Једна Екцел^(Excel) функција коју прилично користим у својим формулама је ИФ^(IF) функција. Функција ИФ^(IF) се користи за тестирање логичког услова и добијање два различита резултата у зависности од тога да ли логички услов враћа ТРУЕ^(TRUE) или ФАЛСЕ^(FALSE) .

Хајде да користимо доњу табелу продаје мобилних телефона као пример. Пример фајла можете преузети овде .

ИФ функција са једним условом^{(IF Function with Single Condition)}

Размотрите сценарио у коме треба да израчунате провизију^{(Commission Fee)} за сваки ред продаје, у зависности од тога где је продаја обављена ( колона Д^{(Column D)} ). Ако је продаја извршена у САД^(USA) , провизија^{(Commission Fee)} је 10%, у супротном ће преостале локације имати провизију^{(Commission Fee)} од 5%.

Прва формула коју треба да унесете у ћелију Ф2^{(Cell F2)} је као што је приказано у наставку:

=IF(D2="USA", E2*10%, E2*5%)

Анализа формуле:

1. =IF( – “=” означава почетак формуле у ћелији, а ИФ^(IF) је Екцел функција коју користимо.
2. D2=”USA” – Логички^(Logical) тест који вршимо (тј. ако су подаци у колони Д2 САД ^(D2))^(USA) .
3.  E2*10% – Резултат^(Result) који ће бити враћен помоћу формуле ако почетни логички тест даје ТРУЕ^(TRUE) (тј. вредност у колони Д2^(D2) је САД^(USA) ).
4. E2*5% – Резултат^(Result) који ће бити враћен помоћу формуле ако почетни логички тест даје ФАЛСЕ^(FALSE) (тј. вредност у колони Д2 НИЈЕ ^(D2)САД ^(NOT) )^(USA) .
5. ) – Завршна^(Closing) заграда која означава крај формуле.

Затим можете да копирате формулу из ћелије Ф2^{(Cell F2)} у остале редове у колони Ф^{(Column F)} и она ће израчунати накнаду за провизију^{(Commission Fee)} за сваки ред, било за 10% или 5% у зависности од тога да ли логички тест ИФ^(IF) враћа ТРУЕ^(TRUE) или ФАЛСЕ^(FALSE) на сваком ред.

ИФ функција са више услова^{(IF Function with Multiple Conditions)}

Шта ако су правила мало компликованија где треба да тестирате више од једног логичког услова са различитим резултатима који се враћају за сваки услов?

Екцел^(Excel) има одговор на ово! Можемо комбиновати више ИФ^(IF) функција у истој ћелији, што је понекад познато као угнежђени ИФ^{(Nested IF)} .

Размотрите сличан сценарио где су провизије^{(Commissions)} различите за сваку продајну локацију^{(Sales Location)} као што је доле:

• САД^(USA) 10%
• Аустралија^(Australia) 5%
• Сингапур^(Singapore) 2%

У ћелију Ф2^{(Cell F2)} (која ће касније бити копирана у остале редове у истој колони Ф), унесите формулу на следећи начин:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Анализа формуле:

1. =IF( – Почетак^(Beginning) формуле користећи ИФ исказ
2. D2=”USA” – Први^(First) логички тест који изводимо (тј. ако су подаци у колони Д2 САД ^(D2))^(USA) .
3.  E2*10% – Резултат^(Result) који ће бити враћен помоћу формуле ако почетни логички тест даје ТРУЕ^(TRUE) (тј. вредност у колони Д2^(D2) је САД^(USA) ).
4. IF(D2=”Australia”,E2*5%,E2*2%) – друга Екцел ИФ^{(Excel IF)} изјава која ће бити процењена ако је почетни логички тест дао ФАЛСЕ^(FALSE) (тј. вредност у колони Д2 НИЈЕ ^(NOT) САД^(USA) ). Ово је слична синтакса „ функције ИФ са једним условом“^{(IF Function with Single Condition”)} о којој се говорило раније у овом чланку где ако је вредност у ћелији ^(Cell) Д2 ^(D2)Аустралија^(Australia) , биће враћен резултат E2*5%У супротном, ако вредност није Аустралија^(Australia) , функција ће вратити резултат E2*2%.
5. ) – Завршна^(Closing) заграда која означава крај формуле за прву ИФ^(IF) функцију.

Пошто ће Екцел^(Excel) проценити формулу с лева на десно, када се испуни логички тест (нпр. D2=“USA”, функција ће се зауставити и вратити резултат, игноришући сваки даљи логички тест после (нпр . D2=“Australia” . )

Дакле, ако први логички тест врати ФАЛСЕ^(FALSE) (тј. локација није САД^(USA) ), наставиће да процењује други логички тест. Ако други логички тест такође врати ФАЛСЕ^(FALSE) (тј. локација није Аустралија^(Australia) ), не морамо даље да тестирамо јер знамо да је једина могућа вредност на ћелији Д2^{(Cell D2)} Сингапур ,^(Singapore) па би требало да врати резултат E2*2% .

 Ако желите ради јасноће, можете додати трећи логички тест IF(D2=”Singapore”, “value if TRUE” , “value if FALSE”) . Дакле, пуна проширена формула је приказана у наставку:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,IF(D2="Singapore",E2*2%)))

Као што је раније поменуто, горе наведено ће вратити исти резултат као почетна формула коју смо имали.

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Брзи савети^{(Quick Tips)}

• За сваку појединачну ИФ(^{(IF( )} функцију, треба да постоји округла заграда за отварање и затварање. Када постоје три ИФ^(IF) функције према једном од горњих примера, формули ће бити потребне три заграде за затварање “)))” , од којих свака означава крај одговарајући почетни ИФ(^(IF() израз.
• Ако не наведемо други исход логичког теста (када је логички тест резултирао са ФАЛСЕ^(FALSE) ), подразумевана вредност коју је доделио Екцел^(Excel) биће текст „ФАЛСЕ“. ^{(“FALSE”.)}Дакле, формула =IF(D2=”USA”,E2*10%) ће вратити текст “ФАЛСЕ”^{(“FALSE”)} ако Д2^(D2) није “САД”^(“USA”) .
• Ако имате неколико различитих логичких тестова, сваки са својим различитим исходом, можете комбиновати/угнездити функцију ИФ^(IF) више пута, један за другим, слично као у горњем примеру.

How to Use If and Nested If Statements in Excel

One Excel function that I use quite a bit in my fоrmulas is the IF function. The IF function is used to test a logical condition and produce two different results depending on whether the logical condition returns TRUE or FALSE.

Let’s use the mobile phone sales table below as an example. You can download the example file here.

IF Function with Single Condition

Consider a scenario where you need to calculate the Commission Fee for each sales row, depending on where the sales was made (Column D). If the sales was made in the USA, the Commission Fee is 10%, otherwise the remaining locations will have Commission Fee of 5%.

The first formula that you need to enter on Cell F2 is as shown below:

=IF(D2="USA", E2*10%, E2*5%)

Formula breakdown:

1. =IF( – The “=” indicates the beginning of a formula in the cell and IF is the excel function that we are using.
2. D2=”USA” – Logical test that we perform (i.e. if data in column D2 is USA).
3.  E2*10% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in TRUE (i.e. value in column D2 is USA).
4. E2*5% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in FALSE (i.e. value in column D2 is NOT USA).
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula.

Then you can copy down the formula from Cell F2 to the rest of the rows in Column F and it will calculate the Commission Fee for each line, either by 10% or 5% dependent on whether the IF logical test returns TRUE or FALSE on each row.

IF Function with Multiple Conditions

What if the rules were a bit more complicated where you need to test for more than one logical condition with different results being returned for each condition?

Excel has an answer to this! We can combine multiple IF functions within the same cell, which is sometimes known as a Nested IF.

Consider a similar scenario where the Commissions are different for each Sales Location as below:

• USA 10%
• Australia 5%
• Singapore 2%

In Cell F2 (which later will be copied to the rest of the rows in the same column F), enter the formula as follow:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Formula breakdown:

1. =IF( – Beginning of the formula using an IF statement
2. D2=”USA” – First logical test that we perform (i.e. if data in column D2 is USA).
3.  E2*10% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in TRUE (i.e. value in column D2 is USA).
4. IF(D2=”Australia”,E2*5%,E2*2%) – second Excel IF statement that will be assessed if the initial logical test resulted in FALSE (i.e. value in column D2 is NOT USA). This is a similar syntax of “IF Function with Single Condition” discussed earlier in this article where if value on Cell D2 is Australia, the result of E2*5% will be returned. Otherwise, if the value is not Australia, the function will return result of E2*2%.
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula for the first IF function.

As Excel will assess the formula from the left to the right, when a logical test is met (e.g. D2=“USA”, the function will stop and return the result, ignoring any further logical test after (e.g. D2=“Australia”.)

So if the first logical test returns FALSE (i.e. location is not USA), it will continue to assess the second logical test. If the second logical test returns FALSE as well (i.e. location is not Australia), we do not need to test further as we know the only possible value on Cell D2 is Singapore hence it should return a result of E2*2%.

 If you prefer for clarity, you can add the third logical test IF(D2=”Singapore”, “value if TRUE” , “value if FALSE”). Therefore, the full extended formula is as shown below:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,IF(D2="Singapore",E2*2%)))

As mentioned earlier, the above will return the same result as the initial formula that we had.

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Quick Tips

• For every single IF( function, there needs to be an opening and closing round bracket. When there are three IF functions as per one of the examples above, the formula will need three closing brackets “)))”, each marking the ending of a corresponding opening IF( statement.
• If we do not specify the second outcome of the logical test (when the logical test resulted in FALSE), the default value assigned by Excel will be the text “FALSE”. So formula =IF(D2=”USA”,E2*10%) will return the text “FALSE” if D2 is not “USA”.
• If you have several different logical tests each with its own different outcome, you can combine/nest the IF function multiple times, one after another, similar to the example above.

Related posts

• Како избрисати празне линије у Екцелу

• Како користити Екцел-ову функцију говорних ћелија

• Како уметнути Екцел радни лист у Ворд документ

• Како користити Екцел-ову анализу шта ако

• Како поправити ред у Екцелу

• Како премештати колоне у Екцелу

• Брзо изговорите бројеве у Ворд-у и Екцел-у

• Повезивање Екцел-а са МиСКЛ-ом

• Користите тастатуру да промените висину реда и ширину колоне у Екцел-у

• Како користити ПМТ функцију у Екцелу

• Како да поправите #Н/А грешке у Екцел формулама као што је ВЛООКУП

• 5 начина за претварање текста у бројеве у Екцел-у

• Како уметнути ЦСВ или ТСВ у Екцел радни лист

• Основно сортирање података у једној и више колона у Екцел табелама

• Како спојити податке у више Екцел датотека

• Како написати ИФ формулу/изјаву у Екцелу

• Како делити Екцел датотеку за лаку сарадњу

• Како отворити Ворд и Екцел у безбедном режиму

• Коришћење Екцел-овог алата за тражење циља за анализу шта ако

• Како сортирати по датуму у Екцелу