Мицрософт Оутлоок^{(Microsoft Outlook)} користи ПСТ^(PST) датотеку за складиштење података налога е-поште, укључујући све поруке, контакте, прилоге датотека и још много тога. Можете да конвертујете ПСТ^(PST) датотеку да бисте сачували своје е-поруке у другом формату, оном који је можда лакши за коришћење у другим програмима.

Када конвертујете ПСТ^(PST) датотеку, ваше е-поруке ће постојати у потпуно другачијем формату датотеке који се затим може користити за преглед е-порука без Оутлоок^(Outlook) -а . Ако више нисте заинтересовани за Оутлоок^(Outlook) или желите да будете сигурни да увек можете да задржите своје имејлове без обзира који клијент е-поште користите у будућности, желећете да конвертујете своју ПСТ^(PST) датотеку.

Испод је неколико начина да се носите са ПСТ^(PST) датотеком, као што је њено директно претварање или издвајање е-поште из ње.

Прво направите ПСТ датотеку^{(Make The PST File First)}

Први корак у претварању ПСТ^(PST) - а у други формат је извоз свих ваших е-порука у ПСТ формат^{(export all your emails to the PST format)} .

1. Идите на Филе^{(File )} > Опен & Екпорт^{(Open & Export)} > Import/Export .
2. Изаберите Извези у датотеку^{(Export to a file)} .
3. Изаберите Следеће^(Next) .
4. Изаберите Оутлоок датотеку са подацима (.пст)^{(Outlook Data File (.pst))} .
5. Кликните на Нект^(Next) .
6. Изаберите највишу фасциклу, изнад пријемног сандучета^(Inbox) , тако да се уверите да се прави резервна копија целог налога е-поште, укључујући све поддиректоријуме. Ако опција Укључи подфолдере^{(Include subfolders)} није означена, означите поље пре него што наставите.
7. Изаберите Следеће^(Next) .
8. Користите дугме Прегледај^(Browse) да бисте изабрали фасциклу на рачунару у којој треба да се чува ПСТ^(PST) датотека.
9. Изаберите Заврши^(Finish) .
10. Опционо, заштитите своју ПСТ^(PST) датотеку лозинком, а затим изаберите ОК^(OK) да бисте извезли Оутлоок^(Outlook) е- пошту у ПСТ^(PST) формат.

Савет^(Tip) : Избрисали сте нешто случајно? Научите како да опоравите избрисане поруке е-поште из ПСТ датотеке^{(how to recover deleted emails from a PST file)} .

Одлучите који формат желите^{(Decide Which Format You Want)}

Не би било мудро сачувати своју ПСТ^(PST) датотеку у другом формату ако нисте сигурни шта желите да урадите следеће. Можда ћете завршити са гомилом чудних формата који нису компатибилни са оним за шта желите да користите е-пошту.

• Да ли је ваш крајњи циљ да сачувате своју ПСТ^(PST) датотеку у Gmail/Yahoo/etc . налог, спојен са свим вашим другим имејловима и заувек сачуван на мрежи? 
• Да ли желите да ваше е-поруке постоје у ПДФ^(PDF) формату тако да ћете имати лак приступ свакој е-поруци? 
• Да ли^(Are) постоји само неколико порука из ПСТ^(PST) датотеке које желите да сачувате? 
• Да ли имате заиста стару ПСТ^(PST) датотеку из које желите е-поруке, али Оутлоок^(Outlook) није инсталиран да би вам омогућио да их читате?

Када одлучите како желите да користите конвертовану ПСТ^(PST) датотеку, изаберите водич испод који се примењује.

Спојите ПСТ е-поруке са вашим постојећим налогом е-поште^{(Merge The PST Emails With Your Existing Email Account)}

Пратите ове кораке ако желите да се е-поруке из ПСТ^(PST) датотеке споје са вашим постојећим налогом е-поште на Иахоо^(Yahoo) , Оутлоок.цом^{(Outlook.com)} , Гмаил^(Gmail) , итд. 

Ово ће у суштини отпремити ПСТ^(PST) датотеку на ту услугу тако да ће све поруке е-поште из ПСТ^(PST) датотеке и вашег другог налога е-поште постојати на истом месту на свим вашим синхронизованим уређајима.

1. Додајте свој налог е-поште (нпр. Гмаил^(Gmail) , Оутлоок.цом^{(Outlook.com)} , итд.) у Оутлоок^(Outlook) да бисте могли да видите све своје е-поруке у Оутлоок^(Outlook) -у . Нека се потпуно синхронизује са вашим рачунаром.
2. У програму Оутлоок идите на Филе^{(File )} > Опен & Екпорт^{(Open & Export)} > Import/Export .
3. Изаберите Увези из другог програма или датотеке^{(Import from another program or file)} .
4. Изаберите Следеће^(Next) .
5. Изаберите Оутлоок датотека са подацима (.пст)^{(Outlook Data File (.pst))} .
6. Изаберите Следеће^(Next) .
7. Пронађите своју резервну копију ПСТ^(PST) датотеке помоћу дугмета Прегледај .^{(Browse )}
8. Изаберите једну^{(Choose one)} од опција за копирање, као што је Замени дупликате увезеним ставкама^{(Replace duplicates with items imported)} или Не увози дупликате^{(Do not import duplicates)} .
9. Изаберите Следеће^(Next) .
10. Изаберите фасциклу из ПСТ^(PST) датотеке коју желите да конвертујете у свој постојећи налог е-поште. Избором пријемног сандучета^(Inbox) , на пример, конвертоваће се све поруке е-поште у пријемном сандучету^(Inbox) .
11. Означите опцију Укључи подфолдере^{(Include subfolders)} ако желите и да конвертујете те е-поруке.
12. Изаберите Увези ставке у исту фасциклу^{(Import items into the same folder)} , а затим изаберите фасциклу у коју желите да се е-поруке конвертују.
13. Изаберите Заврши^(Finish) .
14. Сачекајте^(Wait) да се е-поруке синхронизују да бисте сачували ПСТ^(PST) поруке на вашем Гмаил^(Gmail) налогу (или било ком налогу у који их конвертујете).

Претворите ПСТ у ПДФ, ЈПГ и друге формате^{(Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats)}

Нажалост, не постоји много бесплатних претварача ПСТ^(PST) у ПДФ^(PDF) који изгледа добро функционишу. Једна опција је да користите ПДФ „^{(PDF “)} штампач“ као што је ЦутеПДФ^(CutePDF) . Инсталирајте га на рачунар, изаберите имејлове које желите да сачувате у ПДФ^(PDF) -у , а затим изаберите тај штампач уместо правог. Овај метод ће ставити све изабране е-поруке из ПСТ^(PST) датотеке у један, дугачак ПДФ^(PDF) .

Неки други избори укључују Кернел за Оутлоок у ПДФ^{(Kernel for Outlook to PDF)} , ЦубекСофт Оутлоок Екпорт^{(CubexSoft Outlook Export)} (ограничено на 20 одједном бесплатно), ПСТ у ПДФ чаробњак^{(PST to PDF Wizard)} (само првих 25 је бесплатно), ПСТ Виевер Про^{(PST Viewer Pro)} (првих 50 је бесплатно), СисТоолс Оутлоок ПСТ у ПДФ^{(SysTools Outlook PST to PDF)} (25 конверзија је бесплатно).

Емаил Опен Виев Про^{(Email Open View Pro)} је још један пример који је бесплатан првих 30 дана, али ставља водени жиг на документ и такође вас приморава да спојите све изабране е-поруке у један велики ПДФ^(PDF) .

Исти програм може масовно да конвертује е-пошту у формат слике, што је заиста згодно, али опет, водени жиг остаје осим ако га не платите. Подржани формати укључују ЈПГ^(JPG) , ГИФ^(GIF) , ПНГ^(PNG) , ЕМФ^(EMF) и неколико других.

Друга опција је да претворите ПСТ^(PST) датотеку у гомилу ЕМЛ^(EML) датотека, што је још један формат датотеке поруке, али је компатибилан са пуно клијената е-поште, не само са Оутлоок^(Outlook) -ом . Програм који је горе повезан може то учинити за вас.

Иако овај метод одузима мало времена, постоји начин да конвертујете своју ПСТ^(PST) датотеку у ПДФ^(PDFs) -ове где је свака е-пошта засебна ПДФ^(PDF) датотека. Да бисте то урадили, направите МСГ^(MSG) датотеке из ПСТ^(PST) -а , било тако што ћете их превући из Оутлоок^(Outlook) -а или помоћу Емаил Опен Виев Про^{(Email Open View Pro)} (не оставља водени жиг на МСГ^(MSG) датотекама). 

Затим отпремите све МСГ датотеке у ПДФпен^(PDFpen) да бисте их сачували као ПДФ^(PDFs) -ове . Овај алат је бесплатан за конвертовање пет на велико или можете купити лиценцу^{(buy a license)} за управљање више конверзија истовремено.

Ако користите Мац, Стеллар Цонвертер за ПСТ^{(Stellar Converter for PST)} може да сачува ПСТ^(PST) датотеку у МБОКС^(MBOX) тако да можете да отварате е-пошту помоћу Аппле Маил^{(Apple Mail)} -а .

Сачувајте појединачне поруке е-поште из ПСТ датотеке^{(Save Individual Emails From The PST File)}

Ако имате само неколико порука е-поште које желите да сачувате, не морате да конвертујете целу ПСТ^(PST) датотеку. Изаберите поруке које желите да конвертујете из ПСТ^(PST) -а, а затим следите било који од ових метода:

• Превуците^(Drag) е-пошту из Оутлоок^(Outlook) -а у фасциклу. Када то урадите, имејл се претвара у МСГ^(MSG) датотеку, коју можете да отворите онлајн^{(you can open online)} или помоћу офлајн алата као што су ФрееВиевер МСГ Виевер^{(FreeViewer MSG Viewer)} , Емаил Опен Виев Про^{(Email Open View Pro)} и Фрее Опенер^{(Free Opener)} .
• Отворите е-пошту коју желите да сачувате и користите мени Датотека^(File) > Сачувај као да бисте је сачували у ^{(Save As)}ТКСТ^(TXT) , МХТ^(MHT) или ХТМЛ^(HTML) , три формата која су независна од Оутлоок-а.

How To Bulk-Convert Outlook PST Files Into Another Format

A PЅT file is used by Microѕoft Outlook to store an email accoυnt’s data, including all the messages, contacts, file attachments, and more. You can convеrt a РST file to sаve your emails in a different format, one that’s рerhaps easier to use in other programs.

When you convert a PST file, your emails will exist in an entirely different file format that can then be used to view the emails without Outlook. If you’re no longer interested in Outlook or you want to ensure that you can always keep your emails no matter what email client you use in the future, you’ll want to convert your PST file.

Below are several ways to deal with a PST file, like converting it outright or extracting emails from it.

Make The PST File First

The first step in converting PST to another format is to export all your emails to the PST format.

1. Go to File > Open & Export > Import/Export.
2. Select Export to a file.
3. Choose Next.
4. Pick Outlook Data File (.pst).
5. Click Next.
6. Select the very topmost folder, above Inbox, so that you make sure your entire email account is being backed up, including all subfolders. If the Include subfolders option isn’t checked, tick the box before continuing.
7. Select Next.
8. Use the Browse button to select a folder on your computer where the PST file should be stored.
9. Select Finish.
10. Optionally password-protect your PST file, and then select OK to export your Outlook emails to PST format.

Tip: Deleted something by accident? Learn how to recover deleted emails from a PST file.

Decide Which Format You Want

It’d be unwise to save your PST file in another format if you’re not even sure what you want to do next. You might end up with a bunch of strange formats that are incompatible with what you want to use the emails for.

• Is your ultimate goal to save your PST file in your Gmail/Yahoo/etc. account, merged with all your other emails and forever saved online? 
• Do you want your emails to exist in the PDF format so that you’ll have easy access to every email? 
• Are there just a few messages from the PST file that you want saved? 
• Do you just have a really old PST file that you want the emails from, but Outlook isn’t installed to let you read them?

Once you decide how you want to use your converted PST file, choose a tutorial below that applies.

Merge The PST Emails With Your Existing Email Account

Follow these steps if you want the emails from the PST file to be merged with your existing email account at Yahoo, Outlook.com, Gmail, etc. 

This will essentially upload the PST file to that service so that all the emails from the PST file and your other email account will be exist in the same place on all your synced devices.

1. Add your email account (e.g., Gmail, Outlook.com, etc.) to Outlook so that you can see all your emails in Outlook. Let it fully sync with your computer.
2. In Outlook, go to File > Open & Export > Import/Export.
3. Choose Import from another program or file.
4. Select Next.
5. Choose Outlook Data File (.pst).
6. Select Next.
7. Find your backed up PST file with the Browse button.
8. Choose one of the dupcation options, such as Replace duplicates with items imported or Do not import duplicates.
9. Select Next.
10. Pick the folder from the PST file that you want to convert into your existing email account. Selecting Inbox, for example, would convert all the emails in Inbox.
11. Mark the Include subfolders option if you want to convert those emails, too.
12. Select Import items into the same folder, and then pick which folder you want the emails to be converted into.
13. Select Finish.
14. Wait while the emails sync to save the PST messages in your Gmail account (or whatever account you’re converting them into).

Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats

Unfortunately, there aren’t many free PST to PDF converters that seem to work well. One option is to use a PDF “printer” like CutePDF. Install it on your computer, select the emails you want to save to PDF, and then choose that printer instead of a real one. This method will put all the selected emails from the PST file into a single, long PDF.

Some other choices include Kernel for Outlook to PDF, CubexSoft Outlook Export (limited to 20 at a time for free), PST to PDF Wizard (only the first 25 are free), PST Viewer Pro (first 50 are free), SysTools Outlook PST to PDF (25 conversions are free).

Email Open View Pro is another example that’s free for the first 30 days, but it puts a watermark on the document and also forces you to merge all the selected emails in one large PDF.

The same program can convert email to an image format in bulk, which is really handy, but again, the watermark remains unless you pay for it. Supported formats include JPG, GIF, PNG, EMF, and several others.

Another option is to convert the PST file to a bunch of EML files, which is another message file format but it’s compatible with lots of email clients, not just Outlook. The program linked above can do that for you.

Although this method is a bit time consuming, there is a way to convert your PST file to PDFs where each email is a separate PDF file. To do that, produce MSG files from the PST, either by dragging them out of Outlook or using Email Open View Pro (it doesn’t leave a watermark on MSG files). 

Then, upload all the MSG files to PDFpen to save them as PDFs. This tool is free for converting five in bulk, or you can buy a license to manage more conversions simultaneously.

If you’re on a Mac, Stellar Converter for PST can save the PST file to MBOX so that you can open the emails with Apple Mail.

Save Individual Emails From The PST File

If you have just a handful of emails that you want to save, you don’t need to convert the whole PST file. Pick the messages you want to convert out of the PST and then follow either of these methods:

• Drag the email out of Outlook and into a folder. When you do this, the email turns into an MSG file, which you can open online, or with offline tools like FreeViewer MSG Viewer, Email Open View Pro, and Free Opener.
• Open the email you want to save and use the File > Save As menu to save it to TXT, MHT, or HTML, three formats that are Outlook-independent.

Related posts

• Како опоравити избрисане датотеке из ПСТ датотеке у Оутлоок-у

• Како да извезете своје е-поруке из Мицрософт Оутлоок-а у ЦСВ или ПСТ

• 10 алата за враћање изгубљене или заборављене Оутлоок ПСТ лозинке

• Мицрософт Оутлоок се неће отворити? 10 начина да се поправи

• Како очистити Оутлоок кеш

• Како ажурирати стари Ворд документ на најновији Ворд формат

• Како да поправите грешку прекида везе са Оутлооком у оперативном систему Виндовс

• Како да поправите грешку обележивача није дефинисано у програму Ворд

• Исправите грешку „Не могу да покренем Мицрософт Оффице Оутлоок“.

• Поправи грешку неслагања почетне ознаке крајње ознаке приликом отварања ДОЦКС датотека

• Како да поправите Оутлоок и даље тражи проблем са лозинком

• Како омогућити тамни режим у Мицрософт Оутлоок-у (Виндовс, Мац и Мобиле)

• Како додати потпис у Оутлоок

• Како уметнути анимирани ГИФ у ПоверПоинт

• Није могуће избрисати подсетник за Оутлоок 2007 до 2016

• 5 функција скрипте Гоогле Схеетс које треба да знате

• Не можете да отворите хипервезе у Оутлоок-у?

• Поправите поруку о грешци МС Оффице „Не могу да проверим лиценцу“.

• Како додати фусноте у Ворд

• Како да промените и прилагодите Оутлоок тему за своје е-поруке