Сви желе да своју преписку одрже организованом. Сви се свакодневно давимо у е-пошти. Можете провести сате сортирајући безброј огласа, извештаја, билтена и порука које се гомилају на вашем Гмаил^(Gmail) налогу. 

Можете изабрати свој начин да се носите са њима, али препоручујемо да уложите мало времена и труда у савладавање „ краља е-поште^{(the king of Email)} “. Гмаил^(Gmail) заправо долази са разним функцијама за које не знају сви. Са новим функцијама које се^{(new features rolling out)} стално појављују, може бити тешко одредити приоритете и пратити корак. 

У овом чланку смо ручно одабрали неке од најкориснијих скривених Гмаил^(Gmail) функција које сте можда пропустили. Учење како да их користите помоћи ће вам да унесете више структуре у своју комуникацију путем е-поште. Хајде да почнемо са тим како да креирамо групну е-пошту у Гмаил^(Gmail) -у . 

Направите групну е-пошту у Гмаил-у^{(Create A Group Email In Gmail)}

Ако редовно шаљете е-пошту истим људима, учење овог трика ће вам уштедети много времена и труда.

Да бисте послали групну е-пошту у Гмаил^(Gmail) -у , прво морате да креирате мејлинг листу са свим контактима које желите да укључите. Касније можете уређивати те групе додавањем или уклањањем контаката. 

Како поставити листу е-поште^{(How To Set Up An Email List)}

Гоогле^(Google) има посебну апликацију за управљање свим вашим Гмаил^(Gmail) контактима. Због тога да бисте креирали мејлинг листу у Гмаил^(Gmail) -у , прво морате да направите листу у Гоогле контактима^{(Google Contacts)} . 

1. Отворите веб апликацију Гоогле контакти .^{(Google Contacts)}
2. Изаберите контакте које желите да ставите у исту групу са своје листе контаката.
3. Када изаберете контакте, пронађите икону Управљање ознакама^{(Manage labels)} на врху екрана и кликните на њу.

1. У падајућем менију изаберите Креирај ознаку^{(Create label)} .
2. Именујте ознаку. Уверите^(Make) се да је име лако за памћење јер ћете то касније користити да идентификујете листу е-поште.

1. Кликните на Сачувај^(Save) да бисте креирали листу.

Да бисте управљали листом, изаберите је из менија Ознаке^(Labels) на левој страни екрана. Тамо можете уклонити постојеће контакте из њега. Да бисте додали контакте на постојећу листу, вратите се на своје контакте, изаберите контакт и када кликнете на икону Управљање^(Manage) ознакама изаберите име већ постојеће листе. 

Можете креирати онолико листа (или ознака) колико желите за различите групе људи. 

Како послати групну е-пошту^{(How To Send A Group Email)}

Сада када имате своју листу е-поште, пошаљите своју прву групну е-пошту и видите колико је лакше него да је копирате и залепите сваком појединцу посебно. 

1. Отворите Гмаил.
2. Кликните на икону + Compose да бисте започели нову е-пошту. 
3. У прозору нове поруке, под Да бисте^(To) почели да куцате име своје листе контаката. Гмаил^(Gmail) ће га препознати и попунити уместо вас. 
4. Када кликнете на предлог, видећете да се сви контакти са ваше листе аутоматски појављују у пољу за примаоца. 
5. Попуните^(Fill) наслов и остатак е-поште. Затим притисните Пошаљи^(Send) да завршите своју прву групну е-пошту у Гмаил^(Gmail) -у . 

Још Гмаил трикова за повећање продуктивности^{(More Gmail Tricks To Boost Your Productivity)}

Као и сваки софтвер, Гмаил има своје трикове^{(Gmail has its own tricks)} и пречице које могу помоћи да ваша комуникација буде ефикаснија. Неки од њих су мање очигледни од других. Научите да користите следеће Гмаил^(Gmail) функције ће повећати вашу продуктивност и помоћи вам да боље организујете преписку путем е-поште. 

Сцхедуле Сенд^{(Schedule Send)}

Ова функција вам омогућава да пишете е-поруке које желите да пошаљете касније. Затим можете заказати да их пошаљете за било које време у будућности. 

Када будете спремни за е-пошту, уместо да кликнете на Пошаљи^(Send) , кликните на стрелицу надоле^{(down arrow)} поред ње. Затим изаберите датум и време из менија  Распоред слање .^{(Schedule Send)}

Смарт Цомпосе^{(Smart Compose)}

Паметно^{(Smart Compose)} састављање је савршена функција ако желите малу помоћ од Гмаил^(Gmail) -а при састављању порука. Предвиђа речи и фразе које ћете следеће написати и даје вам предлоге. Ово може уштедети много времена за куцање. 

Да бисте омогућили ову функцију, идите на Гмаил ^(Gmail) подешавања^(Settings) . Под Опште^(General) , померите се надоле да бисте пронашли Паметно састављање^{(Smart Compose)} и Паметно персонализовање састављања^{(Smart Compose Personalisation)} . Уверите се да су оба укључена за персонализоване предлоге за писање. 

Поништи слање^{(Undo Send)}

Све најбоље апликације за размену порука^{(the top messaging apps)} већ имају функцију опозива поруке коју сте грешком послали. Сада то можете да урадите и у Гмаил-^(Gmail) у. Међутим, у Гмаил-^(Gmail) у имате само 30 секунди да то урадите након што притиснете Пошаљи^(Send) . 

Да бисте га подесили, идите на Гмаил подешавања^(Settings) . Под Опште^(General) , померите се надоле док не пронађете Опозови слање^{(Undo Send)} . Тамо можете одабрати период за отказивање слања, од 5 до 30 секунди након што пошаљете е-пошту. 

Поверљиви режим^{(Confidential Mode)}

Можете да унапредите ствари са функцијом поверљивог^{(Confidential)} режима. Сећате се^(Remember) како вам Фејсбук дозвољава да шаљете поруке које се самоуништавају^{(Facebook allows you to send messages that self-destruct)} након одређеног временског периода? Сада можете да урадите исто у Гмаил^(Gmail) -у . 

Пре него што пошаљете своју е-пошту, кликните на икону катанца са десне стране дугмета Пошаљи . ^(Send)Затим можете да подесите период истека за ову е-поруку, како бисте били сигурни да прималац неће моћи да је проследи, копира, одштампа или преузме. 

Можете чак да подесите додатну безбедност и захтевате од примаоца да унесе СМС^(SMS) код који ће бити послан на његов телефон пре него што може да отвори вашу е-пошту. 

Нудгес^(Nudges)

Ако свакодневно примате много имејлова и често заборавите да одговорите на њих, свидеће вам се функција Нудгес^(Nudges) на Гмаил^(Gmail) -у . Он ће аутоматски вратити ваше старе е-поруке у пријемно сандуче са предлозима за одговор или праћење. 

Да бисте омогућили ову функцију, идите на Гмаил ^(Gmail) подешавања^(Settings) . Померите се надоле испод Опште^(General) док не пронађете Нудгес^(Nudges) . Затим кликните на један или оба поља да бисте омогућили предлоге. 

Постаните професионални Гмаил корисник^{(Become A Pro Gmail User)}

Без обзира да ли сте напредни корисник Гмаил^(Gmail) - а или тек почињете, биће вам од користи да научите основне савете како бисте на најбољи начин искористили платформу. Почните^(Start) са учењем како да сортирате пријемно сандуче^{(how to sort your inbox)} и како да блокирате некога на Гмаил^{(how to block someone on Gmail)} -у да бисте боље организовали своју е-пошту. 

Које сте још корисне функције открили док сте користили Гмаил^(Gmail) ? Поделите^(Share) своја искуства са нама у одељку за коментаре испод. 

How To Create a Group Email In Gmail and Other Hidden Features

Everybody wants to keeр their correspondence organized. Wе all drown in email dailу. You may spend hours sorting through countless ads, reports, newsletters, аnd messages that pіle up in your Gmail account. 

You can choose your own way of dealing with those, but we recommend investing some time and effort into mastering “the king of Email“. Gmail actually comes with a variety of functions that not everyone knows about. With new features rolling out all the time, it can be hard to prioritize and keep up. 

In this article, we hand-picked some of the most useful hidden Gmail features that you may have missed. Learning how to use them will help you bring more structure into your email communication. Let’s get started with how to create a group email in Gmail. 

Create A Group Email In Gmail

If you regularly send emails to the same people, learning this trick will save you lots of time and effort.

In order to send a group email in Gmail, you first need to create a mailing list with all the contacts you want to include. You can later edit those groups by adding or removing contacts. 

How To Set Up An Email List

Google has a separate app for managing all your Gmail contacts. That’s why in order to create a mailing list in Gmail, you’ll need to create a list in Google Contacts first. 

1. Open the Google Contacts web app.
2. Choose the contacts that you want to put on the same group from your contacts list.
3. Once you’ve selected the contacts, find the Manage labels icon on top of the screen and click on it.

1. From the drop down menu, choose Create label.
2. Name the label. Make sure the name is easy to remember since that’s what you’ll be using to identify the email list later.

1. Click Save to create the list.

In order to manage the list, choose it from the Labels menu on the left side of the screen. There you can remove existing contacts from it. To add contacts to an existing list, go back to your contacts, choose the contact and when clicking the Manage labels icon choose the name of an already existing list. 

You can create as many lists (or labels) as you like for different groups of people. 

How To Send A Group Email

Now that you have your email list, send your first group email and see how much easier it is than copy pasting it to every individual separately. 

1. Open Gmail.
2. Click on the + Compose icon to start a new email. 
3. In the new message window, under To start typing the name of your contact list. Gmail will recognize it and fill it in for you. 
4. When you click on the suggestion, you will see that all the contacts from your list automatically appear in the recipient field. 
5. Fill out the subject line and the rest of your email. Then press Send to finish your first group email in Gmail. 

More Gmail Tricks To Boost Your Productivity

Like any software, Gmail has its own tricks and shortcuts that can help make your communication more efficient. Some of them are less obvious than others. Learning to use the following Gmail features will boost your productivity and help you better organize your email correspondence. 

Schedule Send

This feature allows you to write emails you want to send later. Then you can schedule to send them for any time in future. 

When you have your email ready, instead of clicking Send click the down arrow next to it. Then select a date and time from the Schedule Send menu. 

Smart Compose

Smart Compose is the perfect feature if you want a little help from Gmail when composing your messages. It predicts words and phrases you’re going to write next and gives you suggestions. This can save a lot of typing time. 

To enable the feature, go to your Gmail Settings. Under General, scroll down to find Smart Compose and Smart Compose Personalisation. Make sure both of those are on for personalized writing suggestions. 

Undo Send

All of the top messaging apps already have a feature to recall a message you sent by mistake. Now you can do that in Gmail as well. However, in Gmail you only have 30 seconds to do it after you hit Send. 

To set it up, go to Gmail Settings. Under General, scroll down until you find Undo Send. There you can choose the send cancelation period, from 5 to 30 seconds after you send the email. 

Confidential Mode

You can take things even further with the Confidential mode feature. Remember how Facebook allows you to send messages that self-destruct after a certain period of time? You can now do the same in Gmail. 

Before you send your email, click on the lock icon to the right of the Send button. You can then set the expiration period for this email, ensuring the recipient won’t be able to forward, copy, print, or download it. 

You can even set up extra security and require the recipient to enter an SMS code that will be sent to their phone before they can open your email. 

Nudges

If you receive many emails daily and often forget to reply to them, you will love the Nudges feature on Gmail. It will automatically put your old emails back into the inbox with suggestions to reply or follow up. 

To enable this feature, go to Gmail Settings. Scroll down under General until you find Nudges. Then click one or both boxes to enable the suggestions. 

Become A Pro Gmail User

Whether you’re an advanced Gmail user or only getting started, it will benefit you to learn the essential tips to get the most out of the platform. Start with learning how to sort your inbox, and how to block someone on Gmail to organize your email better. 

What other useful features have you discovered in your time using Gmail? Share your experiences with us in the comments section below. 

Related posts

• Направите Гмаил апликацију за рачунаре са ова 3 клијента е-поште

• Како да преместите свој Тхундербирд профил и е-пошту на нови Виндовс рачунар

• Како послати превелике датотеке за е-пошту

• Како присилити ажурирање групних политика у Виндовс 2000, КСП, Виста, 8 и 10

• Како да извезете или преузмете све Гмаил е-поруке

• Како да сачувате е-пошту као ПДФ датотеку

• Како блокирати некога на Гмаил-у на једноставан начин

• Подсетите се е-поште коју нисте намеравали да пошаљете у Гмаил-у

• Како да направите листу е-поште да изаберете више контаката одједном у Гмаил-у

• Инсталирање ГИМП додатака: Водич са упутствима

• Како проследити више е-порука у Гмаил-у

• Рецензија књиге - Водич за штреберке за Виндовс 8

• Како проверити све своје налоге е-поште из Гмаил-а

• Како да промените име е-поште у Гмаил-у, Оутлоок-у, Иахоо-у

• Како опозвати слање е-поште у Гмаил-у

• Како избрисати само старе е-поруке у Гмаил-у

• 8 најбољих технолошких идеја за суочавање са самоизолацијом

• Пронађите скривени ИД е-поште својих Фацебоок пријатеља

• Е-пошта је заглављена у пријемном сандучету Гмаил-а

• Сазнајте да ли је ваша е-пошта угрожена због повреде података