Да ли^(Did) сте знали да можете да креирате обрасце у Ворд-^(Word) у које људи могу да попуне? Када чујете за формуларе који се могу испунити, то је скоро увек повезано са Адобе^(Adobe) и ПДФ^(PDF) документима јер је то најпопуларнији формат.

Међутим, Ворд^(Word) је такође прилично моћан алат и можете га користити за брзо креирање образаца које можете одштампати или послати е-поштом, итд. Ако треба да направите анкету која ће бити доступна многим људима и желите све одговоре ако се аутоматски израчунају за ваше, можда би било најбоље да користите Гоогле документе за креирање анкете^{(Google Docs to create the survey)} .

У овом чланку ћу вам показати како да направите образац са оквирима за текст, пољима за потврду, бирачем датума и оквиром са листом. Такође можете учинити да ваши формулари изгледају много боље ако користите табеле за организовање свега.

Омогући картицу за програмере

Подразумевано, не можете да креирате обрасце у Ворд^(Word) -у осим ако не омогућите картицу Програмер^(Developer) на траци. Пошто га не користи много људи, Мицрософт^(Microsoft) га је подразумевано онемогућио. Да бисте омогућили картицу, кликните на Датотека^(File) , а затим на Опције^(Options) .

На левој страни кликните на Прилагоди траку^{(Customize Ribbon)} , а затим означите поље за програмере^(Developer) у пољу са листом са десне стране.

Кликните на ОК^{(Click OK)} и кликните на картицу на траци. Одељак који нас највише занима је Контроле^(Controls) .

Креирање обрасца у Ворд-у

Одељак „ Контроле^(Controls) “ има око осам различитих контрола које се могу додати вашем Ворд^(Word) документу: обогаћени текст^(Text) , обичан текст^(Plain-Text) , слика^(Picture) , галерија грађевних ^(Checkbox)блокова^{(Building Block Gallery)} , поље за потврду , комбиновани оквир^{(Combo Box)} , падајућа листа^{(Drop-Down List)} и бирач датума^{(Date Picker)} .

Да бисте уметнули контролу, само кликните на њу и она ће се појавити где год се налазио ваш курсор. У мом примеру испод, направио сам табелу и додао два оквира за обичан текст за име и презиме.

Подразумевано, свака контрола има свој текст за попуњавање. За контролу обичног текста, кликните или додирните овде да бисте унели текст^{(Click or tap here to enter text)} . Овај текст можете уредити за било коју контролу кликом на дугме Режим дизајна^{(Design Mode)} које се налази десно од икона контроле.

Видећете да се неки плави чувари места појављују са леве и десне стране свих контрола које сте додали у свој документ. Изаберите текст и промените га у шта год желите. Поново кликните^(Click) на дугме Режим дизајна^{(Design Mode)} да бисте изашли из режима.

Затим кликните на вашу новододату контролу тако да буде истакнута, а затим кликните на Својства^(Properties) , која се налази директно испод дугмета Режим дизајна . ^{(Design Mode)}Свака контрола ће имати стандардни скуп опција са прилагођеним опцијама на дну на основу врсте контроле.

Овде можете дати контроли наслов, променити боју, стилизовати текст и одредити да ли се контрола може уређивати или брисати. На самом дну су опције специфичне за контролу, а то је у случају контроле обичног текста да ли желите да дозволите више редова или не. Ова последња опција је корисна ако вам треба неко да унесе параграф текста.

Дакле, која је разлика између контроле обичног текста и контроле обогаћеног текста? Па^(Well) , не много. У контроли обогаћеног текста, можете променити поставке фонта/боје за сваку реч појединачно, док ће контрола обичног текста применити обликовање на сав текст. Мислили бисте да контрола обичног текста не дозвољава подебљање, промене фонта или боје, али јесте.

Затим сам наставио и додао контролу падајуће листе у свој образац. Видећете да пише Изабери ставку^{(Choose an item)} и то је то. Да бисте додали ставке на листу, морате кликнути на Својства^(Properties) .

Кликните на дугме Додај^(Add) , а затим унесите име по свом избору. Подразумевано, име за приказ^{( Display Name)} и вредност^(Value) ће бити исти, али можете да их промените ако желите. Заиста нема разлога да мењате вредност осим ако не пишете Ворд^(Word) макрое и не позивате се на контроле у ​​коду.

Када додате све своје изборе, наставите и кликните на ОК и сада ћете моћи да изаберете опције са падајуће листе.

Једина разлика између контроле падајуће листе и контроле комбинованог оквира је у томе што ова друга дозвољава кориснику да унесе сопствену вредност ако жели. У падајућој листи морате да изаберете једну од опција на листи. У комбинованом оквиру можете изабрати са листе или унети сопствену вредност.

Контрола бирача датума функционише као и сваки бирач датума који сте вероватно користили на сајтовима за резервације авио-компанија, итд. Када кликнете на њу, појављује се календар и можете једноставно да кликнете на датум да бисте га изабрали.

Ако кликнете на дугме Својства^(Properties) , видећете да постоји доста опција за контролу бирача датума.

Можете одабрати други формат за приказ датума и изабрати другу врсту календара. Контрола слике је још једна лепа опција која ће омогућити корисницима да лако убаце слику.

Када корисник кликне на слику, појавиће се дијалог у којем може да изабере слику са свог рачунара, из Бинг^(Bing) претраге слика или из ОнеДриве-а^(OneDrive) . Такође имају опције за Фацебоок^(Facebook) и Флицкр^(Flickr) .

Сада додајмо неколико поља за потврду нашем документу. Имајте на уму да када додате поље за потврду и покушате да унесете текст у њега, он ће вам рећи да је избор закључан. Верујем да је ово по дизајну. Морате да кликнете поред поља за потврду, а затим унесете свој текст.

На крају, можете уметнути контролу грађевног блока, која вам омогућава да изаберете садржај из брзих делова^{(Quick Parts)} и аутоматског текста^(AutoText) . Ако не знате о чему говорим, погледајте мој пост о томе како да користите аутоматски текст и брзе делове у Ворд-у . У мом примеру, додао сам неке цитате прилагођеном аутоматском тексту^(AutoText) , а затим повезао контролу са њим преко дијалога Својства .^(Properties)

Када имате све контроле у ​​документу онако како желите, можда би било добро да заштитите документ тако да корисник може само да попуни поља обрасца и то је то. Да бисте то урадили, кликните на Ограничи уређивање^{(Restrict Editing)} на картици Програмер^(Developer) .

У окну које се приказује са десне стране кликните на падајући мени под Ограничења уређивања^{( Editing restrictions)} и изаберите Попуњавање образаца^{( Filling in forms)} . Обавезно означите поље Дозволи само ову врсту уређивања у оквиру документа^{(Allow only this type of editing in the document)} .

Кликните на Иес, Старт Енфорцинг Протецтион^{( Yes, Start Enforcing Protection)} , а затим унесите лозинку ако желите. Сада ће само поља обрасца моћи да се уређују, а све остало закључано/заштићено. Корисник може лако да користи тастер ТАБ^(TAB) за кретање између различитих поља обрасца.

Све у свему, Ворд^(Word) није најбољи алат за прављење образаца, али је пристојан и вероватно више него довољан за већину људи. Ако имате било каквих питања, слободно коментаришите. Уживати!

How to Create Fillable Forms in Word

Did you know thаt you can create forms in Word that people can fill out? When you heаr about fillable forms, it is almost always related to Adobe and PDF documentѕ because that’s the most poрular formаt.

However, Word is also quite a powerful tool and you can use it to quickly create forms that you can either print or send via email, etc. If you need to create a survey that will go out to many people and you want all the responses tallied for your automatically, it might be best to use Google Docs to create the survey.

In this article, I’ll show you how to create a form with text boxes, check boxes, a date picker and a list box. You can also make your forms a lot better looking if you use tables to organize everything.

Enable Developer Tab

By default, you can’t create forms in Word unless you enable the Developer tab in the ribbon. Since it’s not used by a lot of people, Microsoft disabled it by default. To enable the tab, click on File and then Options.

On the left-hand side, click on Customize Ribbon and then check the Developer box in the right-hand list box.

Click OK and click on the tab in the ribbon. The section we are most interested in is Controls.

Creating a Form in Word

The Controls section has about eight different controls that can be added to your Word document: Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List, and Date Picker.

To insert a control, just click on it and it will appear wherever your cursor was located. In my example below, I created a table and added two plain-text boxes for first name and last name.

By default, each control has its own filler text. For a plain text control, it is Click or tap here to enter text. You can edit this text for any control by clicking on the Design Mode button that is to the right of the control icons.

You’ll see some blue placeholders appear on the left and right of any controls you have added to your document. Select the text and change it to whatever you like. Click on the Design Mode button again to exit the mode.

Next, click on your newly added control so that it is highlighted and then click on Properties, which is directly below the Design Mode button. Each control will have a standard set of options with custom options at the bottom based on what type of control it is.

Here you can give the control a title, change the color, style the text and specify whether or not the control can be edited or deleted. At the very bottom are the control specific options, which for the case of a plain text control, is whether you want to allow multiple lines or not. That last option is useful if you need someone to type in a paragraph of text.

So what’s the difference between a plain-text control and a rich text control? Well, not much. In a rich text control, you can change the font/color settings for each word individually, whereas the plain-text control will apply the formatting to all the text. You would think the plain-text control would not allow bold, font changes or color changes, but it does.

Next, I went ahead and added a drop down list control to my form. You’ll see it says Choose an item and that’s it. In order to add items to the list, you have to click on Properties.

Click the Add button and then type in a name for your choice. By default, the Display Name and Value will be the same, but you can change it if you like. There really is no reason to change the value unless you are writing Word macros and refer to the controls in code.

Once you have added all your choices, go ahead and click OK and you’ll now be able to select the options from the drop-down list.

The only difference between the dropdown list control and the combo box control is that the latter allows the user to enter their own value if they please. In the dropdown list, you have to choose from one of choices in the list. In the combo box, you can either choose from the list or type in your own value.

The date picker control works just like any date picker you have probably used on airline booking sites, etc. When you click on it, a calendar appears and you can simply click on the date to select it.

If you click on the Properties button, you’ll see that there are quite a few options for the date picker control.

You can choose a different format to display the date and choose a different calendar type. The picture control is another nice option that will allow users to insert a picture easily.

When the user clicks on the image, a dialog will appear where they can choose a picture from their computer, from Bing image search or from OneDrive. They also have options for Facebook and Flickr.

Now let’s add a few checkboxes to our document. Note that when you add a checkbox and try to type text into it, it will tell you that the selection is locked. I believe this is by design. You have to click next to the checkbox and then type in your text.

Lastly, you can insert a building block control, which lets you pick content from Quick Parts and AutoText. If you don’t know what I’m talking about, check out my post on how to use AutoText and Quick Parts in Word. In my example, I added some quotes to a custom AutoText and then linked the control to it via the Properties dialog.

Once you have all the controls in your document the way you want, it might be a good idea to protect the document so that user can only fill out the form fields and that’s it. To do this, click on Restrict Editing on the Developer tab.

In the pane that shows up on the right, click on the dropdown under Editing restrictions and choose Filling in forms. Make sure to check the Allow only this type of editing in the document box.

Click Yes, Start Enforcing Protection and then enter a password if you like. Now only the form fields will be editable and everything else locked/protected. The user can easily use the TAB key to move between the different form fields.

Overall, Word isn’t the greatest tool for making forms, but it’s decent and probably more than enough for most people. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

• Како направити налепнице у Ворд-у из Екцел табеле

• Како креирати и користити аутотекст у програму Мицрософт Ворд

• Како креирати и користити формуле у табелама у Ворд-у

• Како аутоматски направити резервну копију Ворд документа на ОнеДриве

• 4 начина да покренете Мицрософт Теамс анкету током састанака

• Како штампати на коверти у програму Мицрософт Ворд

• Како направити пејзаж на једној страници у Ворд-у

• Како пратити промене у Ворд-у (онлине, мобилни и десктоп)

• Како користити Поређење и комбиновање докумената у Ворд-у

• Како израчунати варијансу у Екцелу

• Како уметнути потпис у Мицрософт Ворд документ

• Како приказати ознаке за форматирање у Ворд-у

• Како додати заглавља и подножја у ПоверПоинт-у

• Како направити падајућу листу у Екцелу

• Уметните Екцел радни лист у Ворд документ

• Како направити листу дистрибуције у Оутлоок-у

• Користите Формат Паинтер у Ворд-у да копирате и налепите форматирање

• Како направити дијаграм тока у Ворд-у и Екцел-у

• Како проследити Оутлоок е-пошту на Гмаил