Као корисник, када креирате подужи документ у Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} -у, индекс је згодан алат за ваше потенцијалне читаоце. Обично можемо да видимо индексе на полеђини књига. Они омогућавају читаоцима да потраже реч или фразу како би пронашли страницу која упућује на ту тему.

На исти начин, у садржај у Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} -у , корисници могу да убаце индекс, а затим га аутоматски ажурирају. Ово одузима већи део ручног рада на стварању ових сјајних референтних извора. Овде ће корисницима бити показано како да креирају индекс и да га ажурирају у Ворд^(Word) -у .

Како направити индекс у Ворд-у

У наставку су наведени кораци за креирање индекса у Ворд-у.

1. Означите своје уносе.
2. Уредите или уклоните уносе у индексу.
3. Ажурирајте Индекс.
4. ^(Create)Аутоматски ^{(Index Automatically)}креирајте индекс у Мицрософт Ворд -у^{(Microsoft Word)}

Сада ћемо погледати сваки корак док настављамо у наставку-

1] Означите своје индексне уносе

Ворд^(Word) може аутоматски да направи ваш индекс, али је довољно паметан да зна које ставке желите у њему. Дакле, да би корисници направили индекс, мораће да обележе уносе. Ово је највећи део посла који ћете обавити за индекс. Али када почнете да означавате уносе, моћи ћете брзо да их прегледате.

Отворите Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} документ и идите на картицу Референце^(References) . Изаберите свој први индексни унос превлачењем курсора кроз њега.

На траци ћете видети одељак Индекс^(Index) са десне стране. Изаберите дугме Означи унос^{(Mark Entry)}  .

Појавит ће се искачући прозор да опишете свој унос. Овај прозор може остати отворен док бирате преостале уносе. Унесите  главни унос^{(Main entry)}  на врху и опционо  подентри^(Subentry) .

Затим изаберите неку од опција^(Options)  за унакрсну референцу, тренутну страницу или опсег страница.

Или можете форматирати број странице који се приказује подебљаним и/или курзивом.

Кликните на Означи^(Mark)  за један унос или  Означи све^{(Mark All)}  да означите исти текст свуда у документу.

Када завршите са прозором Марк Индек Ентри^{(Mark Index Entry)} , кликните на Затвори^(Close) .

На документу, уноси индекса су означени са КСЕ^(XE) . Ако додате подентри или унакрсну референцу, то ћете приметити и унутар КСЕ^(XE) ознаке.

Ако не видите своје КСЕ^(XE) ознаке, али бисте то желели, идите на картицу Почетна^(Home)  и кликните на дугме  Show/Hide Paragraph  .

2] Уредите или уклоните уносе у индексу

Ако корисници треба да промене унос, на пример, да уклоне унакрсну референцу, они ће то учинити унутар тог КСЕ поља. Направите измене унутар наводника. Друга опција је да уклоните означени унос, а затим га поново означите.

Такође, да бисте уклонили унос у индексу, изаберите сав текст унутар и укључујући заграде {  } и притисните Делете^(Delete) . Затим можете пратити горе наведене кораке да поново означите унос са променама које желите.

3] Креирајте индекс у Ворд-у

Када се спремате да уметнете свој индекс, померите курсор на место које желите у документу. Затим изаберите картицу Референце^(References)  и кликните на  Уметни индекс^{(Insert Index)} .

Пре него што се индекс креира, имате неколико подешавања која можете да прилагодите ако желите. То су Преглед штампе, ^{(Print Preview,)} Леадер ^{(Tab Leader,)} картице , ^(Formats) Тип^(Type) формата  и Колоне.^(Columns.)

Након што извршите подешавања индекса, кликните на  ОК^(OK) . Ваш индекс ће искочити у документ са вашим уносима. Видећете све лепо и уредно и по абецедном реду.

4] Ажурирајте индекс

Корисници могу наставити да означавају додатне уносе након креирања индекса и једноставног ажурирања. А ако измените или уклоните уносе, мораћете да ажурирате и индекс.

Кликните^(Click) унутар области индекса у вашем документу, дугме Ажурирај индекс^{(Update Index)}  на траци на картици  Референце^(References) ће оживети. Ако је дугме и даље сиво као што је приказано на горњој слици, уверите се да је курсор унутар индекса.

Ако желите да у потпуности уклоните индекс, изаберите цео његов текст и додирните тастер Делете . ^(Delete)Тада ћете вероватно желети да избришете индексне уносе (као што се види изнад) ако уопште не планирате да користите индекс.

5] Аутоматски ^{(Index Automatically)}креирајте^(Create) индекс у Ворд -у^(Word)

Може потрајати неко време да означите све уносе које желите у вашем Ворд^(Word) индексу. Али индекс може бити драгоцено средство за ваше читаоце. Зато размислите о додавању једног ако ваша публика може имати користи од тога за ваш следећи Ворд^(Word) документ, књигу или други дужи материјал.

Ако је ово било од помоћи, можда ће вам се допасти и – Како користити повезани текст у Мицрософт Ворд^{(How to use linked text in Microsoft Word)} -у .

How to create an Index in Word

As a user, when creating a lengthy document in Microsoft Word, an index is a convenient tool for your potential readers. Normally, we get to see indexes in the backs of books. They allow readers to look up a word or phrase to find the page referencing that topic.

In the same way, in a table of contents in Microsoft Word, users can insert an index and then update it automatically. This takes much of the manual work out of creating these great reference sources. Here, users will be shown how to create the index and also update it in Word.

How to create an Index in Word

Listed below are steps to create an index in word.

1. Mark Your Entries.
2. Edit or Remove Index Entries.
3. Update the Index.
4. Create an Index Automatically in Microsoft Word

Now we will have a look at each step as we proceed below-

1] Mark Your Index Entries

Word can build your index automatically, but it’s smart enough to know which items you want in it. So for users to create an index, they will need to mark the entries. This is the bulk of the work you will do for the index. But once you start marking entries, you will be able to zip through them quickly.

Open Microsoft Word document and go to the References tab. Select your first index entry by dragging your cursor through it.

In the ribbon, you will see the Index section toward the right side. Select the Mark Entry button.

A pop-up window will appear for you to describe your entry. This window can remain open while you select your remaining entries. Enter the Main entry at the top and optionally a Subentry.

Then choose from Options for a cross-reference, the current page, or a page range.

Or you can format the page number that displays in bold and/or italic.

Click on Mark for a single entry or Mark All to mark that same text everywhere in your document.

When you are done with the Mark Index Entry window, click on Close.

On the document, index entries are labeled with XE. If you add a Subentry or cross-reference, you will notice that within the XE tag as well.

If you do not see your XE tags but would like to, go to the Home tab and click the Show/Hide Paragraph button.

2] Edit or Remove Index Entries

If users need to make a change to an entry, for instance, remove a cross-reference, they will do so within that XE field. Make the changes inside the quotation marks. Another option is to remove the marked entry and then mark it again.

Also, to remove an index entry, select all text within and including the braces { } and hit Delete. You can then follow the steps above to mark the entry again with the changes you want.

3] Create the Index in Word

When about to insert your index, move the cursor to the spot you want it in the document. Then, select the References tab and click Insert Index.

Before the index is created, you have a few settings you can adjust if you like. These are Print Preview, Tab Leader, Formats Type and Columns.

After you make your index adjustments, click OK. Your index will pop into your document with your entries. You’ll see everything nice and neat and in alphabetical order.

4] Update the Index

Users can continue to mark additional entries after creating the index and simply updating it. And if you edit or remove entries, you will need to update the index as well.

Click inside the index area in your document, the Update Index button in the ribbon on the References tab will come alive. If the button is still grayed out as shown in the image above, make sure your cursor is within the index.

If you want to remove the index completely, select all of its text and tap the Delete key. You will then likely want to delete the index entries (as seen above) if you don’t plan to use an index at all.

5] Create an Index Automatically in Word

It may take some time to mark all the entries you want in your Word index. But an index can be a valuable tool for your readers. So consider adding one if your audience can benefit from it for your next Word document, book, or other lengthy material.

If this was helpful, you might also like – How to use linked text in Microsoft Word.

Related posts

• Како да користите предлоге за преписивање у апликацији Ворд за веб

• Екцел, Ворд или ПоверПоинт нису могли да се покрену последњи пут

• Како да направите брошуру или књигу помоћу програма Мицрософт Ворд

• Како искључити ознаке пасуса у Мицрософт Ворд-у

• Најбољи шаблони фактура за Ворд Онлине за бесплатно креирање пословних фактура

• Поправи грешку, обележивач није дефинисан у Мицрософт Ворд-у

• Како да користите функцију својства документа брзих делова у програму Ворд

• Сачувани Ворд документ се не приказује у прегледу штампања или штампању

• Како претворити табелу у текст и текст у табелу у Ворд-у

• Како променити подразумевани формат датотеке за чување у Ворд, Екцел, ПоверПоинт

• Како приказати алатку за правопис и граматику на траци са алаткама за брзи приступ у програму Ворд

• Како користити спајање поште за писма у Ворд-у

• Како направити падајућу листу у Ворд-у

• Јарте је бесплатни преносиви процесор текста за Виндовс рачунаре са богатим функцијама

• Повећајте број недавних датотека у Ворд, Екцел, ПоверПоинт

• Како уметнути текст из Ворд датотеке у публикацију издавача

• Како управљати верзијама документа у Ворд-у

• Како користити претварач мерења у Мицрософт Оффице-у

• Претворите Ворд документе у ЈПГ користећи Батцх Ворд у ЈПГ Цонвертер

• Како користити повезани текст у Ворд-у за ажурирање више докумената