Мицрософт Оутлоок^{(Microsoft Outlook)} омогућава организаторима састанака да виде листу људи који су прихватили позивницу за састанак. То значи да можете да користите праћење састанка у програму Оутлоок да бисте видели листу свих који су одговорили на ваш састанак, а у већини случајева можете видети ко је прихватио састанак чак и ако нисте организатор састанка.

Прошетаћемо кроз то како одговори на састанак функционишу у Оутлоок^(Outlook) -у и како да видите праћење учесника састанка у верзијама прегледача, десктопа и мобилних уређаја како бисте могли да видите ко је прихватио позивницу за састанак у Оутлоок^(Outlook) -у .

Да ли бисте се одлучили за слање одговора?

Када примите позивницу за састанак, можете изабрати Прихвати^(Accept) , Привремено^(Tentative) или Одбиј^(Decline) . Који год одговор да одаберете, онда можете да изаберете:

• Уредите одговор пре слања
• Послати одговор сада
• Не шаљите одговор

Ако одаберете трећу опцију, организатор састанка неће добити е-поруку са вашим одговором. Међутим, то не значи нужно да ваш одговор неће бити праћен. Ако користите Оутлоок за Мац^{(Outlook for Mac)} , Оутлоок^(Outlook) на вебу, Оутлоок^(Outlook) за иОС или Оутлоок^(Outlook) за Андроид^(Android) , ваш одговор ће се и даље пратити чак и ако одаберете „Не шаљи одговор^(Response) “. 

Штавише, ако сте корисник Мицрософт 365^{(Microsoft 365)} и одлучите да прихватите, привремено прихватите или одбијете позивницу за састанак без слања одговора, организатор састанка и други учесници који су корисници Мицрософт 365^{(Microsoft 365)} и даље ће моћи да виде ваш одговор.

Мицрософт^(Microsoft) за Виндовс^(Windows) је изузетак. Ако сте позвани на састанак и одаберете „Не шаљи одговор“, онда ни организатор састанка ни други учесници не могу да виде ваш одговор на позив. Међутим, то можда неће дуго бити случај. Мицрософт^(Microsoft) каже: „Планирамо да ажурирамо ово понашање и у Оутлоок^(Outlook) -у за Виндовс^(Windows) , али још увек немамо очекивани датум објављивања.“

На крају, имајте на уму да ако је састанак организовао корисник Мицрософт 365^{(Microsoft 365)} , листа позваних и њихови одговори могу се видети преко било које Оутлоок^(Outlook) апликације осим Оутлоока^(Outlook) за Андроид^(Android) . Одговори се не могу видети у апликацијама које нису Оутлоок^{(non-Outlook apps)} .

Како користити праћење састанака у програму Оутлоок^{(Outlook Meeting Tracking)} у прегледачу^(Browser)

Пратите ове кораке да бисте видели одговоре на састанак у Оутлоок^(Outlook) -у на мрежи.

1. Идите на оутлоок.оффице.цом^{(outlook.office.com)} и пријавите се са својим корисничким именом и лозинком.
2. Изаберите икону календара са леве стране.

1. Изаберите датум састанка који желите да пратите.

1. Изаберите одређени састанак за који желите да видите одговоре. 

1. У искачућем прозору са информацијама о састанку изаберите икону дијагоналне стрелице „Прикажи догађај“.

1. У проширеном приказу догађаја видећете информације о томе ко је организовао састанак и како су позвани одговорили.

1. Проширите^(Expand) сваку категорију тако што ћете изабрати икону > да бисте видели појединачне одговоре.

Као што је поменуто, ако сте корисник Мицрософт 365^{(Microsoft 365)} , горњи кораци би требало да раде без обзира да ли сте организатор састанка или не. 

Вреди напоменути да не постоји добар начин за копирање листе одговора из Оутлоок^(Outlook) -а на мрежи. За то ће вам требати Оутлоок^(Outlook) -ова десктоп апликација.

Како да користите праћење састанака^{(Outlook Meeting Tracking)} у програму Оутлоок у апликацији за рачунаре^{(Desktop App)}

Корисници већине десктоп верзија Оутлоок^(Outlook) -а могу да прате ове кораке да виде ко је прихватио позивницу за састанак у Оутлоок^(Outlook) -у . Као што је напоменуто, ово ће функционисати само ако сте ви организатор састанка. 

1. Отворите Оутлоок^(Outlook) и изаберите календар у Оутлоок^(Outlook) панелу за навигацију.

1. Изаберите састанак за који сте заинтересовани из календара.
2. Изаберите картицу Састанак^(Meeting) или Појава састанка^{(Meeting Occurrence )} .

1. Изаберите Праћење^(Tracking) .

1. Ако се састанак понавља, одаберите да видите праћење за појаву састанка или читав низ.

1. Видећете листу позваних на састанак и њихове одговоре.

1. Ако желите да одштампате листу одговора или да их налепите негде другде, изаберите падајућу стрелицу поред Праћење^{(Tracking )} на картици Састанак^(Meeting) и изаберите Копирај статус у међумеморију^{(Copy status to clipboard)} .

1. Сада можете да налепите ( Цтрл^(Ctrl) + В^(V) ) информације о праћењу у документ као што је Ворд^(Word) или Екцел^(Excel) за штампање или да их налепите било где друго што желите, на пример у е-поруку или поруку за ћаскање.

Док је Оутлоок-ова десктоп апликација за Виндовс^(Windows) мало незграпнија и мање елегантна од њене онлајн верзије, могућност лаког копирања информација о праћењу састанака је лепа карактеристика.

Како да видите ко^(Who) је прихватио позивницу за састанак^{(Meeting Invitation)} у Оутлоок^(Outlook) за мобилне уређаје^(Mobile)

Када сте у покрету, и даље можете да проверите ко је прихватио позивницу за састанак помоћу апликације Оутлоок^(Outlook) за ваш мобилни уређај.

1. Покрените апликацију Оутлоок.

1. Изаберите календар.

1. Изаберите састанак у календару.
2. У одељку Учесници^(Attendees) видећете листу људи који су прихватили позивницу за састанак. 

1. Ако састанак има много учесника, можда ћете видети везу за Прикажи све учеснике^{(View all attendees)} . 

1. Изаберите везу View all ### attendees да бисте видели листу свих учесника сортираних према одговору (прихваћено, условно, одбијено). 

Како променити шта Оутлоок^(Outlook) ради са одговорима на састанке^(Meeting)

Организатори састанака који користе Оутлоок^(Outlook) за Мицрософт 365^{(Microsoft 365)} , Оутлоок 2021^{(Outlook 2021)} , Оутлоок 2019^{(Outlook 2019)} , Оутлоок 2016^{(Outlook 2016)} и Оутлоок 2013^{(Outlook 2013)} могу да промене начин на који Оутлоок^(Outlook) обрађује одговоре на састанке. Можете да изаберете да одговори на састанке заобиђу ваше пријемно сандуче. Одговори на састанке су подразумевано подешени да прескачу пријемно сандуче, али то понашање можете променити ако желите.

1. У програму Оутлоок изаберите Датотека^(File) > Опције^(Options) . 

1. У прозору Оутлоок Опције^{(Outlook Options)} изаберите Пошта^(Mail) .

1. У одељку Праћење^(Tracking) , ако је потврђен избор у пољу за потврду Аутоматски обради захтеве за састанке и одговоре на захтеве за састанке и анкете^{(Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls)} , тада се у пријемном сандучету неће појавити одговори на састанке осим ако је позвани додао коментар свом одговору. Информације о праћењу састанка ће бити ажуриране у складу са тим. Ако опозовете избор овог поља, добићете поруку у пријемном сандучету сваки пут када учесник ажурира свој одговор.
   

1. Слично томе, можете означити поље за потврду Ажурирај информације о праћењу, а затим избрисати одговоре који не садрже коментаре^{(Update tracking information, and then delete responses that don’t contain comments)} . Састанак ће бити ажуриран свим одговорима које добијете, а сами одговори ће бити избрисани ако не садрже коментаре.

Као што видите, само подешавањем неколико различитих подешавања, можете натерати Оутлоок да ради тачно оно што желите^{(get Outlook to do exactly what you want)} са одговорима на састанке и информацијама о праћењу.

How To Use Outlook Meeting Tracking to See Who Accepted

Microsoft Outlook allows meeting orgаnizers to vіеw a list of peоple who have acceptеd a meeting invitation. That means уou can use Outlook’s meeting tracking to viеw a list оf everyonе who has RSVP’d to your meeting, and in most caseѕ, you сan see who has acceрted a meetіng even if you’re not the meeting organizer.

We’ll walk through how meeting responses work in Outlook and how to view meeting attendee tracking on the browser, desktop, and mobile versions so you can see who accepted a meeting invitation in Outlook.

Should You Opt To Send a Response?

When you receive an invitation to a meeting, you can choose Accept, Tentative, or Decline. Whichever response you choose, you can then opt to:

• Edit the Response before Sending
• Send the Response Now
• Do Not Send a Response

If you choose the third option, then the meeting organizer will not receive an email with your response. That doesn’t necessarily mean that your response won’t be tracked, though. If you’re using Outlook for Mac, Outlook on the web, Outlook for iOS, or Outlook for Android, your response will still be tracked even if you choose “Do Not Send a Response.” 

Furthermore, if you’re a Microsoft 365 user and you choose to accept, tentatively accept, or decline a meeting invitation without sending a response, the meeting organizer and other attendees who are Microsoft 365 users will still all be able to see your response.

Microsoft for Windows is the exception. If you’re invited to a meeting and you choose “Do not send a response,” then neither the meeting organizer nor the other attendees can view your response to the invitation. That might not be the case for long, though. Microsoft says, “We do plan to update this behavior in Outlook for Windows as well, but do not yet have an expected release date.”

Lastly, be aware that if the meeting was organized by a Microsoft 365 user, the list of invitees and their responses can be viewed via any Outlook app except Outlook for Android. Responses cannot be viewed in non-Outlook apps.

How To Use Outlook Meeting Tracking in a Browser

Follow these steps to view responses to a meeting in Outlook online.

1. Navigate to outlook.office.com and sign in with your username and password.
2. Select the calendar icon on the left.

1. Select the date of the meeting you’re interested in tracking.

1. Select the specific meeting for which you want to see responses. 

1. In the meeting info pop-up, select the diagonal arrow “View Event” icon.

1. In the expanded view of the event, you’ll see information on who organized the meeting and how invitees have responded.

1. Expand each category by selecting the > icon to see individual responses.

As mentioned, if you’re a Microsoft 365 user, the steps above should work whether you’re the meeting organizer or not. 

It’s worth noting that there isn’t a good way to copy the list of responses from Outlook online. For that, you’ll need Outlook’s desktop application.

How To Use Outlook Meeting Tracking in the Desktop App

Users of most desktop versions of Outlook can follow these steps to see who accepted a meeting invitation in Outlook. As noted, this will only work if you are the meeting organizer. 

1. Open Outlook and select the calendar in the Outlook navigation panel.

1. Select the meeting you’re interested in from the calendar.
2. Select the Meeting or Meeting Occurrence tab.

1. Select Tracking.

1. If the meeting is recurring, choose to view tracking for the meeting occurrence or the whole series.

1. You’ll see a list of meeting invitees and their responses.

1. If you want to print a list of responses or paste them elsewhere, select the dropdown arrow next to Tracking on the Meeting tab and choose Copy status to clipboard.

1. Now you can paste (Ctrl + V)  the tracking information into a document like Word or Excel for printing or paste it anywhere else you want, like into an email or chat message.

While Outlook’s desktop app for Windows is a bit clunkier and less sleek than its online version, the ability to easily copy meeting tracking information is a nice feature.

How To See Who Accepted a Meeting Invitation on Outlook for Mobile

When you’re on the go, you can still check to see who has accepted a meeting invitation using the Outlook app for your mobile device.

1. Launch the Outlook app.

1. Select the calendar.

1. Select a meeting in the calendar.
2. Under Attendees, you’ll see a list of people who accepted the meeting invitation. 

1. If the meeting has a lot of attendees, you may see a link to View all attendees. 

1. Select the View all ### attendees link to view a list of all attendees sorted by response (accepted, tentative, declined). 

How To Change What Outlook Does with Meeting Responses

Meeting organizers using Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, and Outlook 2013 can change how Outlook processes meeting responses. You can opt to have meeting responses bypass your inbox. Meeting responses are set to skip your inbox by default, but you can change that behavior if you want.

1. In Outlook, select File > Options. 

1. In the Outlook Options window, select Mail.

1. In the Tracking section, if the box labeled Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls is checked, then no meeting responses will appear in your inbox unless the invitee added a comment to their response. The tracking information for the meeting will be updated accordingly. If you uncheck this box, you’ll get a message in your inbox every time an attendee updates their response.
   

1. Similarly, you can check the box marked Update tracking information, and then delete responses that don’t contain comments. The meeting will be updated with any responses you receive, and the responses themselves will be deleted if they don’t contain any comments.

As you can see, just by tweaking a few different settings, you can get Outlook to do exactly what you want with meeting responses and tracking information.

Related posts

• Мицрософт Оутлоок се неће отворити? 10 начина да се поправи

• Како очистити Оутлоок кеш

• Како да поправите Оутлоок заглављен при учитавању профила

• Како да извезете своје е-поруке из Мицрософт Оутлоок-а у ЦСВ или ПСТ

• Не може се приступити Оутлоок датотеци са подацима: 4 исправке за покушај

• Како додати бројеве слајдова у ПоверПоинт презентацију

• Како приказати број речи у Мицрософт Ворд-у

• Како опозвати е-пошту у Оутлоок-у

• Како подесити признанице читања у Оутлоок-у

• Мисс Хотмаил? Мицрософт Оутлоок услуге е-поште објашњене

• 5 функција скрипте Гоогле Схеетс које треба да знате

• Како опоравити избрисане датотеке из ПСТ датотеке у Оутлоок-у

• Како променити лозинку за Оутлоок

• Не можете да отворите хипервезе у Оутлоок-у?

• Како да поправимо „Не можемо да се повежемо тренутно“ у Оутлоок-у

• Требате да видите своју е-пошту од прошле недеље? Како претраживати Оутлоок по датуму

• Како променити подразумевани фонт у Оффице апликацијама

• Поправи грешку неслагања почетне ознаке крајње ознаке приликом отварања ДОЦКС датотека

• Како да поправите Оутлоок грешку „Извините, имамо проблема са отварањем ове ставке“.

• Како да поправите Оутлоок и даље тражи проблем са лозинком