Спајање поште у програму Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} вам омогућава да шаљете персонализована писма и е-поруке без потребе да прилагођавате свако писмо. Можете припремити свој документ на начин на који желите и додати чуваре места за различита поља података која желите да динамички попуните из извора података.

На пример, можете припремити једно писмо за све своје пријатеље који питају како су, али са могућношћу да динамички мењате имена и градове у писму. На овај начин, ваше опште писмо Џону^(John) ће помињати његово име и његов град, а исто писмо Мајку^(Mike) ће имати Микеово^(Mike) име и његов град у свом писму.

Направите листу прималаца у Екцел табели^{(Create Your Recipients List In An Excel Spreadsheet)}

Мораћете да сакупите листу прималаца и њихове податке у један извор података. Једноставан начин да то урадите је да направите Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} табелу и у њу додате све податке о примаоцима. Затим можете да преузмете ове Екцел податке у писмо за спајање поште^{(retrieve this Excel data into the mail merge letter)} у Мицрософт Ворд-у.

1. Користите претрагу у менију Старт^{(Start Menu)} да потражите и отворите Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} .

1. Кликните на картицу Почетна^(Home) на левој бочној траци и изаберите Празна радна свеска^{(Blank workbook)} у окну са десне стране. Ово ће створити празан радни лист за вас.

1. Почните^(Start) да уносите податке за своје примаоце обједињавања поште. Обавезно^(Make) користите први ред за заглавља података. Ако ћете унети нечије име, користите Име^(Name) као заглавље у првом реду, итд.

1. У следећем примеру, направили смо табелу са неким подацима за четири особе. Направићемо персонализовано писмо за спајање поште за сваког од ових људи у Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} -у .

1. Кликните на мени Датотека^(File) на врху, изаберите Сачувај^(Save) са леве бочне траке и кликните на дугме Прегледај^(Browse) .

1. Идите^(Navigate) на радну површину, унесите име за своју Екцел^(Excel) табелу и кликните на дугме Сачувај^(Save) да бисте сачували табелу на радној површини. Ово ће олакшати проналажење табеле када је користите у програму Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} .

1. Можете да затворите Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} на свом рачунару.

Припремите свој документ у Мицрософт Ворд-у^{(Prepare Your Document In Microsoft Word)}

Мораћете да напишете опште писмо које желите да пошаљете сваком од својих прималаца^{(send to each of your recipients)} . Ово писмо треба да садржи информације које су заједничке свим примаоцима. Неки примери укључују писање поздравне линије, питање како су, дељење својих мисли и тако даље.

Нека поља буду празна тамо где желите да се појаве информације о примаоцима. То ћете додати касније када покренете обједињавање поште у Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} -у .

1. Покрените Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} из Старт менија^{(Start Menu)} на рачунару.

1. Кликните на Почетна^(Home) на левој бочној траци и изаберите Празан документ^{(Blank document )} у окну са десне стране. Можете користити и шаблон ако желите.

1. Отвориће се празан документ. Напишите писмо које желите да пошаљете својим примаоцима.

1. Можете слободно да користите све боје, форматирање, стилове фонта и друге ставке које желите. Направили смо следеће једноставно писмо за слање нашим примаоцима. На писму ће бити име особе на врху и њен град на дну.

1. Држите документ отворен јер ћете вршити спајање поште у одељку испод.

Направите спајање поште у Мицрософт Ворд-у^{(Create a Mail Merge In Microsoft Word)}

Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} вам омогућава да креирате спајање поште помоћу чаробњака корак по корак. Ово вам чини изузетно лаким да одаберете писмо које желите да користите, додате примаоце који су вам потребни и динамички промените садржај писма.

1. Док је ваше писмо још увек отворено у Ворд^(Word) -у , кликните на картицу Поштанске поруке^(Mailings) на врху, изаберите опцију Започни спајање поште и изаберите ^{(Start Mail Merge)}Чаробњак за спајање поште корак по корак^{(Step-by-Step Mail Merge Wizard)} .

1. Ново окно ће се појавити на десној страни екрана. У првом одељку који каже Изаберите тип документа^{(Select document type)} изаберите Слова^(Letters) . Можете одабрати Е-маил поруке^{(E-mail messages)} ако желите да пошаљете своје писмо путем е-поште.
   
   Затим кликните на Даље: Почетни документ^{(Next: Starting document)} на дну да бисте наставили.

1. На следећем екрану, Ворд^(Word) ће питати који документ желите да користите за спајање поште. Кликните на опцију Користи тренутни документ^{(Use the current document)} да бисте користили своје тренутно писмо за задатак.
   
   Ако се ваше писмо налази у другој Ворд^(Word) датотеци, кликните на Покрени од постојећег документа^{(Start from existing document)} да бисте отворили ту датотеку.
   
   Затим кликните на Нект: Изаберите примаоце^{(Next: Select recipients)} на дну.

1. У одељку Изаберите примаоце^{(Select recipients)} изаберите Користи постојећу листу^{(Use an existing list)} . То је зато што сте већ направили Екцел^(Excel) табелу која садржи податке о примаоцима.
   
   Можете да изаберете опцију Унеси нову листу^{(Type a new list)} ако још немате прикупљене податке о примаоцима.
   
   Затим кликните на Прегледај^(Browse) да бисте увезли своју Екцел табелу.

1. Идите^(Navigate) на радну површину и двапут кликните на Екцел^(Excel) табелу коју сте раније креирали. Ово ће отворити табелу у програму Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} .
2. Ворд^(Word) ће питати који лист желите да користите из ваше табеле. Изаберите лист који садржи ваше податке, означите опцију Први ред података садржи заглавља колона^{(First row of data contains column headers)} и кликните на ОК^(OK) .

1. Ворд^(Word) вам омогућава да изаберете примаоце које желите да користите за спајање поште ако не желите да користите све који су на листи. Означите^(Checkmark) поља за потврду за људе које желите да укључите у своја писма.
   
   Можете да користите опције прецизирања испод листе да бисте сортирали и филтрирали своје примаоце. Сортирање^(Sorting) вам омогућава да своје записе сортирате у растућем и опадајућем редоследу. Филтрирање^(Filtering) вам омогућава да упоредите поља и филтрирате она која вам нису потребна.
   
   На крају, кликните на ОК^(OK) на дну.

1. Кликните на Даље: Напишите своје писмо^{(Next: Write your letter)} на дну.
2. Следећи екран вам омогућава да користите поља података у свом писму. Да бисте ово користили, поставите курсор на место где желите да додате поље података у писму и кликните на Још ставки^{(More items )} у окну са десне стране.

1. Изаберите поље података које желите да додате и кликните на Убаци^(Insert) на дну.

1. Пожелећете да писму додате сва поља са подацима тако да ваша писма садрже све потребне информације. Затим кликните на Даље: Прегледајте своја писма^{(Next: Preview your letters)} .

1. Можете да прегледате писма која ће бити генерисана као резултат вашег обједињавања поште. Кликните на иконе стрелице налево и надесно да бисте видели слова за сваког од својих прималаца.
   
   Затим кликните на Даље: довршите спајање^{(Next: Complete the merge)} .

1. Сада можете да кликнете на Одштампај^(Print) да бисте одштампали ова персонализована слова или да изаберете Уреди појединачна слова^{(Edit individual letters)} да бисте уредили ова слова.

Спајање поште^(Mail) је заиста одлична функција за уштеду времена у програму Мицрософт Ворд^{(feature in Microsoft Word)} .

Да ли сте знали да можете спојити више докумената заједно у Ворд-у^{(merge multiple documents together in Word)} ? То ће помоћи ако сте већ написали своја персонализована писма и желите да их комбинујете у једну датотеку.

How To Create a Mail Merge In Microsoft Word

Mail merge in Microsoft Word allows you to send personalized letters and emails without having to customize each letter. You can prepare your document the way you want and add placeholders for the various data fields that you want to dynamically fill from a data source.

For example, you can prepare a single letter for all your friends asking how they’re doing but with the ability to change the names and cities dynamically in the letter. This way, your generic letter to John will mention his name and his city, and the same letter to Mike will have Mike’s name and his city on his letter.

Create Your Recipients List In An Excel Spreadsheet

You’ll need to gather a list of recipients and their data into a single data source. An easy way to do this is to create a Microsoft Excel spreadsheet and add all your recipients’ data to it. You can then retrieve this Excel data into the mail merge letter in Microsoft Word.

1. Use the Start Menu search to search for and open Microsoft Excel.

1. Click the Home tab in the left sidebar and choose Blank workbook from the right-hand side pane. This’ll create a blank worksheet for you.

1. Start entering data for your mail merge recipients. Make sure to use the first row for the headers of your data. If you’re going to enter someone’s name, use Name as the header in the first row, and so on.

1. In the following example, we’ve created a table with some data for four people. We’ll create a personalized mail merge letter for each of these people in Microsoft Word.

1. Click the File menu at the top, choose Save from the left sidebar, and click the Browse button.

1. Navigate to your desktop, enter a name for your Excel spreadsheet, and click the Save button to save the spreadsheet to your desktop. This’ll make finding your spreadsheet easier when you use it in Microsoft Word.

1. You can close Microsoft Excel on your computer.

Prepare Your Document In Microsoft Word

You’ll need to write a generic letter that you want to send to each of your recipients. This letter should contain the information that’s common to all recipients. Some examples include writing the greeting line, asking how they’re doing, sharing your thoughts, and so on.

Keep the fields blank where you want your recipients’ information to appear. You’ll add that later when you start the mail merge in Microsoft Word.

1. Launch Microsoft Word from the Start Menu on your computer.

1. Click Home in the left sidebar and choose Blank document from the right-hand side pane. You can use a template as well if you want.

1. A blank document will open. Write the letter you want to send to your recipients.

1. You’re free to use any colors, formatting, font styles, and other items you want. We’ve created the following simple letter to send to our recipients. The letter will have the person’s name at the top and their city at the bottom.

1. Keep the document open as you’ll do the mail merge in the section below.

Create a Mail Merge In Microsoft Word

Microsoft Word lets you create a mail merge using the step-by-step wizard. This makes it extremely easy for you to choose the letter you want to use, add the recipients you need, and dynamically change the content of the letter.

1. While your letter is still open in Word, click the Mailings tab at the top, select the Start Mail Merge option, and choose Step-by-Step Mail Merge Wizard.

1. A new pane will appear on the right-hand side of your screen. Under the first section that says Select document type, choose Letters. You can choose E-mail messages if you want to send your letter via an email.
   
   Then click Next: Starting document at the bottom to continue.

1. On the following screen, Word will ask what document you want to use for mail merge. Click the Use the current document option to use your current letter for the task.
   
   If your letter is in another Word file, click the Start from existing document to open that file.
   
   Then click Next: Select recipients at the bottom.

1. Under the Select recipients section, select Use an existing list. This is because you’ve already created an Excel spreadsheet containing your recipients’ data.
   
   You can select the Type a new list option if you don’t already have your recipients’ data gathered.
   
   Then click Browse to import your Excel spreadsheet.

1. Navigate to your desktop and double-click the Excel spreadsheet you created earlier. This’ll open the spreadsheet in Microsoft Word.
2. Word will ask which sheet you’d like to use from your spreadsheet. Select the sheet that contains your data, checkmark the First row of data contains column headers option, and click OK.

1. Word lets you select the recipients you want to use for mail merge if you don’t want to use everyone that’s on the list. Checkmark boxes for the people that you want to include in your letters.
   
   You can use the refine options beneath the list to sort and filter your recipients. Sorting lets you sort your records in ascending and descending orders. Filtering lets you compare the fields and filter out the ones you don’t need.
   
   Finally, click OK at the bottom.

1. Click Next: Write your letter at the bottom.
2. The following screen lets you use your data fields in your letter. To use this, put your cursor where you want to add a data field in the letter and click More items on the right-hand side pane.

1. Choose the data field you want to add and click Insert at the bottom.

1. You’ll want to add all your data fields to the letter so that your letters have all the required information in them. Then click Next: Preview your letters.

1. You can preview the letters that will be generated as the result of your mail merge. Click the left and right arrow icons to view letters for each of your recipients.
   
   Then click Next: Complete the merge.

1. You can now click Print to print these personalized letters or select Edit individual letters to edit these letters.

Mail merge is indeed a great time-saving feature in Microsoft Word.

Did you know you could merge multiple documents together in Word? That’ll help if you’ve already written your personalized letters and you want to combine them into a single file.

Related posts

• Како приказати број речи у Мицрософт Ворд-у

• Нека ОпенОффице Вритер изгледа и функционише више као Мицрософт Ворд

• Како избрисати страницу у програму Мицрософт Ворд

• Како цртати у Мицрософт Ворд-у

• Промените мерне јединице у програму Мицрософт Ворд

• Како приказати, прихватити или сакрити измене у Мицрософт Ворд-у

• Поправи грешку „Ворд не може да покрене конвертор МСВРД632.ВПЦ/ССПДФЦГ_к64.ЦНВ“

• Мицрософт Оутлоок се неће отворити? 10 начина да се поправи

• Како бесплатно набавити Мицрософт Ворд

• Проверите све хипервезе у МС Ворд документу за неколико секунди

• Како уметнути хоризонталну линију у Мицрософт Ворд

• Генеришите насумични текст или Лорем Ипсум текст у МС Ворд-у

• Како да извезете своје е-поруке из Мицрософт Оутлоок-а у ЦСВ или ПСТ

• Како диктирати документе у Мицрософт Ворд-у

• Како да поправите грешку Мицрософт Оффице 25090

• Како уметнути Екцел радни лист у Ворд документ

• Како уметнути прелом одељка у Мицрософт Ворд-у

• Како направити летак у Мицрософт Ворд-у

• 13 најбољих пречица на тастатури за Мицрософт тимове

• Прикажи/сакриј кодове поља у Ворд-у и претвори поља у текст