Ако много радите са Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} -ом и нађете да радите исте ствари више пута, направите макро . Макро^(Macro) је скраћеница од речи макроинструкција, што значи низ упутстава за извршавање задатка. 

Одлична ствар у креирању макроа у Ворд^(Word) -у је то што не морате да знате како да програмирате^{(know how to program)} . Ако можете да притиснете снимање и зауставите, то можете учинити.

Нису ли макрои опасни?^{(Aren’t Macros Dangerous?)}

Да ли сте чули да су макрои лоши јер могу да садрже вирусе ? Иако морате бити опрезни при отварању Оффице^(Office) докумената од непознатих људи јер они могу имати злонамерне макрое, то овде није проблем. Правите сопствени макро, тако да знате да није вирус.

Како снимити макро у Ворд-у^{(How To Record A Macro in Word)}

За овај пример, креираћете макро у Ворд^(Word) - у да бисте уметнули свој потпис^{(insert your signature)} на крај документа.

1. Када је Ворд отворен, идите на картицу Приказ^{(View )} .
2. Изаберите стрелицу надоле испод дугмета Макрои .^{(Macros )}
3. Изаберите Сними макро...^{(Record Macro… )} отвориће се нови прозор.

1. У поље Име макроа:^{(Macro name: )} унесите смислено име за макро. Размаци нису дозвољени. Користите доњу црту или цртицу.
2. У падајућем менију Сачувај макро у:^{(Store macro in:)} можете да изаберете које документе желите да користите овај макро. Ако одаберете Сви документи^(Documents) ( Нормал.дотм^{(Normal.dotm)} ), макро ће вам од сада бити доступан у сваком новом Ворд^(Word) документу који направите. Ако одаберете један документ, он ће се односити само на тај појединачни документ. Обично је најбоље изабрати Сви документи^{(All Documents)} .

1. У пољу Опис:^{(Description: )}  упишите шта ради макро. Ово је једноставан макро са описним именом, али како будете сигурни са макроима, радићете сложеније ствари, тако да је опис увек добра идеја.
2. Можете да изаберете Додели макро^{(Assign macro to)} дугмету које ћете креирати помоћу дугмета^{(Button )} или интервентним тастерима које можете изабрати помоћу дугмета тастатуре^{(Keyboard )} . Већ постоји много тастерских пречица за Ворд^(Word) , тако да би дугме могло бити најбоље. Изаберите дугме^(Button) . Отвориће се нови прозор под називом Ворд опције^{(Word Options)} .

1. Овде ћете макроу доделити дугме на Ворд траци^{(Word Ribbon)} . Изаберите Прилагоди траку^{(Customize Ribbon)} .
2. У падајућем менију Изаберите команде из: изаберите ^{(Choose commands from:)}Макрои^(Macros) . Ово ће нам показати наше макрое у области испод.

1. Треба вам негде на траци да ставите макро. За овај пример, изаберите Почетна^{(Home )} у области Главне картице^{(Main Tabs)} . Затим изаберите Нова група^{(New Group)} .
2. Изаберите Преименуј^(Rename) да бисте му дали смислено име.
3. У прозору Преименуј^(Rename) изаберите једну од икона која представља групу, а затим унесите Моји макрои^{(My Macros )} у поље Име за приказ^{(Display name )} .
4. Изаберите ОК^(OK) да бисте га применили. Видећете промену у области Главне картице^{(Main Tabs )} .

1. Са новим Мојим макроима^{(My Macros)} изабраним у области Главне картице^{(Main Tabs)} , изаберите макро Нормал.НевМацрос.Инсерт_Сигнатуре^{(Normal.NewMacros.Insert_Signature )} .
2. Изаберите Додај^(Add) да бисте га убацили у групу Моји макрои^{(My Macros)} .

1. Наравно, желећете да га преименујете. Са изабраним макроом у области Главне картице^{(Main Tabs)} , изаберите Преименуј…^(Rename…)
2. У прозору Преименуј^(Rename) изаберите икону и унесите једноставно име у поље Дисплаи наме^{(Display name: )} :.
3. Изаберите ОК^{(OK )} да бисте извршили промену. Видећете промену у области Главне картице^{(Main Tabs)} .
4. Изаберите ОК^{(OK )} испод области Главне картице^{(Main Tabs)} да бисте завршили креирање дугмета за макро.

1. Само напред и креирајте блок потписа који желите. Додајте^(Add) скенирану слику свог потписа или друге слике. Шта год желите. Када то урадите, изаберите стрелицу надоле испод дугмета Макрои .^(Macros)
2. Изаберите Заустави снимање^{(Stop Recording)} . То је то. Ваш макро Убаци потпис је направљен.^(Signature)

1. Испробајте га тако што ћете пронаћи дугме Уметни потпис^{(Insert Signature)} које сте креирали на картици Почетак^(Home) и изаберите га. Ваш блок потписа би требало да се магично појави тачно онако како сте га дизајнирали.

Како написати макро^{(How To Write a Macro)}

За већину макроа, метод снимања је најефикаснији начин за њихово креирање. На крају ћете желети да урадите нешто сложеније. Ово захтева писање макроа у језику Висуал Басиц^{(Visual Basic)} за апликације^{(Applications)} ( ВБА^(VBA) ). Имамо најбољи ВБА водич за почетнике^{(best VBA guide for beginners)} , па га обележите. Хајде да направимо макро који ће нам дати просечан број речи по реченици да би нам помогао да кажемо када смо речити.

1. Потребан вам је приступ картици Програмер^{(Developer )} која је подразумевано скривена у Ворд^(Word) -у . У горњем левом углу Ворд^(Word) -а изаберите Датотека^(File) .

1. У доњем левом углу изаберите Опције^(Options) .

1. У прозору који се отвори изаберите Прилагоди траку^{(Customize Ribbon)} .
2. На десној страни потражите Програмер^{(Developer )} и ставите квачицу поред њега.
3. Изаберите ОК^(OK) да затворите прозор. Сада ће се приказати картица Програмер .^{(Developer )}

1. Изаберите картицу Програмер^{(Developer )} .
2. Изаберите дугме Макрои^(Macros) .

1. Унесите смислено име у име^{(Macro name:)} макроа: Макрое оставите у:^{(Macros in: )} као Нормал.дотм^{(Normal.dotm)} тако да ће се применити на све Ворд^(Word) документе. Увек^(Always) унесите опис у област Опис^{(Description: )} :.
2. Изаберите Креирај^(Create) . Отвориће се алатка за развој Мицрософт Висуал Басиц за апликације .^{(Microsoft Visual Basic for Applications )}

1. Код који је приказан у зеленим правоугаоницима испод би већ требао бити тамо са неким празним простором између њих. Копирајте и налепите следећи код у тај простор:

Дим с Ас Ранге
Дим нумВордс Ас Интегер
Дим нумСентенцес Ас Интегер
нумСентенцес = 0
нумВордс = 0

За сваки с Ин АцтивеДоцумент.Сентенцес
нумСентенцес = нумСентенцес + 1
нумВордс = нумВордс + с.Вордс.Цоунт
Следећи

МсгБок „Просечан број речи по реченици“ + Str ( Инт^(Int) (број речи / број реченица)) + „. Мање од 15 је најбоље.”

1. Изаберите дугме Покрени^{(Run )} да бисте тестирали код. Ако не ради како је очекивано, уредите код док не почне како желите.

1. Изаберите дугме Сачувај^{(Save )} и затворите развојни прозор.

1. Направите дугме на Ворд траци^{(Create a button in the Word ribbon)} користећи исти метод као што је приказано у упутствима „Како снимити макро“ изнад.
2. Пронађите дугме које сте управо креирали и тестирајте га.

Мој макро не ради када сачувам свој Ворд документ^{(My Macro Doesn’t Work When I Save My Word Document)}

Ворд^(Word) подразумевано чува са екстензијом датотеке .доцк^(.docx) , што не дозвољава аутоматско покретање макроа. Ако желите да се макро покрене, мораћете да промените тип датотеке у Ворд документ са омогућеним^{(Word Macro-Enabled Document)} макроима (*.доцм).

Овај тип датотеке постоји делимично за борбу против проблема безбедности макроа. Ако видите ову екстензију датотеке на документу који нисте очекивали да добијете, будите сумњичави.

Шта још могу да радим са макроима?^{(What Else Can I Do With Macros?)}

Можете креирати макрое у Екцел-у^{(create macros in Excel)} , Оутлоок^(Outlook) - у, чак и ПоверПоинт-^(PowerPoint) у . Све што тренутно радите ручно, требало би да будете у могућности да снимите или напишете макро да то урадите. Коришћење макроа у Ворд^(Word) -у заједно са одличним тастерима за Виндовс пречице^{(great Windows shortcut keys)} ће повећати вашу продуктивност десетоструко. 

How to Create and Run a Macro in Word

If you work with Microsoft Word a lot and find yourself doing the same things repeatedly, create a macro. Macro is a shortening of the word macroinstruction, which means a series of instructions to accomplish a task. 

The great thing about creating macros in Word is that you don’t need to know how to program. If you can press record and stop, you can do this.

Aren’t Macros Dangerous?

Have you heard about macros being bad because they can contain viruses? Although you do have to be careful about opening Office documents from unknown people because they might have malicious macros, that’s not an issue here. You make your own macro, so you know it’s not a virus.

How To Record A Macro in Word

For this example, you’re going to create a macro in Word to insert your signature at the end of a document.

1. With Word open, go to the View tab.
2. Select the down arrow under the Macros button.
3. Select Record Macro… a new window will open.

1. In the Macro name: field, enter a meaningful name for the macro. Spaces are not allowed. Use an underscore or dash.
2. In the Store macro in: dropdown, you can select what documents you want this macro to be used. If you choose All Documents (Normal.dotm), the macro will be available to you in every new Word document you make from now on. If you choose a single document, it will only apply to that single document. It’s usually best to choose All Documents.

1. In the Description:  field, write what the macro does. This is a simple macro with a descriptive name, but as you get confident with macros you’ll do more complex things, so a description is always a good idea.
2. You can choose Assign macro to either a button you’ll create with the Button or hotkeys you can choose using the Keyboard button. There’s already a lot of shortcut keys for Word, so a button may be best. Select Button. A new window will open called Word Options.

1. Here you’ll assign the macro a button on the Word Ribbon. Select Customize Ribbon.
2. In the Choose commands from: dropdown, select Macros. This will show us our macros in the area beneath it.

1. You need somewhere on the ribbon to put the macro. For this example, select Home in the Main Tabs area.  Then select New Group.
2. Select Rename so you can give it a meaningful name.
3. In the Rename window, select one of the icons to represent the group then enter My Macros in the Display name field.
4. Select OK to apply it. You’ll see the change in the Main Tabs area.

1. With the new My Macros selected in the Main Tabs area, select the Normal.NewMacros.Insert_Signature macro.
2. Select Add to insert it into the My Macros group.

1. Of course, you’ll want to rename it. With the macro selected in the Main Tabs area, select Rename…
2. In the Rename window, select an icon and enter a simple name in the Display name: field.
3. Select OK to commit the change. You’ll see the change in the Main Tabs area.
4. Select OK below the Main Tabs area to finish creating the button for the macro.

1. Go ahead and create whatever signature block you’d like. Add in a scan of your signature or other images. Whatever you’d like. When done that, select the down arrow under the Macros button.
2. Select Stop Recording. That’s it. Your Insert Signature macro is made.

1. Test it out by finding the Insert Signature button you created in the Home tab and select it. Your signature block should magically appear exactly as you designed it.

How To Write a Macro

For most macros, the recording method is the most efficient way to create them. Eventually, you’ll want to do something more complex. This requires writing the macro in the Visual Basic for Applications (VBA) language. We’ve got the best VBA guide for beginners, so bookmark that. Let’s create a macro to give us the average words per sentence to help us tell when we’re being wordy.

1. You need access to the Developer tab which is hidden by default in Word. In the top-left corner of Word, select File.

1. Near the bottom-left, select Options.

1. In the window that opens, select Customize Ribbon.
2. On the right side, look for Developer and put a checkmark next to it.
3. Select OK to close the window. The Developer tab will now show.

1. Select the Developer tab.
2. Select the Macros button.

1. Enter a meaningful name in Macro name: Leave the Macros in: as Normal.dotm so it will apply to all Word documents. Always enter a description in the Description: area.
2. Select Create. The Microsoft Visual Basic for Applications development tool will open.

1. The code that’s shown in the green rectangles below should already be there with some blank space between them. Copy and paste the following code into that space:

Dim s As Range
Dim numWords As Integer
Dim numSentences As Integer
numSentences = 0
numWords = 0

For Each s In ActiveDocument.Sentences
numSentences = numSentences + 1
numWords = numWords + s.Words.Count
Next

MsgBox “Average words per sentence” + Str(Int(numWords / numSentences)) + “. Less than 15 is best.”

1. Select the Run button to test the code. If it doesn’t run as expected, edit the code until it runs the way you want.

1. Select the Save button and close the development window.

1. Create a button in the Word ribbon using the same method as shown in the “How to Record a Macro” instructions above.
2. Find the button you just created and test it.

My Macro Doesn’t Work When I Save My Word Document

Word defaults to save with the file extension .docx, which doesn’t allow macros to automatically run. If you want the macro to run, you’ll need to change the file type to Word Macro-Enabled Document (*.docm).

This filetype exists partly to combat macro security issues. If you see this file extension on a document you weren’t expecting to receive, be suspicious.

What Else Can I Do With Macros?

You can create macros in Excel, Outlook, even PowerPoint. Anything that you’re currently doing manually, you should be able to record or write a macro to do it. Using macros in Word along with great Windows shortcut keys will amplify your productivity tenfold. 

Related posts

• Како да поправите грешку обележивача није дефинисано у програму Ворд

• Како додати фусноте у Ворд

• Уметните метак у средину реченице у речи

• Како приказати број речи у Мицрософт Ворд-у

• Како уметнути Екцел радни лист у Ворд документ

• Промените подразумеване маргине које се користе у новим Ворд документима

• Како поправити висеће удубљење у Ворд-у

• Како направити једноставан календар у Мицрософт Ворд-у

• Како додати падајућу листу у Мицрософт Ворд-у

• Како направити ВБА макро или скрипту у Екцелу

• Како цртати у Мицрософт Ворд-у

• Сакриј поверљиве податке у Ворд 2007/2010 документу

• Прегледајте Ворд документе у режиму целог екрана

• Како повратити Ворд документ

• Како прилагодити Вордову функцију залепљења

• Како направити летак у Мицрософт Ворд-у

• Како диктирати документе у Мицрософт Ворд-у

• 9 начина да отворите Ворд документ без Ворд-а

• Како да поправите проверу правописа која не ради у Ворд-у

• Проверите све хипервезе у МС Ворд документу за неколико секунди