Праћење трошкова је од виталног значаја ако планирате буџет или морате да знате где иде ваш новац. Гоогле Формс^{(Google Forms)} је бесплатан креатор образаца који одлично функционише као праћење трошкова.

Гоогле обрасци^{(Google Forms)} су у великој мери прилагодљиви, тако да иако се могу користити и као анкета, алатка за одговор^(RSVP) на позив, образац за контакт, лист за регистрацију производа или било који други образац за питања/одговоре, можете га претворити у прилагођени алат за праћење трошкова одабиром питања везаних за трошкове .

Гоогле Формс^{(Google Forms)} трацкер трошкова може да прати све што желите у вези са трансакцијом, а пошто одлично функционише са телефона, имаћете га са собом где год да кренете.

Можете престати да чувате признанице или покушавате да дешифрујете наплату на вашој кредитној картици; само повуците свој уређај за праћење трошкова одмах након што потрошите новац да бисте забележили све важне детаље и послали га у табелу коју можете касније да прегледате.

Савет^(Tip) : Погледајте нашу листу најбољих апликација за буџетирање и праћење трошкова^{(best budgeting and expense tracking apps)} за неке друге начине праћења трошкова. Они нису толико прилагодљиви као Гоогле обрасци^{(Google Forms)} , али имају своје предности.

Одлучите шта ћете пратити^{(Decide What To Track)}

Идеја уређаја за праћење трошкова је да водите рачуна о томе на шта трошите новац, тако да постоји неколико основних детаља које образац треба да садржи. Али у зависности од тога шта желите да пратите, можда ће вам требати нека додатна поља у обрасцу.

Ево неколико примера онога што бисте можда желели да пратите:

• Цена^(Price) : Колико кошта ова трансакција?
• Продавница^(Store) : Где трошите новац?
• Опис^{(Description)} : На шта трошите новац?
• Категорија^(Category) : Која је то врста куповине (забава, храна, рачун, итд.)?
• Коришћени начин плаћања^{(Payment method used)} : Како га плаћате (коју картицу/банку/апликацију)?
• Ко је водио трошкове^{(Who ran the expense)} : Ако више људи користи образац
• Белешке^(Notes) : Требате ли да направите неке додатне белешке?

Када одлучујете шта да укључите у Гоогле Формс^{(Google Forms)} трацкер трошкова, имајте на уму да желите да поља буду што шира како би се могла применити на све што купујете. Не мора вам нужно бити потребно поље које вас пита какву храну купујете, на пример, осим ако ово није само праћење трошкова хране; можда бисте желели да ово користите и за снимање плаћања станарине и телефонских рачуна.

С тим у вези, можете учинити било које од поља у обрасцу за праћење трошкова обавезним или не обавезним. Дакле, ако желите заиста специфично поље за нешто, само учините да то није обавезно како не бисте морали да га користите за сваку трансакцију.

Направите Гоогле Формс Екпенсе Трацкер^{(Build The Google Forms Expense Tracker)}

Ово је узорак за праћење трошкова, тако да ваш ни у ком случају не мора да изгледа баш као овај. Користимо широка питања са још ширим опцијама одговора да бисмо показали како ово функционише. Научићете да је уређивање обрасца изузетно једноставно, тако да не би требало да имате проблема да га прилагодите себи.

• Отворите Гоогле формуларе^{(Open Google Forms)} .
• Изаберите Празан^(Blank) да бисте започели нови образац.
• Преименујте образац у нешто препознатљиво.
• Изаберите први оквир и промените га у Кратак одговор^{(Short answer)} .

• Именујте ову цену^(Price) , потврдите да је приказан број , а затим означите дугме ^{(Is number)}Обавезно^(Required) .

• Користите знак плус из менија са десне стране да додате ново питање, али овај пут изаберите Вишеструки избор^{(Multiple choice)} .
• Именујте ову продавницу^(Store) , а затим попуните опције одговора са уобичајеним продавницама у којима купујете. Друго^(Other) се подразумевано додаје, тако да ако на крају обавите куповину у другој продавници, можете то да унесете тамо.

• Наставите^(Continue) кроз образац постављајући сва различита питања која желите да себи поставите сваки пут када нешто купите. Користите горње предлоге, као што су начин плаћања и питање о опису, да бисте себи пружили што више детаља. Ово ће нам добро доћи касније када тумачимо све резултате из обрасца.
• Користите дугме за преглед (икона ока) на врху Гоогле образаца^{(Google Forms)} да бисте добили УРЛ адресу^(URL) свог обрасца. Можете да поделите ово са сваким са ким желите да користите образац или да га пошаљете себи како би му био лако доступан са вашег телефона.

Ово није неопходно, али ваш образац такође може да садржи слике, наслове и јединствену шему боја. Шарена форма би могла учинити праћење трошкова забавним, ако је то уопште могуће! Икона боје на врху странице је место где идете за те промене.

Подесите калкулације^{(Set Up Calculations)}

Сваки унос из вашег обрасца је сакупљен у лепо форматирану табелу у Гоогле^{(Google Sheets)} табелама . Изаберите ОДГОВОРИ^{(RESPONSES )} на врху обрасца, а затим кликните на икону табеле да бисте преименовали табелу (ако желите).

Након што се табела отвори, направите нову картицу на дну и назовите је нешто попут Калкулације^{(Calculations)} . 

Одатле можете да урадите све што Гоогле ^(Google) табеле^(Sheets) подржава: сабирајте све своје трошкове за дати временски период, направите графиконе за визуелно разумевање ваших трошкова, видите ко троши највише новца, идентификујте које продавнице вас највише коштају, итд. .

Коришћење ових врста формула у Гоогле табелама^{(Google Sheets)} је ван оквира овог чланка, али хајде да погледамо нешто заиста једноставно као што је сабирање свих трошкова за сваку особу како бисмо заиста могли да видимо ко највише троши. Увек можете прилагодити формулу тако да укупан износ потрошите у свакој продавници.

Најлакши начин да се зброје сви трошкови, без обзира на особу која је извршила трансакцију, је да покренете формулу суме^(sum) , овако:

=sum(‘Form Responses 1’!B:B)

Ова калкулација функционише за наш пример јер се колона цена из одговора обрасца налази у колони Б.

Ево формуле Гоогле табела^{(Google Sheets)} која показује много детаљнији поглед на то колико свака особа троши:

=sumif(‘Form Responses 1′!G:G,”Jeff”,’Form Responses 1’!B:B)

Начин на који ово функционише је тако што се унесе сумиф^(sumif) , ​​а затим изабере колона која садржи имена ( Г^(G) у нашем примеру). Следећи део је идентификовање имена, Џеф^(Jeff) . На крају, изаберите наслов колоне са ценама тако да када се друга колона поклопи са именом које тражимо, додаје само те цене.

Прегледајте Гоогле-ову листу функција Гоогле табела^{(list of Google Sheets functions)} за неке друге начине да тумачите податке из вашег обрасца. Други начин да видите своје трошкове је графикон или графикон; Гоогле има упутство^{(Google has a tutorial)} за то.

How To Use Google Forms As An Expense Tracker

An expense tracker is vital if you’rе budgeting оr you need to know where yоur money is going. Google Forms is a free form buildеr that works great as an expense tracker.

Google Forms is heavily customizable, so while it can also be used as a survey, RSVP tool, contact form, product signup sheet, or any other question/answer form, you can make it into a custom expense tracker by choosing expense-related questions.

A Google Forms expense tracker can keep tabs on anything you want regarding a transaction, and since it works great from a phone, you’ll have it with you wherever you go.

You can stop saving receipts or trying to decipher a charge on your credit card; just pull up your expense tracker right after you spend money to record all the important details and submit it to a spreadsheet you can review later.

Tip: See our list of the best budgeting and expense tracking apps for some other ways to track expenses. They’re not as customizable as Google Forms but they do have their own benefits.

Decide What To Track

The idea of an expense tracker is to keep tabs on what you’re spending your money on, so there are a few basic details that the form needs to include. But depending on what you’re wanting to track, you might need some extra fields in the form.

Here are some examples of what you might want to track:

• Price: How much is this transaction?
• Store: Where are you spending the money?
• Description: What are you spending money on?
• Category: What type of purchase is it (entertainment, food, bill, etc.)?
• Payment method used: How are you paying for it (which card/bank/app)?
• Who ran the expense: If there are multiple people using the form
• Notes: Any extra notes you need to make?

When deciding what to include in a Google Forms expense tracker, keep in mind that you want the fields to be as broad as possible so that they can apply to anything you’re purchasing. You don’t necessarily need a field that asks what kind of food you’re buying, for example, unless this is solely a food expense tracker; you might want to also use this for recording rent payment and phone bills.

On that note, you can make any of the fields in your expense tracker form required or not required. So, if you do want a really specific field for something, just make it not required so that you don’t have to use it for every transaction.

Build The Google Forms Expense Tracker

This is a sample expense tracker, so yours, by no means, needs to look exactly like this one. We’re using broad questions with even broader answer options to show how this works. You’ll learn that editing the form is extremely easy, so you shouldn’t have any problem customizing it for yourself.

• Open Google Forms.
• Select Blank to start a new form.
• Rename your form to something recognizable.
• Select the first box and change it to Short answer.

• Name this one Price, confirm that Is number is shown, and then mark the Required button.

• Use the plus sign from the menu off to the right to add a new question, but this time choose Multiple choice.
• Name this one Store, and then fill out the answer options with the usual stores you shop at. Other is added by default, so if you end up making a purchase from a different store, you can type it in there.

• Continue through the form making all the different questions you want to ask yourself each time you buy something. Use the suggestions above, like the payment method and description question, to provide yourself with as much detail as possible. This will come in handy later when we interpret all the results from the form.
• Use the preview button (the eye icon) at the top of Google Forms to get the URL to your form. You can share this with anyone you want to use the form with, or send it to yourself so that it’s easily accessible from your phone.

This isn’t necessary, but your form can also include images, headings, and a unique color scheme. A colorful form might make tracking expenses fun, if that’s at all possible! The paint icon at the top of the page is where you go for those changes.

Set Up Calculations

Every entry from your form is gathered in a nicely formatted spreadsheet at Google Sheets. Select RESPONSES from the top of your form and then click the spreadsheet icon to rename the spreadsheet (if you want).

After the spreadsheet opens, create a new tab at the bottom and name it something like Calculations. 

From there, you can do anything that Google Sheets supports: add up all your expenses for a given time period, create graphs for a visual understanding of your expenses, see who’s spending the most money, identify which stores are costing you the most, etc.

Using those types of formulas in Google Sheets is out of the scope of this article, but let’s look at something really simple like adding up all the expenses for each person so that we can really see who’s spending the most. You can always adapt the formula to total how much you’re spending at each store.

The easiest way to total all the expenses regardless of the person who did the transaction, is to run the sum formula, like this:

=sum(‘Form Responses 1’!B:B)

This calculation works for our example because the price column from the form responses is in column B.

Here’s a Google Sheets formula that shows a much more detailed look at how much each person is spending:

=sumif(‘Form Responses 1′!G:G,”Jeff”,’Form Responses 1’!B:B)

The way this works is by entering sumif and then choosing the column that contains the names (G in our example). The next part is identifying the name, Jeff. Finally, select the column heading with the prices so that when the other column matches the name we’re after, it will add just those prices.

Look through Google’s list of Google Sheets functions for some other ways to can interpret the data from your form. Another way to see your expenses is with a chart or graph; Google has a tutorial on doing that.

Related posts

• 5 функција скрипте Гоогле Схеетс које треба да знате

• Како уклонити ивице табеле у Гоогле документима

• 4 начина да претворите Екцел у Гоогле табеле

• Како вам Гоогле Доцс Цхат помаже да сарађујете на документима

• Како уметнути водени жиг у Ворд и Гоогле документе

• Мицрософт Оутлоок се неће отворити? 10 начина да се поправи

• Како користити Екцел-ову анализу шта ако

• Како слојевити објекте у ПоверПоинт презентацији

• 7 алтернатива за ПоверПоинт које можете користити на мрежи

• Како променити величину слајда у ПоверПоинт-у за боље презентације

• Како да поправите #Н/А грешке у Екцел формулама као што је ВЛООКУП

• Поправи грешку неслагања почетне ознаке крајње ознаке приликом отварања ДОЦКС датотека

• Како додати фусноте у Ворд

• Како приказати број речи у Мицрософт Ворд-у

• Како користити функцију ЦОНЦАТЕНАТЕ у Гоогле табелама

• Како пронаћи и заменити речи у МС Ворд-у и Гоогле документима

• Гоогле документи у односу на Мицрософт Ворд – које су разлике?

• Како да поправите Оутлоок заглављен при учитавању профила

• Коришћење Екцел-овог алата за тражење циља за анализу шта ако

• Како користити Екцел-ову функцију говорних ћелија