Ворд^(Word) има две заиста корисне функције које скоро нико никада не користи: упореди документе^{( Compare Documents)} и комбинуј документе^{( Combine Documents)} . Као што њихова имена имплицирају, функције вам омогућавају да упоредите два Ворд^(Word) документа један са другим или да комбинујете два заједно.

Дакле, када бисте икада требали ово да користите? Па, ако сте попут мене, вероватно имате 20 различитих верзија своје биографије сачуваних на различитим локацијама током година. Понекад мало модификујем животопис за одређену компанију да бих нагласио одређену вештину или понекад сам додао ствари и само сачувао нову копију.

У сваком случају, било би лепо да брзо видим разлику између мог најновијег животописа и старијих да видим да ли постоји нешто што бих требало да додам најновијем или евентуално да уклоним. У овом посту ћу вам показати како можете да користите ове две функције да брзо пронађете разлике између два документа и спојите их ако желите.

Упоредите и комбинујте документе

У мом примеру, желео сам да видим која је разлика између мог старог животописа написаног 2007. и најновијег ажурираног 2013. Да бисте то урадили, отворите Ворд^(Word) , кликните на картицу Преглед^(Review) и затим кликните на Упореди^(Compare) .

Ово ће отворити оквир за дијалог Упореди документе^{(Compare Documents)} у коме треба да изаберете оригинални документ и ревидирани документ.

На дну ћете видети читав низ подешавања за поређење, које можете једноставно оставити означеним. Подразумевано ће такође приказати све промене у новом документу, што је боље од петљања са оригиналним или ревидираним документима.

Нови документ ће се отворити са неколико различитих секција: листа ревизија која се може померати на крајњој левој страни, комбиновани документ који приказује све промене у средини и два оригинална документа на десној страни. Хајде да детаљније погледамо сваки одељак.

Као што видите овде, избрисао сам неколико ствари и убацио пар других редова текста. Ако двапут кликнете на било који од наслова ( Асеем Кисхоре Инсертед^{(Aseem Kishore Inserted)} или Асеем Кисхоре Делетед^{(Aseem Kishore Deleted)} ), помериће курсор тачно на ту позицију у документу.

У центру ћете видети ове ревизије у разним бојама. Подразумевано, све што је прецртано је оно што је избрисано, а све што је црвено и подвучено је оно што је додато ревидираном документу. Све што је зелено је померено. Место одакле је премештено биће двоструко прецртано зеленом бојом, а место на које је премештено биће двоструко подвучено зелено као што је приказано овде:

Коначно, на десној страни, видећете оригинални документ на врху и ревидирани документ доле. Док скролујете горњи документ, доњи следи тако да буду синхронизовани. Међутим, можете да померате доњи независно од горњег екрана.

Поред овог приказа, такође можете уклонити оба изворна документа из десног окна и уместо тога приказати балоне да бисте лако видели промене. Да бисте видели на шта мислим, само напред и поново кликните на дугме Упореди^(Compare) , затим на Прикажи изворне документе^{(Show Source Documents)} и на крају кликните на Сакриј изворне документе^{(Hide Source Documents)} .

Сада кликните на дугме Прикажи ознаке^{(Show Markup)} у оквиру Праћење^(Tracking) и кликните на Балони^(Balloons) а затим Прикажи ревизије у балонима^{(Show Revisions in Balloons)} .

На десној страни документа, сада ћете видети све ревизије са линијама које долазе из документа. Ово може олакшати увид у све промене ако их имате много.

Имајте на уму да ако само желите да видите разлике између докумената, онда заиста не морате ништа друго да радите. Ако желите да креирате коначни документ од ова два документа, можете да кликнете десним тастером миша на било коју промену и одаберете да прихватите^(Accept) или одбијете^(Reject) .

Када завршите, можете да сачувате нови документ са свим изменама које сте направили. Комбиновање докумената^{(Combine Documents)} је скоро потпуно исто што и Цомпаре^(Compare) . Ако изаберете Комбинирај^(Combine) , добићете исти дијалог у којем морате да изаберете оригинални и ревидирани документ.

Када то урадите, добићете исти распоред као и раније где ћете видети комбиноване промене у средини. Поново^(Again) , прецртани текст је обрисан, црвено подвучени текст је додат и зелени текст је померен. Само^(Just) кликните десним тастером миша на сваку промену и изаберите да ли да прихватите или одбијете сваку промену. Када завршите, сачувајте нови комбиновани документ.

Све у свему, ово је заиста корисно у временима када имате више верзија истог документа или када неколико људи уређује један Ворд^(Word) документ и на крају имате више докумената које можете комбиновати у један. Ако имате било каквих питања, слободно коментаришите. Уживати!

How to Use Compare & Combine Documents in Word

Word has two really usefυl fеatures that almost no one ever uses: Compare Documents and Combine Documents. As their names imply, the features let you either compare two Word docs against each other or combine two together.

So when would you ever need to use this? Well, if you’re like me, you probably have 20 different versions of your resume saved in various locations over the years. Sometimes I modify a resume slightly for a particular company to stress a particular skill or sometimes I’ve added stuff and just saved a new copy.

Anyway, it would be nice to quickly see the difference between my latest resume and older ones to see if there is something I should add to the latest one or possibly remove. In this post, I’ll show you how you can use these two features to quickly find differences between two documents and merge them if you like.

Compare & Combine Documents

In my example, I wanted to see what the difference was between my old resume written in 2007 and the latest one updated in 2013. To do this, open Word, click on the Review tab and then click on Compare.

This will bring up the Compare Documents dialog box where you need to pick your original document and revised document.

At the bottom, you’ll see a whole slew of comparison settings, which you can just leave all checked. By default, it will also show all the changes in a new document, which is better than messing with your original or revised documents.

A new document will open with several different sections: a scrollable list of revisions on the far left, the combined document showing all changes in the middle and the two original documents on the right hand side. Let’s take a closer look at each section.

As you can see here, I’ve deleted a few things and inserted a couple of other lines of text. If you double-click on any of the headings (Aseem Kishore Inserted or Aseem Kishore Deleted), it will move the cursor to that exact position in the document.

In the center, you will see these revisions in various colors. By default, anything with a strike-through is what has been deleted and anything in red and underlined is what has been added to the revised document. Anything in green has been moved around. The place where it was moved from will be double strike-through green and the place where it has been moved to will be double underlined green as shown here:

Finally, on the right hand side, you’ll see the original document at the top and the revised document down below. As you scroll the top document, the bottom one follows along so that they are in sync. You can scroll the bottom one independently of the top screen, though.

In addition to this view, you can also remove both the source documents from the right pane and instead show balloons to easily see the changes. To see what I mean, go ahead and click on the Compare button again, then on Show Source Documents and finally click on Hide Source Documents.

Now click on the Show Markup button under Tracking and click on Balloons and then Show Revisions in Balloons.

On the right hand side of the document, you’ll now see all the revisions with lines coming from the document. This can make it easier to see all the changes if you have a lot of them.

Note that if you just want to see the differences between the documents, then you really don’t have to do anything else. If you want to create a final document from these two documents, you can right-click on any change and choose to Accept or Reject.

Once you have finished, you can save the new document with all the changes you made. Combine Documents is pretty much exactly the same as Compare. If you choose Combine, you’ll get the same dialog where you have to choose the original and revised document.

Once you do that, you’ll get the same layout as before where you see the combined changes in the middle. Again, strikeout text is deleted, red underlined text is added and green text has been moved. Just right-click on each change and choose whether to accept or reject each change. When you are done, save the new combined document.

Overall, these are really useful for times when you have multiple versions of the same document or when several people edit one Word document and you end up with multiple documents to combine into one. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Како креирати и користити аутотекст у програму Мицрософт Ворд

• Користите Формат Паинтер у Ворд-у да копирате и налепите форматирање

• Како креирати и користити формуле у табелама у Ворд-у

• Како поставити и користити МЛА формат у Мицрософт Ворд-у

• Како аутоматски направити резервну копију Ворд документа на ОнеДриве

• Како делити или сарађивати на Ворд документу са другима

• Како направити честитку са МС Ворд-ом

• 15 ПоверПоинт савета и трикова за побољшање презентација

• Мицрософт Ворд не одговара? 8 начина да то поправите

• Како снимити макро у Екцелу

• Како направити налепнице у Ворд-у из Екцел табеле

• Како подразумевано сачувати Оффице документе на локалном рачунару

• 30+ најбољих Мицрософт Ворд пречица на тастатури

• Како сортирати текст у Ворд-у

• 13 ОнеНоте савета и трикова за боље организовање белешки

• 12 корисних Мицрософт Ворд савета и трикова

• Како приказати ознаке за форматирање у Ворд-у

• Како направити падајућу листу у Екцелу

• Како направити хистограм у Екцелу

• Користите Екцел да бисте израчунали ефективну каматну стопу из номиналне каматне стопе