Једна од најчешћих употреба Гоогле докумената^{(Google Docs)} је прављење обрасца за Гоогле документе^{(Google Docs)} . Нажалост, најчешћи метод креирања обрасца коришћењем подвлачења за поља обрасца не функционише добро јер попуњавање обрасца помера линију и изгледа чудно.

Срећом, постоје неки трикови које можете да урадите са табелама у документу Гоогле^{(Google Docs)} докумената који ствара савршен образац који људи могу да попуне док редови у обрасцу остају на месту.

Помоћу табела можете направити образац за Гоогле документе^{(Google Docs)} који се може испунити са много различитих елемената. Читајте даље да бисте сазнали како. Ако желите да видите финални производ, погледајте коначни образац овде^{(final form here)} .

Како стандардни образац Гоогле докумената не успе^{(Standard Google Docs Form Fails)}

Најчешће поље обрасца које људи воле да уметну у образац који се може попунити је једноставно текстуално поље. Ово је ознака поред празног реда који желите да корисник попуни.

Најчешћи начин на који људи креирају такав образац је једноставно уписивање ознаке за поље, а затим коришћење подвученог тастера на тастатури да креирају поља која се могу попунити.

Ово изгледа сјајно, све док неко не покуша да попуни образац. Оно што ћете наћи је да попуњавање поља завршава брисањем линија поља испод сваког уноса.

Због тога коначни попуњени образац изгледа неуредно и чудно. Од особе која попуњава образац било би потребно да подвуче текст. 

Али ни ово не изгледа како треба, јер се доња линија не поклапа савршено са линијама поља.

Исти проблем се дешава када људи покушавају да направе обрасце за попуњавање користећи Мицрософт Ворд^{(make fillable forms using Microsoft Word)} . Међутим, Ворд^(Word) нуди неке посебне функције за креирање слова обрасца које Гоогле документи немају.

Али оно што Гоогле документи^{(Google Docs)} добро раде јесу обрасци који се могу попунити помоћу табела. 

Направите^(Make) поља обрасца која се могу попуњавати са табелама

Да бисте започели са прављењем обрасца за Гоогле документе^{(Google Docs)} који се може испунити , уметните табелу. 

Изаберите Уметање^(Insert) из менија, изаберите Табела^(Table) , а затим изаберите величину 2 к 1 за своју табелу.

Ово умеће табелу једноставног изгледа са само неколико поља. Откуцајте ознаку за своје прво поље у леву ћелију и изаберите икону десног поравнања са траке да бисте поравнали текст са десном страном те ћелије.

У овом тренутку имате све што вам је потребно да направите своје прво пуно поље које се може испунити у свом обрасцу.

Прво изаберите целу ћелију Име, изаберите икону боје ивице на траци и промените боју ивице у белу тако да све линије ивице нестану.

Сада када имате своју ознаку без ивице, морате да промените ћелију за унос тако да укључује само доњи ред. Када завршите, ово ће се појавити као обично „подвучено“ поље које корисник може да попуни.

Прављење ћелије са само доњом линијом у Гоогле документима^{(Google Docs)} је мало незгодно, јер морате да промените боју горње и бочне линије у белу, а да доњу линију оставите непромењеном.

Да бисте се побринули за горњу линију, изаберите целу ћелију, изаберите малу стрелицу надоле у ​​горњем десном углу ћелије и изаберите опцију ивице са само горњом линијом.

Када је изабрана горња ћелија, изаберите икону боје ивице и изаберите белу за боју горње ивице.

Поновите овај поступак и за десну граничну линију. Када завршите, требало би да имате спремно своје прво поље за попуњавање.

За било која друга поља у једном реду у вашем обрасцу, нећете морати да понављате цео овај процес. Можете само да копирате ову табелу и да је налепите било где у обрасцу где желите, и да промените текст ознаке.

Направите ^(Make) више^{(Multiple Fillable)} поља која се могу попунити помоћу табела

Ако желите да креирате више поља, као што су поља за адресу, то можете да урадите и са табелом.

Да бисте креирали поље које захтева три реда за попуњавање, уметните другу табелу, али овај пут изаберите табелу 2 к 3.

Поновите исти процес као горе. Додајте ознаку за три поља у прву ћелију са леве стране. Изаберите све три леве ћелије и уклоните боју ивице. Не заборавите^(Remember) да поравнате текст са десном страном ћелије.

Такође можете да промените ширину ћелија тако да се поравнају са табелом изнад ње у обрасцу.

Сада поновите горњи поступак са све три ћелије на десној страни.

• Поставите горњу линију и десну линију горње ћелије беле
• Поставите десну линију средње ћелије белом
• Поставите десну линију доње ћелије белом

Када завршите, ваш образац би сада требало да изгледа као пример у наставку.

Као што видите, помоћу табела можете креирати поља за текст који се могу попунити правилног изгледа. Такође је веома лако поравнати сва ова поља променом величине ћелија табеле по потреби.

Направите^(Make) поља за потврду помоћу табеле

Можете креирати потврдне оквире за избор за свој образац и користећи табелу. Пратите исти поступак као горе да бисте креирали табелу и форматирали поља.

1. Убаците табелу 2 к 1
2. Поставите леву и десну ивицу ћелије на све беле
3. Откуцајте ознаку у леву ћелију и поравнајте текст са десне стране ћелије

Затим поставите курсор у десну ћелију. Уметните поље за потврду тако што ћете изабрати стрелицу надоле поред иконе метака и изабрати опцију поља за потврду.

Откуцајте текст који описује свако поље за потврду и притисните ентер да додате онолико поља за потврду колико вам је потребно за тај одељак обрасца који се може испунити.

Имајте на уму да се ова поља за потврду не могу означити само кликом на њих помоћу показивача миша. Њихов избор захтева да корисник двапут кликне на поље за потврду да би изабрао само то. Затим треба да кликну десним тастером миша и изаберу икону поља за потврду.

Ово је прилично једноставно, али нешто другачије него што су људи навикли. Зато обавезно доставите корисничка упутства или их унесите директно у образац као савет за помоћ.

Сада имате већину компоненти које су вам потребне за скоро сваки образац који се може попунити који ћете можда морати да креирате у Гоогле документима^{(Google Docs)} .

Направите^(Make) поље за текст помоћу табеле

Последња функција обрасца за попуњавање коју ћемо покрити је велико текстуално поље слободног облика у које корисници могу да откуцају шта год желе у великом текстуалном оквиру.

Ово није могуће у једном реду или вишелинијском пољу јер морате да пређете на следећи ред да бисте наставили да куцате.

Да бисте креирали велико текстуално поље, направите исту врсту табеле коју сте креирали за вишелинијско поље. То значи да ћете унети табелу 2 к 3. Ако желите веће текстуално поље, размислите о 2 к 4 или 2 к 5.

Сада унесите текст ознаке у прву горњу леву ћелију, а затим поновите поступак у претходним одељцима да бисте поставили сва лева поља са белим ивицама.

Затим, за поља са десне стране, мораћете да спојите све ћелије у једну.

Изаберите^(Select) сва поља, кликните десним тастером миша унутар изабраног подручја и изаберите Споји ћелије^{(Merge cells)} .

Затим морате да направите ивицу око области текста. Поново^(Again) изаберите све три ћелије и изаберите падајућу стрелицу у горњем десном углу спојене ћелије. Изаберите икону четвоространог оквира.

Ово бира све четири стране. Затим^(Next) изаберите икону боје ивице на траци и изаберите црну.

Ово ће створити линију око све четири стране спојених ћелија како би се формирало једно поље за унос текста у које људи могу да унесу било шта. 

Не заборавите^(Remember) да промените величину ћелија тако да се ознака и оквир поравнају са остатком обрасца.

Коришћење вашег новог обрасца за Гоогле документе који се може испунити^{(Google Docs Form)}

Сада када сте припремили свој први образац, наставите и тестирајте га попуњавањем свих поља!

Видећете да је попуњени формулар много организованији, да сви редови остају тамо где би требало да буду и да је једноставан за коришћење.

Сада само направите онолико копија свог празног обрасца колико вам је потребно и поделите их са људима да бисте почели да их попуњавате! 

Ако желите да будете мало напреднији, постоје додаци за Гоогле документе који вам омогућавају да направите документе за попуњавање^{(Google Docs add-ons that let you make fillable documents)} користећи још више типова поља.

How to Make a Fillable Google Docs Form With Tables

One of the more common uѕеs of Google Docs is to make a Googlе Docѕ form. Unfortunately, the most common method of creating a form using an underline for form fields doesn’t work very well because filling out the form moves the line and looks strange.

Thankfully, there are some tricks you can do with tables in a Google Docs document that creates a perfect form that people can fill out while keeping the lines in the form in place.

You can make a fillable Google Docs form with many different elements using tables. Read on to learn how. If you want to see the final product, check out the final form here.

How A Standard Google Docs Form Fails

The most common form field people like to insert into a fillable form is a simple text field. This is a label next to an empty line that you want the user to fill out.

The most common way people create such a form is simply by typing the label for the field, and then using the underline key on the keyboard to create the fillable fields.

This looks great, until someone actually tries to fill out the form. What you’ll find is that filling out the fields ends up erasing the field lines under each entry.

This makes the final filled-out form look messing and strange. It would require the person filling out the form to underline the text. 

But this doesn’t look right either, because the underline doesn’t align perfectly with the field lines.

This same issue happens when people try to make fillable forms using Microsoft Word too. However, Word does offer some special features for creating form letters that Google Docs doesn’t have.

But what Google Docs does do well is fillable forms using tables. 

Make Fillable Form Fields With Tables

To get started creating your fillable Google Docs form, insert a table. 

Select Insert from the menu, select Table, and then select the 2 x 1 size for your table.

This inserts a plain looking table with just a couple of fields. Type the label for your first field in the left cell, and select the right-align icon from the ribbon to align the text to the right side of that cell.

At this point, you have everything you need to create your first full, fillable field in your form.

First select the entire Name cell, select the border color icon from the ribbon bar, and change the border color to white so that all border lines disappear.

Now that you have your label without a border, you need to change the entry cell to only include the bottom line. Once you’re finished, this will appear like a regular “underlined” field for the user to fill out.

Creating a cell with just a bottom line in Google Docs is a little tricky, because you have to change the color of the top and side lines to white while leaving the bottom line unchanged.

To take care of the upper line, select the entire cell, select the small down arrow at the upper right of the cell, and choose the border option with only the top line.

With the top cell selected, select the border color icon and choose white for the top border color.

Repeat this process for the right border line as well. When you’re finished, you should have your first fillable field ready.

For any other single-line fields in your form, you won’t have to repeat this entire process. You can just copy this table and paste it anywhere in the form where you want it, and change the label text.

Make Multiple Fillable Fields With Tables

If you want to create multiple fields, like address fields, you can also do this with a table.

To create a field that requires three lines to fill out, insert another table but this time choose a 2 x 3 table.

Repeat the same process as above. Add the label for the three fields in the first cell on the left. Select all three left cells and remove the border color. Remember to align the text to the right side of the cell.

You can also resize the width of the cells so they align with the table above it in the form.

Now, repeat the process above with all three cells on the right.

• Set the top line and right line of the top cell white
• Set the right line of the middle cell white
• Set the right line of the bottom cell white

When you’re done, your form should now look like the example below.

As you can see, using tables, you can create regular-looking fillable text fields. It’s also very easy to align all of these fields by resizing the table cells as needed.

Make Checkbox Fields With A Table

You can create selection checkboxes for your form by using a table as well. Follow the same process as above to create a table and format the fields.

1. Insert a 2 x 1 table
2. Set the left and right cell borders to all white
3. Type the label into the left cell and align the text to the right of the cell

Next, place the cursor in the right cell. Insert a checkbox by selecting the down arrow next to the bullets icon and select the checkbox option.

Type the text describing each checkbox, and press enter to add as many checkboxes as you need for that section of the fillable form.

Keep in mind that these checkboxes can’t be selected just by clicking on them with the mouse pointer. Selecting them requires that the user double-click on the checkbox to select just that one. Then they need to right-click and select the checkbox icon.

This is fairly straightforward, but somewhat different than people are used to. So make sure to provide your user instructions, or type them directly into the form as a help tip.

Now you have most of the components you need for almost any fillable form you may need to create in Google Docs.

Make Text Field With A Table

The last fillable form feature that we’ll cover is a large freeform text field for users to type anything they like inside a large text box.

This isn’t possible in a single line or multiline field because you need to tab to the next line to continue typing.

To create a large text field, create the same type of table you created for the multi-line field. That means you’ll enter a 2 x 3 table. If you want a larger text field, you might consider a 2 x 4 or a 2 x 5 instead.

Now enter the label text in the first upper-left cell, then repeat the process in the previous sections to set all of the left fields with white borders.

Then, for the fields on the right, you’re going to need to merge all of the cells into one.

Select all of the fields, right click inside the selected area, and select Merge cells.

Next, you need to create a border around the text area. Again, select all three cells, and select the dropdown arrow at the upper right corner of the merged cell. Select the 4-sided box icon.

This selects all four sides. Next, select the border color icon in the ribbon and choose black.

This will create a line around all four sides of the merged cells to form one single text entry field that people can type anything into. 

Remember to resize the cells so the label and the box align with the rest of the form.

Using Your new Fillable Google Docs Form

Now that you have your first form ready, go ahead and test it out by filling out all of the fields!

You’ll find that the filled-out form is much more organized, all lines remain where they’re supposed to, and it’s easy to use.

Now just make as many copies of your blank form that you need and share them with people to start filling them out! 

If you want to get a little more advanced, there are Google Docs add-ons that let you make fillable documents using even more field types.

Related posts

• Како променити боју позадине на Гоогле документима

• Како уметнути бројеве страница у Ворд и Гоогле документе

• Поделите документ у колоне у Гоогле документима

• Како додати гантограм у Гоогле документе

• Како променити маргине у Гоогле документима

• Како да подесите проверу одговора у Гоогле обрасцима

• Како отворити ХТМЛ датотеку у Гоогле Цхроме-у

• Како уградити ХТМЛ у Гоогле документ

• Како блокирати веб локације на Гоогле Цхроме-у

• Како да поправите „ерр_аддресс_унреацхабле“ у Гоогле Цхроме-у

• Како додати Гоогле аналитику у Скуареспаце

• Како да подесите своју веб локацију на Гоогле аналитици

• Како користити апликацију Гоогле Јамбоард

• Како променити маргине и дупли размак у Гоогле документима

• Како да користите Гоогле резервну копију и синхронизацију за прављење резервне копије вашег чврстог диска

• Како преузети Гоогле Цхроме ван мреже (самостални) инсталациони програм

• Како увести податке у Гоогле табеле са другог листа

• Како да преузмете своје личне податке са Гоогле-а

• Како превести Ворд документе на више језика

• Како да синхронизујете Гоогле календар са Оутлоок-ом