Аутотекст^(Autotext) омогућава корисницима да уметну речи, фразе и целе пасусе у документ без потребе да их поново и изнова куцају. То је важна карактеристика МС Ворд^{(MS Word)} - а за кориснике који много куцају. На пример, ако често користите свој потпис у својим документима, можете креирати пречицу за текст (која се у МС Ворд -у назива „ ^{(MS Word)}Аутотекст^(Autotext) “ ). Кад год откуцате пречицу, на пример, „потпис“, цео потпис се аутоматски уноси у документ на коме радите. У овом посту ћемо видети како да креирате и користите уносе аутотекста у Ворд-у^{(Autotext entries in Word)} .

Како направити аутотекст у Ворд-у

Можете користити две методе за креирање и коришћење понављајућих речи или фраза. Један метод је метод аутотекста^(Autotext) , а други метод аутоисправке^{(AutoCorrect)} . Прво ћу објаснити методу АутоЦоррецт^{(AutoCorrect)} , а затим методу Аутотект^(Autotext) .

Креирајте^{(Create AutoCorrect)} уносе за аутоматско исправљање које ће се користити као аутоматски текст^(AutoText)

Да бисте креирали унос за аутоматско исправљање^(AutoText) за коришћење као аутотекст^{(AutoCorrect)} , следите ове кораке.

1. У вашем МС Ворд^{(MS Word)} документу изаберите неки текст (до 255 знакова) који желите да поново користите;
2. Кликните на Филе^(File)
3. У менију Датотека^(File) кликните или додирните Опције^(Options)
4. Кликните на Провера^(Proofing) у левом окну прозора
5. У десном окну прозора изаберите картицу на којој пише Опције аутоматског исправљања^{(AutoCorrect Options)}
6. Видећете два оквира за текст
7. Други оквир за текст са ознаком „ Са“^(With”) садржи фразу коју сте изабрали у документу
8. У први оквир са ознаком „ Замени^(Replace) “ унесите пречицу за текст коју можете да користите да уметнете текст видљив у оквир за текст „ Са^(With) ”.
9. Кликните на Додај^(Add) , а затим на ОК^(OK)

Сада имате унос аутоматског^(AutoText) текста за избор. Кад год желите да убаците избор, једноставно почните да куцате текст који сте користили за креирање уноса^{(AutoCorrect)} за аутоматско исправљање . Ворд^(Word) ће вам показати мали облачић који садржи цео аутоматски текст^(AutoText) . Ако желите да се текст појави тамо где је постављен курсор, једноставно притисните тастер Ентер^(Enter) . Алтернативно, можете користити и пречицу за текст коју сте креирали у кораку 8. Само^(Just) откуцајте пречицу за текст и притисните размакницу да бисте аутоматски попунили сачувану фразу.

Проблем са методом АутоЦоррецт^{(AutoCorrect)} је у томе што не можете користити велике комаде текста. Постоји ограничење од 255 знакова, укључујући размаке. Светла страна је што ће вам Ворд^(Word) показати комплетан циљни текст тако да можете да користите тастер Ентер да га попуните.^(Enter)

У овом случају не можете користити тастер Ентер^(Enter) за креирање више редова, тако да је проширена фраза само ред или неколико речи.

Уверите се да је означено поље за потврду Замени док куцате . ^{(Replace as you type)}Опција се налази у истом дијалогу, одмах изнад листе уноса^{(AutoCorrect)} за аутоматско исправљање .

Креирајте^{(Create AutoText)} уносе аутотекста за употребу са МС Ворд -ом^{(MS Word)}

За разлику од уноса АутоЦоррецт^{(AutoCorrect)} који не могу бити већи од 255 знакова, АутоТект^(AutoText) може додати огромне комаде текста. На пример, можете да направите два до три пасуса које свакодневно користите у својој е-пошти као одрицање одговорности. Једном када креирате АутоТект^(AutoText) са Ворд^(Word) -ом , можете га користити у свим МС Оффице^{(MS Office)} апликацијама.

Метод за креирање уноса аутоматског текста^(AutoText) је једноставан.

1. Откуцајте цео текст који желите да сачувате као аутотекст^(AutoText)
2. Изаберите текст који сте унели за аутоматски текст^(AutoText)
3. Притисните АЛТ+Ф3
4. Добијате оквир за дијалог који вас пита да ли желите да сачувате текст као унос аутоматског^(AutoText) текста.
5. Имаће оквир за текст на врху са ознаком Име^(Name) где можете да унесете пречицу за текст.
6. Задржите Галерију на АутоТект-^(AutoText) у , а категорију на Опште^(General) како бисте могли да видите све уносе АутоТекста^(AutoText)
7. Кликните на ОК

Ово такође функционише као АутоЦоррецт^{(AutoCorrect)} . Можете почети да куцате текстуалну пречицу и када се аутоматски текст појави у облачићу , притисните тастер ^(AutoText)Ентер^(Enter) да бисте уметнули текст. Алтернативно, можете да откуцате пречицу за текст и притиснете размакницу да бисте попунили повезани аутоматски текст^(AutoText) .

Када чувате аутотекст^(AutoText) користећи ALT+F3 , уверите се да сте га сачували у шаблону нормал.дот. Аутоматски текстови се чувају у шаблону нормал.дот . ^(AutoTexts)Подразумевано је изабран у падајућем менију са ознаком Сачувај у^{(Save in)} .

Горе наведено објашњава како да креирате и користите уносе аутоматског текста^(AutoText) у Ворд^(Word) -у .

How to Create and Use AutoText entries in Microsoft Word

Autotext allows the users tо insert words, phrases, and whole paragraphs into the document without having to type them again and again. It is an important feature of MS Word for users who do a lot of typing. For example, if you use your signature often in your documents, you can create a text-shortcut (called “Autotext” in MS Word). Whenevеr уou type the shortcut, for example, “sign”, the entire signature is entered automatіcally into the document you are working on. In this post, we shall see how to сreаte and use Autotext entries in Word.

How to create AutoText in Word

You can use two methods to create and use recurring words or phrases. One method is the Autotext method and the other is the AutoCorrect method. I’ll explain the AutoCorrect method first and then the Autotext method.

Create AutoCorrect entries to be used as AutoText

To create AutoCorrect entry for using it as AutoText, follow these steps.

1. In your MS Word document, select some text (up to 255 characters) that you want to reuse;
2. Click File
3. In the File menu, click or tap Options
4. Click on Proofing in the left pane of the window
5. In the right pane of the window, select the tab that says AutoCorrect Options
6. You will see two text boxes
7. The second text box labeled “With” contains the phrase you selected in your document
8. In the first box labeled “Replace“, enter a text-shortcut that you can use to insert the text visible in the “With” text box.
9. Click Add and then OK

You now have an AutoText entry for the selection. Whenever you want to insert the selection, simply start typing the text that you used to create the AutoCorrect entry. Word will show you a small bubble box that contains the whole AutoText. If you wish the text to appear where the cursor is placed, simply press the Enter key. Alternatively, you can also use the text-shortcut that you created in step 8. Just type the text-shortcut and press spacebar to fill in the saved phrase automatically.

The issue with the AutoCorrect method is that you cannot use large chunks of text. There is a limit of 255 characters, including whitespaces. The bright side is that Word will show you complete target text so that you can use the Enter key to fill it in.

You cannot use the Enter key in this case to create multiple lines, so the expanded phrase is just a line or few words.

Make sure that the checkbox saying Replace as you type is ticked. The option is in the same dialog box, just above the list of AutoCorrect entries.

Create AutoText entries for use with MS Word

Unlike AutoCorrect entries that can’t be larger than 255 characters, AutoText can add huge chunks of text. For example, you can create two to three paragraphs that you use daily in your email as a disclaimer. Once you create AutoText with Word, you can use it across MS Office applications.

The method to create AutoText entries is easy.

1. Type the entire text that you want to save as AutoText
2. Select the text you typed for AutoText
3. Press ALT+F3
4. You get a dialog box that asks you if you want to save the text as an AutoText entry.
5. It will have a textbox on the top labeled Name where you can enter text-shortcut.
6. Keep Gallery to AutoText and Category to General so that you can see all AutoText entries
7. Click OK

This too works as AutoCorrect. You can start typing text-shortcut and when the AutoText appears in a bubble, press Enter key to insert the text. Alternatively, you can type the text-shortcut and hit the spacebar to fill in the related AutoText.

When saving AutoText using ALT+F3, make sure you save it to the normal.dot template. AutoTexts are stored in the normal.dot template. It is selected by default in the drop-down menu labeled Save in.

The above explains how to create and use AutoText entries in Word.

Related posts

• Како креирати и користити аутотекст у програму Мицрософт Ворд

• Креирајте обрасце који се могу испунити у Мицрософт Ворд-у

• Креирајте контролне листе са пољима за потврду и како да их уредите у програму Мицрософт Ворд

• Како поставити и користити МЛА формат у Мицрософт Ворд-у

• Како да направите брошуру или књигу помоћу програма Мицрософт Ворд

• Како покренути Мицрософт Ворд у безбедном режиму

• Шта је АСД датотека и како је отворити у Мицрософт Ворд-у?

• Како подесити маргине од 1 инча у Мицрософт Ворд-у

• Како направити висећу увлаку у Мицрософт Ворд-у и Гоогле документима

• Како креирати и користити формуле у табелама у Ворд-у

• Како цртати у Мицрософт Ворд-у помоћу алата за картицу Цртање

• Који су неки од најбољих курзивних фонтова у Мицрософт Ворд-у?

• Убаците и уредите текстуалне оквире, везе и коментаре у програму Мицрософт Ворд за Андроид

• Како направити листе у Мицрософт Ворд-у за Андроид

• Како бесплатно преузети ивице странице за Мицрософт Ворд

• Уметните заглавља, подножја и бројеве страница у Мицрософт Ворд за Андроид

• Како уметнути и уредити табеле у Мицрософт Ворд-у за Андроид

• Поправи грешку, обележивач није дефинисан у Мицрософт Ворд-у

• Како додати, уклонити или искључити хипервезе у Мицрософт Ворд-у

• Како цртати у Мицрософт Ворд-у 2022