Покушај попуњавања ћелија у програму Екцел^(Excel) које укључују текст или податке из више других ћелија на листу може бити процес који одузима много времена. Ово је посебно тачно ако постоје стотине или хиљаде редова у табели.

Када будете знали како да правилно користите Фласх Филл^{(Flash Fill)} у Екцел^(Excel) -у , можете да дозволите Екцел^(Excel) -у да обави сав тежак посао. Довољно је да обезбедите неколико ручних уноса ћелија како бисте помогли Екцел^(Excel) -у да разуме шта тачно покушавате да урадите. Затим, Екцел^(Excel) обавља остатак посла за остатак табеле.

Ако вам ово звучи као савет за уштеду времена који бисте желели да испробате, хајде да погледамо како можете да користите ову функцију да побољшате сопствену продуктивност.

Напомена^(Note) : Функција Фласх Филл^{(Flash Fill)} у програму Екцел^(Excel) доступна је само у програму Екцел 2013^{(Excel 2013)} и новијим верзијама.

Како користити Фласх Филл Ин Екцел

Најједноставнија примена Фласх Филл^{(Flash Fill)} у Екцел^(Excel) -у је комбиновање две речи заједно^{(combining two words together)} . У примеру испод, показаћемо вам како да користите Фласх Филл^{(Flash Fill)} да брзо комбинујете име и презиме у трећу ћелију за пуно име.

У овом примеру, колона Ц садржи име, колона Д садржи презиме, а колона Е је колона за пуно име.

1. Прво унесите пуно име^{(First Name)} у прву ћелију онако како желите да изгледа (комбинујући садржај ћелије са именом и презименом .

1. Након тога почните да куцате исту ствар у следећу ћелију ( име^{(First Name)} и презиме из ћелија са леве стране). Приметићете да ће Екцел-ова функција Фласх Филл^{(Flash Fill)} аутоматски открити образац из садржаја ћелије изнад ње коју сте унели ручно.
   
   Користећи ово „учење“, Екцел^(Excel) ће пружити преглед онога што мисли да желите да унесете. Чак ће вам показати како ће остале ћелије попунити остатак колоне.

1. Само притисните Ентер^(Enter) да прихватите овај преглед. Видећете да функција Екцел Фласх Филл^{(Excel Flash Fill)} изводи своју магију док за вас попуњава све преостале ћелије у овој колони.

Као што видите, функција Фласх Филл^{(Flash Fill)} може уштедети огромну количину времена ако упоредите ручно куцање једне ћелије и Ентер^(Enter) са потребом да ручно унесете имена за све ћелије у новој колони.

Ако сте приметили да функција Фласх Филл^{(Flash Fill)} не ради, потребно је да укључите функцију Фласх Филл^{(Flash Fill)} у програму Екцел^(Excel) . Можете видети како то учинити у последњем делу овог чланка.

Екцел опције Фласх Филл

Када извршите горе наведене кораке Фласх Филл^{(Flash Fill)} , приметићете да ће се мала икона појавити поред попуњених ћелија. Ако изаберете падајућу стрелицу десно од ове иконе, видећете неке додатне опције које можете да користите са функцијом  Фласх Филл .^{(Flash Fill)}

Користећи опције Фласх Филл^{(Flash Fill)} у овом падајућем оквиру, можете:

• Ундо Фласх Филл^{(Undo Flash Fill)} : Поништите радњу која је испунила целу колону након што сте притиснули Ентер^(Enter)
• Прихватите предлоге^{(Accept suggestions)} : Ово ће рећи Екцел-овој функцији Фласх Филл^{(Flash Fill)} за ову колону да сте у реду са променама колоне и да желите да их задржите
• Изаберите кк празних ћелија^{(Select xx blank cells)} : Омогућава вам да идентификујете све ћелије које нису попуњене и које су празне тако да можете да их поправите ако је потребно
• Изаберите кк промењених ћелија^{(Select xx changed cells)} : Омогућава вам да изаберете све ћелије које су се аутоматски промениле након што је функција Фласх Филл^{(Flash Fill)} ажурирала те ћелије

Када изаберете Прихвати предлоге, видећете да ће бројеви „одабрати“ за „промењене ћелије“ пасти на нулу. То је зато што када прихватите промене, садржај тих ћелија се више не сматра „промењеним“ од стране функције Фласх Филл^{(Flash Fill)} .

Како омогућити Фласх попуну у Екцел-у

Ако сте приметили да Екцел^(Excel) не пружа преглед Фласх Филл^{(Flash Fill)} када почнете да куцате другу ћелију, можда ћете морати да омогућите ту функцију.

Да уради ово:

Изаберите Датотека^(File) > Опције^(Options) > Напредно^(Advanced) . Померите се надоле до одељка Опције уређивања^{(Editing options)} и уверите се да су изабрани и Омогући аутоматско довршавање за вредности ћелија^{(Enable AutoComplete for cell values)} и Аутоматско флеш попуњавање .^{(Automatically Flash Fill)}

Изаберите ОК^(OK) да завршите. Сада, када следећи пут почнете да куцате у другу ћелију након попуњавања прве, Екцел^(Excel) би требало да открије образац и пружи вам преглед како мисли да желите да попуните преостале ћелије у колони.

Такође можете да активирате функцију Фласх Филл^{(Flash Fill)} за ћелију коју сте истакли тако што ћете изабрати икону Фласх Филл^{(Flash Fill)} у менију Подаци испод групе ^(Data)Дата Тоолс^{(Data Tools)} на траци. 

Можете га користити и притиском на Ctrl + E на тастатури.

Када користити Фласх Филл Ин Екцел

Спајање пуних имена из две колоне је једноставан пример како можете да користите Фласх Филл^{(Flash Fill)} у Екцел^(Excel) -у , али постоји много напреднијих употреба ове моћне функције.

• Издвојите подниз из великог стринга (као поштански број из пуне адресе) у другој колони
• Извуците^(Pull) бројеве из алфанумеричких низова
• Уклоните размаке из низова пре или после
• Уметните^(Insert) подстрингове (попут зареза или цртице) у постојеће низове
• Реформатирајте датуме
• Замените^(Replace) део низа новим текстом

Имајте на уму да, колико год корисна функција Фласх Филл^{(Flash Fill)} , она се неће аутоматски ажурирати када промените оригиналне ћелије.

На пример, у примеру имена и презимена у првом одељку овог чланка, могли бисте да постигнете исти резултат коришћењем функције Цонцатенате,^{(Concatenate function)} а затим попуњавањем остатка колоне том функцијом.

=CONCATENATE(C2,” “,D2)

Када то урадите, ако се било која од прве две ћелије промени, пуно име^{(Full Name)} ће се ажурирати. Један недостатак овога је да ако избришете било коју од прве две колоне, колона Пуно име^{(Full Name)} ће се обрисати или ће приказати грешку.

Због тога се функција Фласх Филл^{(Flash Fill)} у Екцел^(Excel) - у најбоље користи када желите да у потпуности и трајно конвертујете оригиналне колоне у новоформирани низ или број.

How To Use Flash Fill In Excel

Trying tо fill out cells in Excel that incorporate text or data from multiple other cells іn a sheet can be a very time conѕuming proсess. Thiѕ is esрecially true if there are hundreds or thousands of rows in the spreadsheet.

Once you know how to use Flash Fill in Excel correctly, you can let Excel do all of the heavy lifting. You just provide a couple of manual cell entries to help Excel understand exactly what you’re trying to do. Then, Excel does the rest of the work for the rest of the spreadsheet.

If this sounds like a time-saving tip you’d like to try, let’s take a look at how you can use this feature to improve your own productivity.

Note: The Flash Fill feature in Excel is only available in Excel 2013 and later.

How To Use Flash Fill In Excel

The simplest application of Flash Fill in Excel is combining two words together. In the example below, we’ll show you how to use Flash Fill to quickly combine a first name and a last name into a third cell for the full name.

In this example, column C contains the first name, column D contains the last name, and column E is the column for the full name.

1. First, type the full name into the first cell the way you’d like it to look (combining the contents of the First Name cell and the Last Name cell.

1. After this, start typing the same thing into the next cell (the First Name and Last Name from the cells to the left). You’ll notice that Excel’s Flash Fill feature will automatically detect the pattern from the content of the cell above it that you typed manually.
   
   Using this “learning”, Excel will provide a preview of what it thinks you want to type. It will even show you how the rest of the cells will fill in for the rest of the column.

1. Just press Enter to accept this preview. You’ll see the Excel Flash Fill feature perform its magic as it fills in all of the rest of the cells in this column for you.

As you can see, the Flash Fill feature can save a tremendous amount of time if you compare manually typing one cell and Enter to having to manually type the names for all of the cells in the new column.

If you’ve noticed that the Flash Fill feature doesn’t work, you need to turn on the Flash Fill feature in Excel. You can see how to do that in the last section of this article.

Excel Flash Fill Options

When you perform the Flash Fill steps above, you’ll notice a small icon will appear next to the filled-in cells. If you select the drop-down arrow to the right of this icon, you’ll see some additional options you can use with the Flash Fill feature. 

Using the Flash Fill options in this drop-down box, you can:

• Undo Flash Fill: Undo the action that filled in the entire column after you pressed Enter
• Accept suggestions: This will tell Excel’s Flash Fill feature for this column that you’re fine with the changes to the column and would like to keep them
• Select xx blank cells: Lets you identify any cells that didn’t get filled-in and are blank so that you can fix those if you need to
• Select xx changed cells: Lets you select all of the cells that automatically changed after the Flash Fill feature updated those cells

Once you select Accept suggestions, you’ll see that the “select” numbers for the “changed cells” will drop to zero. This is because once you accept the changes, those cell contents are no longer considered “changed” by the Flash Fill feature.

How To Enable Flash Fill In Excel

If you’ve noticed that Excel doesn’t provide a Flash Fill preview when you start typing the second cell, you may need to enable the feature.

To do this:

Select File > Options > Advanced. Scroll down to the Editing options section and make sure both Enable AutoComplete for cell values and Automatically Flash Fill are selected.

Select OK to finish. Now, the next time you start typing in the second cell after filling in the first, Excel should detect the pattern and provide you with a preview for how it thinks you want to fill in the rest of the cells in the column.

You can also activate the Flash Fill feature for the cell you have highlighted by selecting the Flash Fill icon in the Data menu under the Data Tools group in the ribbon. 

You can also use it by pressing Ctrl + E on the keyboard.

When To Use Flash Fill In Excel

Concatenating full names from two columns is a simple example of how you can use Flash Fill in Excel, but there are many more advanced uses for this powerful feature.

• Extract a substring from a large string (like a zip code from a full address) in another column
• Pull numbers out of alphanumeric strings
• Remove spaces from before or after strings
• Insert substrings (like a comma or dash) into existing strings
• Reformat dates
• Replace part of a string with new text

Keep in mind that, however useful the Flash Fill feature is, it will not automatically update when you change the original cells.

For example, in the first and last name example in the first section of this article, you could achieve the same output by using the Concatenate function and then filling the rest of the column with that function.

=CONCATENATE(C2,” “,D2)

When you do this, if either of the first two cells change, the Full Name will update. One drawback of this is that if you delete either of the first two columns, the Full Name column will clear or display an error.

This is why the Flash Fill function in Excel is best used when you want to fully and permanently convert the original columns into a newly formatted string or number.

Related posts

• Како избрисати празне линије у Екцелу

• Како користити Екцел-ову функцију говорних ћелија

• Како уметнути Екцел радни лист у Ворд документ

• Како користити Екцел-ову анализу шта ако

• Како поправити ред у Екцелу

• Како уметнути ЦСВ или ТСВ у Екцел радни лист

• Како користити Иф и Угнежђене Иф изјаве у Екцел-у

• Сачувајте референце ћелија када копирате формулу у Екцел-у

• Како претраживати у Екцел-у

• Користите тастатуру да промените висину реда и ширину колоне у Екцел-у

• Брзо изговорите бројеве у Ворд-у и Екцел-у

• Како спојити податке у више Екцел датотека

• Како спојити ћелије, колоне и редове у Екцел-у

• Како направити више повезаних падајућих листа у Екцелу

• 4 начина да претворите Екцел у Гоогле табеле

• Како брзо уметнути више редова у Екцел

• Шта је ВБА низ у Екцел-у и како га програмирати

• Како написати ИФ формулу/изјаву у Екцелу

• Користите називе динамичког опсега у Екцел-у за флексибилне падајуће листе

• Основно сортирање података у једној и више колона у Екцел табелама