Научити како да направите контролну листу у Екцелу^(Excel) за многе људе мења игру. Прављење контролне листе ће вам помоћи да пратите многе свакодневне ствари. На пример, контролна листа вам може помоћи да запамтите шта да понесете на путовању или састојке који су доступни приликом кувања рецепта. 

Међутим, нису сви добро упућени у табеле и можда ће им бити тешко направити контролну листу у Екцел^(Excel) -у . У овом посту ће се расправљати о томе како да направите контролну листу у Екцел^(Excel) -у , као и о неким упутствима за његову интеграцију са другим функцијама табеле. 

Како направити контролну листу у Екцелу^{(How to Create a Checklist in Excel)}

Први корак у креирању контролне листе је састављање листе ставки или активности које треба потврдити. Ево шта треба да урадите у Екцел^(Excel) табели:

1. Да бисте отворили Екцел^(Excel) , кликните на дугме за претрагу поред менија Старт . ^(Start)Откуцајте „ Екцел^(Excel) “ и кликните на први резултат.

1. У нову табелу унесите назив контролне листе у једну од ћелија, најбоље у А1, тако да ћете лако сазнати о чему се ради. 

1. Изаберите колону у којој ћете навести ставке (пример: Колона). Затим кликните на ћелију у коју желите да ставите прву ставку или активност и откуцајте је. 

1. Унесите остале уносе у следеће ћелије колоне. Затим изаберите колону у коју ћете ставити поље за потврду. Ставићемо га у колону Б у овом примеру пошто је поред наших наведених уноса. Затим наставите са упутствима у наставку. 

Како користити поља за потврду у Екцелу^{(How to Use Checkboxes in Excel)}

Ево како да направите поље за потврду у Екцел^(Excel) -у које можете да означите да бисте означили да је унос завршен:

1. Проверите да ли имате картицу Програмер^(Developer) на траци са алаткама Мицрософт Екцел -а. ^{(Microsoft Excel)}Ако није, кликните на Датотека^(File) . 
2. Померите се надоле и кликните на Опције^(Options) . Затим кликните на Прилагоди траку^{(Customize Ribbon)} . 

1. Идите на десну страну панела и означите поље за програмере^(Developer) пре него што кликнете на ОК^(OK) .

1. Кликните на картицу Програмер. 
2. Кликните на икону Уметање^{(Insert )} и у оквиру Контроле обрасца^{(Form Controls)} изаберите поље за потврду^(Checkbox) .

1. Изаберите ћелију у коју желите да поставите поље за потврду, најбоље поред уноса на вашој листи. 

1. Можете да промените текст у пољу за потврду тако што ћете избрисати подразумевани текст у пољу за потврду и откуцати реч или фразу или у потпуности уклонити текст тако да остане само поље за потврду. 

1. Ако желите да померите поље за потврду, превуците га на жељену позицију. 

1. Да бисте копирали тачно поље за потврду на следеће ћелије, кликните на њега. Затим поставите показивач миша до доњег десног угла оквира и превуците га надоле (или у било ком смеру где желите да поставите поља за потврду).

Важан савет:^{(Important tip: )} Када форматирате поље за потврду у ћелији, држите тастер Цтрл^(Ctrl) и притисните леви клик^(left-click) да бисте изменили или променили величину облика поља за потврду уместо да га означите. 

Како повезати ћелије у Екцел контролној листи^{(How to Link Cells in an Excel Checklist)}

1. Ако желите да избројите означена поља, повежите поље за потврду^{(link the checkbox)} са другом ћелијом. 

2. Кликните десним тастером миша на поље за потврду и изаберите Формат Цонтрол^{(Format Control)} .

3. Идите на картицу Контрола^(Control) . Пређите на опцију Целл Линк , откуцајте име ^{(Cell Link)}ћелије^(Cell) коју желите да повежете.

Приметићете да ако означите поље за потврду, повезана ћелија ће приказати ТРУЕ^(TRUE) . 

Поништавање ознаке ће произвести ФАЛСЕ^(FALSE) .

4. Поновите^(Repeat) кораке 1 и 2 за друге ћелије у колони које морају бити повезане. 

5. Да бисте добили резиме колико је поља означено, кликните на ћелију у којој желите да се прикажу резултати. Затим откуцајте = ЦОУНТИФ(^(COUNTIF() Ц4:Ц10 ,ТРУЕ)^(,TRUE)) . Замените Ц4:Ц10^(C4:C10) почетним и завршним ћелијама опсега ћелија. 

6. Ако желите да сакријете колону у којој су приказане вредности TRUE/FALSE , кликните на колону (пример: колона Ц). Затим притисните десни клик^{(right-click)} и изаберите Сакриј^(Hide) на дну искачућег менија.   

Измените своју Екцел листу за проверу користећи условно форматирање ^{(Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting )}

Условно форматирање ваше табеле^{(Conditional formatting of your spreadsheet)} може помоћи вашим подацима да се истакну и учини их визуелно привлачним.

1. Изаберите ћелију коју желите да измените, а затим кликните на картицу Почетна^(Home) . Идите на десну страну траке са алаткама и кликните на Условно форматирање^{(Conditional Formatting)} .  

2. Изаберите Ново правило^{(New Rule)} . Приказаће неколико типова правила које можете користити за уређивање изабране ћелије. За сада изаберите Користи формулу да одредите које ћелије желите да форматирате^{(Use a formula to determine which cells to format)} . 

3. У текстуалном пољу испод, Edit the Rule Description type =$C4 . Затим изаберите Формат^(Format) , а затим изаберите Попуни^(Fill) . Идите на Боја^(Color) и промените боју фонта ћелије (пример: Зелена). Изаберите ОК^(OK) .

Напомена:^{(Note: )} Не заборавите да измените име ћелије. Оно што смо овде користили (Ц4) је само пример. 

4. Приметите да када означите поље за потврду везано поред ћелије, текст ће постати зелен. 

5. Поновите кораке 1-4 за остале уносе. 

Важан савет:^{(Important Tip:)} Притисните Ctrl + Shift key и превуците ћелију на место где желите да дуплирате поље за потврду да бисте добили исти резултат копирања и лепљења. Овај метод ће такође држати потврдне оквире поравнате.    

Како направити интерактивну Екцел контролну листу^{(How to Make an Interactive Excel Checklist)}

Ако желите да пратите свој напредак на контролној листи задатака за рецепт, интегришите контролну листу у проценат извршених задатака. Ево како то радите:

1. Користећи пример који тренутно имамо, кликните на било коју ћелију у којој желите да се прикаже напредак задатка (Пример: Ћелија Е7^{(Cell E7)} )

1. Унесите следећу формулу ЦОУНТИФ ^{(COUNTIF formula)} =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . Ова формула ће пребројати укупан број уноса чији су квадратићи означени.  

1. Да бисте пратили стопу завршетка свих уноса, откуцајте ово у ћелију у којој желите да се прикаже (Пример: Ћелија Ф4^{(Cell F4)} ) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Напомена: не заборавите да замените „7“ бројем уноса на листи.

Шта је на вашој листи за проверу? ^{(What’s in Your Checklist? )}

Прављење контролне листе у Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} -у може бити забавно и помоћи вам да будете узбуђени због активности или ставки које желите да пратите. Без обзира да ли правите листу намирница^{(making a grocery list)} или правите инвентар за своју продавницу, контролна листа је један од најбољих начина да избегнете пропуштање било које ставке. Затим направите падајућу листу у Екцел^{(create a dropdown list in Excel)} -у и олакшајте унос често коришћених података у табелу.  

How to Make a Checklist in Excel

Learning how to create a checklist in Exсel is a game-changer for many people. Making a checklist will help you keep traсk оf many everyday thingѕ. For instance, a checkliѕt сan help you remember what to bring in your travels or the ingredients available when cooking a recipe. 

However, not everyone is well-versed in spreadsheets and may find it tough to create a checklist in Excel. This post will discuss how to make a checklist in Excel, plus some pointers on integrating it with other spreadsheet features. 

How to Create a Checklist in Excel

The first step in creating a checklist is coming up with a list of items or activity that needs to be confirmed. Here’s what you should do on the Excel spreadsheet:

1. To open Excel, click on the search button next to the Start menu. Type “Excel” and click on the first result.

1. On a new spreadsheet, type the name of the checklist in one of the cells, preferably in A1, so that it will be easy for you to know what the list is about. 

1. Select a column where you will list the items (example: A column). Then, click a cell where you want to put the first item or activity and type it. 

1. Type in the rest of the entries on the succeeding cells of the column. Next, select a column where you are going to put the checkbox. We’ll put it in column B in this example since it’s next to our listed entries. Then, proceed with the instructions below. 

How to Use Checkboxes in Excel

Here’s how to make a checkbox in Excel which you can tick to indicate that the entry is completed:

1. Check if you have the Developer tab on the Microsoft Excel toolbar. If not, click File. 
2. Scroll down and click Options. Then, click Customize Ribbon. 

1. Head to the right side of the panel and tick the Developer box before clicking OK.

1. Click the Developer tab. 
2. Click the Insert icon, and under Form Controls, select Checkbox.

1. Select the cell where you want to place the checkbox, preferably next to an entry on your list. 

1. You can change the text on the checkbox by deleting the default checkbox text and typing a word or phrase or removing the text entirely so that only the tick box remains. 

1. If you want to move the checkbox, drag it to the position you want. 

1. To copy the exact checkbox on the succeeding cells, click on it. Then, hover your mouse to the lower right corner of the box and drag it downwards (or to any direction where you want to place the checkboxes).

Important tip: When formatting a checkbox on a cell, hold the Ctrl key and press left-click to modify or resize the shape of the checkbox instead of ticking it. 

How to Link Cells in an Excel Checklist

1. If you want to tally the boxes ticked, link the checkbox to another cell. 

2. Right-click a checkbox and select Format Control.

3. Go to the Control tab. Head over to the Cell Link option, type the Cell name you want to link.

You’ll notice that if you tick the checkbox, the linked cell will display TRUE. 

Unchecking it will produce FALSE.

4. Repeat steps 1 and 2 to the other cells in the column that must be linked. 

5. To get a summary of how many boxes were ticked, click a cell where you want the results displayed. Then, type =COUNTIF(C4:C10,TRUE). Replace C4:C10 with the beginning and ending cells of cell range. 

6. If you want to hide the column where the TRUE/FALSE values are displayed, click on the column (example: column C). Next, press right-click and select Hide at the bottom of the popup menu.   

Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting 

Conditional formatting of your spreadsheet can help your data stand out and make it visually appealing.

1. Select the cell you want to modify, then click the Home tab. Go to the right side of the toolbar and click Conditional Formatting.  

2. Select New Rule. It will show several rule types which you can use to edit the selected cell. For now, choose Use a formula to determine which cells to format. 

3. In the text box below, Edit the Rule Description type =$C4. Next, select Format and then select Fill. Go to Color and change the font color of the cell (example: Green). Select OK.

Note: Don’t forget to modify the cell name. What we used here (C4) is just an example. 

4. Notice that when you tick the linked checkbox next to the cell, the text will turn green. 

5. Repeat steps 1-4 for the rest of the entries. 

Important Tip: Press Ctrl + Shift key and drag the cell to where you want to duplicate the checkbox to produce the same result of copy-pasting. This method will also keep the checkboxes aligned.    

How to Make an Interactive Excel Checklist

If you want to track your progress on your recipe to-do checklist, integrate the checklist into a percent of tasks completion. Here’s how you do it:

1. Using the example we currently have, click into any cell where you want to have the task progress to be displayed (Example: Cell E7)

1. Type the following COUNTIF formula =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE). This formula will count the total numbers of entries whose checkboxes were ticked.  

1. To track the completion rate of all the entries, type this in the cell where you want it displayed (Example: Cell F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100. Note: don’t forget to replace “7” with the number of entries on the list.

What’s in Your Checklist? 

Creating a checklist in Microsoft Excel can be fun and help you be excited about the activity or items you want to track. Whether you are making a grocery list or creating an inventory for your store, a checklist is one of the best ways to avoid missing any item. Next, create a dropdown list in Excel and make it easier to enter frequently used data in a spreadsheet.  

Related posts

• Додајте линију тренда линеарне регресије у Екцел дијаграм распршивања

• Како направити хистограм у Екцелу

• Како безбедно заштитити лозинком Екцел датотеку

• Како направити дијаграм тока у Ворд-у и Екцел-у

• Како направити налепнице у Ворд-у из Екцел табеле

• Како груписати радне листове у Екцелу

• Како пратити промене у Екцелу

• Како пронаћи одговарајуће вредности у Екцелу

• Како користити функције Екцел АутоРецовер и АутоБацкуп

• Користите Екцел да бисте израчунали ефективну каматну стопу из номиналне каматне стопе

• Како направити честитку са МС Ворд-ом

• Користите нову функцију Екцел Мобиле „Инсерт Дата Фром Пицтуре“.

• Користите Екцел као алат за копирање података са Веба

• Водич за основе Мицрософт Екцел-а – Научите како да користите Екцел

• Како раздвојити име и презиме у Екцелу

• Цртање ваших Екцел података

• Како додати и одштампати Екцел позадинске слике

• Како користити ВЛООКУП у Екцелу

• Како снимити макро у Екцелу

• Како уклонити, разбити или разбити заборављену Екцел КСЛС лозинку