Мицрософт Оффице^{(Microsoft Office)} алати постају све моћнији са сваким ажурирањем. Данас вам није потребна ни посебна апликација за дијаграме тока. Можете направити дијаграме тока у ПоверПоинт^(PowerPoint) -у , Ворд^(Word) -у, па чак и Екцел^(Excel) -у . 

Већ смо покрили дијаграме тока у ПоверПоинт-у . Дакле, у овом чланку ћемо вам показати како да направите дијаграм тока у Ворд^(Word) -у и Екцел^(Excel) -у . Користићемо Мицрософт Оффице 2019^{(Microsoft Office 2019)} за демонстрације, али можете да пратите исте кораке користећи Оффице 2010^{(Office 2010)} или Оффице 365^{(Office 365)} . Ако ваша верзија Мицрософт Оффице^{(Microsoft Office)} пакета није старија од 2007, можете да креирате дијаграме тока користећи наше методе.

Како направити дијаграм тока^(Flowchart) у Ворду користећи облике^{(Word Using Shapes)}

Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} је популаран програм за обраду текста који се користи свуда у свету јер је компатибилан са свим рачунарима. Временом је Ворд^(Word) еволуирао у нешто више од једноставног процесора текста, стално повећавајући своју популарност на свим платформама. Сада долази са алатима за цртање и алатима^{(drawing tools)} за дизајн, тако да можете да креирате дијаграме тока, генеришете бар кодове^{(generate barcodes)} , па чак и да креирате честитке^{(create greeting cards)} . 

Један од тих алата су облици^(Shapes) . Коришћење алатке Схапес^(Shapes) је најлакши начин да направите једноставан дијаграм тока у покрету. Дакле, почнимо са основним дијаграмом тока користећи Схапес^(Shapes) .

Почните са празним документом^{(Start With a Blank Document)}

Када покренете Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} , аутоматски добијате опцију да отворите празан документ. Једноставно^(Simply) кликните на опцију Празан документ^{(Blank document)} и спремни сте.

Омогући Гридлинес^{(Enable Gridlines)}

Овај корак није обавезан, али га препоручујемо јер све олакшава. Мрежне линије^(Gridlines) ће вам помоћи да све правилно одредите и поставите сваки елемент дијаграма тока. Без ове функције, могли бисте завршити са неуједначеним облицима и неусклађеним цртежима због којих ће ваш дијаграм тока изгледати непрофесионално.

Да бисте омогућили линије мреже, идите на картицу Приказ^(View) и кликните на поље за потврду Мрежне линије^(Gridlines) .

Ваш документ ће сада изгледати као на слици испод.

Уметни облике^{(Insert Shapes)}

Идите на картицу Уметање^(Insert) и кликните на дугме Облици^(Shapes) да бисте приказали Вордову колекцију облика.

Приметићете неколико категорија облика. 

Заинтересовани смо за линије^(Lines) и облике дијаграма тока^(Flowchart) да бисмо креирали наше дијаграме тока. Сваки облик се користи за различите сврхе. Иако правила нису постављена у камену, добра је пракса да следите препоруке Ворд-а. На пример, требало би да користите правоугаоник за кораке процеса и облик дијаманта за тачке одлучивања. Ову информацију можете пронаћи тако што задржите показивач миша изнад сваког облика.

Сада, додајмо први облик. Почнимо са овалним обликом. Отворите мени облика, изаберите овал и нацртајте га кликом и превлачењем показивача миша.

Након што нацртате свој први облик, приметићете нову картицу на врху документа. Добили сте приступ картици Формат^(Format) , коју ћете користити за измену облика, додавање боја и још много тога.

Да бисте додали текст својим облицима, кликните десним тастером миша на облик и изаберите Додај текст^{(Add Text)} из менија.

Хајде сада да додамо још један облик, а затим их повежемо заједно користећи линију као конектор.

Пратите претходне кораке да бисте уметнули облик правоугаоника.

Затим идите на библиотеку облика и уместо да изаберете облик из категорије Дијаграм тока^(Flowchart) , изаберите линијску стрелицу из категорије Линије^(Lines) .

Изаберите први облик да бисте видели контролне тачке на свакој страни облика, а затим изаберите стрелицу. Кликните^(Click) на ручицу на ниском дну и превуците стрелицу до средишње ручке другог облика.

Поновите^(Repeat) ове кораке користећи све облике и линије које желите да креирате дијаграм тока.

Како направити дијаграм тока^(Flowchart) у Ворд-у користећи СмартАрт^{(Word Using SmartArt)}

СмартАрт^(SmartArt) је новија функција која долази са унапред припремљеним изгледима за дијаграме тока, организационе дијаграме, Венове^(Venn) дијаграме и још много тога. Док је алатка Схапес^(Shapes) довољна да представи ваше идеје, СмартАрт^(SmartArt) га подиже на виши ниво са професионалнијим изгледом и штеди вам мало времена.

Креирајте СмартАрт графику у Ворд-у^{(Create SmartArt Graphic in Word)}

Направите нови празан документ и омогућите линије мреже као што сте раније радили.

Идите на картицу Инсерт^(Insert) и два корака даље од дугмета Схапес^(Shapes) пронаћи ћете СмартАрт^(SmartArt) .

Кликните^(Click) на СмартАрт^(SmartArt) и отвориће се прозор шаблона. Ворд^(Word) нуди широк избор СмартАрт^(SmartArt) графике, али нас занима одељак Процес .^{(Process )}

Изаберите Процес нагласка на слици^{(Picture Accent Process)} у категорији Процес^(Process) и кликните на дугме ОК^(OK) . Овај шаблон се користи за визуелно представљање тока посла или процеса корак по корак.

Ова опција генерише облике који могу да садрже слике, текст и стрелице које их повезују у логичном редоследу.

Поред дијаграма тока, видећете и прозор са опцијама за уређивање дијаграма тока. Можете кликнути на окно за текст да бисте уметнули текст и на одговарајући облик слике да бисте уметнули нову графику.

Такође можете да измените СмартАрт^(SmartArt) дизајн након што га генеришете. Можете уметнути нове облике помоћу дугмета Додај облик^{(Add Shape)} у горњем левом углу, променити изглед као на горњој слици, додати нове боје и још много тога.

Креирање дијаграма тока помоћу СмартАрт^(SmartArt) шаблона је много бржи процес од ручног уметања облика и крајњи резултат изгледа професионалније. Међутим, понекад је коришћење облика од нуле боља опција јер имате потпуну контролу над дизајном и прилагођавањем.

Како да направите дијаграм тока^(Flowchart) у Екцелу^(Excel) помоћу алатке за облике^{(Shapes Tool)}

Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} није само за прављење табела и математику. Подржава различите алате за генерисање графике који се користе за прављење графикона, хистограма, графикона и још много тога.

Ако користите Екцел^{(use Excel)} чешће него Ворд^(Word) , можете га користити и за прављење дијаграма тока. Процес је у основи исти као у Ворд^(Word) -у . Ево како можете да креирате дијаграм тока од нуле користећи алатку Схапес .^(Shapes)

Поставите мрежу^{(Set Up the Grid)}

Било да креирате дијаграме тока у Екцел^(Excel) -у или Ворд^(Word) - у, увек креирајте мрежу дијаграма тока. Помаже вам да правилно поставите своје облике дијаграма тока.

Да бисте подесили мрежу у Екцел^(Excel) -у , почните променом ширине колоне. Екцел радни^(Excel) лист је већ мрежа, само треба да је подесите. Ширина колоне треба да буде једнака висини реда.

Почните тако што ћете изабрати све ћелије кликом на дугме у горњем левом углу радног листа.

Затим изаберите дугме Формат^(Format) у одељку Ћелије^(Cells) на картици Почетна^(Home) и изаберите Ширина колоне^{(Column Width)} из менија.

Подразумевано, висина редова је подешена на 15 поена (20 пиксела). Да бисте имали ширину од 20 пиксела, подесите ширину колоне на 2,14 и изаберите ОК^(OK) .

Сада имамо мрежу, али она не ради као она у Ворд^(Word) -у . Морамо да омогућимо функцију Снап^(Snap) то Грид^(Grid) да би се облици аутоматски поравнали са најближом линијом мреже.

Идите на картицу Изглед странице^{(Page Layout)} и изаберите Поравнај^(Align) . У новом менију изаберите Снап то Грид .^{(Snap to Grid)}

Уметни облике^{(Insert Shapes)}

Додавање облика у Екцел^(Excel) функционише исто као у Ворду^(Word) .

Идите на картицу Уметање^{(Insert )} , кликните на дугме Облици^(Shapes) и изаберите свој први облик дијаграма тока .^(Flowchart)

Нацртајте облик превлачењем показивача миша.

Приметићете картицу Формат облика^{(Shape Format)} која се појављује на врху. Као што можете видети на горњој слици, идентичан је оном у Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} -у . Све контроле, опције и дугмад раде потпуно исто.

Можете да изаберете други облик из одељка Уметање облика^{(Insert Shapes )} у горњем левом углу и додате га испод првог. Затим их повежите стрелицом, промените њихове боје и наставите да додајете још облика да бисте довршили дијаграм тока.

Како направити дијаграм тока^(Flowchart) у Екцелу користећи СмартАрт^{(Excel Using SmartArt)}

Најбржи начин за креирање дијаграма тока у Екцел^(Excel) - у је коришћење СмартАрт^(SmartArt) графике. Ова функција функционише баш као у Ворд^(Word) -у и кораци које треба да предузмете да бисте направили СмартАрт^(SmartArt) дијаграм тока су у основи исти.

Креирајте СмартАрт графику у Екцел-у^{(Create SmartArt Graphic in Excel)}

СмартАрт у Екцел^(Excel) -у је исти као у Ворд^(Word) -у . Идите на картицу Уметање^{(Insert )} и кликните на дугме СмартАрт^(SmartArt) .

Отвориће се прозор са предлошцима дијаграма тока СмартАрт^(SmartArt) . Изгледа тачно као онај у Ворд^(Word) -у . Нема разлике између њих, па погледајте наш одељак о томе како да направите дијаграм тока у Ворд^(Word) -у користећи СмартАрт^(SmartArt) ако вам је потребна помоћ. Све опције за форматирање и уређивање дијаграма тока су такође идентичне.

Који је ваш омиљени алат за прављење дијаграма тока?^{(What’s Your Favorite Flowchart Making Tool?)}

Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} и Екцел^(Excel) су подједнако одлични за дизајнирање дијаграма тока и можете користити СмартАрт^(SmartArt) графику са оба. Који више волите да правите дијаграме тока? Реците нам у коментарима испод који је ваш омиљени софтвер за креирање дијаграма тока^{(software for creating flowcharts)} и зашто. 

How to Create a Flowchart in Word and Excel

Microsoft Office tools are becoming more and more powerful with each update. Nowadays, you don’t even need a dedicated app for flowcharts. You can make flowcharts in PowerPoint, Word, and even Excel. 

We’ve already covered flowcharts in PowerPoint. So in this article, we’re going to show you how to create a flowchart in Word and Excel. We’re going to use Microsoft Office 2019 for the demonstrations, but you can follow the same steps using Office 2010 or Office 365. If your Microsoft Office suite version isn’t older than 2007, you can create flowcharts using our methods.

How to Create a Flowchart in Word Using Shapes

Microsoft Word is a popular word processor used everywhere in the world because it’s compatible with all computers. Over time, Word evolved into something more than a simple word processor, steadily increasing its popularity on all platforms. Now it comes with drawing tools and design tools as well, so you can create flowcharts, generate barcodes, and even create greeting cards. 

One of those tools is Shapes. Using the Shapes tool is the easiest way to create a simple flowchart on the go. So let’s start with a basic flowchart using Shapes.

Start With a Blank Document

When you launch Microsoft Word, you’re automatically given the option to open a blank document. Simply click on the Blank document option and you’re good to go.

Enable Gridlines

This step is optional but we recommend it because it makes everything easier. Gridlines will help you size everything properly and place each flowchart element correctly. Without this feature, you might end up with uneven shapes and misaligned drawings that will make your flowchart look unprofessional.

To enable gridlines, go to the View tab and click on the Gridlines checkbox.

Your document will now look like in the image below.

Insert Shapes

Go to the Insert tab and click on the Shapes button to display Word’s collection of shapes.

You’ll notice several categories of shapes. 

We’re interested in Lines and Flowchart shapes to create our flowcharts. Each shape is used for a different purpose. While the rules aren’t set in stone, it’s good practice to follow Word’s recommendations. For example, you should use the rectangle for process steps and the diamond shape for decision points. You can find this information by hovering your mouse pointer above each shape.

Now, let’s add the first shape. Let’s start with an oval shape. Open the shape menu, select the oval, and draw it by clicking and dragging your mouse pointer.

After you draw your first shape, you’ll notice a new tab at the top of the document. You gained access to the Format tab, which you’re going to use to modify your shapes, add colors, and more.

To add text to your shapes, right-click on the shape and select Add Text from the menu.

Now let’s add another shape and then link them together by using a line as a connector.

Follow the previous steps to insert a rectangle shape.

Next, go to the shape library, and instead of choosing a shape from the Flowchart category, select a line arrow from the Lines category.

Select the first shape to see the control points on each side of your shape and then select the arrow. Click on the low-bottom handle and drag the arrow to the second shape’s center handle.

Repeat these steps using any shapes and lines you want to create your flowchart.

How to Create a Flowchart in Word Using SmartArt

SmartArt is a newer feature that comes with premade layouts for flowcharts, organization charts, Venn diagrams, and much more. While the Shapes tool is enough to present your ideas, SmartArt takes it to the next level with a more professional look and saves you some time.

Create SmartArt Graphic in Word

Create a new blank document and enable gridlines as you did earlier.

Go to the Insert tab, and two steps away from the Shapes button you’ll find SmartArt.

Click on SmartArt and a template window will open. Word offers a wide variety of SmartArt graphics, but we’re interested in the Process section.

Select Picture Accent Process in the Process category and click on the OK button. This template is used to visually present a workflow or a step-by-step process.

This option generates shapes that can contain images, text, and arrows that link them in a logical order.

Next to the flowchart, you’ll also see a window with flowchart editing options. You can click on the text pane to insert text and on the corresponding image shape to insert a new graphic.

You can also modify the SmartArt design after generating it. You can insert new shapes from the Add Shape button in the top left corner, change layouts like in the above image, add new colors, and more.

Creating flowcharts with SmartArt templates is a much faster process than inserting shapes manually and the end result looks more professional. However, sometimes using shapes from scratch is the better option because you have full control over design and customization.

How to Create a Flowchart in Excel with the Shapes Tool

Microsoft Excel isn’t just for creating spreadsheets and doing math. It supports a variety of graphics generating tools used to make charts, histograms, graphs, and much more.

If you use Excel more often than Word, you might as well use it to create flowcharts. The process is basically the same as in Word. Here’s how you can create a flowchart from scratch using the Shapes tool.

Set Up the Grid

Whether you create flowcharts in Excel or Word, always create a flowchart grid. It helps you position your flowchart shapes properly.

To set up a grid in Excel, start by changing the widths of the column. An Excel worksheet is already a grid, you just need to tweak it. The column width should be equal to the height of the row.

Start by selecting all the cells by clicking on the top-left corner button on your worksheet.

Next, select the Format button in the Cells section of the Home tab and select Column Width from the menu.

By default, the height of the rows is set to 15 points (20 pixels). To have 20 pixels in width, set the column width to 2.14 and select OK.

Now we have a grid, but it doesn’t work like the one in Word. We need to enable the Snap to Grid feature to make shapes automatically align themselves to the closest grid line.

Go to the Page Layout tab and select Align. Select Snap to Grid from the new menu.

Insert Shapes

Adding shapes in Excel works exactly like in Word.

Go to the Insert tab, click on the Shapes button, and select your first Flowchart shape.

Draw the shape by dragging your mouse pointer.

You’ll notice the Shape Format tab appearing at the top. As you can see in the image above, it’s identical to the one in Microsoft Word. All the controls, options, and buttons work exactly the same.

You can select another shape from the Insert Shapes section in the top left corner and add it under the first one. Then connect them with an arrow, change their colors, and continue adding more shapes to complete your flowchart.

How to Create a Flowchart in Excel Using SmartArt

The fastest way to create a flowchart in Excel is by using SmartArt graphics. This feature works just like in Word and the steps you need to take to create a SmartArt flowchart are basically the same.

Create SmartArt Graphic in Excel

SmartArt in Excel is the same as in Word. Go to the Insert tab and click on the SmartArt button.

A window with SmartArt flowchart templates will open. It looks exactly like the one in Word. There’s no difference between the two, so refer to our section on how to create a flowchart in Word using SmartArt if you need help. All the flowchart formatting and editing options are identical as well.

What’s Your Favorite Flowchart Making Tool?

Microsoft Word and Excel are equally great for designing flowcharts and you can use SmartArt graphics with both. Which one do you prefer to make flowcharts? Tell us in the comments below which is your favorite software for creating flowcharts and why. 

Related posts

• Како направити налепнице у Ворд-у из Екцел табеле

• Уметните Екцел радни лист у Ворд документ

• Како аутоматски направити резервну копију Ворд документа на ОнеДриве

• Како направити честитку са МС Ворд-ом

• Како додати или уклонити коментаре у Ворд-у

• Како приказати ознаке за форматирање у Ворд-у

• Како додати траке грешака у Екцел

• Како сакрити листове, ћелије, колоне и формуле у Екцелу

• Како се пребацивати између радних листова у Екцелу

• Како направити обрасце који се могу испунити у Ворд-у

• Аутоматско прилагођавање ширине колоне и висине редова у Екцел-у

• Цртање ваших Екцел података

• Како направити хистограм у Екцелу

• Како пронаћи одговарајуће вредности у Екцелу

• Како снимити макро у Екцелу

• Како разумети шта-ако анализу у Мицрософт Екцел-у

• Користите функције сумирања за сумирање података у Екцел-у

• Како безбедно заштитити лозинком Екцел датотеку

• Како направити контролну листу у Екцелу

• Како направити једноставан графикон или графикон у Екцелу