Да ли сте икада имали велику табелу са подацима у Екцел^(Excel) -у и потребан вам је једноставан начин да филтрирате и извучете одређене информације из ње? Ако научите како да користите ВЛООКУП^(VLOOKUP) у Екцел^(Excel) -у , можете да урадите ово тражење помоћу само једне, моћне Екцел^(Excel) функције.

Функција ВЛООКУП^(VLOOKUP) у Екцел^(Excel) -у плаши многе људе јер има много параметара и постоји више начина да се користи. У овом чланку ћете научити све начине на које можете да користите ВЛООКУП^(VLOOKUP) у Екцел^(Excel) -у и зашто је ова функција тако моћна.

ВЛООКУП параметри у Екцел-у^{(VLOOKUP Parameters In Excel)}

Када почнете да куцате =VLOOKUP( у било коју ћелију у програму Екцел^(Excel) , видећете искачући прозор који приказује све доступне параметре функције.

Хајде да испитамо сваки од ових параметара и шта они значе.

• лоокуп_валуе^{(lookup_value)} : вредност коју тражите из табеле
• табле_арраи^{(table_array)} : Опсег ћелија у листу кроз који желите да претражујете
• цол_индек_нум^{(col_index_num)} : Колона из које желите да извучете резултат
• [ранге_лоокуп]^{([range_lookup])} : Режим подударања ( TRUE = приближно, FALSE = тачно)

Ова четири параметра вам омогућавају да извршите много различитих, корисних претрага података унутар веома великих скупова података.

Једноставан пример за ВЛООКУП Екцел^{(A Simple VLOOKUP Excel Example)}

ВЛООКУП није једна од основних Екцел функција^{(the basic Excel functions)} које сте можда научили, па хајде да погледамо једноставан пример за почетак.

За следећи пример, користићемо велику табелу са САТ резултатима за школе у ​​Сједињеним ^(United) Државама^(States) . Ова табела садржи преко 450 школа заједно са појединачним САТ^(SAT) резултатима за читање, математику и писање. Слободно^(Feel) преузмите да бисте пратили. Постоји спољна веза која повлачи податке, тако да ћете добити упозорење када отворите датотеку, али је безбедна.

Било би дуготрајно да претражујете тако велики скуп података да бисте пронашли школу за коју сте заинтересовани.

Уместо тога, можете креирати једноставан образац у празним ћелијама са стране табеле. Да бисте извршили ову претрагу, само направите једно поље за школу^(School) и три додатна поља за резултате за читање, математику и писање.

Затим ћете морати да користите функцију ВЛООКУП^(VLOOKUP) у Екцел^(Excel) - у да би ова три поља радила. У пољу за читање^(Reading) креирајте функцију ВЛООКУП^(VLOOKUP) на следећи начин:

1. Откуцајте =VLOOKUP(
2. Изаберите поље Школа^(School) , које је у овом примеру И2^(I2) . Унесите зарез.
3. Изаберите цео опсег ћелија које садрже податке које желите да потражите. Унесите зарез.

Када изаберете опсег, можете почети од колоне коју користите за тражење (у овом случају колона назива школе), а затим изаберите све друге колоне и редове који садрже податке.

Напомена^(Note) : Функција ВЛООКУП^(VLOOKUP) у Екцелу^(Excel) може да претражује само ћелије десно од колоне за претрагу. У овом примеру, колона за назив школе треба да буде лево од података које тражите.

1. Затим, да бисте преузели резултат из Реадинга^(Reading) , мораћете да изаберете 3. колону из крајње леве изабране колоне. Дакле, унесите 3 , а затим унесите још један зарез.
2. На крају, откуцајте ФАЛСЕ^(FALSE) за тачно подударање и затворите функцију са ) .

Ваша коначна функција ВЛООКУП^(VLOOKUP) би требала изгледати отприлике овако:

=VLOOKUP(I2,B2:G461,3,FALSE)

Када први пут притиснете Ентер^(Enter) и завршите функцију, приметићете да ће поље за читање^(Reading) садржати #N/A .

То је зато што је поље школе^(School) празно и функција ВЛООКУП^(VLOOKUP) не може ништа да пронађе. Међутим, ако унесете назив било које средње школе коју желите да потражите, видећете тачне резултате из тог реда за резултат из Реадинга^(Reading) .

Како се носити са ВЛООКУП-ом који разликује велика и мала слова^{(How To Deal With VLOOKUP Being Case- Sensitive)}

Можда ћете приметити да ако не унесете име школе у ​​истом слову као што је наведено у скупу података, нећете видети никакве резултате.

То је зато што функција ВЛООКУП разликује велика^(VLOOKUP) и мала слова. Ово може бити неугодно, посебно за веома велики скуп података где колона коју претражујете није у складу са начином на који се ствари пишу великим словима.

Да бисте ово заобишли, можете приморати оно што тражите да се пребаци на мала слова пре него што потражите резултате. Да бисте то урадили, направите нову колону поред колоне коју тражите. Откуцајте функцију:

=TRIM(LOWER(B2))

Ово ће уписати назив школе малим словима и уклонити све сувишне знакове (размаке) који могу бити на левој или десној страни имена.

Држите притиснут тастер Схифт^(Shift) и поставите курсор миша преко доњег десног угла прве ћелије док се не промени у две хоризонталне линије. Двапут^(Double) кликните мишем да бисте аутоматски попунили целу колону.

Коначно, пошто ће ВЛООКУП^(VLOOKUP) покушати да користи формулу, а не текст у овим ћелијама, потребно је да их све конвертујете само у вредности. Да бисте то урадили, копирајте целу колону, кликните десним тастером миша на прву ћелију и налепите само вредности.

Сада када су сви ваши подаци очишћени у овој новој колони, мало модификујте функцију ВЛООКУП^(VLOOKUP) у Екцел^(Excel) - у да бисте користили ову нову колону уместо претходне тако што ћете започети опсег претраживања^{(the lookup range)} на Ц2 уместо на Б2.

=VLOOKUP(I2,C2:G461,3,FALSE)

Сада ћете приметити да ако претрагу увек куцате малим словима, увек ћете добити добар резултат претраге.

Ово је згодан Екцел савет^{(handy Excel tip)} за превазилажење чињенице да је ВЛООКУП^(VLOOKUP) осетљив на велика и мала слова.

ВЛООКУП Приближно подударање

Док је пример тачног подударања ЛООКУП^(LOOKUP) описан у првом делу овог чланка прилично једноставан, приближно подударање је мало сложеније.

Приближно подударање се најбоље користи за претрагу низа бројева. Да бисте ово урадили исправно, опсег претраге мора бити правилно сортиран. Најбољи пример за то је функција ВЛООКУП^(VLOOKUP) за тражење оцене слова која одговара бројној оцени.

Ако наставник има дугачку листу ученичких оцена домаћег задатка током целе године са коначном просечном колоном, било би лепо да се словна оцена која одговара тој коначној оцени аутоматски појави.

Ово је могуће са функцијом ВЛООКУП^(VLOOKUP) . Све што је потребно је табела за претрагу са десне стране која садржи одговарајућу словну оцену за сваки опсег нумеричких резултата.

Сада, користећи функцију ВЛООКУП^(VLOOKUP) и приближно подударање, можете пронаћи одговарајућу оцену слова која одговара тачном нумеричком опсегу.

У овој функцији ВЛООКУП:

• лоокуп_валуе^{(lookup_value)} : Ф2, коначна просечна оцена
• табле_арраи^{(table_array)} : И2:Ј8, Опсег тражења оцене слова
• индек_цолумн^{(index_column)} : 2, друга колона у табели за претраживање
• [ранге_лоокуп]^{([range_lookup])} : ТРУЕ, приближно подударање

Када завршите функцију ВЛООКУП^(VLOOKUP) у Г2 и притиснете Ентер^(Enter) , можете попунити преостале ћелије користећи исти приступ описан у последњем одељку. Видећете да су све словне оцене правилно попуњене.

Имајте на уму да функција ВЛООКУП^(VLOOKUP) у Екцел^(Excel) -у претражује од доњег краја опсега оцена са додељеним словним резултатом до врха опсега следећег резултата слова.

Дакле, „Ц“ треба да буде слово додељено доњем опсегу (75), а Б је додељено дну (минимум) сопственог опсега слова. ВЛООКУП^(VLOOKUP) ће „пронаћи“ резултат за 60 (Д) као најближу приближну вредност за било шта између 60 и 75.

ВЛООКУП^(VLOOKUP) у Екцел^(Excel) - у је веома моћна функција која је већ дуго доступна. Такође је корисно за проналажење одговарајућих вредности било где у Екцел радној свесци^{(finding matching values anywhere in an Excel workbook)} .

Имајте на уму, међутим, да корисници Мицрософта^(Microsoft) који имају месечну претплату на Оффице 365^{(Office 365)} сада имају приступ новијој функцији КСЛООКУП. Ова функција има више параметара и додатну флексибилност. Корисници са полугодишњом претплатом ће морати да сачекају да се ажурирање појави у јулу 2020^{(July 2020)} .

How to Use VLOOKUP in Excel

Have you ever had a large ѕpreadsheet with data in Excel and need an easy way to filter and extract specіfic information from it? Іf yоυ learn how to use VLOOKUP in Excel, you can do this lookup with just a single, powerful Excel function.

The VLOOKUP function in Excel scares a lot of people because it has a lot of parameters and there are multiple ways to use it. In this article you’ll learn all of the ways you can use VLOOKUP in Excel and why the function is so powerful.

VLOOKUP Parameters In Excel

When you start typing =VLOOKUP( into any cell in Excel, you’ll see a pop-up showing all of the available function parameters.

Let’s examine each of these parameters and what they mean.

• lookup_value: The value you’re looking for from the spreadsheet
• table_array: The range of cells in the sheet you want to search through
• col_index_num: The column where you want to pull your result from
• [range_lookup]: Match mode (TRUE = approximate, FALSE = exact)

These four parameters let you do a lot of different, useful searches for data inside of very large datasets.

A Simple VLOOKUP Excel Example

VLOOKUP isn’t one of the basic Excel functions you might have learned, so let’s look at a simple example to get started.

For the following example, we’ll use a large spreadsheet of SAT scores for schools in the United States. This spreadsheet contains over 450 schools along with individual SAT scores for reading, math, and writing. Feel free to download to follow along. There is an external connection that pulls the data, so you’ll get a warning when opening the file, but it’s safe.

It would be very time consuming to search through such a large dataset to find the school that you’re interested in.

Instead, you can create a simple form in the blank cells on the side of the table. To conduct this search, just make one field for School, and three additional fields for reading, math, and writing scores.

Next, you’ll need to use the VLOOKUP function in Excel to make these three fields work. In the Reading field, create the VLOOKUP function as follows:

1. Type =VLOOKUP(
2. Select the School field, which in this example is I2. Type a comma.
3. Select the entire range of cells that contain the data you want to look up. Type a comma.

When you select the range, you can start from the column you’re using to look up (in this case the school name column), and then select all of the other columns and rows that contain the data.

Note: The VLOOKUP function in Excel can only search through cells to the right of the search column. In this example, the school name column needs to be to the left of the data you’re looking up.

1. Next, to retrieve the Reading score, you’ll need to select the 3rd column from the leftmost selected column. So, type a 3 and then type another comma.
2. Finally, type FALSE for an exact match, and close the function with a ).

Your final VLOOKUP function should look something like this:

=VLOOKUP(I2,B2:G461,3,FALSE)

When you first press Enter and finish the function, you’ll notice the Reading field will contain an #N/A.

This is because the School field is blank and there is nothing for the VLOOKUP function to find. However, if you enter the name of any high school you want to look up, you’ll see the correct results from that row for the Reading score.

How To Deal With VLOOKUP Being Case- Sensitive

You may notice that if you don’t type the name of the school in the same case as how it’s listed in the dataset, you will not see any results.

This is because the VLOOKUP function is case sensitive. This can be annoying, especially for a very large dataset where the column you’re searching through is inconsistent with how things are capitalized.

To get around this, you can force what you’re searching for to switch to lowercase before looking up the results. To do this, create a new column next to the column you’re searching. Type the function:

=TRIM(LOWER(B2))

This will lowercase the school name and remove any extraneous characters (spaces) that might be on the left or right side of the name.

Hold down the Shift key and place the mouse cursor over the lower right corner of the first cell until it changes to two horizontal lines. Double click the mouse to autofill the entire column.

Finally, since VLOOKUP will try to use the formula rather than the text in these cells, you need to convert them all to values only.  To do this, copy the entire column, right click in the first cell, and paste values only.

Now that all of your data is cleaned up in this new column, slightly modify your VLOOKUP function in Excel to use this new column instead of the previous one by starting the lookup range at C2 instead of B2.

=VLOOKUP(I2,C2:G461,3,FALSE)

Now you’ll notice that if you always type your search in lower case, you’ll always get a good search result.

This is a handy Excel tip to overcome the fact that VLOOKUP is case sensitive.

VLOOKUP Approximate Match

While the exact match LOOKUP example described in the first section of this article is pretty straightforward, the approximate match is a little more complex.

The approximate match is best used to search through number ranges. To do this correctly the search range needs to be properly sorted. The best example of this is a VLOOKUP function to search for a letter grade that corresponds to a number grade.

If a teacher has a long list of student homework grades from throughout the year with a final averaged column, it would be nice to have the letter grade corresponding to that final grade come up automatically.

This is possible with the VLOOKUP function. All that’s required is a lookup table off to the right that contains the appropriate letter grade for each numerical score range.

Now, using the VLOOKUP function and an approximate match, you can find the proper letter grade corresponding to the correct numeric range.

In this VLOOKUP function:

• lookup_value: F2, the final averaged grade
• table_array: I2:J8, The letter grade lookup range
• index_column: 2, the second column in the lookup table
• [range_lookup]: TRUE, approximate match

Once you finish the VLOOKUP function in G2 and press Enter, you can fill in the rest of the cells using the same approach described in the last section. You’ll see all of the letter grades properly filled in.

Note that the VLOOKUP function in Excel searches from the bottom end of the grade range with the assigned letter score to the top of the range of the next letter score.

So, “C” needs to be the letter assigned to the lower range (75), and B is assigned to the bottom (minimum) of its own letter range. VLOOKUP will “find” the result for 60 (D) as the closest approximate value for anything between 60 to 75.

VLOOKUP in Excel is a very powerful function that has been available for a long time. It is also useful for finding matching values anywhere in an Excel workbook.

Keep in mind, however, that Microsoft users who have a monthly Office 365 subscription now have access to a newer XLOOKUP function. This function has more parameters and additional flexibility. Users with a semi-annual subscription will need to wait for the update to roll out in July 2020.

Related posts

• Додајте линију тренда линеарне регресије у Екцел дијаграм распршивања

• Како направити хистограм у Екцелу

• Како безбедно заштитити лозинком Екцел датотеку

• Како направити дијаграм тока у Ворд-у и Екцел-у

• Како направити налепнице у Ворд-у из Екцел табеле

• Како отворити више инстанци Екцел-а

• Како упоредити две Екцел датотеке и истаћи разлике

• Како пронаћи одговарајуће вредности у Екцелу

• Цртање ваших Екцел података

• Како аутоматски направити резервну копију Ворд документа на ОнеДриве

• Користите прозор за праћење програма Екцел за надгледање важних ћелија у радној свесци

• Користите Екцел да бисте израчунали ефективну каматну стопу из номиналне каматне стопе

• Како користити Спарклинес у Екцелу

• 40 најбољих Мицрософт Екцел пречица на тастатури

• Како користити функције Екцел АутоРецовер и АутоБацкуп

• Како пратити промене у Екцелу

• Како додати и одштампати Екцел позадинске слике

• Користите нову функцију Екцел Мобиле „Инсерт Дата Фром Пицтуре“.

• Користите функције сумирања за сумирање података у Екцел-у

• Водич за све екстензије Екцел датотека и шта оне значе