Како направити тим у Мицрософт тимовима

Мицрософт Теамс(Microsoft Teams) је популарна апликација за сарадњу коју можете да користите када радите са колегама из ваше или организације или ван ње.

Можете да чувате своје дељене датотеке на једном месту како би сваки члан могао да им приступи или да користите функције састанка, позива, ћаскања или анкете(poll features) да бисте се укључили и остали повезани са својим саиграчима где год да се налазе.

Још боље(Better) , можете да користите Теамс(Teams) као веб апликацију или самосталну апликацију на рачунару и мобилном уређају без претплате на Мицрософт 365 .(Microsoft 365)

Ако сте добили задатак да координирате своје саиграче, користите овај водич да бисте научили како да направите тим у Мицрософт Теамс(Microsoft Teams) -у . 

Како направити тим у Мицрософт тимовима(How to Create a Team in Microsoft Teams)

Пре него што креирате тим у апликацији Теамс(Teams) , требало би да знате да је ова функција доступна само за претплатнике на Мицрософт 365 (Microsoft 365) Бусинесс(Business) , тако да је нећете наћи у Мицрософт 365 (Microsoft 365) Фамили(Family) или личним плановима. 

Ако користите Мицрософт 365 (Microsoft 365) Бусинесс(Business) , али немате овлашћење да креирате тим, консултујте свог ИТ администратора да вам да приступ за креирање тимова. 

Осим тога, број лиценци које купите одређује број корисника који могу приступити пуним функцијама апликације. Ако вам недостаје буџет за више лиценци, можете позвати више Мицрософт 365(Microsoft 365) корисника који немају приступ тимовима(Teams) као гостујући корисници, али неће имати пун приступ као лиценцирани корисници. 

Када направите тим, можете да делите датотеке са саиграчима или да одржавате састанке и разговоре на лицу места. 

Такође можете позвати било кога из Теамс(Teams) -а ако је ваша организација подесила функцију позивања, ухватити све непрочитане поруке, одговоре и помињања, заказати састанке и још много тога.

Напомена(Note) : Можете имати до 2.500 чланова у једном тиму, који укључује лиценциране кориснике и госте.

Како направити тим у Мицрософт тимовима на рачунару(How to Create a Team in Microsoft Teams on a Computer)

Мицрософт Теамс(Microsoft Teams) се лако подешава и користи на рачунару, паметном телефону или таблету. Можете да направите тим: 

  • Од нуле
  • Из шаблона
  • Из постојеће групе

Направите тим од нуле(Create a Team from Scratch)

  1. Преузмите Мицрософт Теамс(Download Microsoft Teams) на свој рачунар или мобилни уређај. Такође можете да користите Теамс на мрежи(use Teams online) , а затим да креирате кориснички налог или да се пријавите помоћу Теамс(Teams) акредитива за пријаву које вам даје ваша организација. Када се пријавите, изаберите икону Тимови(Teams ) да бисте започели.

  1. Да бисте покренули нови тим, изаберите везу Придружи се или Креирај тим( Join or Create a Team) у доњем левом углу.

  1. Изаберите опцију Креирај тим .(Create a team)

  1. Затим изаберите Од нуле(From scratch) .

  1. У искачућем прозору Какав ће ово бити тим(What kind of team will this be) , изаберите Јавно(Public) , Приватно(Private) или Целокупна организација:
  • Јавно(Public) : Свако у вашој организацији може да приступи тиму, дељеним датотекама, претходним ћаскањима и другим каналима у тиму.
  • Приватно(Private) : Власник тима може да шаље позиве члановима у организацији и само чланови тима могу да виде активност тима.
  • У целој(Org-wide) организацији: свако у организацији може да се придружи аутоматски. 

  1. Дајте тиму име(name) , а затим додајте опис(description) ако желите.

  1. Изаберите Креирај(Create) .

  1. Додајте чланове(members ) свом тиму.

Креирајте тим из шаблона(Create a Team from a Template)

Мицрософт Теамс(Microsoft Teams) обезбеђује унапред припремљене шаблоне које можете да користите за брзо креирање тима у Мицрософт Теамс(Microsoft Teams) -у .

  1. Вратите се на мени са опцијама Креирај тим и изаберите (Create a team)шаблон(template ) у одељку Изаберите шаблон(Select a template) .

  1. Шаблони тима долазе са различитим каналима и уграђеним апликацијама. Ако желите да промените шаблон и добијете онај који одговара вашим потребама, вратите се на претходни екран и изаберите други шаблон.

  1. Изаберите Следеће(Next) .

  1. Изаберите Приватно(Private ) или Јавно(Public ) у прозору Какав ће ово бити тим .(What kind of team will this be)

  1. Дајте свом тиму име(name ) и опис(description) , а затим изаберите Креирај(Create) .

  1. Затим изаберите канал. Ако су скривени, изаберите везу скривеног канала(hidden channel) да бисте видели доступне канале.

Create a Team from an Existing Group/Team

Такође можете да направите тим из постојеће групе или тима. Ако се једној групи предају два различита задатка, или ако тим има исти шаблон који планирате да користите, ово је најбољи начин да уштедите време при изградњи тима.

Напомена(Note) : Администратори могу да креирају шаблоне од постојећих тимова.

  1. Изаберите Из групе или тима(From a group or team) у менију Креирај тим .(Create a team)

  1. Затим изаберите Тим(Team) .

  1. Изаберите тим који желите да користите за креирање новог тима.

  1. Подразумевано, име тима ће бити тренутно име за постојећи тим и појавиће се као Име тима (копија)(Team Name (copy)) . Тиму можете дати ново име, а затим додати опис(description) .

  1. Одаберите шта желите да увезете(import ) у тим као што су чланови, апликације, подешавања тима, картице и канали из постојећег тима.

  1. Изаберите подешавање приватности(privacy setting) за тим: Приватно или Јавно.
  • Приватно(Private) : Само власници тимова могу да додају чланове.
  • Јавно(Public) : Свако у вашој организацији може да се придружи.

  1. На крају, изаберите Креирај(Create ) да бисте креирали тим у Мицрософт тимовима(Microsoft Teams) .

Напомена(Note) : Нисте ограничени на поставке оригиналног тима или чланова. Дакле, можете додати било који број канала, тимова, поново изабрати своје чланове и још много тога. 

Такође можете да креирате тим у Мицрософт тимовима(Microsoft Teams) из постојеће Оффице 365(Office 365) групе ако поседујете такву групу са мање од 5.000 људи. Кораци да то урадите су слични креирању тима из постојећег тима, осим што ћете изабрати креирање из Мицрософт 365 (Microsoft 365) групе(group) у одељку Креирај нови тим од нечега што већ поседујете(Create a new team from something you already own) .

Када ваш тим буде спреман, биће именован према имену групе 365, а сви чланови ће му аутоматски бити додати.

Како да направите тим за целу организацију у Мицрософт тимовима(How to Create an Organization-wide Team in Microsoft Teams)

Ако сте администратор, можете да направите тим за целу организацију за своју компанију, под условом да има мање од 10.000 чланова. 

Напомена(Note) : Не можете да додате гостујуће кориснике у тим за целу организацију, а можете да креирате само пет тимова широм организације у једној организацији. 

  1. Изаберите Придружи се или Креирај тим(Join or Create a team) > Креирај тим(Create a Team) .

  1. Затим изаберите Од нуле(From scratch) .

  1. У одељку Какав ће ово бити тим(What kind of team will this be) , изаберите Целокупна(Org-wide) организација .

  1. Дајте тиму име,(name, ) додајте опис(description) , а затим изаберите Креирај(Create) .

Ваш тим је спреман за коришћење и сви у организацији имају потпун приступ.

Како направити тим у Мицрософт тимовима на мобилном уређају(How to Create a Team in Microsoft Teams on a Mobile Device)

Такође можете да креирате тим у Мицрософт тимовима(Microsoft Teams) преко мобилне апликације на паметном телефону или таблету.

  1. Преузмите апликацију Мицрософт Теамс(Download Microsoft Teams) на свој уређај и пријавите се користећи своје Мицрософт 365 (Microsoft 365) Бусинесс(Business) акредитиве за пријаву.
  2. Отворите апликацију Теамс(Teams app ) и додирните икону Теамс .(Teams )

  1. Додирните Мени(Menu ) (три тачке).

  1. Затим додирните Креирај нови тим(Create new team) .

  1. Дајте тиму име(name ) и опис(description ) , а затим изаберите поставку Приватност за свој тим ( (Privacy )Приватно(Private) или Јавно(Public) ).

  1. Додирните квачицу(check mark ) у горњем десном углу да бисте креирали тим.

  1. Додајте(Add) чланове у свој тим тако што ћете унети њихово име или адресе е-поште, а затим додирните квачицу(check mark ) у горњем десном углу екрана.

Како додати чланове у свој тим(How to Add Members to Your Team)

Сада када имате тим у Мицрософт тимовима(Microsoft Teams) , можете му додати чланове у зависности од поверљивости тима. Ако је то јавни тим, свако може да му се придружи и да му има потпун приступ. 

За приватни тим, можете додати чланове на два начина: ручно или помоћу линка за позив.

Додајте чланове приватном тиму у Мицрософт Теамс ручно(Add Members to a Private Team in Microsoft Teams Manually)

  1. Изаберите Опције(Options ) на страници тима поред назива тима.

  1. Затим изаберите Додај члана(Add Member) .

  1. Унесите име или имена члана и изаберите Додај(Add) .

  1. Изаберите Затвори(Close) .

Додајте чланове приватном тиму помоћу везе за позив(Add Members to a Private Team Using an Invite Link)

Ако имате везу за тим, можете је поделити са чланом/члановима којима желите да се придружите тиму. 

  1. Изаберите Опције(Options ) (три тачке) поред имена тима.

  1. Затим изаберите Гет линк то теам(Get a link to team) .

  1. Копирајте везу за позив и налепите је у оквир за директно ћаскање у тимовима(Teams) или пошаљите везу путем е-поште или било које друге апликације за размену порука. 

Напомена : Да бисте додали (Note)чланове(Member) који нису део ваше организације у тим који сте управо креирали, изаберите Додај(Add) члана у опцијама тима и унесите њихове адресе е-поште. Ово ће их додати као госте, што значи да ће бити ограничени на тај тим - не на тим у целој организацији.

Како избрисати тим у Мицрософт тимовима(How to Delete a Team in Microsoft Teams)

Ако је тим прошао својим током и више вам није потребан, можете га одбацити да бисте имали мањи број тимова у вашој организацији. 

рачунар(Computer)

  1. Идите на Опције(Options) тима .

  1. Изаберите Избриши тим(Delete the team) .

  1. Затим означите поље Разумем да ће све бити избрисано(I understand that everything will be deleted ) . Сви ваши канали, разговори, датотеке и Мицрософт 365(Microsoft 365) група за овај тим ће бити избрисани. Изаберите Избриши тим(Delete team ) да потврдите отказивање.

Phone/Tablet

Ако је тим испунио своју сврху, можете га избрисати у неколико брзих додира.

  1. Да бисте избрисали тим, додирните Опције(Options ) (три тачке) поред имена тима.

  1. Додирните Избриши тим(Delete team) .

  1. Затим додирните Избриши(Delete ) да потврдите отказивање.

Сарађујте и обављајте задатке(Collaborate and Get Tasks Done)

Рад као тим у организацији је одличан начин да делегирате или поделите задатке и да их обавите. 

Ако имате удаљени тим и потребно вам је више алата за заједнички рад него само Мицрософт тимови(Microsoft Teams) , обратите се нашем водичу о најбољим алатима за сарадњу за удаљене тимове(best collaboration tools for remote teams) .

Оставите коментар и обавестите нас да ли вам је овај водич помогао да направите свој тим у Мицрософт тимовима(Microsoft Teams) .



About the author

Ја сам искусан софтверски инжењер, са више од 10 година искуства у развоју и одржавању Мицрософт Оффице апликација. Имам снажну страст да помажем другима да остваре своје циљеве, како кроз свој рад као софтверски инжењер, тако и кроз своје вештине јавног говора и умрежавања. Такође сам изузетно упућен у драјвере хардвера и тастатуре, пошто сам многе од њих сам развио и тестирао.



Related posts