Процесори речи^(Word) су прешли дуг пут од раних 1980-их када је Мицрософт^(Microsoft) први пут објавио Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} за МС-ДОС^(MS-DOS) . Његова револуционарна карактеристика је била да је дизајниран да се користи са мишем. Данашње верзије Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} - а укључују функције које корисници тада нису могли ни да замисле, укључујући коришћење могућности аутоматског текста Мицрософт Ворд- а^(AutoText) како би се креирао садржај брже и са мање грешака. 

Ако често користите Ворд, велике су шансе да често користите фразе, блокове текста или графике. Вордове функције АутоЦоррецт^{(AutoCorrect)} и АутоТект^(AutoText) су направљене да вам помогну да брзо унесете те уносе који се понављају, штедећи вам време. Примери могу бити додавање вашег потписа на крају писма или уметање шаблонског језика у документе као што су уговори или захтеви за предлоге. 

Разлика између^{(Difference Between AutoCorrect)} аутоматског исправљања и аутоматског текста^(AutoText)

У програму Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} , АутоЦоррецт^{(AutoCorrect)} вам омогућава да креирате исечке текста за вишекратну употребу—до 255 знакова. Ти исечци су вам тада доступни не само у Ворд^(Word) - у, већ иу свим вашим Оффице^(Office) апликацијама као што су Оутлоок^{(Outlook )} и ПоверПоинт^(PowerPoint) .

АутоТект^(AutoText) је, с друге стране, много робуснији. Направљен је да контролише много веће блокове текста. Уноси аутоматског текста^(AutoText) које креирате чувају се у вашем Ворд^(Word) шаблону и нису^(not) доступни у другим Оффице^(Office) апликацијама које користите. И АутоЦоррецт^{(AutoCorrect)} и АутоТект^(AutoText) су доступни у десктоп и онлајн верзијама Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} -а .

Како креирати и користити аутоисправке

Да бисте конфигурисали и користили унос за аутоматско исправљање^{(AutoCorrect)} , отворите документ са текстом који желите да конвертујете у исечак за вишекратну употребу. У примеру испод, ми конфигуришемо АутоЦоррецт^{(AutoCorrect)} да убаци кратак блок текста када унесемо -123^(-123) .

1. Изаберите до 255 знакова текста који желите да поново користите тако што ћете укуцати кратку серију знакова.

1. Идите на Филе^{(File )} > Оптионс^{(Options )} > Проофинг^{(Proofing )} и изаберите дугме АутоЦоррецт Оптионс^{(AutoCorrect Options)} .

1. Уверите се да је потврђен избор у пољу за потврду Замени текст док куцате .^{(Replace text as you type)}

1. Затим, у одељку Замени^(Replace) , откуцајте знакове које желите да замените блоком текста који сте изабрали у 1. кораку^{(Step 1)} . У овом случају користимо знакове -123 . Текст који сте изабрали у кораку 1^{(Step 1)} појавиће се под Са^(With) .

1. На крају, изаберите Додај^(Add) , затим ОК^(OK) , а затим поново ОК^(OK) . 

Коришћење уноса за аутоматско исправљање

Сада, да бисте користили унос АутоЦоррецт^{(AutoCorrect)} који сте креирали пратећи горе наведене кораке, само укуцајте -123 у свој Ворд^(Word) документ и ти знакови ће бити замењени блоком текста који сте изабрали у кораку 1^{(Step 1)} . 

Како креирати и користити аутотекст

Ако желите да аутоматски уметнете блокове текста који су дужи од 255 знакова или који садрже слике, користите АутоТект уместо АутоЦоррецт^{(AutoCorrect)} .

Креирање новог уноса аутоматског текста

Опет^(Again) , почните отварањем документа који садржи текст који желите да претворите у исечак за вишекратну употребу.

1. Изаберите блок текста, укључујући слике, који желите да конвертујете у унос аутоматског текста.

1. Притисните Алт^(Alt) + Ф3^(F3) . То ће покренути дијалог Креирај нови грађевински блок^{(Create New Building Block )} у којем ћете имати неколико опција.
2. Попуните^(Fill) информације, водећи рачуна да укључите јединствено име и опис. 

1. Изаберите ОК^(OK) . 

Коришћење уноса аутоматског текста у програму Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word AutoText Entry)} 

Сада, да бисте користили унос аутоматског^(AutoText) текста који сте управо креирали, следите ове кораке.

1. Изаберите картицу Уметање^(Insert) на траци са алаткама.
2. Изаберите Брзи делови^{(Quick Parts )} , а затим АутоТекст^{( AutoText)} .
3. Изаберите унос аутоматског^(AutoText) текста који желите и он ће бити уметнут у ваш Ворд^(Word) документ.

Коришћење уноса аутоматског текста путем аутоматског исправљања^{(AutoCorrect)}

Алтернативно, можете уметнути унос аутоматског^(AutoText) текста који сте креирали тако што ћете унети име уноса. Овај метод у суштини користи функцију АутоЦоррецт^{(AutoCorrect)} . На пример, користећи горњи унос АутоТект^(AutoText) -а, могли бисте да почнете да куцате „ Полугајте^(Leverage) агилне оквире“ и видећете да се појављује алатка која каже: „( Притисните ЕНТЕР^{(Press ENTER)} да бисте уметнули).“

Када притиснете Ентер^(Enter) , цео блок аутоматског текста^(AutoText) ће бити уметнут у ваш документ.

Ако не видите „( Притисните ЕНТЕР^{(Press ENTER)} да бисте уметнули)“ објашњење, мораћете да омогућите Прикажи предлоге за аутоматско довршавање^{(Show AutoComplete Suggestions)} . То можете да урадите тако што ћете отићи на Филе^{(File )} > Оптионс^{(Options )} > Адванцед^{(Advanced )} и означити поље поред Схов АутоЦомплете Суггестионс^{(Show AutoComplete Suggestions)} .

Додавање уноса аутоматског текста на траку са алаткама за брзи приступ^{(Quick Access Toolbar)}

Ако желите да смањите број радњи које морате предузети да бисте убацили Мицрософт Ворд аутотекст^{(Microsoft Word AutoText)} , можете додати унос на траку са алаткама  за брзи приступ .^{(Quick Access)}

1. Изаберите стрелицу падајућег менија на траци са алаткама за брзи приступ и изаберите ^{(Quick Access toolbar)}Још команди^{(More Commands)} .

1. У падајућем оквиру Изаберите команде из^{(Choose commands from )} изаберите Све команде^{(All Commands)} . 

1. Пронађите АутоТект^(AutoText) на листи са леве стране и изаберите дугме Додај^{(Add )} да бисте га додали на листу са десне стране.

1. Изаберите ОК^(OK) .
2. Сада ћете видети да је дугме^(AutoText) за аутоматски текст додато на траку са алаткама за брзи приступ^{(Quick Access Toolbar)} . 

1. Да бисте уметнули унос аутоматског^(AutoText) текста, изаберите дугме Аутоматски текст^(AutoText) , а затим изаберите унос аутоматског^(AutoText) текста који желите да уметнете у свој документ.

Коришћење уноса аутоматског текста преко ^(Via)пречице^(Shortcut)

Други начин за уметање уноса аутоматског^(AutoText) текста је креирање пречице на тастатури.

1. Кликните десним тастером миша^{(Right-click)} било где на траци са алаткама и изаберите Прилагоди траку...^{(Customize the Ribbon…)}

1. Изаберите дугме Прилагоди^{(Customize )} на дну дијалога.
2. На листи категорија^(Categories) са леве стране изаберите Грађевински блокови^{(Building Blocks)} .
3. На листи Буилдинг Блоцкс^{(Building Blocks)} на десној страни изаберите градивни блок за који желите да креирате пречицу на тастатури.
4. Поставите курсор у поље Притисните нову тастерску пречицу^{(Press new shortcut key)} и откуцајте пречицу на тастатури коју желите да користите. У примеру испод, користимо Алт^(Alt) + Цтрл^(Ctrl) + Схифт^(Shift) + Л^(L) као пречицу на тастатури. 

1. Изаберите дугме Додели^(Assign) .
2. Изаберите Затвори^{(Close )} , а затим ОК^(OK) . 
3.  Сада, када се вратите у свој Ворд^(Word) документ, можете да користите пречицу на тастатури коју сте управо креирали да бисте уметнули унос аутоматског^(AutoText) текста.

Будите паметнији^{(Be Smarter)} и бржи^(Faster) са триковима^(Tricks) које сте научили

Чак и ако нисте заиста особа оријентисана на детаље, горњи савети ће учинити да изгледа као да јесте! Уштедећете време и правити мање грешака док састављате Ворд^(Word) документ ако искористите ове функције. Ако желите, направите још један корак даље и направите неке макрое у Ворд^{(create some macros in Word)} -у за било коју серију радњи које понављате.

How to Create and Use AutoText in Microsoft Word

Word proceѕsors have come a long way since the early 1980s when Microsoft first released Microsoft Word fоr MS-DOS. Its groundbreaking feature waѕ that it was designеd to be used with a mouse. Today’s versions of Microsoft Word include features users couldn’t even imagine back then, including using Microsoft Word’s AutoText capability in order to create content faster and with fewer mistakes. 

If you use Word a lot, chances are there are phrases, blocks of text, or graphics that you use frequently. Word’s AutoCorrect and AutoText features are made to help you insert those repetitive entries quickly, saving you time. Examples might be adding your signature at the end of a letter or inserting boilerplate language into documents like contracts or requests for proposals. 

The Difference Between AutoCorrect and AutoText

In Microsoft Word, AutoCorrect allows you to create reusable text snippets—up to 255 characters. Those snippets are then available to you not only in Word but in all your Office apps like Outlook and PowerPoint, too.

AutoText, on the other hand, is much more robust. It’s made to control much larger blocks of text. AutoText entries that you create are saved with your Word template and are not available in the other Office apps you use. Both AutoCorrect and AutoText are available in the desktop and online versions of Microsoft Word.

How to Create and Use AutoCorrect

To configure and use an AutoCorrect entry, open a document with text you want to convert into a reusable snippet. In the example below, we’re configuring AutoCorrect to insert a short block of text when we type -123.

1. Select up to 255 characters of text that you want to reuse by typing a short series of characters.

1. Go to File > Options > Proofing and select the AutoCorrect Options button.

1. Make sure the Replace text as you type checkbox is checked.

1. Next, in the Replace section, type the characters you want to be replaced with the block of text you selected in Step 1. In this case, we’re using the characters -123. The text you selected in Step 1 will appear under With.

1. Finally, select Add, then OK, and then OK again. 

Using an AutoCorrect Entry

Now, to use the AutoCorrect entry you created by following the steps above, just type -123 into your Word document, and those characters will be replaced with the block of text you selected in Step 1. 

How to Create and Use AutoText

If you want to automatically insert blocks of text that are longer than 255 characters or that include images, use AutoText instead of AutoCorrect.

Creating a New AutoText Entry

Again, begin by opening a document that has the text you want to make into a reusable snippet.

1. Select the block of text, including images, you want to convert into an AutoText entry.

1. Press Alt+F3. That will launch a Create New Building Block dialog box where you’ll have a few options.
2. Fill out the information, making sure to include a unique name and description. 

1. Select OK. 

Using a Microsoft Word AutoText Entry 

Now, to use the AutoText entry you just created, follow these steps.

1. Select the Insert tab on the toolbar.
2. Select Quick Parts and then AutoText.
3. Select the AutoText entry you want, and it will be inserted into your Word document.

Using an AutoText Entry via AutoCorrect

Alternatively, you can insert the AutoText entry you created by typing the name of the entry. This method is essentially using the AutoCorrect functionality. For example, using the AutoText entry above, you could begin to type “Leverage agile frameworks,” and you’ll see a tooltip appear that says, “(Press ENTER to insert).”

When you press Enter, the full AutoText block will be inserted into your document.

If you don’t see the “(Press ENTER to insert)” tooltip, you’ll need to enable Show AutoComplete Suggestions. You can do that by going to File > Options > Advanced and check the box next to Show AutoComplete Suggestions.

Adding an AutoText Entry to the Quick Access Toolbar

If you want to cut down on the number of actions you must take to insert the Microsoft Word AutoText, you can add the entry to the Quick Access toolbar. 

1. Select the Quick Access toolbar dropdown arrow and select More Commands.

1. In the Choose commands from dropdown box, select All Commands. 

1. Find AutoText in the list on the left, and select the Add button to add it to the list on the right.

1. Select OK.
2. Now you’ll see that an AutoText button has been added to the Quick Access Toolbar. 

1. To insert an AutoText entry, select the AutoText button, and then select the AutoText entry you want to insert into your document.

Using an AutoText Entry Via a Shortcut

Another way to insert an AutoText entry is by creating a keyboard shortcut.

1. Right-click anywhere on the toolbar ribbon and select Customize the Ribbon…

1. Select the Customize button at the bottom of the dialog box.
2. In the Categories list on the left, select Building Blocks.
3. In the Building Blocks list on the right, select the building block for which you want to create a keyboard shortcut.
4. Place your cursor in the Press new shortcut key field and type the keyboard shortcut you want to use. In the example below, we’re using Alt+Ctrl+Shift+L as the keyboard shortcut. 

1. Select the Assign button.
2. Select Close and then OK. 
3.  Now, when you’re back in your Word doc, you can use the keyboard shortcut you just created to insert the AutoText entry.

Be Smarter and Faster with the Tricks You Learned

Even if you’re not truly a detail-oriented person, the tips above will make it seem like you are! You’ll save time and make fewer errors as you compose a Word document if you avail yourself of these features. If you like, take it one step further and create some macros in Word for any series of actions you take repeatedly.

Related posts

• Како поставити и користити МЛА формат у Мицрософт Ворд-у

• Како бесплатно набавити Мицрософт Ворд

• Мицрософт Ворд не одговара? 8 начина да то поправите

• Како креирати и користити формуле у табелама у Ворд-у

• Како штампати на коверти у програму Мицрософт Ворд

• Користите Формат Паинтер у Ворд-у да копирате и налепите форматирање

• Како сортирати текст у Ворд-у

• Како аутоматски направити резервну копију Ворд документа на ОнеДриве

• Уметните Екцел радни лист у Ворд документ

• Како креирати Гантове графиконе у Мицрософт Екцел-у

• Како да поправите када се Ворд отвори у режиму само за читање

• Како променити позадину у Мицрософт тимовима

• Како пратити промене у Ворд-у (онлине, мобилни и десктоп)

• Како разумети шта-ако анализу у Мицрософт Екцел-у

• Како да креирате собе за одвајање у Мицрософт тимовима

• Користите нову функцију Екцел Мобиле „Инсерт Дата Фром Пицтуре“.

• 7 најбољих додатака за Мицрософт Ворд

• Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

• Како направити дијаграм тока у Ворд-у и Екцел-у

• Како креирати и користити уносе аутоматског текста у Мицрософт Ворд-у