click on Record Macro.

• Enter a Macro name, a Shortcut key, and a Description. Macro names must begin with a letter and can’t have any spaces. The shortcut key must be a letter.

Decide where you want to store the macro from the following options:

• Personal Macro Workbook: This will create a hidden Excel document with stored macros to be used with any Excel documents.
• New Workbook: Will create a new Excel document to store the created macros.
• This Workbook: This will only be applied to the document you are currently editing.

When done, click OK. 

• Run through the actions you want to automate. When you are finished, click Stop Recording. 
• When you want to access your macro, use the keyboard shortcut you gave it.

Specific Example Of a Macro

Let’s start with a simple spreadsheet for customers and how much they owe. We will begin by creating a macro to format the worksheet.

Let’s assume that you decide that all spreadsheets should use a different format such as putting first and last name in separate columns. 

You can manually change this. Or you can create a program using a macro to automatically format it correctly for you.

Record The Macro

• Click on Record Macro. Let’s call it Format_Customer_Data and click OK. 
• To get the formatting we want, we will change the first column name to First Name. 
• Then insert a column next to A and call it Last Name. 
• Highlight all the names in the first column (which still include first and last name), and click on Data from the ribbon navigation.
• Click on Text to Columns.

• Tick Delimited > Next > Separate by Space > Next > Finish. See screenshot below and how the first and last names were separated by the process above.

• To format the Balance Due field, highlight the amounts. Click on Home > Conditional Formatting > Highlight Cell Rules > Greater Than > 0.

This will highlight the cells that have a balance due. We added a few customers with no balance due to further illustrate the formatting.  

• Go back to Developer and click Stop Recording.

Apply The Macro

Let’s start with the original spreadsheet before we recorded the macro to format it correctly. Click on Macros, select and Run the macro you just created.

When you run a macro, all the formatting is done for you. This macro we just created is stored in the Visual Basic Editor.

Users can run macros in several different ways. Read Run a macro to learn more.  

Learn More About VBA

To learn about VBA, click on Macro from the Developer tab. Find one you have created and click Edit.

The code you see in the box above is what was created when you recorded your macro. 

It is also what you will run when you want to format other customer payment spreadsheets in the same way.

Create a Button To Get Started With VBA

Using the same spreadsheet above with customers and how much they owe, let’s create a currency converter.

• To insert a button element, navigate to the Developer tab. 
• Select ActiveX Command Button from the dropdown next to Insert in the Controls section.

• Drag the button anywhere on the spreadsheet so you can easily access it and change it later if you want.

• To attach the code, right-click on the button and select Properties. We will keep the Name as CommandButton and the Caption to Convert (this is the button text).

Add Code To Give The Button Functionality

VBA coding doesn’t take place in the Excel interface. It is done in a separate environment.  

• Go to the Developer tab and make sure Design Mode is active.

• To access the code of the button we just created, right-click on it and select View Code.

• Looking at the code in the screenshot below, notice the beginning (Private Sub) and end (End Sub) of the code is already there.

• The code below will drive the currency conversion procedure.

ActiveCell.Value = (ActiveCell * 1.28)

Our purpose in this section is to convert the currency in our spreadsheet. The script above reflects the exchange rate from GBP to USD. The new value of a cell will be what is currently there multiplied by 1.28.

The screenshot below shows you how the code looks in the VBA window after you insert it .

• Go to File in the top navigation and click on Close and Return to Microsoft Excel to return to the main Excel interface.

Did It Work?

Before you can test your code, you must first disable Design Mode (click on it) to avoid further modifications and give the button functionality.

• Type any number into your spreadsheet and then click the Convert button. If the value of your number increases by approximately one-quarter, it worked.

For this example, I put the number 4 into a cell. After clicking Convert, the number changed to 5.12. Since 4 times 1.28 is 5.12, the code was carried out correctly.

Now that you understand how to create a macro or script in Excel, you can use them to automate a multitude of actions in Excel.

Related posts

• Напредни ВБА водич за МС Екцел

• 5 функција скрипте Гоогле Схеетс које треба да знате

• Како избрисати празне линије у Екцелу

• Како користити Екцел-ову функцију говорних ћелија

• Како уметнути Екцел радни лист у Ворд документ

• Како користити Иф и Угнежђене Иф изјаве у Екцел-у

• Повезивање Екцел-а са МиСКЛ-ом

• Како да поправите #Н/А грешке у Екцел формулама као што је ВЛООКУП

• Како користити Екцел-ову анализу шта ако

• Како направити више повезаних падајућих листа у Екцелу

• Користите тастатуру да промените висину реда и ширину колоне у Екцел-у

• Разлике између Мицрософт Екцел-а на мрежи и Екцел-а за десктоп

• Најбољи ВБА водич (за почетнике) који ће вам икада требати

• Како брзо уметнути више редова у Екцел

• Како сортирати по датуму у Екцелу

• Како користити ПМТ функцију у Екцелу

• Како направити тортни графикон у Екцелу

• Како спојити податке у више Екцел датотека

• Како уклонити дупле редове у Екцелу

• 5 начина за претварање текста у бројеве у Екцел-у