Живот^(Life) је неуредан, зар не? Ствари попут праћења финансија и управљања временом су неуредне и дуготрајне. Ипак, то су ствари које би, ако се доведу у ред, побољшале ваш живот. Табеле могу помоћи сваки дан^{(Spreadsheets can help every day)} у оваквим задацима.

Међутим, може бити изазовно пронаћи информације у табелама. Зато ћемо вам показати како да користите функцију ВЛООКУП^(VLOOKUP) у Гоогле ^(Google) табелама^(Sheets) да бисте много лакше пронашли нешто у табели.

ВЛООКУП је функција Схеетс^{(Sheets function)} за проналажење нечега у првој колони табеле. В је за вертикално јер су, као и колоне на згради, колоне табеле вертикалне. Дакле, када ВЛООКУП^(VLOOKUP) пронађе кључну ствар коју тражимо, рећи ће нам вредност одређене ћелије у том реду.

Објашњена функција ВЛООКУП^{(The VLOOKUP Function Explained)}

На слици испод је синтакса функције ВЛООКУП^(VLOOKUP) . Овако је постављена функција, без обзира на то где се користи.

Функција је део =VLOOKUP( ) . Унутар функције су:

• Тастер за претрагу^{(Search Key )} – говори ВЛООКУП-у^{(Tells VLOOKUP)} шта треба да пронађе.
• Распон^(Range) – говори ВЛООКУП-^{(Tells VLOOKUP)} у где да га потражи. ВЛООКУП^(VLOOKUP) ће увек тражити у крајњој левој колони опсега.
• Индекс^(Index) – говори ВЛООКУП-у^{(Tells VLOOKUP)} колико колона десно од крајње леве колоне у опсегу да тражи вредност ако пронађе подударање са кључем за претрагу. Крајња лева колона је увек 1, следећа десна је 2, итд.
• Је ли сортирано? ^{(Is sorted?)}– Саопштава ВЛООКУП-^{(Tells VLOOKUP)} у да ли је прва колона сортирана. Ово је подразумевано постављено на ТРУЕ^(TRUE) , што значи да ће ВЛООКУП^(VLOOKUP) пронаћи најближе подударање са кључем за претрагу. Ово може довести до мање тачних резултата. ФАЛСЕ^(FALSE) говори ВЛООКУП-^(VLOOKUP) у да мора бити потпуно подударање, па користите ФАЛСЕ^(FALSE) .

Функција ВЛООКУП^(VLOOKUP) изнад ће користити било коју вредност у ћелији Е1^{(E1 )} као кључ за претрагу. Када пронађе подударање у колони А^(A) у опсегу ћелија од А1^{(A1 )} до Ц5^(C5) , погледаће у трећој колони истог реда како је пронашао подударање и вратити било коју вредност у њој. Слика испод приказује резултате уноса 4 у ћелију Е1^(E1) . Затим, погледајмо неколико начина за коришћење функције ВЛООКУП^(VLOOKUP) у Гоогле^{(Google Sheets)} табелама .

Пример 1: Коришћење ВЛООКУП-а за праћење послова^{(Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs)}

Рецимо да имате услужно предузеће и желите да сазнате када почиње радни налог. Можете имати један радни лист, померити се надоле до броја радног налога, а затим погледати преко реда да бисте сазнали када почиње. То може постати досадно и подложно грешци. 

Или можете користити ВЛООКУП^(VLOOKUP) . 

1. Унесите наслове Радни налог^{(Work Order )} и Датум рада^{(Work Date )} негде на радном листу.

1. Изаберите ћелију десно од Датума рада^{(Work Date )} и почните да уносите формулу =VLOOKUP . Оквир помоћи ће искочити док куцамо, приказујући нам доступне функције Гоогле табеле^{(Google Sheet functions)} које одговарају ономе што куцамо. Када се прикаже ВЛООКУП^(VLOOKUP) , притисните Ентер^{(Enter, )} и завршиће куцање.

1. Да бисте подесили где ће ВЛООКУП пронаћи кључ за претрагу^{(Search Key)} , кликните на ћелију изнад овога.

1. Да бисте изабрали опсег^{(Range )} података за претрагу, кликните и држите заглавље колоне А^{(A )} и превуците да бисте изабрали све до, укључујући колону  Х.^(H)

1. Да бисте изабрали индекс^(Index) или колону из које желимо да извучемо податке, бројите од А^{(A )} до Х. ^(H)Х^{(H )} је 7. колона па унесите 7 у формулу.

1. Сада наводимо како желимо да се тражи прва колона опсега. Треба нам тачно подударање па унесите ФАЛСЕ^(FALSE) . 

Приметите^(Notice) да жели да стави отворну закривљену заграду после ФАЛСЕ^(FALSE) . Притисните^(Press) бацкспаце да бисте то уклонили. 

Затим унесите закривљену заграду за затварање ) и притисните Ентер^{(Enter )} да бисте завршили формулу.

Видећемо поруку о грешци. То је у реду; урадили смо ствари исправно. Проблем је у томе што још увек немамо вредност кључа за претрагу.

Да бисте тестирали формулу ВЛООКУП^(VLOOKUP) , унесите први број радног налога у ћелију изнад формуле и притисните Ентер^(Enter) . Враћени датум одговара датуму у колони ВоркДате^{(WorkDate )} за радни налог А00100.

Да бисте видели како ово олакшава живот, унесите број радног налога који није видљив на екрану, на пример А00231^(A00231) .

Упоредите враћени датум и датум у реду за А00231^(A00231) и требало би да се подударају. Ако то ураде, формула је добра.

Пример 2: Коришћење ВЛООКУП-а за израчунавање дневних калорија^{(Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories)}

Пример радног налога^(Order) је добар, али једноставан. Хајде да видимо стварну снагу ВЛООКУП-^(VLOOKUP) а у Гоогле^{(Google Sheets)} табелама креирањем дневног калкулатора калорија. Ставићемо податке у један радни лист и направити калкулатор калорија у други.

1. Изаберите^(Select) све податке на листи хране и калорија. 

1. Изаберите Подаци^{(Data )} > Именовани опсези^{(Named Ranges)} .

1. Именујте опсег ФоодРанге^(FoodRange) . Именоване опсеге^{(Named ranges)} је лакше запамтити него Sheet2!A1:B:29 , што је стварна дефиниција опсега.

1. Вратите се на радни лист где се прати храна. У прву ћелију у којој желимо да прикажемо калорије, могли бисмо да унесемо формулу =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) .

Успело би, али пошто у А3^(A3) нема ничега , појавиће се ружна грешка #REF Овај калкулатор може имати много ћелија за храну^(Food) остављених празних и не желимо да видимо # РЕФ^(REF) свуда по њему.

1. Ставимо формулу ВЛООКУП унутар функције ^(VLOOKUP)ИФЕРРОР^{(IFERROR )} . ИФЕРРОР^(IFERROR) каже Схеетс-у да ако нешто крене наопако са формулом, врати празно поље.

1. Да бисте копирали формулу низ колону, изаберите ручицу у доњем десном углу ћелије и превуците је надоле преко онолико ћелија колико је потребно.

Ако мислите да ће формула користити А3 као кључ низ колону, не брините. Листови ће прилагодити формулу да користи кључ у реду у којем се формула налази. На пример, на слици испод можете видети да се кључ променио у А4^{(A4 )} када се премести у 4. ред. Формуле^(Formulas) ће аутоматски променити референце ћелија^{(change cell references)} као што је ова када се премештају из колоне у колону.

1. Да бисте сабрали све калорије у једном дану, користите функцију =SUM у празној ћелији поред Укупно^(Total) и изаберите све редове калорија изнад ње.

Сада можемо да видимо колико смо калорија имали данас.

1. Изаберите колону калорија од понедељка^{(Monday )} и налепите је у колону Калорије^{(Calories )} за уторак^(Tuesday) , среду^(Wednesday) и тако даље. 

Урадите исто за ћелију Тотал испод ^{(Total )}понедељка^(Monday) . Дакле, сада имамо недељни бројач калорија.

Сумминг Уп ВЛООКУП^{(Summing Up VLOOKUP)}

Ако је ово ваш први урон у Гоогле табеле^{(Google Sheets)} и функције, можете видети колико функције попут ВЛООКУП-а^(VLOOKUP) могу бити корисне и моћне. Комбиновањем са другим функцијама као што је ИФЕРРОР^(IFERROR) или многим другим, помоћи ће вам да урадите шта год вам је потребно. Ако сте уживали у овоме, можда бисте чак размислили о претварању из Екцел-а у Гоогле табеле^{(converting from Excel to Google Sheets)} .

How to Use VLOOKUP in Google Sheets

Life is mesѕy, isn’t it? Things like tracking finances and managing timе are messy and time-consυming. Yet, these are things thаt, if put in order, would improve your life. Spreadsheets can help every day with these sorts of tasks.

It can be challenging to find information in spreadsheets, however. That’s why we’re going to show you how to use the VLOOKUP function in Google Sheets to make finding something in a spreadsheet a lot easier.

VLOOKUP is a Sheets function to find something in the first column of a spreadsheet. The V is for vertical because, like columns on a building, spreadsheet columns are vertical. So when VLOOKUP finds the key thing we’re looking for, it will tell us the value of a specific cell in that row.

The VLOOKUP Function Explained

In the image below is the VLOOKUP function’s syntax. This is how the function is laid out, regardless of where it’s being used.

The function is the =VLOOKUP( ) part. Inside the function are:

• Search Key – Tells VLOOKUP what it needs to find.
• Range – Tells VLOOKUP where to look for it. VLOOKUP will always look in the leftmost column of the range.
• Index – Tells VLOOKUP how many columns to the right of the left-most column in the range to look for a value if it finds a match of the search key. The left-most column is always 1, the next to its right is 2, and so on.
• Is sorted? – Tells VLOOKUP if the first column is sorted. This defaults to TRUE, which means VLOOKUP will find the nearest match to the search key. This can lead to less accurate results. FALSE tells VLOOKUP that it must be an exact match, so use FALSE.

The VLOOKUP function above will use whatever value is in cell E1 as its search key. When it finds a match in column A of the range of cells from A1 to C5, it will look in the third column of the same row as it found the match and return whatever value is in it. The image below shows the results of entering 4 in cell E1. Next, let’s look at a couple of ways to use the VLOOKUP function in Google Sheets.

Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs

Let’s say you have a service business and you want to find out when a work order starts. You could have a single worksheet, scroll down to the work order number and then look across the row to find out when it starts. That can become tedious and prone to error. 

Or you could use VLOOKUP. 

1. Enter the headings Work Order and Work Date somewhere on the worksheet.

1. Select the cell to the right of Work Date and start entering the formula =VLOOKUP. A help box will pop up as we type, showing us available Google Sheet functions that match what we’re typing. When it shows VLOOKUP, press Enter, and it will complete the typing.

1. To set where VLOOKUP will find the Search Key, click on the cell right above this.

1. To select the Range of data to search in, click and hold on the A column header and drag to select everything over to, including column H. 

1. To select the Index, or column, that we want to pull data from, count from A to H. H is the 7th column so enter 7 in the formula.

1. Now we state how we want the first column of the range to be searched. We need an exact match so enter FALSE. 

Notice that it wants to put an opening curved bracket after FALSE. Press backspace to remove that. 

Then enter a curved closing bracket ), and press Enter to finish the formula.

We’ll see an error message. That’s ok; we did things correctly. The issue is that we don’t have a search key value yet.

To test the VLOOKUP formula, enter the first work order number in the cell above the formula and press Enter. The date returned matches the date in the WorkDate column for work order A00100.

To see how this makes life easier, enter a work order number that isn’t visible on the screen, like A00231.

Compare the date returned and the date in the row for A00231, and they should match. If they do, the formula is good.

Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories

The Work Order example is good but simple. Let’s see the actual power of VLOOKUP in Google Sheets by creating a daily calorie calculator. We’ll put the data in one worksheet and make the calorie calculator in another.

1. Select all the data on the food and calorie list. 

1. Select Data > Named Ranges.

1. Name the range FoodRange. Named ranges are easier to remember than Sheet2!A1:B:29, which is the actual definition of the range.

1. Go back to the worksheet where food is tracked. In the first cell in which we want calories to show, we could enter the formula =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False).

It would work, but because there’s nothing in A3, there will be an ugly #REF error. This calculator might have many Food cells left blank and we don’t want to see #REF all over it.

1. Let’s put the VLOOKUP formula inside an IFERROR function. IFERROR tells Sheets that if anything goes wrong with the formula, return a blank.

1. To copy the formula down the column, select the handle at the bottom-right corner of the cell and drag it down over as many cells as needed.

If you think that the formula will use A3 as the key down the column, don’t worry. Sheets will adjust the formula to use the key in the row that the formula is in. For example, in the image below, you can see that the key changed to A4 when moved to the 4th row. Formulas will automatically change cell references like this when moved from column to column, too.

1. To add up all the calories in a day, use the =SUM function in the blank cell next to Total, and select all the rows of calories above it.

Now we can see how many calories we had today.

1. Select the column of calories from Monday and paste it to the Calories column for Tuesday, Wednesday, and so on. 

Do the same for the Total cell below Monday. So now we have a weekly calorie counter.

Summing Up VLOOKUP

If this is your first dive into Google Sheets and functions, you can see how useful and powerful functions like VLOOKUP can be. Combining it with other functions like IFERROR, or so many others, will help you do whatever you need. If you enjoyed this, you might even consider converting from Excel to Google Sheets.

Related posts

• Како уметнути емоји у Ворд, Гоогле документе и Оутлоок

• Како да поправите 403 забрањену грешку на Гоогле Цхроме-у

• Шта учинити када Гоогле каже да ваш рачунар можда шаље аутоматизоване упите

• Како подесити област за штампање у Гоогле табелама

• Како променити локацију фасцикле за резервне копије и синхронизацију Гоогле диска

• Како пронаћи успомене на Фејсбуку

• Како променити језик на Нетфлик-у

• иОС не синхронизује све Гоогле календаре са иПхоне-ом?

• Како да укључите или искључите Цапс Лоцк на Цхромебоок-у

• Како пронаћи најбоље Дисцорд сервере

• Синхронизујте било коју Виндовс фасциклу са Гоогле диском, ОнеДриве-ом и Дропбок-ом

• Како поставити чланак на Линкедин (и најбоља времена за објављивање)

• Како додати време у Гоогле календар

• 7 начина да сачувате слику из Гоогле докумената

• Како открити софтвер за праћење рачунара и е-поште или шпијунирање

• 7 брзих поправки када се Минецрафт стално руши

• Како да поправите Диснеи Плус код грешке 83

• Како додати предузеће на Гоогле мапе и Аппле мапе

• Како да поправите грешку Стеам „Трансакција на чекању“.

• Како функционише интеграција Гоогле календара за Мицрософт