Гантови^(Gantt) графикони су популаран начин за праћење пројеката, посебно за тимове који треба да имају на уму трајање задатка. Ефикасним коришћењем Гантовог^(Gantt) дијаграма, можете се побринути да различити задаци не ометају једни друге, па чак и да одредите када један треба да се заврши како би други могао да почне. 

Постоји неколико начина да направите гантограм^(Gantt) , али у овом чланку ћемо вам показати како да га направите у програму који вам је вероватно доступан: Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} . Иако вероватно неће надмашити софтвер направљен по мери приликом управљања великим бројем задатака, за мале пројекте је савршено добра алтернатива.

Како креирати Гантове графиконе^{(Gantt Charts)} у Мицрософт Екцел -у^{(Microsoft Excel)}

Лепа ствар у креирању Гантовог^(Gantt) графикона у Екцел^(Excel) -у је то што вероватно већ поседујете копију табеле и знате како да је користите. Ако не, препоручујемо вам да погледате наш водич за Екцел^{(Excel tutorial)} . Најновије верзије Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} -а (користимо Оффице Онлине^{(Office Online)} за овај водич, мада можете и бесплатно да набавите Оффице 365^{(Office 365 for free)} ) имају укључен Гантов^(Gantt) шаблон, па хајде да га брзо погледамо пре него што вам покажемо како да направите сопствени .

Мицрософт Екцел Гант шаблон^{(Microsoft Excel Gantt Template)}

Пре него што почнете да правите графикон од нуле, имајте на уму да постоји Гантов^(Gantt) шаблон укључен у Екцел^(Excel) . Ако користите Оффице Онлине^{(Office Online)} , то је једна од доступних радних књига^(Workbooks) на почетном екрану програма Екцел^(Excel)

Шаблон Гантовог^(Gantt) графикона је прилично добар. Можете да унесете своје податке у табелу, која затим аутоматски извози податке у обрнути тракасти графикон. Препоручујемо да се мало зезате да бисте видели шта је могуће са Екцел Гантовим^{(Excel Gantt)} графиконима. Међутим, шаблон је мало нефлексибилан, тако да ако не ради за вас, мораћете да правите Гантове^(Gantt) графиконе од нуле.

Прављење сопственог Гантовог графикона^{(Making Your Own Gantt Chart)}

1. Ако желите да ствари буду баш онако како желите, мораћете да почнете са празном радном свеском. Да бисте то урадили, изаберите дугме Нова празна радна свеска^{(new blank workbook)} са горње траке — скроз је лево — и сачекајте да се учита. Када то буде урађено, биће вам представљена празна табела.

1. Пре него што можете да направите Гантов^(Gantt) графикон, морате да саставите неке податке. Ради илустрације, претвараћемо се да имамо пет задатака и нумерисати их од 1 до 5. Они иду у колону А. У колону Б додајте неке фиктивне датуме почетка четири задатка — уверите се да су ћелије подешене да прихватају датуме. На крају, у колони Ц поставите трајање сваког задатка у данима. 

Ако желите, можете додати и крајњи датум у колону Ц, а затим аутоматски одузети датуме^{(subtract the dates automatically)} и да се добијено трајање прикаже у колони Д. Међутим, само у сврху подешавања Гантовог^(Gantt) графикона, датум почетка и трајање су довољно.

1. Са спремним датумима, следећи корак је креирање наслаганог графикона^{(stacked chart)} на основу датума почетка наших задатака. За то је потребно да изаберете све податке у табели, од А1 до Ц6, а затим да изаберете инсерт^(insert) на врху странице (прочитајте све о прављењу графикона у Екцел-у^{(making charts in Excel)} ). 

1. Трака са алаткама ће се променити у неколико опција графикона, потребно је да одете на графичке опције и кликнете на стрелицу надоле. Појавиће се дуга листа опција, испод трака^(bars) изаберите наслагану траку^{(stacked bar)} . Уверите се да не изаберете ону која се зове 100% наслагана трака јер то неће функционисати.

1. Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} ће почети да ради и нови графикон ће се појавити на средини екрана. Ово су почеци вашег Гантовог^(Gantt) графикона, иако још нисте тамо.

1. Као прво, вероватно ћете морати да промените величину прозора (то смо већ урадили у горњем примеру), а затим преименујте графикон тако што ћете кликнути на оквир за наслов графикона^{(chart title)} . Док сте већ код тога,. Такође уклоните легенду на дну графикона — где пише датум почетка^{(start date)} и трајање^{(duration )} — тако што ћете је изабрати и притиснути тастер Делете^{(Delete )} на тастатури.

1. Затим морате да промените редослед графикона. Тренутно је задатак 5 на врху, а задатак 1 на дну, и треба да буде управо обрнуто. Да бисте то поправили, кликните десним тастером миша било где на графикону и изаберите Формат^(Format) у оквиру за дијалог који се појави.

1. Нова трака задатака ће се отворити на десној страни вашег екрана, под називом „ Графикон. ^(Chart.)” Из свих опција изаберите Вертикална оса^{(Vertical Axis)} .

1. У менију који се отвара, означите поље за потврду поред поставке у којој пише категорије обрнутим редоследом^{(categories in reverse order)} . То би требало да стави задатак 1 на врх графикона.

1. Када је ово урађено, преостаје само један корак, односно уклањање плавог дела — који представља датум почетка — траке са графикона. На крају крајева, у Ганттограму^(Gantt) вам је стало само до трајања задатака; плава трака само стоји на путу.

1. Да бисте га се решили, кликните десним тастером миша на било коју плаву траку. Још један оквир за формат ће се појавити; кликни. Још једном, отворићете десно окно. Овај пут, међутим, морамо да кликнемо на унос за серију „Датум почетка“.^{(Series “Start Date.”)}

1. У овом менију кликните на ставку која каже Испуна^(Fill) , а затим на великом менију боја који се појави идите до дна и изаберите Без попуњавања^{(No fill)} .

Са тим је ваш Гантов^(Gantt) дијаграм готов. Наранџасти оквири (можете их променити боје помоћу команде за попуњавање ако желите) показују када се ради на одређеном задатку. 

Гантови графикони у Екцел-у

То би требало да буде довољно да почнете да правите сопствене Гантове^(Gantt) графиконе. Иако су шаблони које Екцел^(Excel) нуди — да не помињемо софтвер за управљање пројектима по мери — вероватно боља опција ако планирате да управљате многим задацима, коришћење опције за кућну употребу као што је горе могло би бити боље ако пратите мали број задатке или желите да додате неки лак укус презентацијама.

How to Create Gantt Charts in Microsoft Excel

Gantt charts are a popular way to keep track of рrojects, especially for teams that need to keep the duration of a task in mind. By using a Gantt chart effectively, you can make sure different tasks don’t interfere with each other, and even dеtеrmine when one should finish so anоther can start. 

There are several ways to make Gantt charts, but in this article we’ll show you how to make one in a program that you probably have available: Microsoft Excel. Though it probably won’t outdo custom-made software when managing a large number of tasks, for small projects it’s a perfectly good alternative.

How to Create Gantt Charts in Microsoft Excel

The nice thing about creating a Gantt chart in Excel is that you probably already own a copy of the spreadsheet and know how to use it. If not, we recommend you check out our Excel tutorial. Most recent versions of Microsoft Excel (we’re using Office Online for this guide, though you can also get Office 365 for free) have a Gantt template included, so let’s take a quick look at that before we show you how to make your own.

Microsoft Excel Gantt Template

Before starting to build a chart from scratch, please note that there’s a Gantt template included in Excel. If you’re using Office Online, it’s one of the available Workbooks in Excel’s home screen

The Gantt chart template is pretty good. You can enter your data in a table, which then automatically exports the data into an inverted bar chart. We recommend messing with it a bit to see what’s possible with Excel Gantt charts. However, the template is a bit inflexible, so if it doesn’t work for you then you’ll have to build your Gantt charts from scratch.

Making Your Own Gantt Chart

1. If you want things to be exactly the way you like, you’ll need to start with a blank workbook. To do so, select the button new blank workbook from the topmost bar — it’s all the way to the left — and wait for it to load. Once that’s done, you’ll be presented with a blank spreadsheet.

1. Before you can make the Gantt chart, you need to put together some data. For illustration purposes, we’ll pretend we have five tasks and number them 1 through 5. Those go into column A. In column B, add some fictitious start dates four the tasks — make sure the cells are set to accept dates. Finally, in column C, set the duration of each task in days. 

If you want, you could also add an end date in column C, then subtract the dates automatically and have the resulting duration be displayed in column D. However, just for purposes of setting up the Gantt chart, the start date and the duration is enough.

1. With the dates ready, the next step is to create a stacked chart based on the start date of our tasks. For that, you need to select all the data in the table, from A1 to C6, and then select insert at the top of the page (read all about making charts in Excel). 

1. The toolbar will change to a number of graph options, you need to go to the graphical options and click the down arrow. A long list of options will appear, under bars pick stacked bar. Make sure not to pick the one called 100% stacked bar as that won’t work.

1. Microsoft Excel will get to work and a new chart will pop up in the middle of the screen. This is the beginnings of your Gantt chart, though you’re not there yet.

1. For one, you’ll probably need to resize the window (we already did that in the above example), then rename the chart by clicking on the chart title box. While you’re at it,. Also remove the legend at the bottom of the chart — where it says start date and duration — by selecting it and hitting the Delete key on your keyboard.

1. Next, you need to reorder the chart. Right now, task 5 is at the top and task 1 is at the bottom, and it needs to be exactly the other way around. To fix that, right-click anywhere on the chart and select Format in the dialog box that appears.

1. A new task bar will open up on the right side of your screen, called “Chart.” From all the options, choose Vertical Axis.

1. In the menu that folds out, check the box next to the setting that says categories in reverse order. That should put task 1 on top in the chart.

1. With this done, there’s only one step remaining, namely removing the blue part — which represents the start date — of the bar from the chart. After all, in a Gantt chart you only care about the duration of tasks; the blue bar is just getting in the way.

1. To get rid of it, right-click any of the blue bars. Another format box will pop up; click it. Once again, you’ll have the right hand pane open up. This time, though, we need to click on the entry for Series “Start Date.”

1. In this menu, click on the item that says Fill, then on the large color menu that pops up go all the way to the bottom and select No fill.

With that, your Gantt chart is all done. The orange boxes (you can recolor them using the fill command if you want) show when a certain task is being worked on. 

Gantt Charts in Excel

That should be enough to get you started with making your own Gantt charts. Though the templates that Excel offers — not to mention tailor-made project management software — are probably a better option if you plan to manage many tasks, using a homebrew option like above might be better if you’re keeping track of a small number of tasks or want to add some easy flavor to presentations.

Related posts

• Како разумети шта-ако анализу у Мицрософт Екцел-у

• Водич за основе Мицрософт Екцел-а – Научите како да користите Екцел

• 40 најбољих Мицрософт Екцел пречица на тастатури

• Како променити позадину у Мицрософт тимовима

• Додајте линију тренда линеарне регресије у Екцел дијаграм распршивања

• Аутоматско прилагођавање ширине колоне и висине редова у Екцел-у

• Користите прозор за праћење програма Екцел за надгледање важних ћелија у радној свесци

• Како израчунати варијансу у Екцелу

• Како користити функције Екцел АутоРецовер и АутоБацкуп

• Повежите ћелије између листова и радних свеска у Екцел-у

• Како бесплатно набавити Мицрософт Ворд

• Како направити дијаграм тока у Ворд-у и Екцел-у

• Како направити налепнице у Ворд-у из Екцел табеле

• Како направити падајућу листу у Екцелу

• Како пронаћи одговарајуће вредности у Екцелу

• Како направити контролну листу у Екцелу

• Како да креирате собе за одвајање у Мицрософт тимовима

• Како креирати и користити аутотекст у програму Мицрософт Ворд

• Како отворити више инстанци Екцел-а

• Како направити хистограм у Екцелу