Ако имате претплату на Оффице 365^{(Office 365)} , једна од апликација којој можете да приступите је Аццесс^(Access) . То је алатка за креирање различитих врста база података и извештаја на вашем рачунару. Ако тражите методу како да направите базу података, МС Аццесс^{(MS Access)} је најбољи начин да то урадите било да желите да направите једноставну или сложену базу података.

Можете да користите алатку за прављење базе података, креирање образаца за унос података, филтрирање података помоћу прилагођених упита и генерисање извештаја од ваших података. Постоје чаробњаци корак по корак који ће вам помоћи да креирате ове ставке тако да није превише тешко користити.

Како направити празну базу података помоћу МС Аццесс-а^{(How To Build a Blank Database With MS Access)}

Прва ствар коју треба да урадите је да направите базу података. Да бисте то урадили, покрените нову базу података у програму Аццесс^(Access) . У њему ће бити сачуване табеле са подацима, обрасци, упити и извештаји. Да бисте то урадили, можете да користите један од многих шаблона које нуди Аццесс^(Access) или да направите један од нуле.

Овде ћемо направити базу података која чува информације о ученицима и користићемо празан шаблон базе података.

1. Покрените апликацију Аццесс^{(Access)(Launch the Access app)} на рачунару.
2. Кликните на Ново^(New) на левој бочној траци да бисте креирали нову базу података.
3. Изаберите опцију Празна база података^{(Blank database)} у окну са десне стране да бисте креирали нову празну базу података.

1. Кликните^(Click) на икону мале фасцикле и изаберите путању за чување ваше базе података. Затим кликните на дугме које каже Креирај^(Create) .

1. Тако градите базу података помоћу програма Аццесс^(Access) . Ваша база података треба да буде доступна на наведеној путањи.

Направите табелу у својој бази података^{(Create a Table In Your Database)}

Основа сваке базе података су табеле. То су ове табеле у којима се ваши подаци чувају у различитим колонама, и то је оно на чему можете да покрећете упите и генеришете извештаје.

Када направите нову базу података у програму Аццесс^(Access) , она отвара екран за креирање нове табеле у приказу листа са подацима. Са овим приказом није најлакше радити и зато га морате променити у приказ дизајна, а затим креирати колоне своје табеле.

1. Кликните десним тастером миша^{(Right-click)} на новокреирану табелу и изаберите Приказ дизајна^{(Design View)} .

1. Од вас ће бити затражено да прво сачувате своју табелу. Унесите име за табелу и кликните на ОК^(OK) .

1. Следећи екран вам омогућава да додате колоне и њихове типове података у табелу. Задржите прву колону каква јесте јер генерише јединствени ИД за сваку вашу ставку.
2. Док градимо базу података ученика, ставите курсор у друго поље и откуцајте Име ученика^{(Student Name)} . Изаберите Кратак текст^{(Short Text)} из поља Тип података^{(Data Type)} .

1. Унесите Старост^(Age) као следеће име поља и изаберите Број^(Number) из падајућег менија Тип података .^{(Data Type)}

1. Додајте последњу колону са именом Држава^(Country) и кратким текстом^{(Short Text)} као типом података.

1. Притисните Ctrl + S да бисте сачували табелу.

Направите образац за унос података у своју базу података^{(Create a Form For Data Entry In Your Database)}

Иако можете да отворите табелу у приказу листа са подацима и додате јој потребне податке, образац ће вам пружити лакши начин да унесете своје податке. Такође нећете морати да се мешате са било којим другим подацима у табели јер вам образац омогућава да уређујете само један по један унос.

Можете да користите чаробњак за обрасце Аццесс да бисте креирали образац за унос података^{(create a form for data entry)} са одабраним пољима.

1. Док је Аццесс^(Access) још увек отворен са вашом базом података, кликните на картицу Креирај^(Create) на врху и изаберите опцију која каже Чаробњак за обрасце^{(Form Wizard)} .

1. Од вас ће се тражити да изаберете поља која желите да користите у свом обрасцу. Изаберите све за шта ћете требати да унесете вредност и кликните на икону стрелице удесно да бисте их додали на листу. Затим кликните на Нект^(Next) на дну.

1. Следећи екран нуди четири изгледа образаца за избор. Кликните^(Click) на било који изглед и преглед ће се појавити на левој страни. Када направите избор, кликните на Следеће^(Next) на дну.

1. Унесите име за образац и притисните Заврши^(Finish) .

1. Образац би требало да се отвори и омогућава вам да додате податке у своју табелу.

Направите упит да бисте филтрирали податке у својој бази података^{(Create a Query To Filter Data In Your Database)}

Упит вам омогућава да филтрирате податке сачуване у вашим табелама користећи различите прилагођене критеријуме. На пример, ако желите да преузмете податке о студентима старијим од 20 година и који живе у САД, можете да креирате упит и генеришете табелу у којој се налазе само студенти који одговарају вашим критеријумима.

1. Кликните на картицу Креирај^(Create) на врху и изаберите Чаробњак^{(Query Wizard)} за упите .

1. Изаберите прву опцију која каже Симпле Куери Визард^{(Simple Query Wizard)} и притисните ОК^(OK) .

1. Изаберите табелу и поља која желите да укључите у упит и кликните на Даље^(Next) .

1. Изаберите опцију Детаљи^(Detail) на следећем екрану и кликните на Даље^(Next) на дну.

1. Унесите назив за упит и притисните Заврши^(Finish) на дну.

1. Кликните десним тастером миша на ваш новокреирани упит и изаберите Приказ дизајна^{(Design View)} . Овај приказ ћете користити да унесете критеријуме за ваш упит.

1. Следећи екран вам омогућава да одредите филтере за ваш упит. Хајде да направимо правило које приказује само студенте који имају 20 година или више и који су из САД.
   
   Унесите >=20 у поље Критеријуми^(Criteria) за поље Старост^(Age) .
   
   Унесите САД^(US) у ред критеријума за поље ^(Criteria)Земља^(Country) .

1. Притисните Ctrl + S да бисте сачували промене.
2. Кликните двапут^{(Double-click)} на свој упит на левој бочној траци и видећете филтрирану верзију својих података.

Како направити извештај базе података у програму Аццесс^{(How To Build a Database Report In Access)}

Извештаји се обично користе за изношење података из програма Аццесс^(Access) и за њихово приказивање као самосталне датотеке. Аццесс^(Access) вам омогућава да генеришете извештаје за изабране табеле и поља и користи исти стил чаробњака као обрасци и упити за прављење извештаја.

1. Кликните на картицу Креирај^(Create) на врху и изаберите Чаробњак за извештаје^{(Report Wizard)} .

1. Додајте поља која желите да имате у свом извештају и кликните на Даље^(Next) .

1. Ако желите да наведете било које налоге груписања, то можете учинити на овом екрану. Затим притисните Следеће^(Next) .

1. Ако желите да сортирате своје записе по пољу, то можете учинити на овом екрану. Затим кликните на Нект^(Next) .

1. Изаберите изглед извештаја и притисните Даље^(Next) .

1. Унесите назив извештаја и кликните на Заврши^(Finish) .

1. Кликните десним тастером миша^{(Right-click)} на извештај и изаберите Преглед штампања^{(Print Preview)} .

1. Кликните на ПДФ или КСПС^{(PDF or XPS )} на врху да бисте га сачували у било ком од ових формата.

Ваша пуна база података са табелама, обрасцима, упитима и извештајима је спремна.

Како градите своје базе података^{(build your databases)} ? Ако користите Аццесс^(Access) , да ли користите функције поменуте горе? Обавестите нас у коментарима испод.

How To Build a Database With Microsoft Access

If you have an Office 365 subscription, one of the aрps you can aсcess is Access. It’s a tool to create various types of databases and reports on your computer. If you’re looking for a mеthod on hоw tо build a databaѕe, MS Access is the bеst way to do it whether yоu want to buіld a simple or a complex database.

You can use the tool to build a database, create forms for data entries, filter your data using custom queries, and generate reports out of your data. There are step-by-step wizards to help you create these items so it’s not too difficult to use.

How To Build a Blank Database With MS Access

The first thing you need to do is build a database. To do this, start a new database in Access. Your data tables, forms, queries, and reports will be saved in it. To do it, you can either use one of the many templates that Access provides or build one from scratch.

Here we’ll build a database that stores student information and we’ll be using a blank database template.

1. Launch the Access app on your computer.
2. Click on New in the left sidebar to create a new database.
3. Select the Blank database option on the right-hand side pane to create a new blank database.

1. Click on the little folder icon and choose a path to save your database. Then, click on the button that says Create.

1. That’s how you build a database with Access. Your database should be available at the specified path.

Create a Table In Your Database

The base of any database is tables. It’s these tables where your data is saved in various columns, and this is what you can run queries on and generate reports from.

When you build a new database in Access, it opens the new table creation screen in the datasheet view. This view isn’t the easiest to work with and so you need to change it to the design view and then create your table columns.

1. Right-click on the newly created table and select Design View.

1. It’ll prompt you to save your table first. Enter a name for the table and click on OK.

1. The following screen lets you add columns and their data-types to the table. Keep the first column as-is because it generates a unique ID for each of your items.
2. As we’re building a student database, put your cursor in the second field and type Student Name. Choose Short Text from the Data Type field.

1. Enter Age as the next field name and choose Number from the Data Type dropdown menu.

1. Add the last column with the name Country and Short Text as the data type.

1. Press Ctrl + S to save the table.

Create a Form For Data Entry In Your Database

While you can open the table in datasheet view and add the required data to it, a form will provide you with an easier way to input your data. You’ll also not have to meddle with any other data in the table as a form only lets you edit one entry at a time.

You can use the Access’ form wizard to create a form for data entry with your chosen fields.

1. While Access is still open with your database, click on the Create tab at the top and choose the option that says Form Wizard.

1. It’ll ask you to select the fields you want to use in your form. Select all that you’ll need to enter a value for and click on the right arrow icon to add them to the list. Then click on Next at the bottom.

1. The following screen offers four form layouts to choose from. Click on any layout and a preview will appear on the left side. Once you’ve made a selection, click on Next at the bottom.

1. Enter a name for your form and hit Finish.

1. The form should open letting you add data to your table.

Create a Query To Filter Data In Your Database

A query lets you filter the data saved in your tables using various custom criteria. For example, if you’re looking to retrieve the data of students who’re 20 years or older and live in the US, you can create a query and generate a table that only has the students in it that match your criteria.

1. Click on the Create tab at the top and select Query Wizard.

1. Choose the first option that says Simple Query Wizard and hit OK.

1. Select the table and the fields you want to include in the query and click on Next.

1. Choose the Detail option on the following screen and click on Next at the bottom.

1. Enter a name for your query and hit Finish at the bottom.

1. Right-click on your newly created query and choose Design View. You’ll use this view to enter the criteria for your query.

1. The following screen lets you specify the filters for your query. Let’s create a rule that only shows students who are 20 years or older and are from the US.
   
   Type >=20 in the Criteria box for the Age field.
   
   Enter US in the Criteria row for the Country field.

1. Press Ctrl + S to save the changes.
2. Double-click on your query in the left sidebar and you’ll see the filtered version of your data.

How To Build a Database Report In Access

Reports are usually used to bring data out of Access and to view them as standalone files. Access lets you generate reports for your chosen tables and fields and it uses the same wizard style as forms and queries to make reports.

1. Click on the Create tab at the top and select Report Wizard.

1. Add the fields you’d like to have in your report and click on Next.

1. If you want to specify any grouping orders, you can do that on this screen. Then hit Next.

1. If you want to sort your records by a field, you can do that on this screen. Then click on Next.

1. Select a report layout and hit Next.

1. Enter a name for the report and click on Finish.

1. Right-click on the report and choose Print Preview.

1. Click on PDF or XPS at the top to save it in either of these formats.

Your full database with tables, forms, queries, and reports is ready.

How do you build your databases? If you use Access, do you use the features mentioned above? Let us know in the comments below.

Related posts

• Мицрософт Оутлоок се неће отворити? 10 начина да се поправи

• Како креирати ПДФ документе у Мицрософт Оффице-у

• Како приказати број речи у Мицрософт Ворд-у

• Како да извезете своје е-поруке из Мицрософт Оутлоок-а у ЦСВ или ПСТ

• Нека ОпенОффице Вритер изгледа и функционише више као Мицрософт Ворд

• Гоогле документи у односу на Мицрософт Ворд – које су разлике?

• Како снимити састанак Мицрософт тимова

• Мигрирајте податке из МС Аццесс-а у СКЛ Сервер базу података

• Како поново инсталирати Мицрософт Оффице Пицтуре Манагер

• Како да откажете претплату на Мицрософт 365

• Гоогле табеле у односу на Мицрософт Екцел – које су разлике?

• Како направити спајање поште у Мицрософт Ворд-у

• Шта је Мицрософт тим и како функционише?

• Мисс Хотмаил? Мицрософт Оутлоок услуге е-поште објашњене

• Креирајте или генеришете пречице на тастатури за Мицрософт Оффице

• Исправите грешку „Не могу да покренем Мицрософт Оффице Оутлоок“.

• Мицрософт Оффице Висуал Рефресх: 8 ствари које треба знати

• Како направити летак у Мицрософт Ворд-у

• Како да поправите грешку обележивача није дефинисано у програму Ворд

• Како избрисати страницу у програму Мицрософт Ворд