Три најчешће коришћене формуле у Екцел^(Excel) -у које изводе једноставне математичке прорачуне су БРОЈ^(COUNT) , ЗБИР^(SUM) и ПРОСЕК^(AVERAGE) . Без обзира да ли управљате финансијским буџетом у Екцел^(Excel) -у или једноставно пратите свој следећи одмор, вероватно сте раније користили једну од ових функција.

У овом чланку ћемо проћи кроз основе ове три функције и њихове релевантне и корисне парњаке: ЦОУНТИФС^(COUNTIFS) , СУМИФС^(SUMIFS) и АВЕРАГЕИФС^(AVERAGEIFS) .

Екцел ЦОУНТ, СУМ и АВЕРАГЕ

Да бисмо сазнали колико мобилних телефона смо продали, можемо брзо користити формулу ЦОУНТ^(COUNT) као што је приказано у наставку:

=COUNT(E2:E16)

С друге стране, да бисмо добили укупан износ продаје који смо остварили, можемо користити формулу СУМ^(SUM) као што је приказано у наставку:

=SUM(E2:E16)

На крају, да бисмо сазнали просечну продају коју смо остварили за све телефоне, можемо да користимо формулу ПРОСЕК као доле:^(AVERAGE)

=AVERAGE(E2:E16)

Резултат би требао бити као у наставку:

Формуле ЦОУНТ^(COUNT) , СУМ^(SUM) и АВЕРАГЕ^(AVERAGE) ће радити само за записе у којима је вредност ћелије у формату бројева. Сваки запис унутар опсега формуле (тј . Е2:Е16^(E2:E16) у овом примеру) који није у формату бројева биће занемарен.

Дакле, уверите се да су све ћелије у формули ЦОУНТ^(COUNT) , СУМ^(SUM) и АВЕРАГЕ^(AVERAGE) форматиране као број^(Number) , а не као текст^(Text) . Покушајте да користите исту формулу, али са Е:Е^(E:E) као опсегом уместо Е2:Е16^(E2:E16) . Вратиће исти резултат као и раније јер игнорише заглавље (тј . Продајна цена^{(Sale Price)} ), које је у текстуалном формату.

Сада, шта ако желимо да знамо број продаја, укупан износ продаје и просечан износ продаје по телефону, само за оне који се продају у САД^(USA) ? Овде ЦОУНТИФС^(COUNTIFS) , СУМИФС^(SUMIFS) и АВЕРАГЕИФС^(AVERAGEIFS) играју важну улогу. Обратите пажњу на формулу испод:

ЦОУНТИФС^(COUNTIFS)

Анализа формуле:

1. =COUNTIFS( – “=” означава почетак формуле у ћелији, а ЦОУНТИФС^(COUNTIFS) је први део Екцел^(Excel) функције коју користимо.
2. Д2:Д16^(D2:D16) – Односи^(Refers) се на опсег података за проверу да ли задовољава критеријуме за укључивање у формулу за бројање.
3. „САД“^(“USA”) – Критеријуми^(Criteria) које треба тражити у наведеном опсегу података ( Д2:Д16^(D2:D16) )
4. ) – Завршна^(Closing) заграда која означава крај формуле.

Формула враћа 6, што је број продаја за производе испоручене из складишта у САД .^(USA)

СУМИФС^(SUMIFS)

Анализа формуле:

1. =SUMIFS( – “=” поново означава почетак формуле.
2. Е2:Е16^(E2:E16) – Односи^(Refers) се на опсег података које желимо да збројимо, односно продајну цену у нашем примеру.
3. Д2:Д16^(D2:D16) – Односи^(Refers) се на опсег података за проверу да ли задовољава критеријуме за укључивање у укупан износ.
4. „САД“^(“USA”) – Критеријуми^(Criteria) које треба тражити у наведеном опсегу података ( Д2:Д16^(D2:D16) )
5. ) – Завршна^(Closing) заграда која означава крај формуле.

Формула показује укупну продају $6,050 за производе испоручене из складишта у САД .^(USA)

АВЕРАГЕИФС^(AVERAGEIFS)

Анализа формуле:

1. =AVERAGEIFS( – “=” означава почетак формуле.
2. Е2:Е16^(E2:E16) – Односи^(Refers) се на опсег података које бисмо желели да усредсредимо. У овом примеру желимо да добијемо просечан износ продаје за све телефоне који се продају у САД^(USA) .
3. Д2:Д16^(D2:D16) – Односи^(Refers) се на опсег података за проверу да ли задовољава критеријуме за укључивање у формулу просечне вредности.
4. „САД“^(“USA”) – Критеријуми^(Criteria) које треба тражити у наведеном опсегу података
5. ) – Завршна^(Closing) заграда која означава крајеве формуле.

Формула показује да смо производ продали за око $1,008 долара по телефону у САД.

Све три формуле могу узети више од једног критеријума. На пример, ако желимо да знамо исте цифре (тј . ЦОУНТ^(COUNT) , СУМ^(SUM) и АВЕРАГЕ^(AVERAGE) ) за производе који се продају у САД^(USA) , али посебно само за  бренд Самсунг^(Samsung) , само треба да додамо опсег података који треба да се провери, а затим његове критеријуме.

Молимо^(Please) погледајте пример у наставку где се други критеријум додаје првим проверама критеријума. ( Плави^(Blue) текст означава први критеријум, а црвени други критеријум)

=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

Приметићете да Екцел^(Excel) такође има  формуле ЦОУНТИФ^(COUNTIF) , СУМИФ^(SUMIF) и АВЕРАГЕИФ^(AVERAGEIF) без суфикса „С“^(“S”) . Они се користе слично као ЦОУНТИФС^(COUNTIFS) , СУМИФС^(SUMIFS) и АВЕРАГЕИФС^(AVERAGEIFS) . Међутим, они без суфикса „С“^(“S”) у формули имају ограничење да дозвољавају само један критеријум по формули.

Пошто је синтакса мало другачија, препоручио бих да користите  само ЦОУНТИФС^(COUNTIFS) , СУМИФС^(SUMIFS) и АВЕРАГЕИФС^(AVERAGEIFS) јер се може користити за један или више критеријума, ако је потребно. Уживати!

How to Use COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS in Excel

The threе most commonly used formulas in Excel that perform simple mathematical calсulatіons аre COUNT, SUM and AVERAGE. Whether you are managing a financial budget in Excel or simply keeping track of your next vacation, you’ve probably used one of these functions before.

In this article, we’re going to go through the basics of these three functions and their relevant and useful counterparts: COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS.

Excel COUNT, SUM and AVERAGE

To know how many mobile phones that we have sold, we can quickly use the COUNT formula as shown below:

=COUNT(E2:E16)

On the other hand, to get the total amount of sales that we have made, we can use the SUM formula as shown below:

=SUM(E2:E16)

Lastly, to find out the average sales that we made for all phones, we can use the AVERAGE formula as below:

=AVERAGE(E2:E16)

The result should be as below:

COUNT, SUM and AVERAGE formulas will only work for records where the cell value is in number format. Any record within the formula range (i.e. E2:E16 in this example) not in the number format will be ignored.

So, please ensure that all cells within the COUNT, SUM and AVERAGE formula are all formatted as Number, not Text. Try to use the same formula, but with E:E as the range instead of E2:E16. It will return the same result as before because it ignores the header (i.e. Sale Price), which is in text format.

Now, what if we want to know number of sales, total amount of sales and the average amount of sales per phone, just for those sold in USA? This is where COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS play an important role. Observe the formula below:

COUNTIFS

Formula breakdown:

1. =COUNTIFS( – The “=” indicates the beginning of a formula in the cell and COUNTIFS is the first part of the Excel function that we are using.
2. D2:D16 – Refers to range of data to check to see if it satisfies the criteria to be included in the count formula.
3. “USA” – Criteria to look for in the data range specified (D2:D16)
4. ) – Closing bracket indicating the end of the formula.

The formula returns 6 which is the number of sales for products shipped from the USA warehouse.

SUMIFS

Formula breakdown:

1. =SUMIFS( – The “=” indicates the beginning of the formula again.
2. E2:E16 – Refers to range of data that we would like to total, i.e. sale price in our example.
3. D2:D16 – Refers to range of data to check to see if it satisfies the criteria to be included in the total amount.
4. “USA” – Criteria to look for in the data range specified (D2:D16)
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula.

The formula shows $6,050 total sales that were made for products shipped from the USA warehouse.

AVERAGEIFS

Formula breakdown:

1. =AVERAGEIFS( – The “=” indicate the beginning of formula.
2. E2:E16 – Refers to range of data that we would like to average. In this example, we want to get the average amount of sales for all phones sold in the USA.
3. D2:D16 – Refers to range of data to check to see if it satisfies the criteria to be included in the average formula.
4. “USA” – Criteria to look for in the data range specified
5. ) – Closing bracket indicating the ends of the formula.

The formula shows we sold the product for around $1,008 per phone in USA.

All three formula can take more than one criteria. For example if we want to know the same figures (i.e. COUNT, SUM and AVERAGE) for products sold in USA, but specifically only for the Samsung brand, we just need to add the data range to be checked followed by its criteria.

Please see example below where a second criteria is added to the initial criteria checks. (Blue text indicates the first criteria and red indicates the second criteria)

=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

You will notice that Excel also has COUNTIF, SUMIF and AVERAGEIF formulas without the suffix “S”. Those are used similar to COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS. However, those without the suffix “S” in the formula have the limitation of only allowing one criteria per formula.

As the syntax is slightly different, I would recommend using COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS only as it can be used for either one criteria or more, if necessary. Enjoy!

Related posts

• Додајте линију тренда линеарне регресије у Екцел дијаграм распршивања

• Како направити хистограм у Екцелу

• Како безбедно заштитити лозинком Екцел датотеку

• Како направити дијаграм тока у Ворд-у и Екцел-у

• Како направити налепнице у Ворд-у из Екцел табеле

• Користите прозор за праћење програма Екцел за надгледање важних ћелија у радној свесци

• Како упоредити две Екцел датотеке и истаћи разлике

• Како променити позадину у Мицрософт тимовима

• Како отворити више инстанци Екцел-а

• Како разумети шта-ако анализу у Мицрософт Екцел-у

• Како креирати Гантове графиконе у Мицрософт Екцел-у

• Како направити једноставан графикон или графикон у Екцелу

• Како снимити макро у Екцелу

• Како направити листу дистрибуције у Оутлоок-у

• Како израчунати варијансу у Екцелу

• Уметните Екцел радни лист у Ворд документ

• Повежите ћелије између листова и радних свеска у Екцел-у

• Како раздвојити име и презиме у Екцелу

• Како сакрити листове, ћелије, колоне и формуле у Екцелу

• Користите функције сумирања за сумирање података у Екцел-у