Коришћење падајуће листе у Екцел^(Excel) -у може у великој мери смањити време које је потребно за унос података у табелу^{(enter data into a spreadsheet)} . Срећом, врло је лако направити падајућу листу у Екцел^(Excel) -у .

Постоји неколико метода за то, од једноставних до напредних. Научићете све начине да то урадите у овом чланку.

Направите падајућу листу^{(Drop Down List)} у Екцел-^(Excel) у : једноставан метод^(Method)

Најлакши начин да направите падајућу листу у Екцел^(Excel) -у је да унесете листу ручно. Ово је идеално за ситуације у којима вам је потребна само падајућа листа у једној ћелији и не морате је често ажурирати.

На пример, ако људима шаљете датотеку у којој желите да попуне нека поља, а једно поље има једноставну листу избора, овај метод је идеалан.

Да бисте креирали падајућу листу помоћу једноставне методе:

1. Изаберите ћелију или ћелије у којима желите да направите своју листу.

2. Изаберите Дата^(Data) из менија, а затим изаберите Дата Валидатион^{(Data Validation)} на траци.

3. Ово ће отворити прозор за проверу ваљаности података . ^{(Data Validation)}Изаберите падајућу листу под Дозволи^(Allow) и изаберите Листа^(List) .

4. Ово вам омогућава да ручно унесете ставке које желите на листу. Само^(Just) унесите сваку ставку у поље Извор^(Source) са сваком ставком одвојеном зарезима.

5. Изаберите ОК^(OK) . Сада ћете видети да ћелија коју сте изабрали има стрелицу за падајући мени поред ње. Када изаберете ову стрелицу, видећете све ставке које сте откуцали укључене у ову листу.

Иако је ово најбржи метод за креирање падајуће листе у Екцел^(Excel) -у , такође га је најтеже одржавати. Измена листе захтева повратак у подешавања за валидацију и ажурирање поља Извор^(Source) .

Ако креирате много оваквих падајућих листа у Екцел^(Excel) -у , могло би бити потребно много посла да их мењате. Због тога је важно користити овај метод само за појединачне ћелије и за листе за које не очекујете да ће се променити.

Направите падајућу листу^{(Drop Down List)} у Екцел-^(Excel) у : помоћу опсега

Ако желите флексибилније решење, можете повући ставке за своју листу из низа других ћелија^{(a range of other cells)} у програму Екцел.

Да уради ово:

1. Прво^(First) наведите све ставке које желите на својој листи у било коју колону ћелија. Можете их унети у тренутну табелу или на било који други лист.

2. Поновите горњи поступак да бисте изабрали ћелију и покренули прозор за проверу ваљаности података . ^{(Data Validation)}Подесите поље Дозволи^(Allow) на Листа^(List) . Овај пут, уместо да било шта куцате у поље Извор^(Source) , изаберите икону стрелице нагоре десно од овог поља. Ово је опција избора опсега која вам омогућава да изаберете поље из којег желите да извучете своје ставке листе.

3. Видећете да се прозор Валидација података^{(Data Validation)} скупи тако да можете да видите цео лист. Превуците показивач миша надоле кроз цео опсег ћелија које укључују све ставке листе које желите да укључите. Када завршите са овим, изаберите икону стрелице надоле десно од поља за избор. Ово ће поново проширити прозор за проверу ваљаности података .^{(Data Validation)}

4. Видећете да се опсег који сте изабрали сада појављује у пољу Извор^(Source) . Само^(Just) изаберите ОК^(OK) да бисте прихватили ова подешавања.

5. Сада, када изаберете стрелицу падајућег менија десно од ћелије коју сте конфигурисали као падајућу листу, видећете све ставке укључене из опсега који сте управо изабрали.

Лепа ствар у вези са овим приступом је што можете променити било коју ставку на тој листи само изменом било које ћелије у опсегу. Свака промена коју тамо извршите ажурираће сваку падајућу листу коју сте направили на којој сте изабрали овај опсег као извор.

Овај метод је најбољи када желите да форматирате много ћелија^{(format a lot of cells)} у падајући мени користећи исте ставке листе. Можете имати да садржај једног опсега контролише ставке за све те листе, и није важно колико их има.

Додавање ставки на вашу листу

Поред промене ставки у свом опсегу да бисте ажурирали своје листе, можете додати и нове ставке. Нећете моћи да додате ставку на крај опсега, јер је ваш избор опсега ограничен првом и последњом ћелијама које сте изабрали.

Уместо тога, мораћете да уметнете нови унос негде на средини опсега. Екцел^(Excel) ће динамички ажурирати ваш избор опсега у подешавањима валидације података како би укључио нови опсег који сте повећали за једну ћелију.

Да уради ово:

1. Кликните десним тастером миша на било коју ћелију у вашем изворном опсегу и изаберите Убаци^(Insert) из падајућег менија.

2. У малом прозору за избор изаберите Помери ћелије надоле^{(Shift cells down)} и изаберите ОК^(OK) . Ово ће померити све ћелије у опсегу за једну наниже, уметајући празну ћелију тамо где сте изабрали.

3. Откуцајте нову ставку коју желите да додате у празну ћелију коју сте управо креирали.

Сада, када изаберете икону стрелице надоле^{(down arrow icon)} десно од ћелије падајуће листе коју сте креирали, видећете нову ставку коју сте управо додали у опсегу.

Ово је једноставан начин да додате нове ставке на вашу падајућу листу, али захтева неколико додатних корака. То свакако није тако једноставно као само додавање нове ставке на крај вашег опсега.

Ако то желите да урадите, мораћете само да промените начин на који сте конфигурисали проверу ваљаности података^{(data validation)} за свој опсег. Можете научити како то да урадите у следећем одељку.

Динамичко додавање ставки^(Items) на листу

За практичнији начин да додате ставке на вашу падајућу листу једноставним уписивањем нове ставке на крају вашег конфигурисаног опсега, мораћете да користите функцију ^(function)ОФФСЕТ^(OFFSET) .

Када је изабрана ћелија падајуће листе, изаберите Подаци^(Data) из менија и Валидација података^{(Data Validation)} са траке.

У прозору Валидација података^{(Data Validation)} промените Извор на следеће:

=OFFSET($E$1,0,0,COUNTA($E:$E),1)

Промените $E$1 и $E:$E у формули^{(the formula)} да користите слово колоне у коју сте унели листу ставки. Изаберите ОК^{(Select OK)} да потврдите ову нову конфигурацију Валидације података .^{(Data Validation)}

Ево како формула функционише:

Аргументи 0 у функцији ОФФСЕТ^(OFFSET) јој говоре да не примењује никакво померање на колоне или редове.
Излаз функције ЦОУНТА^(COUNTA) говори функцији ОФФСЕТ^(OFFSET) висину опсега.
Функција ЦОУНТА^(COUNTA) броји број ћелија које нису празне у колони која садржи ваш опсег.

Сада, кад год додате нову вредност тој колони, параметар висине функције ОФФСЕТ^(OFFSET) се повећава за један, а функција ОФФСЕТ^(OFFSET) враћа цео опсег, ажуриран да укључи ваш нови унос.

Да бисте видели ово на делу, само додајте нови унос у свој асортиман ставки. Изаберите стрелицу падајућег менија десно од ваше ћелије падајућег менија и видећете да се ваш нови унос појављује на падајућој листи.

Имајте на уму да ћете можда морати да користите траку за померање са десне стране ако је ваша листа ставки дуга.

Уклањање падајуће листе у Екцел-у

Коначно, ако икада желите да уклоните опцију падајућег менија из било које ћелије у којој сте ово подесили, само изаберите ту ћелију и поново отворите прозор за проверу ваљаности података .^{(Data Validation)}

Промените падајући мени Дозволи на ^(Allow)Било која вредност^{(Any value)} и изаберите ОК^(OK) .

Када промените ову поставку, видећете да ће се ћелија вратити у нормалу.

Креирање падајућих листа у Екцел-у

Прављење падајуће листе у Екцел^(Excel) -у је једноставно и имате много опција које можете изабрати. Метода коју одаберете зависи само од тога колико ћелија планирате да омогућите са једном листом ставки и колико флексибилна желите да листа ставки буде. Ако планирате да често мењате ставке листе, онда свакако користите динамички приступ.

How to Create a Drop Down List in Excel

Using a dropdown list in Excel can greatly reduce thе time it may take to enter data into a spreadsheet. Thankfully, it’s very easy to create a dropdown list in Excel.

There are a few methods to do this, from simple to advanced. You’ll learn every way to do it in this article.

Create a Drop Down List in Excel: Simple Method

The easiest way to create a dropdown list in Excel is by entering the list manually. This is ideal for situations where you only need a dropdown list in a single cell and you don’t need to update it frequently.

For example, if you’re sending people a file where you want them to fill out some fields, and one field has a simple list of choices, this method is ideal.

To create a drop down list using the simple method:

1. Select the cell or cells where you want to create your list.

2. Select Data from the menu, and select Data Validation on the ribbon.

3. This will open a Data Validation window. Select the dropdown list under Allow and select List.

4. This allows you to type the items you want in your list manually. Just type each item into the Source field with each item separated by commas.

5. Select OK. Now you’ll see that the cell you selected has a dropdown arrow next to it. When you select this arrow, you’ll see all of the items you typed out included in this list.

While this is the fastest method to create a dropdown list in Excel, it’s also the hardest to maintain. Modifying the list requires going back into the validation settings and updating the Source field.

If you create a lot of this kind of dropdown lists in Excel, it could take a lot of work modifying these. This is why it’s important to only use this method for single cells, and for lists that you don’t expect to change.

Create a Drop Down List in Excel: Using a Range

If you’d like a more flexible solution, you can pull items for your list from a range of other cells in Excel.

To do this:

1. First, list all of the items you want in your list into any column of cells. You can enter these on the current spreadsheet, or on any other sheet.

2. Repeat the process above to select the cell and launch the Data Validation window. Set the Allow field to List. This time, instead of typing anything into the Source field, select the up arrow icon to the right of this field. This is the range selection option that lets you select the field where you want to pull your list items from.

3. You’ll see the Data Validation window collapse so you can see the entire sheet. Drag the mouse pointer down the entire range of cells that include all of the list items you want to include. When you’re done doing this, select the down arrow icon to the right of the selection field. This will expand the Data Validation window again.

4. You’ll see the range you selected now appears in the Source field. Just select OK to accept these settings.

5. Now, when you select the dropdown arrow to the right of the cell you’ve configured as a dropdown list, you’ll see all of the items included from the range you just selected.

The nice thing about this approach is that you can change any of the items in that list just by modifying any cell in the range. Any change you make there will update every dropdown list you created where you selected this range as the source.

This method is best when you want to format a lot of cells into a dropdown using the same list items. You can have the contents of a single range control the items for all of those lists, and it doesn’t matter how many there are.

Adding Items to Your List

In addition to changing items in your range to update your lists, you can also add new items. You won’t be able to add an item to the end of the range, because your range selection is limited by the first and last cells you’ve selected.

Instead, you’ll need to insert a new entry somewhere in the middle of the range. Excel will dynamically update your range selection in the data validation settings to include the new range that you’ve increased by one cell.

To do this:

1. Right-click any cell in your source range, and select Insert from the dropdown menu.

2. In the small selection window, select Shift cells down, and select OK. This will shift all cells in the range down by one, inserting a blank cell where you’ve selected.

3. Type the new item you want to add into the empty cell you’ve just created.

Now, when you select the down arrow icon to the right of the dropdown list cell you created, you’ll see the new item you just added in the range.

This is an easy way to add new items to your dropdown list, but it does require a few extra steps. It certainly isn’t anywhere as simple as just adding a new item to the end of your range.

If you would like to do that, you’ll just need to change how you’ve configured the data validation to your range. You can learn how to do this in the next section.

Dynamically Adding Items to Your List

For a more convenient way to add items to your dropdown list just by typing the new item at the end of your configured range, you’ll need to use the OFFSET function.

With the dropdown list cell selected, select Data from the menu and Data Validation from the ribbon.

In the Data Validation window, change the Source to the following:

=OFFSET($E$1,0,0,COUNTA($E:$E),1)

Change $E$1 and $E:$E in the formula to use the letter of the column where you’ve entered your list of items. Select OK to confirm this new Data Validation configuration.

Here’s how the formula works:

The 0 arguments in the OFFSET function tell it not to apply any offset to columns or rows.
The output of the COUNTA function tells the OFFSET function the height of the range.
The COUNTA function counts the number of cells that aren’t empty in the column that contains your range.

Now, whenever you add a new value to that column, the height parameter of the OFFSET function increases by one, and the OFFSET function returns the entire range, updated to include your new entry.

To see this in action, just add a new entry to your range of items. Select the dropdown arrow to the right of your dropdown cell, and you’ll see your new entry appear in the dropdown list.

Keep in mind that you may need to use the scroll bar on the right if your list of items is long.

Removing a Drop Down List in Excel

Finally, if you ever want to remove the dropdown option from any of the cells where you’ve set this up, just select that cell and open the Data Validation window again.

Change the Allow dropdown to Any value and select OK.

Once you change this setting, you’ll see that the cell will turn back to normal.

Creating Drop Down Lists in Excel

Creating a dropdown list in Excel is easy, and you have plenty of options to choose from. The method you choose just depends on how many cells you plan to enable with one list of items, and how flexible you’d like the list of items to be. If you plan to change the list items frequently, then definitely use the dynamic approach.

Phoebe Davidson

About the author

Ја сам рачунарски техничар са преко 10 година искуства и искуства у раду са Андроид уређајима. Такође радим у канцеларији последњих пет година, где сам научио да користим Оффице 365 и МацОС. У слободно време уживам да проводим време на отвореном пуштајући музику или гледајући филмове.

Како направити падајућу листу у Екцелу

Направите падајућу листу^{(Drop Down List)} у Екцел-^(Excel) у : једноставан метод^(Method)