Ако користите Оутлоок за комуникацију са колегама, вероватно сте желели да више пута шаљете е-пошту одређеној групи чије се чланство често мења. На пример, можда ћете морати да шаљете е-пошту свим представницима корисничке службе сваког дана, али због велике флуктуације, листа се може често мењати.

Можете ручно да унесете име или имејл сваке особе сваки пут када пошаљете е-пошту, али то брзо може постати гломазно како се група повећава. И не само то, већ ризикујете да нехотице некога заборавите што би могло довести до канцеларијске драме. Ту долази листа за дистрибуцију или контакт група!

У већини случајева, термини „контакт група” и „листа дистрибуције” су заменљиви. Мицрософт^(Microsoft) је почео да користи фразу „контакт група“, вероватно зато што је мало интуитивнија од „листе дистрибуције“. 

Међутим, постоји стварна разлика између њих двоје у организацијама које користе Мицрософт 365^{(Microsoft 365)} . Администратори Мицрософт 365^{(Microsoft 365)} могу да конвертују постојеће Оутлоок^(Outlook) листе дистрибуције у „ Групе^(Groups) “, што, заузврат, даје члановима групе приступ дељеним библиотекама и просторима за сарадњу као што су Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} , Иаммер и Планнер^(Planner) .

Иако ваше ИТ одељење вероватно влада над листама за дистрибуцију Оутлоок^(Outlook) - а ваше организације – посебно над страшном и често лоше одржаваном листом свих запослених, и даље можете да креирате сопствене групе контаката у Оутлоок^(Outlook) -у . 

У наставку ћемо вас провести кроз како да креирате групе контаката у Оутлоок^(Outlook) -у и за верзију прегледача и за десктоп апликацију. 

Како да креирате групу контаката^{(Contact Group)} у програму Оутлоок Онлине^{(Outlook Online)}

Креирање групе контаката у верзији прегледача Оутлоок^(Outlook) - а је једноставно.

1. Пријавите се на свој налог на оутлоок.цом^{(outlook.com)} или изаберите Оутлоок^{(Outlook )} из покретача апликација ако сте већ пријављени на Мицрософт 365^{(Microsoft 365)} . Ако не видите Оутлоок^(Outlook) на листи апликација (видећете), изаберите Све апликације^{(All apps)} .

1. У левом окну, у оквиру Групе^(Groups) , изаберите Нова група^{(New group)} .

1. У искачућем прозору дајте новој групи име и опис и изаберите Креирај^(Create) . (Ако је ваша организација то омогућила, од вас ће се можда тражити да креирате адресу е-поште за групу. У том случају, ради лакшег коришћења, покушајте да адреса е-поште буде идентична имену групе.)

1. Сада додајте чланове у групу. Тражите^(Search) људе по имену или адреси е-поште. Изаберите резултат претраге за особу коју желите да додате у групу и они ће се појавити под „Ова особа ће бити додата“.

1. Поновите^(Repeat) корак 4 док не додате све које желите у групу. Затим изаберите дугме Додај^(Add) .
2. Изаберите Затвори^(Close) .
3. Пошаљите е-поруку групи коју сте креирали тако што ћете изабрати Нова порука^{(New message)} .

1. У поље За^(To) почните да куцате име групе коју сте креирали и изаберите је са листе која се појави.

Лаганица. Али шта ако треба да додате или уклоните људе из групе? Прочитајте на.

Како уредити групу контаката^{(Contact Group)} у програму Оутлоок Онлине^{(Outlook Online)}

Мицрософт^(Microsoft) је олакшао уређивање групе контаката без напуштања Оутлоок Онлине-^{(Outlook Online)} а . Неки кораци могу бити мало другачији у зависности од тога како је ваша организација конфигурисала Мицрософт 365^{(Microsoft 365)} , али кораци у наставку би требало да вас доведу тамо.

1. У левом окну, у оквиру Групе^(Groups) , изаберите групу коју желите да измените.
2. У уносу те групе изаберите икону Још (три тачке/три тачке).^(More)

1. Изаберите Подешавања^(Settings) . (У зависности од тога како је Оутлоок^(Outlook) конфигурисан за вашу организацију, можда ћете видети опцију за додавање чланова^{(Add members)} директно са иконе Још.)

1. У панелу Подешавања групе^{(Group Settings)} који се појављује са десне стране изаберите Уреди групу^{(Edit group)} .

1. Изаберите картицу Чланови^{(Members )} . 
2. Одатле можете додати чланове или их избрисати из групе тако што ћете изабрати икону Кс^(X) поред уноса за особу коју желите да уклоните.

1. Ако сте додали чланове у групу, изаберите дугме Додај^(Add) . У супротном, изаберите Затвори^(Close) .

Други начин^(Way) за уређивање група контаката^{(Edit Contact Groups)} у програму Оутлоок Онлине^{(Outlook Online)}

У зависности од тога како је Оутлоок^(Outlook) конфигурисан, можда ћете моћи да уређујете групе контаката пратећи ове кораке:

1. Идите у одељак Људи у ^{(People )}Оутлоок^(Outlook) -у (десно од иконе  календара ).^(Calendar)

1. У левом окну у одељку Групе^(Groups) изаберите Власник^(Owner) да бисте приказали групе које сте креирали.

1. Изаберите^(Select) групу коју желите да измените са листе.
2. Изаберите Управљање члановима групе^{(Manage group members)} .

1. Одатле можете додати чланове или избрисати постојеће чланове тако што ћете изабрати Кс^(X) поред уноса.

Како да креирате групу контаката^{(Contact Group)} у Оутлоок-овој апликацији за десктоп рачунаре^{(Desktop App)}

Креирање групе контаката у десктоп верзији Оутлоок^(Outlook) - а је још једноставније него у верзији на мрежи.

1. Покрените Оутлоок и изаберите икону Људи^(People) у доњем левом углу (где прелазите између е-поште, задатака, људи и календара).

1. Затим на траци са алаткама изаберите Нова група контаката^{(New Contact Group)} . (Ако ваша организација користи Мицрософт 365^{(Microsoft 365)} , можда ћете видети и дугме Нова група^{(New Group)} . За наше потребе користићемо Нову контакт групу^{(New Contact Group)} да бисмо олакшали групне поруке е-поште.)

1. У прозору групе^{(Contact Group)} контаката који се појави, дајте име својој контакт групи, а затим изаберите Додај чланове^{(Add Members)} и одаберите одакле желите да добијете нове чланове. Опције могу укључивати Из Оутлоок контаката^{(From Outlook Contacts)} , Из адресара^{(From Address Book)} или Нови контакт е-поште^{(New Email Contact)} . 

1. Једно по једно, потражите људе које желите да додате у групу контаката. Уверите^(Make) се да је њихов унос означен и изаберите дугме Чланови^(Members) (или двапут кликните на њихов унос) да бисте их додали. Када завршите, изаберите ОК^(OK) .
2. Затворите прозор и обавезно одговорите са Да^(Yes) ако се од вас затражи да сачувате промене.
3. Сада, када адресирате нову е-пошту, можете да унесете име групе контаката у поље За^(To) . Ваша контакт група ће бити додата. Ако желите, можете проширити листу група, а Оутлоок^(Outlook) ће је заменити својим члановима. Ипак, будите упозорени, нећете моћи поново да сажмате листу.

Групе контаката^(Contact) се појављују као уноси у Оутлоок^(Outlook) адресару, тако да ћете моћи да их пронађете на тој абецедној листи.

Како уредити групу контаката^{(Contact Group)} у Оутлоок-овој апликацији за десктоп рачунаре^{(Desktop App)}

Сада уредимо постојећу групу контаката у десктоп верзији Оутлоок^(Outlook) -а .

1. Покрените Оутлоок и изаберите икону Људи^(People) у доњем левом углу.
2. Пронађите^(Find) и изаберите групу коју желите да измените на листи контаката.
3. У окну са десне стране изаберите Уреди^(Edit) . То ће вас вратити тамо где можете да управљате групом додавањем и/или уклањањем чланова.

Без обзира да ли користите верзију Оутлоок^(Outlook) -а на мрежи или апликацију за десктоп рачунаре, свакако је вредно одвојити неколико минута да направите Оутлоок^(Outlook) листе дистрибуције које ћете више пута користити. Биће вам драго што јесте.

How to Create a Distribution List in Outlook

If yоu use Outlook to communicate with yoυr colleagues, you’ve probably wanted to repeatedlу email a specific group whose membershіp changes often. For example, yoυ may need to email all of your cυstomer service reps every day, but due to high turnoνer, the list may change often.

You could type each person’s name or email manually every time you send an email, but quickly this can become cumbersome as the group gets larger. Not only that, but you also run the risk of inadvertently forgetting someone which could lead to office drama. That’s where a distribution list or contact group comes in!

For the most part, the terms “contact group” and “distribution list” are interchangeable. Microsoft began using the phrase “contact group,” presumably because it’s a little more intuitive than “distribution list.” 

However, there is a real distinction between the two in organizations that are using Microsoft 365. Admins of Microsoft 365 can convert existing Outlook distribution lists to “Groups,” which, in turn, gives group members access to shared libraries and collaboration spaces like Microsoft Teams, Yammer, and Planner.

While your IT department probably rules over your organization’s Outlook distribution lists—especially the dreaded and often poorly-maintained all-staff list, you can still create your own contact groups in Outlook. 

Below, we’ll walk you through how to create contact groups in Outlook for both the browser version and the desktop app. 

How to Create a Contact Group in Outlook Online

Creating a contact group in the browser version of Outlook is easy.

1. Log into your account at outlook.com or select Outlook from the app launcher if you’re already logged into Microsoft 365. If you don’t see Outlook in the app list (you will), select All apps.

1. In the left pane, under Groups, select New group.

1. In the popup, give your new group a name and description and select Create. (If your organization has enabled it, you might be prompted to create an email address for the group. In that instance, for ease of use, try to make the email address identical to the group name.)

1. Now, add members to the group. Search for people by name or by email address. Select the search result for the person you want to add to the group, and they’ll appear under “This person will be added.”

1. Repeat step 4 until you’ve added everyone you want to the group. Then select the Add button.
2. Select Close.
3. Send an email to the group you’ve created by selecting New message.

1. In the To field, begin typing the name of the group you created, and select it from the list that appears.

Easy peasy. But what if you need to add or remove people from the group? Read on.

How to Edit a Contact Group in Outlook Online

Microsoft has made it easy to edit a contact group without ever leaving Outlook Online. Some steps might be slightly different depending on how your organization has configured Microsoft 365, but the steps below should get you there.

1. In the left pane, under Groups, select the group you want to edit.
2. In that group’s entry, select the More (three dots/ellipsis) icon.

1. Select Settings. (Depending on how Outlook is configured for your organization, you might see an option to Add members straight from the More icon.)

1. In the Group Settings panel that appears on the right, select Edit group.

1. Select the Members tab. 
2. From there, you can add members or delete them from the group by selecting the X icon next to the entry for the person you want to remove.

1. If you’ve added members to the group, select the Add button. Otherwise, choose Close.

Another Way to Edit Contact Groups in Outlook Online

Depending on how Outlook is configured, you may also be able to edit contact groups by following these steps:

1. Go to the People section of Outlook (to the right of the Calendar icon). 

1. In the left pane in the Groups section, select Owner to display the groups you have created.

1. Select the group you want to edit from the list.
2. Select Manage group members.

1. From there, you can add members or delete existing members by selecting the X next to an entry.

How to Create a Contact Group in Outlook’s Desktop App

Creating a contact group in the desktop version of Outlook is even more straightforward than it is in the online version.

1. Launch Outlook, and select the People icon near the lower-left corner (where you switch between email, tasks, people, and calendar).

1. Next, from the toolbar, select New Contact Group. (If your organization is using Microsoft 365, you may also see a New Group button. For our purposes, we’ll use New Contact Group to facilitate group emails.)

1. In the Contact Group window that appears, give your contact group a name, and then select Add Members and choose where you want to get your new members from. Options might include From Outlook Contacts, From Address Book, or New Email Contact. 

1. One by one, search for the people you want to add to the contact group. Make sure their entry is highlighted, and select the Members button (or double-click their entry) to add them. When you’re finished, select OK.
2. Close out the window, making sure to respond Yes if prompted to save your changes.
3. Now, when you address a new email, you can type the name of the contact group in the To field. Your contact group will be added. If you wish, you can expand the group list, and Outlook will replace the list with its members. Be warned, though, you will not be able to collapse the list again.

Contact groups appear as entries in the Outlook address book, so you’ll be able to find them in that alphabetized list.

How to Edit a Contact Group in Outlook’s Desktop App

Now let’s edit an existing contact group in the desktop version of Outlook.

1. Launch Outlook, and select the People icon near the lower-left corner.
2. Find and select the group you want to edit in your contact list.
3. In the pane on the right, select Edit. That will bring you back to where you can manage the group by adding and/or removing members.

Whether you’re using the online version of Outlook or the desktop app, it’s definitely worth it to take a few minutes to create Outlook distribution lists you’ll use repeatedly. You’ll be glad you did.

Related posts

• Како проследити Оутлоок е-пошту на Гмаил

• Како направити падајућу листу у Екцелу

• Како да креирате Мицрософт Оутлоок пречице за е-пошту и задатке

• Претражите Оутлоок е-пошту према пошиљаоцу, датуму, кључној речи, величини и још много тога

• Аутоматски преместите е-пошту у фасцикле у Оутлоок-у помоћу правила

• Како снимити макро у Екцелу

• ОнеДриве за школу или посао: 8 савета за почетнике

• Како направити књижицу у Ворд-у

• Цртање ваших Екцел података

• Извезите контакте из програма Оутлоок, Оутлоок Екпресс и Виндовс Ливе Маил

• Како додати или уклонити коментаре у Ворд-у

• Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

• Како пратити промене у Ворд-у (онлине, мобилни и десктоп)

• Како безбедно заштитити лозинком Екцел датотеку

• 13 ОнеНоте савета и трикова за боље организовање белешки

• Брзо додајте садржај у Ворд документ

• Како променити позадину у Мицрософт тимовима

• Како креирати Гантове графиконе у Мицрософт Екцел-у

• Како направити хистограм у Екцелу

• Како приложити другу Оутлоок ставку (е-поруку, контакт, задатак или ставку календара) е-пошти