Када предузеће, организација или појединац жели да креира конзистентан документ као што су обрасци, писма или поштанске налепнице које су идентичне осим специфичних информација, на пример, имена, адресе или броја телефона Примаоца^(Recipient) . Да бисте то урадили, потребно је да извршите процес спајања поште^{(Mail Merge)} , који вам омогућава да креирате једноставан прилагођени документ.

Како користити спајање поште у Ворд-у

Алатке за спајање поште^{(Mail Merge)} на картици за слање поште у програму Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} вам омогућавају да извршите спајање поште^{(Mail Merging)} . Ови алати су

• Започни спајање поште^{(Start Mail Merge)} : Започни спајање поште^{(Start Mail Merge)} креира један документ и пошаљи га већем броју људи. Можете уметнути поља као што су Име и Адреса^(Address) . Ворд^(Word) ће направити копију за сваког примаоца^(Recipient) и заменити та поља подацима о особи.
• Изаберите примаоца^{(Select Recipient)} : Изаберите примаоца^(Recipient) вам омогућава да изаберете листу људи којима бисте желели да пошаљете свој документ.
• Уреди листу прималаца^{(Edit Recipient List)} : Ово мења вашу листу прималаца или бира одређене људе који ће примати пошту. У овом алату можете сортирати, филтрирати, пронаћи и уклонити дупликате и потврдити адресе листе.

Како да подесите ручно спајање поште^{(Mail Merge)} за писма

• Да бисте подесили ручно спајање поште^{(Mail Merge)} за писмо, прво морате да креирате празан документ, идите на картицу Слање^{(Mailing tab)} поште .
• Изаберите Покрени обједињавање поште^{(Start Mail Merge)} , а затим изаберите Писма^(Letters) .
• Кликните на Изабери примаоце^{(Select Recipients)} .
• Појавиће се падајући мени; можете изабрати да изаберете Откуцај нову листу^{(Type a New List)} , Користи постојећу листу^{(Use an Existing List)} , изабрати из Оутлоок контаката^{(choose from Outlook Contacts)} .

Користићемо Откуцајте нову листу^{(Type a New List)} .

Појавиће се оквир за дијалог са ознаком Нова ^{( New)} листа адреса^{(Address List)} . У оквиру за дијалог можете унети текст у редове и колоне. На левој страни дијалога Нова листа адреса^{(New Address List)} , неке команде вам омогућавају да измените своју листу; они се зову Нови унос^{(New Entry)} , Избриши унос, Пронађи^(Find) и прилагоди колоне^{(Customize Columns)} .

Да бисте додали нови ред, кликните на Нови унос^{(New Entry)} . Да бисте избрисали ред, изаберите Избриши унос^{(Delete Entry)} . Да бисте додали, избрисали, преименовали, померали нагоре и надоле колоне^(Columns) , изаберите ^(Select) Прилагоди колоне^{(Customize Columns)} . Унесите податке^{(Enter Data)} у своју листу, изаберите ОК^(OK) и сачувајте^(Save) датотеку. Ако желите да се вратите и уредите своју листу, кликните на Уреди листу прималаца^{(Edit Recipient List)} , сада уреди.

Сада можете написати или копирати писмо у документ.

Поставите курсор тамо где желите да уметнете поља и изаберите Инсерт анд Мерге Фиелдс^{(Insert and Merge Fields)} ; изаберите поља која желите. Можете да видите преглед својих поља кликом на АБЦ Превиев Ресултс^{(ABC Preview Results)} .

Да бисте се вратили на документе који приказују поља, поново кликните на АБЦ Превиев Ресултс^{(ABC Preview Results)} .

Сада изаберите Заврши и споји^{(Finish and Merge)} . Можете изабрати да уређујете појединачне документе^{(Edit Individual Documents)} , штампате документ^{(Print Document)} и шаљете поруке е^{(Send Email Messages)} -поштом . Изаберите свој избор; онда ћете видети резултат.

Коришћење чаробњака за спајање поште за ^{(Mail Merge Wizard)}писмо^(Letter)

Овог пута ћемо креирати обједињавање поште коришћењем чаробњака за спајање поште корак по корак^{(Step-By-Step Mail Merge Wizard)} , што је најлакши процес у креирању спајања поште^{(Mail Merge)} .

1. Идите на Покрени подешавање поште^{(Start Mail Setup)} на дну падајућег менија^{(Drop-Down Menu)} и изаберите Чаробњак за спајање поште корак по корак^{(Step-By-Step Mail Merge Wizard)} .
2. Окно за спајање поште^{(Mail Merge Pane)} појавиће се са десне стране. Изаберите врсту документа^{(Document Type)} ; ми ћемо изабрати писмо^(Letter) . Сада кликните на Нект^(Next) .
3. Користићемо тренутни документ^{(Current Document)} .
4. Изаберите Примаоци^(Recipients) : Можете изабрати да откуцате нову листу, изаберете из Оутлоок контаката и да напишете нову листу. Идемо на постојећу листу.
5. Претражите^(Browse) да бисте изабрали датотеку. Затим кликните на ^(Click) Нект^(Next) , а затим на ОК^(OK) . Примаоци обједињавања поште^{(Mail Merge recipients)} ће се појавити
6. Можете изабрати да омогућите или онемогућите примаоце^(Recipients) тако што ћете означити и поништити поље за потврду^(Box) ; кликнућемо на ОК^(OK) , а затим на Нект^(Next) .
7. Напишите своје писмо^{(Write Your Letter)} . Ова излога представља додавање^{(Add Recipient)} информација о примаоцу вашем писму. Поставите курсор тамо где желимо да иде информација.
8. Користићемо Аддресс Блоцк^{(Address Block)} ; појавиће се оквир за дијалог ^{(Dialog Box)}Инсерт Аддресс . ^{(Insert Address)} Можете одабрати формат у којем желите.
9. На десној страни прозора Инсерт Аддресс Блоцк налази се ^{(Insert Address Block)}дугме за навигацију^{(Navigation Button)} које вам омогућава да се крећете кроз блок адресе.
10. Изаберите адресу, а затим кликните на ОК^(OK) . У окну за спајање поште^{(Mail Merge Pane)} такође можете да уметнете поздрав тако што ћете кликнути на линију^{(Greeting Line )} поздрава, изаберите свој избор, ОК^(OK) ,   а затим Следеће^(Next) .
11. Прегледајте своја писма^{(Preview Your Letters)} . У оквиру прегледа вашег пасуса писма налази се дугме за навигацију које (<< Recipient>>) омогућава да се крећете по блоку адресе, а затим Следеће^(Next) .
12. Комплетно спајање – Видећете два избора или да уредите појединачно^{(Edit Individual)} или да одштампате^(Prin) . Изаберите Уреди појединца.^{(Edit Individual.)}

Сада имамо спајање поште^{(Mail Merge)} .

Обавестите нас у коментарима ако имате било каквих проблема и јавићемо вам се.

How to use Mail Merge for Letters in Word

When a business, organization, or individual wants to create a consistent document such as forms, letterѕ, or mailing labels that are identіcal except for specific information, for instance, the name, addreѕs, or telephone number of the Recipient. To do this, you need to perform the Mail Merge process, which allows you to create a simple customized document.

How to use Mail Merge in Word

The Mail Merge Tools on the Mailing Tab of Microsoft Word allows you to perform Mail Merging.  These tools are

• Start Mail Merge: The Start Mail Merge create one document and send it to multiple people. You can insert fields such as Name and Address. Word will make a copy for each Recipient and replace those fields with the person’s info.
• Select Recipient: Select Recipient allows you to choose the list of people you would like to send your document.
• Edit Recipient List: This changes your recipient list or chooses specific people to receive the mailing. In this tool, you can sort, filter, find and remove duplicates and validate the list’s addresses.

How to set up a Manual Mail Merge for letters

• To set up a Manual Mail Merge for a letter, you need first to create a blank document, go to the Mailing tab.
• Select Start Mail Merge, then select Letters.
• Click Select Recipients.
• A drop-down menu will appear; you can choose to select Type a New List, Use an Existing List, choose from Outlook Contacts.

We are going to use Type a New List.

A dialog box labeled New Address List will pop up. In the dialog box, you can enter text into the rows and columns. On the left of the New Address List dialog box, some commands allow you to modify your list; these are called New Entry, Delete Entry, Find and Customize Columns.

To add a new row, click New Entry. To delete a row, select Delete Entry. To add, delete, rename, move up and down Columns, Select Customize Columns. Enter Data into your list, choose OK and Save your file. If you want to go back and edit your list click Edit Recipient List, now edit.

Now you can write or copy a letter into the document.

Place the cursor where you want to insert fields and select Insert and Merge Fields; choose the fields you want. You can see a preview of your Fields by clicking ABC Preview Results.

To return to the documents showing the fields, click on the ABC Preview Results again.

Now select Finish and Merge. You can choose to Edit Individual Documents, Print Document, and Send Email Messages. Select your choice; then you will see the result.

Using the Mail Merge Wizard for the Letter

This time, we will create the mail merge by using the Step-By-Step Mail Merge Wizard, which is the easiest process in creating a Mail Merge.

1. Go to Start Mail Setup at the bottom of the Drop-Down Menu and select Step-By-Step Mail Merge Wizard.
2. A Mail Merge Pane will appear on the right. Select a Document Type; we will Choose Letter. Now click Next.
3. We are going to use the Current Document.
4. Select Recipients: You can choose to type a new list, select from outlook contacts, and write a new list. We are going to an existing list.
5. Browse to select the file. Then Click Next, then OK. Mail Merge recipients will pop up
6. You can choose to enable or disable the Recipients by ticking and unticking the Box; we will click OK, then Next.
7. Write Your Letter. This showcase Add Recipient information to your letter. Place the cursor where we want the information to go.
8. We will use Address Block; an Insert Address Dialog Box will appear. You can choose the format you want it in.
9. There is a Navigation Button on the right of the Insert Address Block window that allows you to move through the address block.
10. Choose the address, then click OK. On the Mail Merge Pane you can also insert a greeting by clicking the Greeting Line choose your selection, OK  and then Next.
11. Preview Your Letters. Under preview your letter paragraph, there is a navigation button that (<< Recipient>>) allows you to navigate your address block, then Next.
12. Complete merge – You will see two choices either to Edit Individual or Print. Select Edit Individual.

Now we have a Mail Merge.

Let us know in the comments if you have any problems and will get back to you.

Related posts

• Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

• Како направити спајање поште у Мицрософт Ворд-у

• Како да користите предлоге за преписивање у апликацији Ворд за веб

• Екцел, Ворд или ПоверПоинт нису могли да се покрену последњи пут

• Како да направите брошуру или књигу помоћу програма Мицрософт Ворд

• Како искључити ознаке пасуса у Мицрософт Ворд-у

• Како додати, уклонити или уметнути бројеве страница у Ворд-у

• Како направити падајућу листу у Ворд-у

• Како да користите функцију својства документа брзих делова у програму Ворд

• Како користити Мицрософт Едитор за проверу граматике и правописа

• Како уметнути водени жиг у Ворд документ

• Како уметнути музичке ноте и симболе у ​​Ворд документ

• Како направити летак у Мицрософт Ворд-у

• Претворите Ворд документе у ЈПГ користећи Батцх Ворд у ЈПГ Цонвертер

• Како направити пејзаж једне странице у Ворд-у

• Додај, промени, уклони аутора из својства аутора у Оффице документу

• Ворд није могао да креира радну датотеку, проверите привремену променљиву окружења

• Како користити претварач мерења у Мицрософт Оффице-у

• ФоцусВритер је бесплатни програм за обраду текста без ометања за писце

• Како увести стилове из једног документа у други у Ворд-у