Дропбок можда нема сјај Мицрософт Оффице-а^{(Microsoft Office)} или Гоогле диска^{(Google Drive)} . Али можете га претворити у окретно радно место у облацима. Терабајти складишног простора чувају ваше датотеке, али шта ако вам је потребан документ да све повежете? 

Дропбок Папер^{(Dropbox Paper)} је алатка за сарадњу са документима која вам може помоћи да изградите комплетну базу знања. Шаблони су додатна помоћ за почетак рада.

Дропбок Папер^{(Dropbox Paper)} шаблони, као и сви шаблони, су унапред изграђени блокови који штеде време. Такође можете да претворите било који документ у шаблон једним кликом. Дакле, хајде да истражимо оба процеса и ценимо колико је Дропбок^(Dropbox) то лако учинио.

Како одабрати унапред дизајниране папирне шаблоне у Дропбок-у^{(How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox)}

Дропбок^(Dropbox) има добар избор унапред дизајнираних шаблона. Ови шаблони су прикладни за индустрије и њихове свакодневне захтеве. Неки шаблони као што су шаблони белешки са састанка^{( meeting notes templates)} су разноврсни и стандардни су у свакој колекцији шаблона. Можете одабрати шаблон и додати сопствени садржај или чак прилагодити дизајн тако да одговара вашим потребама.

Ево како да покренете документ са шаблоном.

1. Отворите Дропбок Папер^{(Dropbox Paper)} .

2. На почетном^(Home) екрану идите десно и уместо да кликнете на Креирај нови документ^{(Create new Doc)} , изаберите Креирај са шаблонима^{(Create with templates)} .

3. Отвара се падајући прозор и приказује избор од три подразумевана шаблона ( Браинсторм^(Brainstorm) , Белешка са састанка^(Meeting) , План пројекта^(Project) ). Можете одабрати да користите било који од шаблона једним кликом на сличице и покренете свој документ.

4. Прозор шаблона приказује све шаблоне. Кликните на стрелицу падајућег менија поред Алл^{(All )} и можете да филтрирате шаблоне које поседујете или оне које са вама деле ваши сарадници. Сви шаблони које направите ће се такође појавити овде.

5. Као и сви шаблони, и овај документ је само нацрт. Можете га прилагодити својим потребама тако што ћете променити било која поља, заглавља или текст чувара места. Када завршите са документом, преместите га у одређену фасциклу.

Дропбок такође има библиотеку папирних шаблона^{( Paper Template Library)} са добро категорисаним избором других шаблона. Прођите^(Drill) кроз категорије до оне коју желите. Кликните^(Click) на сличицу шаблона коју желите и изаберите Користи шаблон^{(Use template)} да бисте започели документ.

Како да направите сопствени шаблон од празног документа^{(How To Make Your Own Template From a Blank Document)}

Можете претворити било који празан документ у шаблон. Поставите документ и форматирајте га помоћу алата које вам Дропбок^(Dropbox) пружа.

Форматирање Дропбок Папер^{(Dropbox Paper)} шаблона је исто као и форматирање документа. Можете додати табеле, временске линије, медије, блокове кода итд. у свој шаблон. Можете чак додати и текст чувара места који може да служи као ознаке да опише шта неко други може да попуни у поља или празна поља. Запамтите^(Remember) , Дропбок^(Dropbox) аутоматски чува све промене.

Затим само отворите мени Још^(More) (три хоризонталне тачке) у горњем десном углу и кликните на Темплатизе^(Templatize) из падајућег менија. 

Шаблон је креиран и на врху странице ће се појавити заглавље шаблона за уређивање . ^{(Editing Template)}Када направите шаблон, све промене које унесете неће утицати на ваш оригинални документ. 

Можете чак додати и текст чувара места^{(add Placeholder text)} тако што ћете изабрати текст кликом на икону текста у менију за обликовање.

Савет:^(Tip:) Такође можете узети у обзир документ са обавезама^(To-Do) и претворити га у шаблон. Обавеза је скривена док не кликнете на дугме Прикажи обавезе^{(Show to-dos)} у горњем десном углу. Када га једном прикажете, можете да радите на њему као на обичном документу, па чак и да га учините делом другог документа. Али да бисте га учинили кориснијим, унесите било какве измене у њега и претворите га у шаблон.

На пример, можете је претворити у контролну листу коју можете користити за преглед документа или пројекта. Наравно, у библиотеци имате могућност да користите и шаблон тимске контролне листе .^{( Team Checklist)}

Уређивање Дропбок папирних шаблона^{(Editing Dropbox Paper Templates)}

Можете уређивати само шаблоне које сте креирали. Ако желите да уредите дељени шаблон који је направио неко други, онда креирајте документ од шаблона. Затим га шаблонизујте^(Templatize) да бисте направили сопствену копију.

Али сада, шта ако ниједан од уграђених шаблона не одговара вашим потребама? Дропбок Папер^{(Dropbox Paper)} олакшава прављење шаблона са само неколико кликова.

Дељење Дропбок папирног шаблона^{(Sharing A Dropbox Paper Template)}

Дељење шаблона помаже сваком члану тима да почне из исте базе. Пређите курсором^(Hover) преко шаблона који желите да користите и кликните на икону за уређивање (изгледа као оловка). Кликните на Схаре^{( Share)} .

Такође можете позвати сараднике да раде на новом шаблону са вама. Ток посла је исти као и за било који дељени документ пре него што га шаблонизујете.

Креирајте Дропбок папирне шаблоне из мобилне апликације^{(Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App)}

Не морате бити везани за радну површину. Користите наменску мобилну апликацију Дропбок Папер^{(Dropbox Paper)} за креирање докумената и управљање њима у покрету. Процес је исти.

1. Отворите Дропбок Папер на иОС^(iOS) -у или Андроид^(Android) -у .

2. На екрану за претрагу кликните на знак плус на врху и изаберите шаблон са листе^(Browse) која се појављује на екрану.

Још увек постоји неколико ограничења за мобилну апликацију. Још увек не можете да приступите библиотеци шаблона. Такође, недостаје метод за „шаблоновање“ документа. Надамо^(Hopefully) се да ће га Дропбок^(Dropbox) укључити у наредне итерације апликације.

Дропбок је више од складишта у облаку^{(Dropbox Is More Than Cloud Storage)}

Дропбок^(Dropbox) је омиљена дестинација у облацима. Уштедите време и труд уз помоћ ових савета да бисте ефикасније користили Дропбок^{( tips to use Dropbox more effectively)} . Суптилна елеганција Дропбок Папер^{(Dropbox Paper)} - а доказује да се он развија у комплетан пакет продуктивности. Писање докумената или сарадња на вашим датотекама је само један од начина да искористите простор који имате.

How to Make And Use Dropbox Paper Templates

Dropbox might not have the glіtter of Microsoft Office or Google Drive. But you can turn it into a nimble workplace in the clouds. The terabytes of storage keep yoυr files seсure, but what if you needed a document to tie everything togethеr? 

Dropbox Paper is the document collaboration tool that can help you build a complete knowledge base. Templates are an extra help to help kickstart your work.

Dropbox Paper templates, like all templates, are pre-built building blocks that save time. You can also turn any document into a template with a single click. So, let’s explore both processes and appreciate how easy Dropbox has made it.

How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox

Dropbox has a good choice of pre-designed templates. These templates are a fit for industries and their day to day requirements. Some templates like the meeting notes templates are versatile and standard fare in any template collection. You can pick a template and add your own content or even tweak the design to fit your needs.

Here’s how to start a document with a template.

1.  Open Dropbox Paper.

2.  On the Home screen, go to the right and instead of clicking on Create new Doc, select Create with templates.

3.  A drop-down window opens and displays a choice of three default templates (Brainstorm, Meeting note, Project plan). You can choose to use any of the templates with the single click on thumbnails and launch your document.

4.  The template window displays all templates. Click the dropdown arrow next to All and you can filter the templates you own or the ones shared with you by your collaborators. Any templates you make will also appear here.

5.  Like all templates, this document is also just a blueprint. You can customize it to your needs by changing any fields, headers, or placeholder text. Once you finish the document, move it to a designated folder.

Dropbox also has a Paper Template Library with a well categorized selection of other templates. Drill down to the one you want by going through the categories. Click on the template thumbnail you want and choose Use template to begin your document.

How To Make Your Own Template From a Blank Document

You can turn any blank document into a template. Lay out the document and format it with the tools Dropbox provides you.

Formatting a Dropbox Paper template is the same as formatting a document. You can add tables, timelines, media, code blocks etc to your template. You can even add placeholder text which can act as labels to describe what someone else can fill into the fields or blanks. Remember, Dropbox saves all changes automatically.

Then just open the More menu (the three horizontal dots) on the top-right and click Templatize from the dropdown menu. 

The template is created and an Editing Template header will appear on top of the page. Once you make the template, any changes you make to this will not affect your original document. 

You can even add Placeholder text by selecting the text clicking the text icon on the formatting menu.

Tip: You can also consider the To-Do document and turn it into a template. The to-do is hidden till you click the Show to-dos button on the top right. Once you bring it into view, you can work on it like a regular document and even make it part of another document. But to make it more useful, make any changes to it and turn it into a template.

For instance, you can turn it into a checklist that you can use to review a document or a project. Of course, you have the option of using the Team Checklist template in the library too.

Editing Dropbox Paper Templates

You can only edit templates you have created. If you want to edit a shared template created by someone else, then create a document from the template. Next, Templatize it to make your own copy.

But now, what if none of the built-in templates fit your needs? Dropbox Paper makes it easy to make your templates with just a few clicks.

Sharing A Dropbox Paper Template

Sharing a template helps every member of the team start from the same base. Hover over the template you’d like to use and click the edit icon (it looks like a pencil). Click Share.

You can also invite collaborators to work on a new template with you. The workflow is the same as for any shared document before you templatize it.

Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App

You do not have to be tied to the desktop. Use the dedicated Dropbox Paper mobile app to create and manage your documents on the move. The process is the same.

1.  Open Dropbox Paper on iOS or Android.

2.  On the Browse screen, click the plus sign at the top and choose a template from the list which appears on the screen.

There are still a few limitations on the mobile app. You cannot access the library of templates yet. Also, the method to “templatize” a document is missing. Hopefully, Dropbox will include it in the next iterations of the app.

Dropbox Is More Than Cloud Storage

Dropbox is a favored destination in the clouds. Save time and effort with the help of these tips to use Dropbox more effectively. The subtle elegance of Dropbox Paper proves that it is evolving into a complete productivity suite. Writing your documents or collaborating on your files is just one way to use the space you have.

Related posts

• Како да подесите и користите Твиттер листе

• Претплатите се на Амазон и сачувајте: Како се користи и управља

• Како да подесите и користите Слацк Сцреен Схаринг

• Направите сопствене ЦД и ДВД етикете користећи бесплатне МС Ворд шаблоне

• Користите Мицрософт Ворд као генератор бар кодова

• Како учинити Спотифи гласнијим и бољим звуком

• Како искључити некога на Дисцорд-у

• ДВИ вс ХДМИ вс ДисплаиПорт – шта треба да знате

• Како да преместите своју Дропбок фасциклу

• Како направити транспарентну позадину у ГИМП-у

• ОЛЕД против МицроЛЕД: да ли треба да сачекате?

• Како поставити чланак на Линкедин (и најбоља времена за објављивање)

• Како пребацити на Року ТВ са рачунара или мобилног телефона

• Демистификована технологија равног екрана: ТН, ИПС, ВА, ОЛЕД и још много тога

• Како да се решите Иахоо претраге у Цхроме-у

• Да ли се ваш рачунар насумично укључује сам?

• Како открити софтвер за праћење рачунара и е-поште или шпијунирање

• Како направити било који жичани штампач бежичним на 6 различитих начина

• Како пронаћи најбоље Дисцорд сервере

• Како да поправите грешку Стеам „Трансакција на чекању“.