Много пута морам да укључим неке једноставне прорачуне података у Ворд^(Word) документ и табела је најбоља опција. Увек можете покушати да убаците целу Екцел табелу у свој Ворд документ^{(insert an entire Excel spreadsheet into your Word doc)} , али то је понекад превише.

У овом чланку ћу говорити о томе како можете користити формуле унутар табела у Ворд^(Word) -у . Постоји само неколико формула које можете да користите, али довољно је да добијете збројеве, збројеве, округле бројеве, итд. Такође, ако сте већ упознати са Екцел^(Excel) -ом , онда ће коришћење формула у Ворд^(Word) - у бити прави део.

Уметните формуле у Ворд табеле

Почнимо креирањем једноставне тестне табеле. Кликните^(Click) на картицу Уметање^(Insert) , а затим кликните на Табела^(Table) . Изаберите колико редова и колона желите из мреже.

Када је табела уметнута, наставите и додајте неке податке. Управо сам направио заиста једноставну табелу са неколико бројева за свој пример.

Сада идемо даље и убацимо формулу. У првом примеру, сабраћу прве три вредности у првом реду заједно (10 + 10 + 10). Да бисте то урадили, кликните унутар последње ћелије у четвртој колони, кликните на Лаиоут^(Layout)  на траци, а затим кликните на Формула^(Formula) крајње десно.

Ово ће приказати дијалог Формула^(Formula) са подразумеваним вредностима = СУМ(ЛЕФТ)^(SUM(LEFT)) .

Ако једноставно кликнете на ОК, видећете вредност коју тражимо у ћелији (30).

Хајде да причамо о формули. Баш^(Just) као и Екцел^(Excel) , формула почиње знаком једнакости, праћеним именом функције и аргументима у загради. У програму Екцел^(Excel) наводите само референце ћелија или именоване опсеге као што су А1, А1:А3, итд., али у Ворд-^(Word) у имате ове позиционе термине које можете да користите.

У примеру, ЛЕВО^(LEFT) означава све ћелије које се налазе лево од ћелије у коју је унета формула. Такође можете користити ДЕСНО^(RIGHT) , ИЗНАД^(ABOVE) и ИСПОД^(BELOW) . Можете користити ове позиционе аргументе са ЗБИРОМ^(SUM) , ПРОИЗВОДОМ^(PRODUCT) , МИН^(MIN) , МАКС^(MAX) , БРОЈЕМ^(COUNT) и ПРОСЕКОМ^(AVERAGE) .

Поред тога, ове аргументе можете користити у комбинацији. На пример, могао бих да укуцам =SUM(LEFT, RIGHT) и то би додало све ћелије које се налазе лево и десно од те ћелије. =SUM(ABOVE, RIGHT) би додао све бројеве који се налазе изнад ћелије и десно. Добили сте слику.

Хајде сада да разговарамо о неким другим функцијама и како можемо да одредимо ћелије на другачији начин. Ако бих желео да пронађем максималан број у првој колони, могао бих да додам још један ред, а затим да употребим функцију =MAX(ABOVE) да добијем 30. Међутим, постоји још један начин на који то можете да урадите. Такође бих могао једноставно да одем у било коју ћелију и укуцам =MAX(A1:A3) , што упућује на прва три реда у првој колони.

Ово је заиста згодно јер формуле можете ставити где год желите у табели. Такође можете референцирати појединачне ћелије као што је писање =SUM(A1, A2, A3) , што ће вам дати исти резултат. Ако напишете =SUM(A1:B3) , то ће додати А1, А2, А3, Б1, Б2 и Б3. Користећи ове комбинације, можете прилично референцирати било које податке које желите.

Ако желите да видите листу свих функција које можете да користите у својој Ворд^(Word) формули, само кликните на поље Пасте Фунцтион^{( Paste Function)} .

Можете користити ИФ^(IF) изјаве, И^(AND) и ОР^(OR) операторе и још много тога. Погледајмо пример сложеније формуле.

У примеру изнад, имам =ИФ( СУМ^(SUM) (А1:А3) > 50, 50, 0), што значи да ако је збир од А1 до А3 већи од 50, прикажи 50, у супротном прикажи 0. Вреди напоменути да све ове функције заиста раде само са бројевима. Не можете ништа да урадите са текстом или стринговима, а не можете ни да избаците текст или стринг. Све мора бити број.

Ево још једног примера коришћења функције АНД^(AND) . У овом примеру кажем да ако су и збир и максимална вредност од А1 до А3 већи од 50, онда је тачно, иначе је нетачно. Тачно^(True) је представљено са 1, а Нетачно^(False) са 0.

Ако унесете формулу и има грешку у њој, видећете поруку о синтаксичкој грешци.

Да бисте поправили формулу, само кликните десним тастером миша на грешку и изаберите Уреди поље^{(Edit Field)} .

Ово ће отворити дијалог Поље . ^(Field)Овде само треба да кликнете на дугме Формула^(Formula) .

Ово ће приказати исти дијалог за уређивање формуле^(Formula) са којим радимо од почетка. То је отприлике све што је потребно за уметање формула у Ворд^(Word) . Такође можете да погледате онлајн документацију^{(online documentation)} од Мицрософт^(Microsoft) - а која детаљно објашњава сваку функцију.

Све у свему, то није ништа ни приближно моћи Екцел^(Excel) -а, али је довољно за неке основне прорачуне у табелама директно у Ворд^(Word) -у . Ако имате било каквих питања, слободно коментаришите. Уживати!

How to Create and Use Formulas in Tables in Word

There are a lot of times when I need to include ѕome simple data calculations in a Word document and a table іs the best option. You can always try to insert an entire Excel spreadsheet into your Word doc, but that’s overkill sometimes.

In this article, I’m going to talk about how you can use formulas inside tables in Word. There are only a handful of formulas you can use, but it’s enough to get totals, counts, round numbers, etc. Also, if you are already familiar with Excel, then using the formulas in Word will be a piece of cake.

Insert Formulas into Word Tables

Let’s start out by creating a simple test table. Click on the Insert tab and then click on Table. Choose how many rows and columns you want from the grid.

Once your table has been inserted, go ahead and add in some data. I’ve just made a really simple table with a couple of numbers for my example.

Now let’s go ahead and insert a formula. In the first example, I’m going to add the first three values in the first row together (10 + 10 + 10). To do this, click inside the last cell in the fourth column, click on Layout in the ribbon and then click on Formula at the far right.

This will bring up the Formula dialog with a default of =SUM(LEFT).

If you were to simply click OK, you will see the value we are looking for in the cell (30).

Let’s talk about the formula. Just like Excel, a formula starts with an equals sign, followed by a function name and arguments in parenthesis. In Excel, you only specify cell references or named ranges like A1, A1:A3, etc., but in Word, you have these positional terms you can use.

In the example, LEFT means all cells that are to the left of the cell in which the formula is entered. You can also use RIGHT, ABOVE and BELOW. You can use these positional arguments with SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT and AVERAGE.

In addition, you can use these arguments in combination. For example, I could type in =SUM(LEFT, RIGHT) and it would add all the cells that are to the left and right of that cell. =SUM(ABOVE, RIGHT) would add all numbers that are above the cell and to the right. You get the picture.

Now let’s talk about some of the other functions and how we can specify cells in a different manner. If I wanted to find the maximum number in the first column, I could add another row and then use the =MAX(ABOVE) function to get 30. However, there is another way you can do this. I could also simply go into any cell and type in =MAX(A1:A3), which references the first three rows in the first column.

This is really convenient because you can put the formulas anywhere you want in the table. You can also reference individual cells like writing =SUM(A1, A2, A3), which will give you the same result. If you write =SUM(A1:B3), it will add A1, A2, A3, B1, B2, and B3. Using these combinations, you can pretty much reference any data you like.

If you want to see a list of all the functions you can use in your Word formula, just click on the Paste Function box.

You can use IF statements, AND and OR operators and more. Let’s see an example of a more complex formula.

In the example above, I have =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), which means that if the sum from A1 to A3 is greater than 50, show 50, otherwise show 0. It’s worth noting that all of these functions really only work with numbers. You can’t do anything with text or strings and you can’t output any text or string either. Everything has to be a number.

Here’s another example using the AND function. In this example, I am saying that if both the sum and max value of A1 to A3 is greater than 50, then true otherwise false. True is represented by a 1 and False by 0.

If you type in a formula and it’s got an error in it, you’ll see a syntax error message.

To fix the formula, just right click on the error and choose Edit Field.

This will bring up the Field dialog. Here you just have to click on the Formula button.

This will bring up the same Formula editing dialog that we’ve been working with since the beginning. That’s about all there is to inserting formulas into Word. You can also check out the online documentation from Microsoft that explains each function in detail.

Overall, it’s nothing even close to the power of Excel, but it’s enough for some basic spreadsheet calculations right inside Word. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Како креирати и користити аутотекст у програму Мицрософт Ворд

• Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

• Како направити налепнице у Ворд-у из Екцел табеле

• Како направити обрасце који се могу испунити у Ворд-у

• Како користити Поређење и комбиновање докумената у Ворд-у

• Уметните Екцел радни лист у Ворд документ

• Како направити листу дистрибуције у Оутлоок-у

• 7 најбољих додатака за Мицрософт Ворд

• Користите Екцел као алат за копирање података са Веба

• Како снимити макро у Екцелу

• Како направити честитку са МС Ворд-ом

• Додајте насловну страницу Ворд документу

• Како поставити и користити МЛА формат у Мицрософт Ворд-у

• Како пратити промене у Ворд-у (онлине, мобилни и десктоп)

• 12 корисних Мицрософт Ворд савета и трикова

• Како груписати радне листове у Екцелу

• Ултимативни водич за поправку оштећене или корумпиране Ворд датотеке

• Како аутоматски направити резервну копију Ворд документа на ОнеДриве

• Како направити дијаграм тока у Ворд-у и Екцел-у

• 15 ПоверПоинт савета и трикова за побољшање презентација