Да ли сте икада имали радни лист података у Екцел^(Excel) -у и брзо сте желели да видите тренд у подацима? Можда имате неке резултате теста за своје ученике или приход од ваше компаније у последњих 5 година и уместо да креирате графикон у Екцел-у^{(creating a chart in Excel)} , што захтева време и на крају поједе цео радни лист, неки мали мини графикони у једној ћелији би бити бољи.

Екцел^(Excel) 2010, 2013 и 2016 имају сјајну функцију звану спарклинес која вам у основи омогућава да креирате мини графиконе унутар једне Екцел^(Excel) ћелије. Можете да додате искричаве у било коју ћелију и да је држите поред својих података. На овај начин можете брзо да визуелизујете податке ред по ред. То је само још један одличан начин за анализу података у Екцел^(Excel) -у .

Пре него што почнемо, хајде да погледамо кратак пример на шта мислим. У подацима испод, имам приход од десет продавница у последњих шест квартала. Користећи спарклинес, могу брзо да видим које продавнице повећавају приход, а које лоше раде.

Очигледно, морате бити пажљиви када гледате податке користећи спарклинес јер то може бити погрешно у зависности од тога које бројеве анализирате. На пример, ако погледате продавницу 1^{(Store 1)} , видећете да је приход порастао са 56 хиљада долара на око 98 долара, а линија тренда иде право нагоре.

Међутим, ако погледате Сторе 8^{(Store 8)} , линија тренда је веома слична, али приход је порастао само са 38 хиљада долара на 44 хиљада долара. Дакле, спарклине вам не дозвољавају да видите податке у апсолутном смислу. Графикони који се праве су само у односу на податке у том реду, што је веома важно разумети.

Ради поређења, направио сам нормалан Екцел^(Excel) графикон са истим подацима и овде можете јасно видети како свака продавница ради у односу на друге.

На овом графикону, продавница 8^{(Store 8)} је прилично равна линија у поређењу са продавницом 1, која је још увек у тренду. Тако можете видети како се исти подаци могу тумачити на различите начине у зависности од тога како одаберете да их прикажете. Уобичајени графикони вам помажу да видите трендове између многих редова или података, а искричави вам омогућавају да видите трендове унутар једног реда података.

Треба да приметим да постоји и начин да се подесе опције тако да се искричави могу упоредити једни са другима. Споменућу како се то ради у наставку.

Направите Спарклине

Дакле, како да направимо спарклине? У Екцел^(Excel) -у је то заиста лако учинити. Прво^(First) кликните на ћелију поред ваших тачака података, затим кликните на Убаци^(Insert) , а затим изаберите између Линија^(Line) , Колона^(Column) и Win/Loss под Спарклинес^(Sparklines) .

Изаберите^(Pick) неку од три опције у зависности од тога како желите да се подаци приказују. Увек можете касније да промените стил, тако да не брините ако нисте сигурни који ће најбоље функционисати за ваше податке. Тип Win/Loss ће имати смисла само за податке који имају позитивне и негативне вредности. Требало би да се појави прозор у којем ће се тражити да изаберете опсег података.

Кликните^(Click) на мало дугме са десне стране, а затим изаберите један ред података. Када изаберете опсег, наставите и поново кликните на дугме.

Сада кликните на ОК и ваш искричави или мали графикон би се требао појавити у тој једној ћелији. Да бисте применили искричаву линију на све остале редове, само зграбите доњу десну ивицу и превуците је надоле, баш као што бисте ћелију са формулом у њој.

Прилагођавање Спарклинес

Сада када имамо наше светлуцаве, хајде да их прилагодимо! Прво, увек можете повећати величину ћелија тако да графикони буду већи. Подразумевано, они су прилично мали и тешко их је правилно видети. Сада само напред и кликните на било коју ћелију са светлуцавом линијом, а затим кликните на картицу Дизајн^(Design) под Спарклине Тоолс^{(Sparkline Tools)} .

Почевши са леве стране, можете да мењате податке ако желите да укључите више колона или мање. У оквиру Тип^(Type) можете да промените тип мини графикона који желите. Опет^(Again) , Win/Loss је намењен подацима са позитивним и негативним бројевима. У оквиру Прикажи^(Show) , можете да додате маркере на графиконе као што су Висока тачка^{(High Point)} , Ниска тачка^{(Low Point)} , Негативне тачке^{(Negative Points)} , Прва^(First) и последња ^(Last) тачка^(Point) и Маркери^(Markers) (маркер за сваку тачку података).

У оквиру Стил^(Style) можете променити стил за графикон. У основи, ово само мења боје линије или колона и омогућава вам да изаберете боје за маркере. Десно од тога можете појединачно подесити боје за искричавање и маркере.

Једини други важан аспект спарклине-а су опције Акис . ^(Axis)Ако кликнете на то дугме, видећете неке опције које се зову Опције минималне вредности^{( Vertical Axis Minimum Value Options)} вертикалне осе и Опције максималне вредности вертикалне осе.^{( Vertical Axis Maximum Value Options.)}

Ако желите да направите искричаве у односу на све остале редове уместо само на сопствени ред, изаберите Исто за све искричаве^{( Same for All Sparklines)} под оба наслова. Сада када погледате податке, видећете да можете да упоредите графиконе у смислу апсолутних вредности. Такође сам открио да гледање графикона у облику колона олакшава уочавање података приликом поређења свих искричавих линија.

Као што сада можете видети, колоне у продавници 1^{(Store 1)} су много веће од колона за продавницу 8^{(Store 8)} , која је имала благи узлазни тренд, али са много мањом вредношћу прихода. Светлоплаве колоне су ниске и високе тачке јер сам проверио те опције.

То је отприлике све што треба да се зна о спарклинес. Ако желите да направите елегантну Екцел^(Excel) табелу за свог шефа, ово је начин да то урадите. Ако имате било каквих питања, слободно оставите коментар. Уживати!

How to use Sparklines in Excel

Ever had a worksheet of data in Excеl and quickly wanted to see the trend in the data? Maybe you have some test scores for yоur students or reνenue from your company over the last 5 yearѕ and instead of creating a chart in Excel, which takes time and ends up eating up an entire worksheet, some small mini-charts in a single cell would be better.

Excel 2010, 2013 and 2016 have a cool feature called sparklines that basically let you create mini-charts inside a single Excel cell. You can add sparklines to any cell and keep it right next to your data. In this way, you can quickly visualize data on a row by row basis. It’s just another great way to analyze data in Excel.

Before we get started, let’s take a look at a quick example of what I mean. In the data below, I have revenue from ten stores over the last six quarters. Using sparklines, I can quickly see which stores are increasing revenue and which stores are performing badly.

Obviously, you have to be careful when looking at data using sparklines because it can be misleading depending on what numbers you are analyzing. For example, if you look at Store 1, you see that revenue went from $56K to about $98 and the trend line is going straight up.

However, if you look at Store 8, the trend line is very similar, but the revenue only went from $38K to $44K. So sparklines don’t let you see the data in absolute terms. The graphs that are created are just relative to the data in that row, which is very important to understand.

For comparison purposes, I went ahead and created a normal Excel chart with the same data and here you can clearly see how each store performs in relation to the others.

In this chart, Store 8 is pretty much a flat line as compared to Store 1, which is still a trending up line. So you can see how the same data can be interpreted in different ways depending on how you choose to display it. Regular charts help you see trends between many rows or data and sparklines let you see trends within one row of data.

I should note that there is also a way to adjust the options so that the sparklines can be compared to each other also. I’ll mention how to do this down below.

Create a Sparkline

So, how do we go about creating a sparkline? In Excel, it’s really easy to do. First, click in the cell next to your data points, then click on Insert and then choose between Line, Column, and Win/Loss under Sparklines.

Pick from any of the three options depending on how you want the data displayed. You can always change the style later on, so don’t worry if you’re not sure which one will work best for your data. The Win/Loss type will only really make sense for data that has positive and negative values. A window should pop up asking you to choose the data range.

Click on the little button at the right and then select one row of data. Once you have selected the range, go ahead and click on the button again.

Now click OK and your sparkline or tiny chart should appear in that one cell. To apply the sparkline to all the other rows, just grab the bottom right edge and drag it down just like you would a cell with a formula in it.

Customizing Sparklines

Now that we have our sparklines, let’s customize them! Firstly, you can always increase the size of the cells so that the graphs are bigger. By default, they are pretty tiny and can be hard to see properly. Now go ahead and click in any cell with a sparkline and then click on the Design tab under Sparkline Tools.

Starting from the left, you can edit the data if you like to include more columns or less. Under Type, you can change the type of mini chart you want. Again, the Win/Loss is meant for data with positive and negative numbers. Under Show, you can add markers to the graphs like High Point, Low Point, Negative Points, First & Last Point and Markers (marker for every data point).

Under Style, you can change the styling for the graph. Basically, this just changes the colors of the line or columns and lets you choose the colors for the markers. To the right of that, you can adjust the colors for the sparkline and the markers individually.

The only other important aspect of sparklines is the Axis options. If you click on that button, you’ll see some options called Vertical Axis Minimum Value Options and Vertical Axis Maximum Value Options.

If you want to make the sparklines relative to all the other rows instead of just its own row, choose Same for All Sparklines under both headings. Now when you look at the data, you’ll see that you can compare the charts in terms of absolute values. I also found that viewing the charts in column form makes it easier to see the data when comparing all sparklines.

As you can see now, the columns in Store 1 are much higher than the columns for Store 8, which had a slight upward trend, but with a much smaller revenue value. The light blue columns are low and high points because I checked those options.

That’s about all there is to know about sparklines. If you want to make a fancy looking Excel spreadsheet for your boss, this is the way to do it. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Додајте линију тренда линеарне регресије у Екцел дијаграм распршивања

• Како направити хистограм у Екцелу

• Како безбедно заштитити лозинком Екцел датотеку

• Како направити дијаграм тока у Ворд-у и Екцел-у

• Како направити налепнице у Ворд-у из Екцел табеле

• Како филтрирати податке у Екцелу

• Аутоматско прилагођавање ширине колоне и висине редова у Екцел-у

• Како пронаћи и израчунати опсег у Екцелу

• Уметните Екцел радни лист у Ворд документ

• Како додати траке грешака у Екцел

• Како користити ВЛООКУП у Екцелу

• Користите Екцел као алат за копирање података са Веба

• Како променити позадину у Мицрософт тимовима

• Како упоредити две Екцел датотеке и истаћи разлике

• 40 најбољих Мицрософт Екцел пречица на тастатури

• Како пронаћи одговарајуће вредности у Екцелу

• Како разумети шта-ако анализу у Мицрософт Екцел-у

• Како користити ЦОУНТИФС, СУМИФС, АВЕРАГЕИФС у Екцелу

• Како аутоматски направити резервну копију Ворд документа на ОнеДриве

• Како додати и одштампати Екцел позадинске слике