Да ли често треба да дистрибуирате своје Мицрософт Оффице^{(Microsoft Office)} датотеке као ПДФ документе? ^(PDF)У зависности од тога коју верзију система Оффице^(Office) имате, постоје различити начини да сачувате документ као ПДФ^(PDF) . За Оффице 2007^{(Office 2007)} , на пример, можете да сачувате датотеке у ПДФ^(PDF) -у помоћу додатка који је обезбедио Мицрософт^(Microsoft) , а који се зове Сачувај као ПДФ или КСПС^{(Save As PDF or XPS)} .

Овај додатак креира ПДФ^(PDF) датотеке за датотеке у програму Аццесс^(Access) , Екцел^(Excel) , ИнфоПатх^(InfoPath) , ОнеНоте^(OneNote) , ПоверПоинт^(PowerPoint) , Публисхер^(Publisher) , Висио^(Visio) и Ворд^(Word) . Функционалност овог додатка је додата у Оффице 2010^{(Office 2010)} као уграђена функција. У Оффице 2013^{(Office 2013)} и 2016, функција је такође уграђена, али јој се приступа преко опције Извоз .^(Export)

Овај пост вам показује како да инсталирате Сачувај као ПДФ или КСПС^{(Save As PDF or XPS)} и да га користите за креирање ПДФ^(PDF) датотеке из програма Ворд 2007^{(Word 2007)} . Такође вам показујемо како да користите уграђену функцију Сачувај^(Save) као ПДФ у програму ^(PDF)Ворд 2010^{(Word 2010)} .

Ворд 2013/2016

Заиста је лако сачувати документ у ПДФ^(PDF) формату у Word 2013/2016 . Све што треба да урадите је да кликнете на Датотека^(File) , а затим на Извези^(Export) .

На десној страни видећете дугме Create PDF/XPS .

Појавиће се дијалог Сачувај као^{(Save As)} и видећете неке опције за чување ПДФ^(PDF) -а на дну дијалога. Такође можете кликнути на дугме Опције^(Options) за више прилагођавања ПДФ^(PDF) датотеке.

Можете оптимизовати ПДФ^(PDF) датотеку за стандардно објављивање или за објављивање на мрежи, што ће додатно смањити величину.

Ворд 2010

Могућност чувања докумената као ПДФ^(PDF) датотека у програму Ворд 2010^{(Word 2010)} је већ уграђена. Не морате да инсталирате додатак. Да бисте сачували документ као ПДФ^(PDF) датотеку, кликните на картицу Датотека^(File) .

На картици Датотека^(File) изаберите опцију Сачувај као^{(Save As)} на листи са леве стране.

Приказује се дијалог Сачувај као . ^{(Save As)}Идите^(Navigate) до фасцикле у којој желите да сачувате своју ПДФ^(PDF) датотеку и унесите назив датотеке у поље за уређивање назива датотеке . ^{(File name)}Изаберите PDF (*.pdf) са падајуће листе Сачувај као тип .^{(Save as type)}

Исти избори и опције оптимизације доступни су у Оффице 2010^{(Office 2010)} као у Оффице 2013^{(Office 2013)} и 2016. .

Ворд 2007

Да бисте могли да сачувате датотеку као ПДФ^(PDF) датотеку у програму Ворд 2007^{(Word 2007)} , преузмите додатак Сачувај као ПДФ или КСПС^{(Save As PDF or XPS)} са

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

Да бисте инсталирали додатак, двапут кликните на .еке^(.exe) датотеку коју сте преузели.

Прочитајте Услове лиценцирања за Мицрософт софтвер^{(Microsoft Software License Terms)} и потврдите избор у пољу за потврду Кликните овде да бисте прихватили услове лиценцирања за Мицрософт софтвер^{(Click here to accept the Microsoft Software License Terms)} . Кликните на Настави^(Continue) .

Када се инсталација заврши, приказује се следећи оквир за дијалог. Кликните ^(Click) на ОК^(OK) .

Отворите датотеку у програму Ворд 2007^{(Word 2007)} коју желите да конвертујете у ПДФ^(PDF) . Кликните^(Click) на дугме Оффице^(Office) .

Померите миша на опцију Сачувај као у ^{(Save As)}Оффице^(Office) менију и пређите мишем преко стрелице удесно. Приказује се подмени Сачувај копију документа . ^{(Save a copy of the document)}Изаберите ПДФ или КСПС^{(PDF or XPS)} из подменија.

Приказује се дијалог Објави као ПДФ или КСПС . ^{(Publish as PDF or XPS)}Идите^(Navigate) до фасцикле у којој желите да сачувате своју ПДФ^(PDF) датотеку. Унесите назив за ПДФ^(PDF) датотеку у поље за уређивање назива датотеке .^{(File name)}

Ако желите да се датотека аутоматски отвори у подразумеваном читачу ПДФ -а, потврдите избор у пољу за потврду ^(PDF)Отвори датотеку након објављивања^{(Open file after publishing)} тако да постоји потврдни знак у пољу.

Изаберите један од радио дугмади Оптимизуј за^{(Optimize for)} у зависности од тога да ли ће ваш документ бити прегледан и онлајн и одштампан ( Стандард^(Standard) ) или углавном онлајн ( Минимална величина^{(Minimum size)} ).

Постоје неке додатне опције које се могу подесити за ПДФ^(PDF) датотеку. Да бисте приступили овим опцијама, кликните на дугме Опције^(Options) .

Бићете враћени у дијалог Објави као ПДФ или КСПС . ^{(Publish as PDF or XPS)}Кликните на дугме Објави^(Publish) да бисте сачували датотеку као ПДФ^(PDF) датотеку са изабраним опцијама.

Ако сте потврдили избор у пољу за потврду Отвори датотеку након објављивања^{(Open file after publishing)} у оквиру за дијалог Објави као ПДФ или КСПС , ^{(Publish as PDF or XPS)}ПДФ^(PDF) датотека се аутоматски отвара у подразумеваном ПДФ^(PDF) читачу након што сачувате датотеку.

НАПОМЕНА:^(NOTE:) Додатак Сачувај као ПДФ или КСПС^{(Save As PDF or XPS)} у систему Оффице 2007^{(Office 2007)} само конвертује датотеке у ПДФ^(PDF) формат. Не дозвољава вам да примените никакву сигурност на ПДФ^(PDF) документе. Уживати!

How to Create PDF Documents in Microsoft Office

Do you need to distribute your Microsoft Office files as PDF documents often? Depending on which version of Office you have, there are different ways to save your document as а PDF. For Officе 2007, for examplе, you can save files to PDF using an add-in supplied by Microsoft, called Save As PDF or XPS.

This add-in creates PDF files for files in Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, and Word. The functionality in this add-in was added into Office 2010 as a built-in feature. In Office 2013 and 2016, the feature is built-in also, but accessed via the Export option.

This post shows you how to install Save As PDF or XPS and use it to create a PDF file from within Word 2007. We also show you how to use the built-in Save as PDF feature in Word 2010.

Word 2013/2016

It’s really easy to save a document into PDF format in Word 2013/2016. All you have to do is click on File and then Export.

On the right-hand side, you will see the Create PDF/XPS button.

The Save As dialog will appear and you’ll see some options for saving the PDF at the bottom of the dialog. You can also click on the Options button for more customization of the PDF file.

You can optimize the PDF file for standard publishing or for online publishing, which will reduce the size further.

Word 2010

The ability to save documents as PDF files in Word 2010 is already built in. You do not need to install an add-in. To save a document as a PDF file, click the File tab.

On the File tab, select the Save As option in the list on the left.

The Save As dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file and enter a name for the file in the File name edit box. Select PDF (*.pdf) from the Save as type drop-down list.

The same optimize choices and options are available in Office 2010 like in Office 2013 and 2016. .

Word 2007

To be able to save a file as a PDF file in Word 2007, download the Save As PDF or XPS add-in from

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

To install the add-in, double-click on the .exe file you downloaded.

Read through the Microsoft Software License Terms and select the Click here to accept the Microsoft Software License Terms check box. Click Continue.

Once the installation is complete, the following dialog box displays. Click OK.

Open a file in Word 2007 that you want to convert to PDF. Click the Office button.

Move your mouse to the Save As option on the Office menu and hover over the right arrow. The Save a copy of the document submenu displays. Select PDF or XPS from the submenu.

The Publish as PDF or XPS dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file. Enter a name for the PDF file in the File name edit box.

If you want the file to open automatically in the default PDF reader, select the Open file after publishing check box so there is a check mark in the box.

Select one of the Optimize for radio buttons depending on whether your document will be viewed both online and printed (Standard) or mostly online (Minimum size).

There are some additional options that can be set for the PDF file. To access these options, click the Options button.

You are returned to the Publish as PDF or XPS dialog box. Click the Publish button to save your file as a PDF file with the selected options.

If you selected the Open file after publishing check box on the Publish as PDF or XPS dialog box, the PDF file opens in the default PDF reader automatically after saving the file.

NOTE: The Save As PDF or XPS add-in in Office 2007 only converts files to PDF format. It does not allow you to apply any security to the PDF documents. Enjoy!

Related posts

• Креирајте или генеришете пречице на тастатури за Мицрософт Оффице

• Како поправити било коју верзију Мицрософт Оффице-а

• Како уметнути ПДФ у Ворд документ

• Мицрософт Оутлоок се неће отворити? 10 начина да се поправи

• Како приказати број речи у Мицрософт Ворд-у

• Како диктирати документе у Мицрософт Ворд-у

• 13 најбољих пречица на тастатури за Мицрософт тимове

• Промените подразумеване маргине које се користе у новим Ворд документима

• Како приказати, прихватити или сакрити измене у Мицрософт Ворд-у

• Шта је Мицрософт Публисхер? Водич за почетнике

• Како додати падајућу листу у Мицрософт Ворд-у

• Мисс Хотмаил? Мицрософт Оутлоок услуге е-поште објашњене

• Гоогле табеле у односу на Мицрософт Екцел – које су разлике?

• Гоогле документи у односу на Мицрософт Ворд – које су разлике?

• Како штампати на коверти у програму Мицрософт Ворд

• Како уметнути прелом одељка у Мицрософт Ворд-у

• Како да извезете своје е-поруке из Мицрософт Оутлоок-а у ЦСВ или ПСТ

• Како направити базу података помоћу Мицрософт Аццесс-а

• Како ограничити уређивање у Ворд документима

• Прегледајте Ворд документе у режиму целог екрана