Ако желите да креирате и штампате налепнице^{(create and print labels)} било које врсте, не тражите даље од програма Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} и Екцел^(Excel) . Можете да сачувате своје податке о налепницама у Екцел^(Excel) -у , а затим да преузмете те податке у Ворд^(Word) - у да бисте сачували или одштампали своје налепнице.

У овом водичу ћете научити како да направите табелу са налепницама у програму Екцел^(Excel) која је компатибилна са Ворд^(Word) -ом , да конфигуришете своје налепнице и сачувате или одштампате их.

1. Унесите податке за своје налепнице у Екцел табелу^{(1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet)}

Први корак је да направите Екцел^(Excel) табелу са подацима о етикети. Сваком пољу података доделићете одговарајуће заглавље како бисте могли да преузмете заглавља у Ворд^(Word) -у .

За следећи пример, направићемо табелу са следећим пољима:

• Име
• Презиме
• Улица и број
• Град
• Стање
• Поштански број

Да бисте почели да правите своју Екцел^(Excel) табелу:

1. Покрените Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} на свом Виндовс или Мац^(Mac) рачунару и креирајте нову табелу.
2. На екрану Екцел табеле изаберите прву ћелију у првом реду и откуцајте Име^{(First Name)} .

1. Изаберите прву ћелију у колони Б и откуцајте ^(B)Презиме^{(Last Name)} . Слично томе, додајте адресу улице^{(Street Address)} , град^(City) , државу^(State) и поштански број^{(ZIP Code)} у прве редове колоне Ц^(C) , Д^(D) , Е^(E) и Ф.^(F)
2. Сада додајте податке испод сваког заглавља које сте управо креирали. Ваша табела би требало да изгледа отприлике овако:

1. Када завршите са додавањем података, сачувајте табелу тако што ћете изабрати Датотека^(File) на врху.
2. Изаберите Сачувај^(Save) на левој бочној траци.
3. Изаберите Прегледај^(Browse) у окну са десне стране.

1. Изаберите фасциклу у коју ћете сачувати табелу, унесите име за табелу у поље Име датотеке^{(File name)} и изаберите Сачувај^(Save) на дну прозора.

1. Затворите прозор програма Екцел.

Ваша Екцел^(Excel) табела је сада спремна.

2. Конфигуришите ознаке у Ворд-у^{(2. Configure Labels in Word)}

Други корак је да конфигуришете димензије^{(configure the dimensions)} ваших ознака у Ворд^(Word) -у . Постоји неколико унапред дефинисаних изгледа налепница које можете изабрати. Можете чак и да креирате сопствену ознаку са прилагођеним димензијама, ако желите.

1. Покрените Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} на свом Виндовс или Мац^(Mac) рачунару и покрените нови празан документ.
2. На екрану за уређивање докумената изаберите картицу Поштанске поруке^(Mailings) на горњој траци са алаткама.
3. На картици Маилингс^(Mailings) изаберите Старт Маил Мерге^{(Start Mail Merge)} , а затим изаберите Ознаке^(Labels) из менија.

1. У прозору који се отвори изаберите добављача етикете из падајућег менија Продавци етикета . ^{(Label vendors)}Затим изаберите тип етикете са листе бројева производа^{(Product number)} , на крају изаберите ОК^(OK) .

1. Ако желите да направите прилагођену ознаку, изаберите дугме Нова ознака^{(New Label)} и наведите своје димензије ознаке у следећем прозору.

1. Изглед ваше етикете је сада конфигурисан и држите овај документ отворен у Ворд^(Word) -у .

3. Унесите Екцел податке у Ворд документ^{(3. Bring the Excel Data Into the Word Document)}

Сада када су ваше ознаке конфигурисане, увезите податке које сте сачували^{(import the data you saved)} у Екцел^(Excel) табели у свој Ворд^(Word) документ. Не морате да отварате Екцел^(Excel) да бисте то урадили.

За почетак:

1. Док је ваш Ворд^(Word) документ још увек отворен, изаберите картицу Поштанске поруке^(Mailings) на врху.
2. На картици Поштанске поруке^(Mailings) изаберите Изабери^{(Select Recipients)} примаоце и изаберите Користи постојећу листу^{(Use an Existing List)} . Говорите Ворд^(Word) -у да желите да користите унапред дефинисану листу за своје ознаке.

1. У прозору Филе Екплорер^{(File Explorer)} који се отвори, идите до фасцикле која садржи Екцел^(Excel) табелу коју сте креирали изнад. Двапут кликните^{(Double-click)} на табелу да бисте је увезли у свој Ворд^(Word) документ.

1. Ворд ће отворити прозор за одабир табеле . ^{(Select Table)}Овде изаберите лист који садржи податке о етикети.
2. Означите опцију Први ред података садржи заглавља колона^{(First row of data contains column headers)} и изаберите ОК^(OK) .

4. Додајте ознаке из Екцел-а у Ворд документ^{(4. Add Labels from Excel to a Word Document)}

Сада ћете навести поља која желите да користите у својим ознакама.

Да то уради:

1. Уверите се да сте још увек на документу са ознакама у Ворд^(Word) -у .
2. Изаберите картицу Маилингс^(Mailings) на врху, а затим у одељку Врите & Инсерт Фиелдс^{(Write & Insert Fields)} изаберите опцију Аддресс Блоцк .^{(Address Block)}

1. У прозору Инсерт Аддресс Блоцк^{(Insert Address Block)} који се отвори, изаберите дугме Матцх Фиелдс^{(Match Fields)} .

1. Ворд отвара прозор за подударање поља . ^{(Match Fields)}Овде се уверите да се свако поље у Обавезно за блок адресе^{(Required for Address Block)} подудара са одговарајућим пољем у вашој табели. На пример, Адреса 1^{(Address 1)} треба да буде подешена да користи Стреет Аддресс^{(Street Address)} из ваше табеле, итд.

1. Изаберите ОК^(OK) да затворите прозор.
2. Назад у прозору Инсерт Аддресс Блоцк^{(Insert Address Block)} , можете видети преглед своје етикете. Уверите се да овај преглед представља стварне ознаке које желите да креирате. Затим изаберите ОК^(OK) на дну прозора.

1. У вашем Ворд^(Word) документу, приметићете да прва ознака сада каже <<AddressBlock>> .
2. Изаберите картицу Поштанске поруке^(Mailings) на врху, а затим изаберите Ажурирај ознаке^{(Update Labels)} .

1. Све ознаке у вашем документу сада треба да пише <<AddressBlock>> .

5. Креирајте налепнице из Екцел-а у Ворд документу^{(5. Create Labels From Excel in a Word Document)}

Ворд^(Word) сада има све податке који су му потребни за генерисање ваших ознака. Сада ћете завршити процес и Ворд^(Word) ће приказати стварне податке за сваку ознаку:

1. На картици Поштанске поруке^(Mailings) у Ворд-у изаберите опцију Заврши и^{(Finish & Merge)} споји и из менија изаберите Уреди појединачне документе .^{(Edit Individual Documents)}

1. У прозору који се отвори изаберите Све^(All) и изаберите У реду^(OK) .

1. Ваш Ворд^(Word) документ сада треба да приказује све ваше ознаке са њиховим појединачним подацима.

Сада можете да сачувате овај документ са етикетама, да генеришете ПДФ^(PDF) од њега или да физички одштампате документ (налепнице).

6. Сачувајте Ворд налепнице направљене из Екцел-а као ПДФ^{(Save Word Labels Created from Excel as PDF)}

Не морате да користите алатку треће стране да бисте сачували свој Вордов документ са етикетом као ПДФ:

1. Изаберите картицу Датотека^(File) на врху прозора програма Ворд.
2. На бочној траци са леве стране изаберите Сачувај као^{(Save As)} .
3. Изаберите Прегледај^(Browse) у десном окну.

1. Изаберите фасциклу у коју ћете сачувати ПДФ^(PDF) , унесите назив за ПДФ^(PDF) у поље Име датотеке^{(File name)} , изаберите ПДФ^(PDF) из падајућег менија Сачувај као тип^{(Save as type)} и изаберите Сачувај^(Save) .

7. Одштампајте Ворд налепнице направљене из Екцел-а^{(Print Word Labels Created From Excel)}

Можете да штампате своје налепнице директно из Ворд^(Word) -а . Проверите^(Make) да ли је штампач повезан са рачунаром^{(printer is connected to your computer)} када штампате:

1. Изаберите картицу Датотека^(File) на врху прозора програма Ворд.
2. Изаберите Штампај^(Print) на левој бочној траци.

1. Изаберите штампач из менија Штампач^(Printer) на десном окну, а затим изаберите Штампај^(Print) на врху.

И све је спремно.

Као што видите изнад, Ворд^(Word) и Екцел^(Excel) вам помажу да креирате скоро све врсте налепница на вашим Виндовс и Мац^(Mac) рачунарима. Ако вам је ово помогло да генеришете тип ознака у Екцел^(Excel) -у који сте желели, обавестите нас у коментарима испод.

How to Create Labels in Word from an Excel Spreadsheet

If you’re looking to create and print labels of any kind, look no further than Microsoft Word and Excel. You can store your label data in Excel and then fetch that data in Word to save or print your labels.

In this guide, you’ll learn how to create a label spreadsheet in Excel that’s compatible with Word, configure your labels, and save or print them.

1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet

The first step is to create an Excel spreadsheet with your label data. You’ll assign an appropriate header to each data field so you can retrieve the headers in Word.

For the following example, we’ll create a spreadsheet with the following fields:

• First Name
• Last Name
• Street Address
• City
• State
• ZIP Code

To start creating your Excel spreadsheet:

1. Launch Microsoft Excel on your Windows or Mac computer and create a new spreadsheet.
2. On Excel’s spreadsheet screen, select the first cell in the first row and type First Name.

1. Select the first cell in the B column and type Last Name. Similarly, add Street Address, City, State, and ZIP Code to the C, D, E, and F columns’ first rows, respectively.
2. Now add the data beneath each header you just created. Your spreadsheet should look something like this:

1. When you’ve finished adding data, save your spreadsheet by selecting File at the top.
2. Select Save in the left sidebar.
3. Select Browse in the pane on the right.

1. Choose a folder to save your spreadsheet in, enter a name for your spreadsheet in the File name field, and select Save at the bottom of the window.

1. Close the Excel window.

Your Excel spreadsheet is now ready.

2. Configure Labels in Word

The second step is to configure the dimensions of your labels in Word. There are several predefined label layouts that you can choose from. You can even create your own label with custom dimensions, if you want.

1. Launch Microsoft Word on your Windows or Mac computer and start a new blank document.
2. On the document editing screen, select the Mailings tab from the top toolbar.
3. In the Mailings tab, select Start Mail Merge and then choose Labels from the menu.

1. In the window that opens, select a label vendor from the Label vendors dropdown menu. Then, select a label type from the Product number list, Finally, select OK.

1. If you’d like to create a custom label, select the New Label button and specify your label dimensions on the following window.

1. Your label layout is now configured, and keep this document open in Word.

3. Bring the Excel Data Into the Word Document

Now that your labels are configured, import the data you saved in your Excel spreadsheet into your Word document. You don’t need to open Excel to do this.

To start:

1. While your Word document is still open, select the Mailings tab at the top.
2. In the Mailings tab, select Select Recipients and choose Use an Existing List. You’re telling Word you want to use a predefined list for your labels.

1. In the File Explorer window that opens, navigate to the folder containing the Excel spreadsheet you created above. Double-click the spreadsheet to import it into your Word document.

1. Word will open a Select Table window. Here, select the sheet that contains the label data.
2. Tick mark the First row of data contains column headers option and select OK.

4. Add Labels from Excel to a Word Document

You will now specify the fields you’d like to use in your labels.

To do that:

1. Ensure you’re still on the labels document in Word.
2. Select the Mailings tab at the top, and then from the Write & Insert Fields section, select the Address Block option.

1. On the Insert Address Block window that opens, select the Match Fields button.

1. Word opens a Match Fields window. Here, make sure each field in the Required for Address Block matches with the appropriate field in your spreadsheet. For example, Address 1 should be set to use Street Address from your spreadsheet, and so on.

1. Select OK to close the window.
2. Back on the Insert Address Block window, you can see a preview of your label. Ensure this preview represents the actual labels you want to create. Then, select OK at the bottom of the window.

1. In your Word document, you’ll notice the first label now says <<AddressBlock>>.
2. Select the Mailings tab at the top and then select Update Labels.

1. All labels in your document should now say <<AddressBlock>>.

5. Create Labels From Excel in a Word Document

Word now has all the data it needs to generate your labels. You will now finish the process and Word will display the actual data for each label:

1. In the Mailings tab of Word, select the Finish & Merge option and choose Edit Individual Documents from the menu.

1. In the window that opens, choose All and select OK.

1. Your Word document should now display all your labels with their individual data.

You can now save this labels document, generate a PDF out of it, or physically print the document (labels).

6. Save Word Labels Created from Excel as PDF

You don’t have to use a third-party tool to save your Word’s label document as PDF:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. From the sidebar on the left, select Save As.
3. Choose Browse on the right pane.

1. Select a folder to save your PDF in, enter a name for your PDF in the File name field, choose PDF from the Save as type dropdown menu, and select Save.

7. Print Word Labels Created From Excel

You can print your labels directly from Word. Make sure your printer is connected to your computer when you perform printing:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. Select Print in the left sidebar.

1. Choose a printer from the Printer menu on the right pane, and then select Print at the top.

And you’re all set.

As you can see above, Word and Excel help you create nearly all kinds of labels on your Windows and Mac computers. If this helped you generate the type of labels in Excel that you wanted, let us know in the comments below.

Related posts

• Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

• Како направити дијаграм тока у Ворд-у и Екцел-у

• Како креирати и користити аутотекст у програму Мицрософт Ворд

• Како направити обрасце који се могу испунити у Ворд-у

• Уметните Екцел радни лист у Ворд документ

• Додајте линију тренда линеарне регресије у Екцел дијаграм распршивања

• Како користити ЦОУНТИФС, СУМИФС, АВЕРАГЕИФС у Екцелу

• Ултимативни водич за поправку оштећене или корумпиране Ворд датотеке

• Како додати траке грешака у Екцел

• Како креирати Гантове графиконе у Мицрософт Екцел-у

• Како користити функције Екцел АутоРецовер и АутоБацкуп

• Како груписати радне листове у Екцелу

• Како креирати и користити формуле у табелама у Ворд-у

• Користите функције сумирања за сумирање података у Екцел-у

• Како приказати ознаке за форматирање у Ворд-у

• Како додати или уклонити коментаре у Ворд-у

• Аутоматско прилагођавање ширине колоне и висине редова у Екцел-у

• Повежите ћелије између листова и радних свеска у Екцел-у

• Водич за основе Мицрософт Екцел-а – Научите како да користите Екцел

• Брзо додајте садржај у Ворд документ