Ако сте у области финансија или рачуноводства, већ знате да већина могућности за посао захтева средње или напредне вештине у Екцел -у. ^(Excel)Неке од најчешћих Екцел^(Excel) функција у овим улогама су заокретна табела^{(Pivot Table)} и ВЛООКУП^(VLOOKUP) .

Овај чланак ће описати основе заокретне табеле. Идите овде ако желите да сазнате више о ВЛООКУП-у^(VLOOKUP) . Такође, обавезно проверите алтернативу за ВЛООКУП^(VLOOKUP) , функцију која се зове ИНДЕКС-МАТЦХ^{(INDEX-MATCH)} .

Направите заокретну табелу у Екцел-у

Шта је стожерна табела? Једноставно^(Simply) речено, заокретна табела је једна од уграђених функција које можете користити за брзо креирање збирне табеле на основу великог скупа података у програму Екцел^(Excel) .

Замислите да поседујете онлајн продавницу која продаје различите моделе мобилних телефона са подацима о продаји као што је приказано у наставку. Преузмите узорак табеле .

Након што сте пословали око два месеца, радознали сте да ли сте продали више производа у првом или другом месецу. Такође бисте желели да знате да ли сте продали више Аппле производа или Самсунг^(Samsung) производа. На крају, желели бисте да знате укупну продају остварену сваког месеца.

Стожерна табела је савршен кандидат за добијање брзог резимеа без потребе за коришћењем било које Екцел^(Excel) формуле, као што су број или збир. Одговори на горња питања могу се дати за неколико секунди када знате како да радите са стожерном табелом.

Ево упутстава корак по корак за креирање пивот табеле.

КОРАК 1^{(STEP 1)} – Креирајте^(Create) заокретну табелу тако што ћете кликнути на било коју од ћелија у табели са подацима, а затим идите на горњу картицу у Екцел^(Excel) -у и изаберите Убаци^{(Insert )}  ->  Заокретна табела^{( Pivot Table)} .

КОРАК 2^{(STEP 2)} – Појавиће се прозор за избор и он би аутоматски требало да одреди цео опсег табеле на основу ћелије на коју сте раније кликнули. За овај пример, додајемо нашу стожерну табелу новом радном листу, тако да ће бити лакше видети.

КОРАК 3^{(STEP 3)} – Кликните^(Click) на празну стожерну табелу креирану у новом листу. Приметићете да ће се поља заокретне табеле^{(Pivot Table Fields)} појавити на десној страни ваше табеле. Овде превлачите и отпуштате да бисте направили брзи резиме.

КОРАК 4^{(STEP 4)} – Да бисте сазнали број продатих мобилних телефона сваког месеца, превуците Месец Продато^{(Month Sold)} у област РЕДОВИ^(ROWS) и Бренд^(Brand) у област ВРЕДНОСТИ ^(VALUES).

Приметићете да ће се заокретна табела^{(Pivot Table)} аутоматски ажурирати да прикаже број редова за сваки месец, што указује на број продаја мобилних телефона за сваки месец.

Ако превучете модел^(Model) или локацију складишта^{(Warehouse Location)} на ВАЛУЕС^(VALUES) уместо на Бранд^(Brand) , то ће произвести исте бројеве за сваки месец јер се једноставно односи на укупан број редова у сваком продатом месецу. ^{(Month Sold.)}Изгледа да смо у ЈАНУ^(JAN) продали више телефона у односу на ФЕБ^(FEB) .

КОРАК 5^{(STEP 5)} – Да бисте сазнали да ли је више Аппле^(Apple) или Самсунг^(Samsung) производа продато у вашој продавници, можете поново да користите исту стожерну табелу без потребе да креирате нову.

Да бисте то урадили, можете да обришете избор који вам више није потребан (превлачењем поља података из области^(Area) и испуштањем било где у табели).

Затим га замените са Бранд^(Brand) у пољу РОВС^(ROWS) .

Заокретна табела ће одмах бити ажурирана да прикаже укупан број редова, груписаних по бренду^{(Brand )} (тј. Укупан број производа продатих по бренду^{(Brand )} до данас). Продали сте више Аппле^(Apple) производа у поређењу са Самсунг-ом^(Samsung) .

КОРАК 5^{(STEP 5)} – На крају, да бисмо знали колико сте добили од продаје у сваком од месеци, поново ћемо користити исту заокретну табелу^{(Pivot Table)} .

Очистите поље Бренд^(Brand) и превуците Продато месец^{(Month Sold)} назад у област РЕДОВИ^(ROWS) . Пошто посебно желимо да знамо укупну продају, обришите област ВРЕДНОСТИ^{(VALUES )} и превуците Продајну цену^{(Sale Price)} као што је приказано испод.

Пошто је колона Продајна цена^{(Sale Price)} у оригиналном скупу података у формату бројева, изведена табела ће аутоматски сумирати продајну цену^{(Sale Price)} , уместо да броји број редова продајне цене . ^{(Sale Price )}Воила^(Voila) , добили сте 7.550 УСД у ЈАНУ^(JAN) и 7.100 УСД у ФЕБ^(FEB) -у .

Покушајте да се поиграте и превуците поља као што је доле и видите шта је резултат пивот табеле.

Ово је само гребање по површини шта може да уради заокретна табела, али ће вам дати добро основно разумевање за почетак. Срећно истраживање!

Савети: Ако окно Поља^{(Pivot Table Fields)} заокретне табеле са десне стране табеле нестане, покушајте да пређете мишем преко изведене табеле, кликните десним тастером миша и изаберите Прикажи листу поља^{(Show Field List)} . То би требало да га врати. Уживати!

How to Create a Simple Pivot Table in Excel

If you are in the field of financе or accounting, you already know that mоst of the job opportunіties require intermediate or advanced Εxcel skills. Some of the most сommon Excеl functions in these roleѕ arе Pivot Table and VLOOKUP.

This article will outline the basics of a pivot table. Go here if you want to learn more about VLOOKUP. Also, be sure to check out the alternative to VLOOKUP, a function called INDEX-MATCH.

Create a Pivot Table in Excel

What is pivot table? Simply put, a pivot table is one of the built-in functions that you can use to quickly create a summary table based on a large set of data in Excel.

Imagine if you own an online shop that sells different models of mobile phones with sales data as shown below. Download sample spreadsheet.

After doing business for about two months, you are curious if you have sold more product in the first month or the second. You would also like to know whether you have sold more Apple products or Samsung products. Lastly, you would like to know the total sales received in each month.

The pivot table is the perfect candidate for getting a quick summary without needing to use any Excel formula, such as count or sum. The answers to the above questions can be produced in a matter of seconds once you know how to work with a pivot table.

Here are step-by-step instructions for creating a pivot table.

STEP 1 – Create a pivot table by clicking in any of the cells within the data table, then go to the top tab in Excel and select Insert  ->  Pivot Table .

STEP 2 – A selection window will appear and it should automatically determine the full range of the table based on the cell where you clicked earlier. For this example, we’re adding our pivot table to a new worksheet, so it’ll be easier to see.

STEP 3 – Click on the blank pivot table created in the new sheet. You will notice a Pivot Table Fields will appear on the right side of your spreadsheet. This is where you drag-and-drop to create the quick summary.

STEP 4 – To know the number of mobile phone sold each month, drag Month Sold to the ROWS area and Brand to VALUES area.

You will notice that the Pivot Table will be automatically updated to show the number of rows for each month, which indicates number of mobile phone sales for each month.

If you drag Model or Warehouse Location to VALUES instead of Brand, it will produce the same numbers for each months as it is simply referring to the total count of rows in each Month Sold. Looks like we sold more phones in JAN compared to FEB.

STEP 5 – To know whether more Apple or Samsung products were sold in your store, you can reuse the same pivot table without needing to create a new one.

To do this, you can clear the selection that you no longer need (by dragging the data field out of the Area and dropping it anywhere on the spreadsheet).

Next replace it with Brand in the ROWS box.

The pivot table will be instantly be updated to show total number of rows, grouped by Brand (i.e. Total number of product sold by Brand to date). You actually sold more Apple product compared to Samsung.

STEP 5 – Lastly, to know how much you have received in sales in each of the months, we will be reusing the same Pivot Table.

Clear out the Brand field and drag Month Sold back to the ROWS area. As we specifically want to know the total sales, clear the VALUES area and drag in Sale Price as shown below.

As the Sale Price column in the original dataset is in number format, the pivot table will automatically sum up the Sale Price, instead of counting the number of Sale Price rows. Voila, you have received $7,550 in JAN and $7,100 in FEB.

Try to play around and drag the fields as per below and see what is the outcome of the pivot table.

This is just scratching the surface of what pivot table can do, but it will give you a good basic understanding to start with. Happy exploring!

Tips: If the Pivot Table Fields pane on the right of the spreadsheet goes missing, try to hover your mouse over the pivot table, right click and choose Show Field List. That should bring it back up. Enjoy!

Related posts

• Како избрисати празне линије у Екцелу

• Како користити Екцел-ову функцију говорних ћелија

• Како уметнути Екцел радни лист у Ворд документ

• Како користити Екцел-ову анализу шта ако

• Како поправити ред у Екцелу

• Како користити Фласх Филл Ин Екцел

• Шта је ВБА низ у Екцел-у и како га програмирати

• Како уклонити линије мреже у Екцелу

• Брзо изговорите бројеве у Ворд-у и Екцел-у

• Како отворити Ворд и Екцел у безбедном режиму

• Основно сортирање података у једној и више колона у Екцел табелама

• Како пратити зависне особе у Екцелу

• Како написати ИФ формулу/изјаву у Екцелу

• Центрирајте податке радног листа у Екцел-у за штампање

• Како уклонити дупле редове у Екцелу

• 2 начина за коришћење Екцел-ове функције транспоновања

• Зашто би требало да користите именоване опсеге у Екцел-у

• Када користити Индек-Матцх уместо ВЛООКУП-а у Екцел-у

• 3 начина да поделите ћелију у Екцел-у

• Како направити ВБА макро или скрипту у Екцелу