Започните са Мицрософт ОнеДриве-ом у оперативном систему Виндовс 10: ^{(Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10: )} Сви знамо, пре него што су дигитални уређаји као што су рачунари, телефони, таблети итд. дошли на тржиште, сви подаци су руковођени ручно и сви записи су писани руком у регистрима, датотекама итд. банке, продавнице, болнице итд. где се свакодневно ствара огромна количина података (пошто су то места која свакодневно посећује много људи и важно је водити њихову евиденцију) сви подаци су одржавани ручно и због огромних количина података, потребно је одржавати много датотека. Ово је створило много проблема као што су:

• Велики број датотека треба да се одржава тако да заузима пуно простора.
• Како је потребно купити нове датотеке или регистре, трошкови се драстично повећавају.
• Ако су потребни било какви подаци, онда све датотеке морају бити претражите ручно, што одузима много времена.
• Како се подаци одржавају у датотекама или регистрима, повећавају се шансе да ће подаци бити изгубљени или оштећени.
• Такође постоји недостатак сигурности јер свака особа која има приступ згради може приступити тим подацима.
• Како је доступан велики број датотека, веома је тешко направити било какве промене.

Увођењем дигиталних уређаја сви наведени проблеми су или елиминисани или решени јер дигитални уређаји као што су телефони, рачунари итд. пружају могућност складиштења и чувања података. Иако, постоје нека ограничења, али ипак ови уређаји пружају велику помоћ и чине веома лаким и практичним руковање свим подацима.

Како се сви подаци сада могу чувати на једном месту, односно на једном рачунару или телефону, тако да не заузимају никакав физички простор. Сви дигитални уређаји долазе са сигурносним функцијама тако да су сви подаци безбедни и заштићени. Не може се направити никаква шанса да изгубите било коју датотеку као резервну копију података. Прављење нових промена у постојећим подацима је веома згодно јер се сви фајлови чувају на једном месту, односно једном уређају.

Али, као што знамо, ништа није идеално на овом свету. Дигитални уређаји се временом могу оштетити или њиховом употребом почну да се троше. Сада када се то догоди, требало би да се запитате шта ће се десити са свим подацима који се чувају на том уређају? Такође, шта ако неко или ви грешком форматирате свој уређај, онда ће се сви подаци изгубити. У оваквим сценаријима, требало би да користите ОнеДриве^(OneDrive) за прављење резервних копија података у облаку.

Да би решио горе наведене проблеме,  Мицрософт^(Microsoft) је представио нову услугу складиштења где можете да сачувате све своје податке без бриге да ћете оштетити уређај јер се подаци чувају у самом облаку, а не на уређају. Дакле, чак и ако се ваш уређај оштети, подаци ће увек остати безбедни и можете приступити својим подацима било када и било где у облаку уз помоћ другог уређаја. Ова Мицрософтова^(Microsoft) услуга складиштења назива се ОнеДриве.^(OneDrive.)

ОнеДриве: ^{(OneDrive: )}ОнеДриве^(OneDrive) је онлајн услуга складиштења у облаку која се испоручује уз ваш Мицрософт налог^{(Microsoft Account)} . Омогућава вам да складиштите своје датотеке у облаку и касније можете приступити овим датотекама било где и кад год желите на својим уређајима као што су рачунар, телефон, таблет, итд. Најбољи део, можете лако да пошаљете било које датотеке или фасцикле на друге људе директно из облака.

Основне карактеристике ОнеДриве-а^{(Core features of OneDrive)}

• Као бесплатан корисник, можете да ускладиштите до 5 ГБ података на свом ОнеДриве налогу.
• Омогућава синхронизацију на више платформи што значи да можете приступити истој датотеци на којој радите са свог рачунара, као и са телефона или других уређаја.
• Такође пружа функцију интелигентне претраге.
• Чува историју датотека што значи да ако сте направили било какве промене у датотекама и сада желите да их поништите, то можете учинити лако.

Сада се поставља питање како користити ОнеДриве^(OneDrive) . Дакле, да видимо корак по корак како да користите ОнеДриве^(OneDrive) .

Како користити ОнеДриве: Први кораци са Мицрософт ОнеДриве-ом^{(Microsoft OneDrive)}

Обавезно  креирајте тачку враћања^{(create a restore point)}  у случају да нешто крене наопако.

Метод 1 – ^{(Method 1 – )}Како да креирате ОнеДриве налог^{(How To Create a OneDrive Account)}

Пре него што почнемо да користимо ОнеДриве^(OneDrive) , требало би да креирамо ОнеДриве^(OneDrive) налог. Ако већ имате било који налог чија је адреса е-поште попут @outlook.com or @hotmail.com or have a Skype account , то значи да већ имате Мицрософт^(Microsoft) налог и можете да прескочите овај корак и да се пријавите помоћу тог налога. Али ако га немате, направите га користећи следеће кораке:

1. Посетите ОнеДриве.цом^{(OneDrive.com)} користећи веб прегледач.

2. Кликните на дугме Региструј се бесплатно.

3. Кликните на дугме Креирај Мицрософт налог^{(Create a Microsoft account)} .

4. Унесите адресу е-поште^{(email address)} за нови Мицрософт^(Microsoft) налог и кликните на Даље.^(Next.)

5. Унесите лозинку^(password) за свој нови Мицрософт^(Microsoft) налог и кликните на Нект.^(Next.)

6. Унесите верификациони код^{(verification code)} који ћете добити на регистровану адресу е-поште и кликните на Даље.^(Next.)

7. Унесите знакове које ћете видети да бисте потврдили Цаптцха^{(verify the Captcha)} и кликните на Нект.^(Next.)

8. Ваш ОнеДриве налог ће бити креиран.^{(OneDrive account will be created.)}

Након што довршите све горе наведене кораке, можете почети да користите ОнеДриве^(OneDrive) .

Метод 2 – Како да подесите ОнеДриве на Виндовс 10^{(Method 2 – How to set up OneDrive on Windows 10)}

Пре коришћења ОнеДриве-а^(OneDrive) , ОнеДриве^(OneDrive) би требало да буде доступан на вашем уређају и спреман за употребу. Дакле, да бисте подесили ОнеДриве^(OneDrive) у оперативном систему Виндовс 10^{(Windows 10)} , следите доле наведене кораке:

1. Отворите почетак, потражите ОнеДриве^{(search for OneDrive)} користећи траку за претрагу и притисните дугме ентер на тастатури^(Keyboard) .

Напомена:^(Note:) Ако не пронађете ОнеДриве приликом претраживања, то значи да немате инсталиран ОнеДриве на рачунару. ^{(OneDrive installed on your computer.)}Дакле, преузмите ОнеДриве^{(download OneDrive)} са Мицрософт^(Microsoft) - а, распакујте га и двапут кликните на датотеку да бисте је инсталирали.

2. Унесите своју Мицрософт адресу е-поште^{(Microsoft email address)} коју сте креирали изнад и кликните на Пријави се.^{( Sign in.)}

3. Унесите лозинку свог Мицрософт^(Microsoft) налога и кликните на Пријави се.^{(Sign in.)}

Напомена:^(Note:) Ако заборавите лозинку, можете је ресетовати кликом на „ Заборавили сте лозинку^{(Forgot your password)} “.

4. Кликните на дугме Даље^(Next) .

Напомена:^(Note:) Ако једна ОнеДриве^(OneDrive) фасцикла већ постоји, безбедно је променити локацију ОнеДриве^(OneDrive) фасцикле тако да касније не ствара никакав проблем са синхронизацијом датотека.

5.Кликните на Не сада^{( Not now)} ако користите бесплатну верзију ОнеДриве-а.^(OneDrive.)

6.Прођите кроз дате савете и на крају кликните на Опен ми ОнеДриве фолдер.^{(Open my OneDrive folder.)}

7. Ваша ОнеДриве фасцикла ће се отворити^{(OneDrive folder will open up)} са вашег рачунара.

Сада је креирана ваша ОнеДриве фасцикла. Можете почети да отпремате било које слике, документе, датотеке у облак.

Метод 3 – Како да отпремите датотеке на ОнеДриве^{(Method 3 – How To Upload Files To OneDrive)}

Сада када је фасцикла ОнеДриве^(OneDrive) направљена, спремни сте да почнете да отпремате датотеке. ОнеДриве^(OneDrive) је интегрисан у Виндовс 10 ^{(Windows 10)} Филе Екплорер^{(File Explorer)} како би процес отпремања датотека био лак, једноставан и бржи. Да бисте отпремили датотеке помоћу Филе Екплорер^{(File Explorer)} -а, само следите доле наведене кораке:

1. Отворите Филе Екплорер^{(File Explorer)} тако што ћете кликнути на Овај рачунар или користећи пречицу Windows key + E.

2. Потражите ОнеДриве фасциклу^{(OneDrive folder)} на листи фасцикли која је доступна на левој страни и кликните на њу.

Напомена:^(Note:) Ако је на вашем уређају конфигурисано више налога, можда ће бити доступно више од једне ОнеДриве фасцикле^{( OneDrive folder available)} . Дакле, изаберите ону коју желите.

3. Превуците и отпустите или копирајте и налепите датотеке или фасцикле са рачунара у фасциклу ОнеДриве.

4. Након што довршите горе наведене кораке, ваше датотеке ће бити доступне у фасцикли ОнеДриве^{( your files will be available on your OneDrive folder)} и аутоматски ће се синхронизовати са вашим налогом^{( automatically sync to your account)} од стране ОнеДриве^(OneDrive) клијента у позадини.

Напомена:^(Note:) Уместо да прво сачувате датотеку на рачунару, а затим је преместите у ОнеДриве^(OneDrive) фасциклу, можете директно да сачувате датотеку у фасцикли ОнеДриве. ^{(directly save your file into OneDrive folder.)}Уштедеће вам и време и меморију.

Метод 4 – Како одабрати које фасцикле желите да синхронизујете са ОнеДриве-а^{(Method 4 – How To Choose Which Folders To Sync From OneDrive)}

Како ваши подаци на ОнеДриве^(OneDrive) налогу расту, било би тешко управљати свим датотекама и фасциклама у фасцикли ОнеДриве^(OneDrive) унутар Филе Екплорер^{(File Explorer)} -а . Дакле, да бисте избегли овај проблем, увек можете да одредите које датотеке или фасцикле са вашег ОнеДриве^(OneDrive) налога треба да буду доступне са вашег рачунара.

1.Кликните на икону облака^{( cloud icon)} доступну у десном доњем углу или на пољу за обавештења.

2.Кликните на икону са три тачке (Још)^{(three dotted icon (More))} .

3. Сада из менија Још кликните на Подешавања.^(Settings.)

4. Посетите картицу Аццоунт^{(Account tab)} и кликните на дугме Цхоосе фолдерс^{(Choose folders)} .

5. Поништите^(Uncheck) избор опције Учини све датотеке доступним.^{(Make all files available option.)}

6. Међу доступним фасциклама означите фасцикле ^{(check the folders)} које желите да учините доступним на свом рачунару.^{(you want to make available on your computer.)}

7. Када завршите, прегледајте измене и кликните на ОК.^(OK.)

8. Поново кликните на ОК^(OK) да бисте сачували промене.

Када довршите горенаведене кораке, само датотеке или фасцикле које сте означили изнад биће видљиви у вашој ОнеДриве фасцикли. У било ком тренутку можете да промените које датотеке или фасцикле желите да видите у фасцикли ОнеДриве у оквиру Филе Екплорер^{(File Explorer)} .

Напомена:^(Note:) Ако поново желите да све датотеке учините видљивим, означите поље „ Учини све датотеке доступним^{(Make all files available)} “, које сте раније поништили, а затим кликните на ОК.  

Метод 5 – Разумети статус ОнеДриве датотека које се синхронизују^{(Method 5 – Understand the Status of OneDrive Files which are Syncing)}

Много података се чува на ОнеДриве-^(OneDrive) у, тако да је веома важно да пратите датотеке или фасцикле које се синхронизују са облаком. Најважнија ствар је да проверите да ли се датотеке или фасцикле правилно синхронизују у облаку. Требало би да знате како да разликујете које су датотеке већ синхронизоване на Цлоуд^(Cloud) -у , које се још синхронизују, а које још увек нису синхронизоване. Веома је лако проверити све ове информације помоћу ОнеДриве-а^(OneDrive) . ОнеДриве обезбеђује неколико значака^{(OneDrive provides several badges)} да би корисници били обавештени о статусу синхронизације датотека.

У наставку су неке од тих значака.

• Икона ^{(Solid white cloud icon: )}чврстог белог облака: Икона чврстог^(Solid) белог облака доступна у доњем левом углу означава да ОнеДриве^(OneDrive) ради исправно и да је ОнеДриве^(OneDrive) ажуриран.
• Икона Солид Блуе Цлоуд: Икона^{(Solid Blue Cloud icon: )} чврстог плавог облака доступна у доњем десном углу означава да ОнеДриве^(OneDrive) фор Бусинесс ради исправно без икаквих проблема и да је ажуриран.
• Пуна сива икона облака: Пуна сива икона облака означава да је ОнеДриве покренут, али ниједан налог није пријављен.^{(Solid grey cloud icon: Solid grey cloud icon indicates that OneDrive is running, but no account is signed in.)}
• Икона облака са стрелицама које формирају круг: Овај симбол означава да ОнеДриве успешно отпрема датотеке у облак или успешно преузима датотеке из облака.^{(Cloud icon with arrows forming a circle: This symbol indicates that OneDrive is successfully uploading files on to the cloud or successfully downloading files from the cloud.)}
• Облак са црвеном иконом Кс:^{(Cloud with red X icon:)} Овај симбол означава да је ОнеДриве^(OneDrive) покренут, али постоје неки проблеми у синхронизацији које треба решити.

Иконе које приказују статусе датотека и фасцикли^{(Icons showing statuses of files and folders)}

• Бели облак са плавим оквиром: Означава да датотека није доступна у локалној меморији и да је не можете отворити ван мреже. Отвара се само када будете повезани на Интернет.^{(White cloud with blue border: It indicates that file is not available on local storage and you cannot open it offline. It will only open when you will be connected to the Internet.)}
• Стално зелена са белом квачицом унутра:^{(Solid green with a white check inside:)} Означава да је датотека означена као „ Увек чувај на овом уређају^{(Always keep on this device)} “ тако да ће важна датотека бити доступна ван мреже и да јој можете приступити кад год желите. 
• Бела икона са зеленим ивицама и зеленом ознаком унутар ње:^{(White icon with green borders & green check inside it:)} Означава да је датотека доступна ван мреже у локалној меморији и да јој можете приступити ван мреже.
• Стална црвена са белим Кс унутар њега:^{(Solid red with white X inside it: )} Указује на то да датотека има проблем током синхронизације и да треба да се поправи.
• Икона са две стрелице које формирају круг:^{(Icon with two arrows forming a circle: )} Означава да се датотека тренутно синхронизује.  

Дакле, горе су неке значке које ће вас обавестити о тренутном статусу ваших датотека.

Метод 6 – Како користити ОнеДриве датотеке на захтев^{(Method 6 – How To Use OneDrive Files On-Demand)}

Филес Он-Деманд^(On-Demand) је функција ОнеДриве^(OneDrive) -а која вам омогућава да видите сав садржај похрањен у облаку помоћу Филе Екплорер^{(File Explorer)} - а без претходног преузимања на свој уређај.

1.Кликните на икону облака^{(cloud icon)} у доњем левом углу или на системској траци послова.

2.Кликните на икону са три тачке (Још)^{(three dot icon (More))} , а затим кликните на Подешавања.^(Settings.)

3. Пређите на картицу Подешавања.^{( Settings tab.)}

4. У оквиру Датотеке на захтев, означите^{( checkmark)}  „ Уштедите простор и преузимајте датотеке док их користите^{(Save space and download files as you use them)} ” и кликните на ОК.

5. Када се горе наведени кораци доврше, ваша услуга Филес Он-Деманд^{(Files On-Demand)} ће бити омогућена. Сада кликните десним тастером миша^{(right-click)} на датотеке и фасцикле из ОнеДриве фасцикле.

6. Изаберите било коју опцију^{(any one option)} у складу са начином на који желите да та датотека буде доступна.

а. Кликните на Ослободи простор^{(Free up space)} ако желите да та датотека буде доступна само када постоји интернет^(Internet) веза.

б.Кликните на Увек задржи на овом уређају^{(Always keep on this device)} ако желите да та датотека увек буде доступна ван мреже.

Метод 7 – Како делити датотеке користећи ОнеДриве^{(Method 7 – How To Share Files Using OneDrive)}

Као што смо раније видели да ОнеДриве^(OneDrive) пружа могућност за директно дељење датотека са другима без преузимања тих датотека на свој уређај. ОнеДриве^(OneDrive) то чини стварањем безбедне везе коју можете да дате другима, онима који желе да приступе садржају или датотекама.

1.Отворите ОнеДриве фасциклу притиском на тастер Windows key+E , а затим кликните на фасциклу ОнеДриве^(OneDrive) .

2. Кликните десним тастером миша^{(Right-click)} на датотеку или фасциклу^{(file or folder)} коју желите да делите.

3. Изаберите „ Дели везу за ОнеДриве^{(Share a OneDrive link)} “.

4. На траци са обавештењима ће се појавити обавештење^{(Notification)} да је креирана јединствена веза.

Након што извршите све горе наведене кораке, ваша веза ће бити копирана у међуспремник. ^{(your link will be copied to the Clipboard.)}Морате само да налепите везу и пошаљете је путем е-поште или било ког месинџера особи коју желите да пошаљете.

Метод 8 – Како добити више простора за складиштење на ОнеДриве-у^{(Method 8 – How To Get More Storage On OneDrive)}

Ако користите бесплатну верзију ОнеДриве-^(OneDrive) а, биће вам доступно само 5 ГБ простора за складиштење података. Ако желите више простора, онда морате узети месечну претплату и морати да платите неке трошкове за то.

Ако желите да знате колико простора сте искористили и колико је доступно следите доле наведене кораке:

1.Кликните на икону Цлоуд^{(Cloud icon)} у доњем левом углу.

2.Кликните на икону са три тачке и кликните на Подешавања.^(Settings.)

3. Пребаците картицу Рачун^{( Account tab)} да бисте видели расположиви и коришћени простор. У оквиру ОнеДриве-а можете видети колико је простора за складиштење већ искоришћено.^{(how much storage is already used.)}

Дакле, након што завршите горе наведене кораке, можете видети колико је простора за складиштење доступно. Ако вам је потребно више од тога, ослободите мало простора или га проширите узимањем месечне претплате.

Препоручено:^{(Recommended:)}

• Поправите високи ЦПУ менаџер прозора радне површине (ДВМ.еке)^{(Fix Desktop Window Manager High CPU (DWM.exe))}
• Шта могу да урадим ако сам заборавио лозинку за Инстаграм?^{(What Can I Do If I Forgot My Instagram Password?)}
• Како подесити аутоматско искључивање у оперативном систему Виндовс 10^{(How to Set Auto Shutdown in Windows 10)}
• Како онемогућити заштитни зид Виндовс 10^{(How to Disable Windows 10 Firewall)}

Надам се да вам је овај чланак био од помоћи и да сада можете лако  да почнете са коришћењем Мицрософт ОнеДриве-а у оперативном систему Виндовс 10 ^{(Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10)},  али ако и даље имате питања у вези са овим водичем, слободно их поставите у одељку за коментаре.

How to Use OneDrive: Getting Started with Microsoft OneDrive

Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10: We all know, before the digital devices like computers, phones, tablets, etc came into the market, all the data was handled manually and all the records were handwritten in registers, files, etc. In banks, stores, hospitals, etc. where a huge amount of data is created every day (as these are the places where lots of people visit every day and it is important to maintain their records) all the data was maintained manually and due to huge amount of data, lots of files need to be maintained. This created a lot of problems like:

• A large number of files need to be maintained so it occupies lots of space.
• As new files or registers need to be purchased, expenses increase drastically.
• If any data is required, then all the files have to be searched manually which is very time-consuming.
• As data is maintained in files or registries, chances of misplacing or damaging data increases.
• There is also a lack of security as any person with access to the building can access that data.
• As a large number of files are available so, it is very difficult to make any changes.

With the introduction of digital devices, all the above problems were either eliminated or solved as digital devices like phones, computers, etc. provide with the facility to store and save data. Although, there are some limitations, but still these devices provide a lot of help and made it very easy & convenient to handle all the data.

As all the data can now be stored in one place i.e. in one computer or phone, so it doesn’t occupy any physical space. All the digital devices come with security features so all the data is safe & secured. No chance of misplacing any files as a backup of the data can be made. Making any new changes in the existing data is very convenient as all the files are stored at one place i.e. one device.

But, as we know nothing is ideal in this world. The digital devices can be damaged over time or with their use they start to wear out. Now once that happens, then you should ask yourself that what will happen to all the data stored under that device? Also, what if somebody or you format your device by mistake, then also all the data will get lost. In scenarios like this, you should use OneDrive to backup your data on the cloud.

To solve the above issues, Microsoft introduced a new storage service where you can save all your data without worrying about damaging the device because the data is stored on the cloud itself rather than the device. So even if your device gets damaged then also the data will always remain safe and you can access your data anytime & anywhere on the cloud with the help of another device. This storage service by Microsoft is called OneDrive.

OneDrive: OneDrive is an online cloud storage service that comes attached with your Microsoft Account. It allows you to store your files on the cloud and later on you can access these files anywhere & anytime you want on your devices such as a computer, phone, tablet, etc. The best part, you could easily send any files or folders to other people directly from the cloud.

Core features of OneDrive

• As a free user, you can store up to 5GB data on your OneDrive Account.
• It provides cross-platform sync which means you can access the same file you are working on from your computer as well as from your phone or other devices.
• It also provides Intelligent search feature.
• It keeps file history which means if you made any changes in files and now you want to undo them you can do it easily.

Now the question arises, how to use OneDrive. So, let’s see step by step how to use OneDrive.

How to Use OneDrive: Getting Started with Microsoft OneDrive

Make sure to create a restore point just in case something goes wrong.

Method 1 – How To Create a OneDrive Account

Before we start using OneDrive, we should create a OneDrive account. If you already have any account whose email address is like @outlook.com or @hotmail.com or have a Skype account, it means you already have a Microsoft account and you can skip this step and sign in using that account. But if you do not have one then create one using the below steps:

1.Visit OneDrive.com using web browser.

2.Click on Sign up for free button.

3.Click on Create a Microsoft account button.

4.Enter an email address for a new Microsoft account and click on Next.

5.Enter the password for your new Microsoft account and click Next.

6.Enter the verification code you will receive on your registered email address and click Next.

7.Enter the characters you will see to verify the Captcha and click Next.

8.Your OneDrive account will be created.

After completing all the above steps, you can start using OneDrive.

Method 2 – How to set up OneDrive on Windows 10

Before using OneDrive, OneDrive should be available on your device and should be ready to use. So, to set up OneDrive in Windows 10 follow below steps:

1.Open start, search for OneDrive using the search bar and hit the enter button on Keyboard.

Note: If you do not find OneDrive on searching, it means you do not have OneDrive installed on your computer. So, download OneDrive from Microsoft, unzip it and double click on the file to install it.

2.Enter your Microsoft email address which you have created above and click on Sign in.

3.Enter the password of your Microsoft account and click on Sign in.

Note: If you forget your password, you can reset it by clicking on “Forgot your password”.

4.Click on the Next button.

Note: If one OneDrive folder already exists then it is safe to change the location of the OneDrive folder so that later on it will not create any problem of file synchronization.

5.Click on Not now if you are using the free version of OneDrive.

6.Go through the given tips and finally click on Open my OneDrive folder.

7.Your OneDrive folder will open up from your computer.

Now, your OneDrive folder has been created. You can start uploading any images, documents, files to the cloud.

Method 3 – How To Upload Files To OneDrive

Now as OneDrive folder is created, you’re ready to start uploading files. OneDrive is integrated within the Windows 10 File Explorer to make the process of uploading files easy, simple, and faster. To upload files using the File Explorer just follow the below steps:

1.Open the File Explorer by clicking on This PC or by using shortcut Windows key + E.

2.Look for OneDrive folder among the folders list available on the left side and click on it.

Note: If more than one account is configured on your device, then there may be more than one OneDrive folder available. So, choose the one you want.

3.Drag & drop or copy & paste the files or folders from your PC into the OneDrive folder.

4.After completing the above steps, your files will be available on your OneDrive folder and they will automatically sync to your account by the OneDrive client in the background.

Note: Instead of first saving your file into your computer and then relocating it into OneDrive folder, you can also directly save your file into OneDrive folder. It will save you both time and memory.

Method 4 – How To Choose Which Folders To Sync From OneDrive

As your data on the OneDrive account grow, it would be difficult to manage all the files & folders on your OneDrive folder inside the File Explorer. So to avoid this issue, you can always specify which files or folders from your OneDrive account should be accessible from your computer.

1.Click on cloud icon available on right bottom corner or on notification area.

2.Click on three dotted icon (More).

3.Now from the More menu click on Settings.

4.Visit the Account tab and click on Choose folders buttons.

5.Uncheck the Make all files available option.

6.From the folders available, check the folders you want to make available on your computer.

7.Once you are done, review your changes and click OK.

8.Click OK again to save changes.

Once you have completed the above steps, only the files or folders which you check marked above will be visible on your OneDrive folder. You can anytime change which files or folders you want to see under OneDrive folder under File Explorer.

Note: If you again want to make all files visible, then check the box “Make all files available”, which you have unchecked before and then click OK.  

Method 5 – Understand the Status of OneDrive Files which are Syncing

Lots of data is saved on OneDrive, so it is very important to keep track of files or folder which are syncing the cloud. And the most important thing is verifying that the files or folders are syncing properly on the cloud. You should know how to differentiate between which files have already synced on the Cloud, which are still syncing, and which are still not synced. It is very easy to check all this information with OneDrive. OneDrive provides several badges to keep users updated about the status of files syncing.

Given below are some of those badges.

• Solid white cloud icon: Solid white cloud icon available at the bottom left corner indicates that OneDrive is running properly and OneDrive is up to date.
• Solid Blue Cloud icon: Solid blue cloud icon available at bottom right corner indicates that OneDrive for business is running properly without any problem and is up to date.
• Solid grey cloud icon: Solid grey cloud icon indicates that OneDrive is running, but no account is signed in.
• Cloud icon with arrows forming a circle: This symbol indicates that OneDrive is successfully uploading files on to the cloud or successfully downloading files from the cloud.
• Cloud with red X icon: This symbol indicates that OneDrive is running but there are some problems in synchronization which needs to be fixed.

Icons showing statuses of files and folders

• White cloud with blue border: It indicates that file is not available on local storage and you cannot open it offline. It will only open when you will be connected to the Internet.
• Solid green with a white check inside: It indicates that file is marked as “Always keep on this device” so that important file will be available offline and you can access it whenever you want. 
• White icon with green borders & green check inside it: It indicates the file is available offline in local storage and you can access it offline.
• Solid red with white X inside it: It indicates that file has a problem while syncing and it needs to be fixed.
• Icon with two arrows forming a circle: It indicates that the file is currently syncing.  

So, above are some badges which will let you know the current status of your files.

Method 6 – How To Use OneDrive Files On-Demand

Files On-Demand is a feature of OneDrive that allows you to see all the content stored on the cloud using File Explorer without first downloading it on your device.

1.Click the cloud icon present at the bottom left corner or from the notification area.

2.Click on three dot icon (More) and then click on Settings.

3.Switch to the Settings tab.

4.Under Files On-Demand, checkmark “Save space and download files as you use them” and click OK.

5.Once the above steps are completed, your Files On-Demand service will be enabled. Now right-click on files and folders from OneDrive folder.

6.Choose any one option according to the way you want that file to be available.

a.Click on Free up space if you want that file to only available when there will be an Internet connection.

b.Click on Always keep on this device if you want that file to always available offline.

Method 7 – How To Share Files Using OneDrive

As we have seen earlier that OneDrive provides a facility to directly share the files with others without downloading those files on your device. OneDrive does so by creating a secure link which you can give to others, those who want to access the content or files.

1.Open OneDrive folder by pressing Windows key+E and then click on the OneDrive folder.

2.Right-click on the file or folder you want to share.

3.Select “Share a OneDrive link”.

4.A notification will appear on the Notification bar that a unique link is created.

After performing all the above steps, your link will be copied to the Clipboard. You just have to paste the link and send it through email or any messenger to the person you want to send.

Method 8 – How To Get More Storage On OneDrive

If you are using the free version of OneDrive then only 5GB space will be available to you to store your data. If you want more space, then you have to take the monthly subscription and have to pay some cost for it.

If you want to know how much space you have used and how much is available follow the below steps:

1.Click on Cloud icon at bottom left corner.

2.Click on three dot icon and click on Settings.

3.Switch the Account tab to see the available and used space. Under OneDrive you can see how much storage is already used.

So, after completing the above steps you can see how much storage is available. If you need more than either free up some space or expand it by taking the monthly subscription.

Recommended:

• Fix Desktop Window Manager High CPU (DWM.exe)
• What Can I Do If I Forgot My Instagram Password?
• How to Set Auto Shutdown in Windows 10
• How to Disable Windows 10 Firewall

I hope this article was helpful and you can now easily Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10, but if you still have any questions regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment’s section.

Related posts

• Поправите велику употребу диска за телеметрију компатибилности са Мицрософт-ом у оперативном систему Виндовс 10

• Повежите Мицрософт налог са Виндовс 10 дигиталном лиценцом

• Како уклонити ОнеДриве из Виндовс 10 Филе Екплорер-а

• Исправите грешку „Не могу се безбедно повезати на ову страницу“ у Мицрософт Едге-у

• Поправите Мицрософт Оффице који се не отвара у оперативном систему Виндовс 10

• Проблем са драјвером Мицрософт Виртуал Вифи Минипорт Адаптера [РЕШЕНО]

• Поправи грешку СТАТУС БРЕАКПОИНТ у Мицрософт Едге

• Онемогућите Виндовс 10 Мицрософт Едге обавештење

• Како спречити отварање Мицрософт тимова при покретању

• Хмм, не можемо да дођемо до ове грешке на страници у Мицрософт Едге-у [РЕШЕНО]

• Како омогућити или онемогућити Мицрософт Теамс Пусх то Талк

• Поправите Мицрософт Едге који не ради у оперативном систему Виндовс 10

• Како да укључите Мицрософт Оутлоок Дарк Моде

• Поправите грешку ОнеДриве скрипте у оперативном систему Виндовс 10

• Како да поправите да се Мицрософт продавница не отвара у оперативном систему Виндовс 11

• Онемогућите ОнеДриве на рачунару са оперативним системом Виндовс 10

• Како приступити пријављивању у Мицрософт Теамс Админ Центер

• Поправите Мицрософт Теамс микрофон који не ради на Виндовс 10

• Како спречити да се Мицрософт тимови аутоматски отварају у оперативном систему Виндовс 11

• [ВОДИЧ] Ресетујте Мицрософт Едге на подразумевана подешавања