Ако желите да копирате текст из ПДФ^(PDF) датотеке да бисте га додали у Ворд^(Word) документ, налепите формулу у Екцел^(Excel) табелу или убаците у ПоверПоинт^(PowerPoint) слајдове за презентацију, то може бити једноставно као коришћење функције Копирај^(Copy) и налепи^(Paste) .

Међутим, то не мора нужно да функционише за све ПДФ^(PDF) датотеке због безбедности и других дозвола, али постоје и други начини на које можете да испуните исти задатак.

Како копирати текст из ПДФ-а^{(How to Copy Text From a PDF)}

Пре него што будете могли да копирате текст из ПДФ^(PDF) -а у другу апликацију, морате да потврдите да она нема безбедносна подешавања која онемогућавају копирање, иначе нећете моћи ништа да копирате. Ово може бити назначено засивљеном или затамњеном функцијом копирања у Реадер^(Reader) -у .

Ако је ПДФ који сте примили заштићен лозинком^{(protected by a password)} , отворите га помоћу одређене комбинације лозинке, а затим проверите безбедносна подешавања да бисте потврдили да је копирање садржаја дозвољено.

• Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша на документ и изаберите Својства документа^{(Document Properties)} .

• Кликните на картицу Безбедност^{(Security )} и погледајте Резиме ограничења документа^{(Document Restrictions Summary)} да видите да ли је копирање садржаја дозвољено или не.

Напомена^(Note) : ПДФ^(PDF) са ограничењима садржаја обично има реч „Заштићено“ поред назива датотеке на врху. 

• Отворите ПДФ^(PDF) у било ком читачу, а затим копирајте текст који желите користећи било који од метода у наставку.

Постоји неколико начина за копирање текста из ПДФ^(PDF) датотеке које ћемо покрити у овом водичу. 

Функција копирања и лепљења^{(Copy & Paste Function)}

Ово је де-факто метод копирања текста из већине докумената или датотека, а не само из ПДФ^(PDFs) -ова . Можете да користите пречицу на тастатури CTRL+C да копирате текст који желите, а затим да користите CTRL+V да га налепите на други документ^{(paste it onto the other document)} . 

Ако користите Мац, притисните Цомманд-Ц^(Command-C) да бисте копирали текст и Цомманд-В^(Command-V) да бисте налепили садржај међуспремника^(Clipboard) у тренутни документ или апликацију.

Алтернативно, можете користити десни клик миша или тачпеда и кликнути на Селецт тоол^{(Select tool)} . 

Изаберите текст који желите да копирате у ПДФ^(PDF) документу превлачењем миша да бисте истакли део који желите да копирате, кликните десним тастером миша на изабрани текст и изаберите Копирај^(Copy) .

Такође можете да одете на картицу менија и кликнете на Edit>Copy . Када је копиран, идите на документ у који желите да налепите копирани текст, кликните десним тастером миша на простор у који желите да га поставите и изаберите Налепи^(Paste) или кликните на Edit>Paste .

 Алат за снимку или снимку екрана^{(Snapshot Or Screenshot Tool)}

Алат Снапсхот у вашем ПДФ читачу^{(PDF reader)} помаже вам да изаберете текст који желите као снимак екрана или графику, а затим га налепите на други документ без утицаја на форматирање. Ако изаберете овај метод, добићете тачно онај део текста који желите, али га нећете моћи уређивати.

Да бисте то урадили, отворите ПДФ^(PDF) документ, кликните на Edit > Take a snapshot .

Алтернативно, изаберите насловну траку ПДФ^(PDF) прозора и притисните Alt+PrtScn на тастатури да бисте снимили екран^{(capture the screen)} , а затим исеците на основу дела који желите.

Ако користите Мац, притисните Command+Shift+4 и користите курсор на екрану да превучете и изаберете текст који желите да снимите.

Онлине ПДФ Реадер^{(Online PDF Reader)}

Можете копирати текст из ПДФ^(PDF) документа у вашем претраживачу или читачу на мрежи.

Да бисте то урадили, отворите ПДФ^(PDF) у свом претраживачу тако што ћете кликнути десним тастером миша на датотеку и изабрати Open With > (choose browser) или га превуците у отворени прозор у прегледачу. 

Изаберите текст који желите. Притисните CTRL+C да копирате текст и налепите га на други документ користећи CTRL+V . Такође можете да кликнете десним тастером миша или тачпед и изаберете Копирај^(Copy) , а затим поново кликнете десним тастером миша на други документ и изаберете Налепи^(Paste) .

Софтвер за екстракцију ПДФ-а

Алат треће стране за екстракцију ПДФ^(PDF) -а такође вам може помоћи да издвојите текст за употребу у различитим апликацијама као што су Ворд^(Word) , ПоверПоинт^(PowerPoint) презентације или софтвер за десктоп издаваштво.  

Можете да користите алатку као што је ЕктрацтПДФ^(ExtractPDF) , отпремите свој ПДФ^(PDF) и кликните на Старт^(Start) . Алат ће издвојити слике, текст или чак фонтове ако желите, након чега можете копирати оно што желите из екстрахованог садржаја и налепити га у другу апликацију.

Постоји много алата независних произвођача^{(third-party extraction tools)} за екстракцију ПДФ^(PDF) датотека који их конвертују у ХТМЛ^(HTML) , а истовремено чувају изглед странице. Они такође издвајају и претварају садржај у ПДФ^(PDF) документу у векторске графичке формате које можете да користите у другим апликацијама.

ПДФ Цонвертер^{(PDF Converter)}

ПДФ конвертор вам омогућава да претворите ПДФ документ у документ који се може уређивати^{(convert a PDF document into an editable document)} , након чега можете копирати свој текст и користити га у другој апликацији.

Један од популарних ПДФ^(PDF) конвертера је СмаллПДФ^(SmallPDF) , јер је то онлајн алатка тако да не захтева никакву инсталацију и једноставан је за коришћење. Да бисте га користили, отворите СмаллПДФ^(SmallPDF) у свом претраживачу, изаберите излазни формат, на пример ПДФ у Ворд^{(PDF to Word)} .

Кликните на Изабери датотеку^{(Choose file)} да бисте отпремили ПДФ^(PDF) који желите да конвертујете.

Кликните на Преузми^(Download) да бисте сачували конвертовану датотеку на свом уређају. Затим отворите конвертовани Ворд^(Word) документ и копирајте текст који желите.

ОЦР алат^{(OCR Tool)}

Алат за оптичко препознавање знакова (ОЦР)^{(Optical Character Recognition (OCR) tool)} вам омогућава да претворите вашу ПДФ^(PDF) датотеку у Ворд^(Word) документ који се може уређивати, копирати текст из ПДФ^(PDF) датотека и скениране слике у текстуалне формате који се могу уређивати.

Посебно је корисно ако сте примили скенирани документ у ПДФ^(PDF) формату јер такве датотеке тренутно претвара у ПДФ^(PDFs) -ове који се могу уређивати , са прилагођеним фонтовима и текстом који се може уређивати који изгледају као они у оригиналном документу.

Адобе Ацробат^{(Adobe Acrobat)} ради као претварач текста са ОЦР-^(OCR) ом јер аутоматски издваја текст из скенираних слика или папирних докумената и претвара их у ПДФ^(PDFs) -ове .

Најбољи део је то што ће ваш ПДФ^(PDF) одговарати оригиналном одштампаном документу захваљујући аутоматском генерисању прилагођених фонтова^{(custom font generation)} и можете га користити са другим Оффице^(Office) апликацијама тако што ћете сећи и лепити или извозити у МС-Оффице^(MS-Office) . Такође вам омогућава да сачувате тачан изглед и осећај документа и ограничите уређивање садржаја.

Напомена^(Note) : Да бисте користили ове кораке, потребан вам је Адобе Ацробат^{(Adobe Acrobat)} , а не Адобе Реадер^{(Adobe Reader)} , пошто је овај други намењен само за гледање ПДФ^(PDFs) -ова и нема алатку  за ОЦР .^(OCR)

Да бисте користили изворни ОЦР^(OCR) алат у Адобе Ацробат^{(Adobe Acrobat)} -у , отворите ПДФ^(PDF) који садржи скенирани текст или слику у Ацробат^(Acrobat) -у за ПЦ или Мац^(Mac) и кликните на Уреди ПДФ^{(Edit PDF)} .

Ацробат^(Acrobat) ће аутоматски применити ОЦР^(OCR) на ПДФ^(PDF) и конвертовати га у копију која се може у потпуности уређивати. Изаберите текст који желите да копирате и кликните на Edit>Copy , а затим га налепите у другу апликацију.

Можете да кликнете на File > Save As да бисте сачували документ који се може уређивати за каснију употребу.

Алтернативно, отворите скенирани документ или слику са којом желите да користите ОЦР^(OCR) читач, кликните на Алатке^{(Tools )} у горњем десном углу траке са алаткама и изаберите Recognize Text > In This File .

Видећете искачући прозор који приказује ваша тренутна општа подешавања као што су ОЦР^(OCR) језик, стил ПДФ^(PDF) излаза и резолуција. Кликните на ^(Click) ОК^{(OK )} да бисте препознали текст.

Ако желите да промените подешавања, кликните на Уреди^(Edit) , а затим кликните на ОК када завршите.

Када се текст препозна са скениране странице, можете одабрати и копирати текст који желите са откривеним форматирањем, иако није тако прецизно као препознавање текста.

Ако је све што имате је Адобе Реадер^{(Adobe Reader)} , а не желите да добијете копију Ацробат^(Acrobat) -а , постоје бесплатне алатке за ОЦР као што ^(OCR)је ОнеНотеов ОЦР^{(OneNote’s OCR)} за ПЦ, који је бесплатан за коришћење, или Тессерацт ОЦР библиотека^{(Tesseract OCR library)} за Мац. 

Напомена:^(Note:) Ако имате Адобе Ацробат^{(Adobe Acrobat)} , можете ОЦР више докумената одједном. Само^(Just) отворите било који документ у Ацробат^(Acrobat) -у , кликните на Препознај текст^{(Recognize Text)} на бочној траци Алатке^{(Tools )} и изаберите У више датотека^{(In Multiple Files)} . Превуците ПДФ^(PDF) датотеке које желите да ОЦР^(OCR)   и Ацробат^(Acrobat) ће препознати текст уместо вас.

Да ли имате још неке трикове које користите за копирање текста из ПДФ^(PDF) датотеке? Реците^(Tell) нам о томе у коментару испод.

How To Copy Text From a PDF File

If you want to copy text from a PDF file to add to a Word document, pastе a formulа onto an Excel ѕpreadsheet, or insert іnto PowеrPoint slides for a presentation, it сan be as easy as using the Copy and Paste function.

However, that may not necessarily work for all PDF files owing to security and other permissions, but there are other ways you can fulfill the same task.

How to Copy Text From a PDF

Before you can copy text from PDF to another application, you need to confirm that it doesn’t have security settings that disallow copying, otherwise you won’t be able to copy anything.  This may be indicated by a grayed out or dimmed copy feature in Reader.

If the PDF you received is protected by a password, use the designated password combination to open it, and then check the security settings to confirm that content copying is allowed.

• To do this, right-click the document and select Document Properties.

• Click the Security tab and look at the Document Restrictions Summary to see if content copying is allowed or not.

Note: A PDF with content restrictions usually has the word “Secured” next to the file name at the top. 

• Open the PDF in any reader and then copy the text you want using any of the methods below.

There are several ways of copying text from a PDF file that we’ll cover in this guide. 

Copy & Paste Function

This is the de-facto method of copying text from most documents or files, not just PDFs. You can use the CTRL+C keyboard shortcut to copy the text you want and then use CTRL+V to paste it onto the other document. 

If you’re using a Mac, press Command-C to copy the text and Command-V to paste the contents of the Clipboard into the current document or app.

Alternatively, you can use your mouse or touchpad’s right-click button and click Select tool. 

Select the text you want to copy on the PDF document by dragging your mouse to highlight the portion you’d like to copy, right click on the selected text, and select Copy.

You can also go to the menu tab, and click Edit>Copy. Once it’s copied, go to the document onto which you’d like to paste the copied text, right click on the space you’d like to place it, and select Paste, or click Edit>Paste.

 Snapshot Or Screenshot Tool

The Snapshot tool in your PDF reader helps you select the text you want as a screenshot or graphic, and then paste it onto another document without affecting the formatting. If you choose this method, you’ll get exactly the portion of text you want, but it won’t be editable.

To do this, open the PDF document, click Edit > Take a snapshot.

Alternatively, select the PDF window’s title bar and press Alt+PrtScn on your keyboard to capture the screen, and then crop based on the portion you want.

If you’re using a Mac, press Command+Shift+4 and use the cursor on the screen to drag and select the text you’d like to capture.

Online PDF Reader

You can copy text from a PDF document in your browser or online reader.

To do this, open the PDF in your browser by right clicking on the file and selecting Open With > (choose browser) or drag it to an open window on your browser. 

Select the text you want. Press CTRL+C to copy the text and paste it on another document using CTRL+V. You can also right-click your mouse or touchpad and select Copy, and then right-click again on the other document and select Paste.

PDF Extraction Software

A third-party PDF extraction tool can also help you extract text for use in a different application such as Word, PowerPoint presentation or desktop publishing software.  

You can use a tool like ExtractPDF, upload your PDF and click Start. The tool will extract images, text or even fonts if you want, after which you can copy what you want from the extracted content and paste it onto another application.

There are many third-party extraction tools for PDF files that convert them to HTML, while preserving the layout of the page. They also extract and convert the content in the PDF document to vector graphics formats you can use in other applications.

PDF Converter

A PDF converter allows you to convert a PDF document into an editable document, after which you can copy your text and use it in another application.

One of the popular PDF converters is SmallPDF, because it’s an online tool so it doesn’t require any installation, and it’s easy to use. To use it, open SmallPDF on your browser, select the output format, for example PDF to Word.

Click Choose file to upload the PDF you want to convert.

Click Download to save the converted file on your device. Next, open the converted Word document, and copy the text you want.

OCR Tool

An Optical Character Recognition (OCR) tool lets you convert your PDF file to an editable Word document, copy text from PDF files and scanned images to editable text formats.

It’s particularly helpful if you received a scanned document in PDF format as it turns such files into editable PDFs instantly, with custom fonts and editable text that look just like those in the original document.

Adobe Acrobat works as a text converter with OCR as it extracts text automatically from scanned images or paper documents, and converts them into PDFs.

The best part is your PDF will match the original printout thanks to the automatic custom font generation, and you can use it with other Office applications by cutting and pasting or exporting to MS-Office. It also allows you to preserve the document’s exact look and feel, and restrict content editing.

Note: To use these steps, you need Adobe Acrobat, not Adobe Reader, as the latter is only for viewing PDFs and doesn’t have the OCR tool. 

To use the native OCR tool in Adobe Acrobat, open the PDF containing the scanned text or image in Acrobat for PC or Mac and click Edit PDF.

Acrobat will automatically apply OCR to the PDF and convert it into a fully editable copy. Select the text you want to copy, and click Edit>Copy, then paste it onto another application.

You can click File > Save As to save the editable document for use later on.

Alternatively, open the scanned document or image you want to use the OCR reader with, click Tools at the top right side of the toolbar and select Recognize Text > In This File.

You’ll see a popup showing your current General Settings such as OCR language, PDF output style and resolution. Click OK to get the text recognized.

If you want to change the settings, click Edit, and then click OK once you’re done.

Once the text is recognized from the scanned page, you can select and copy the text you want with detected formatting, though it’s not as accurate as the text recognition.

If all you have is Adobe Reader, and you don’t want to get a copy of Acrobat, there are free OCR tools like OneNote’s OCR for PC, which is free to use, or Tesseract OCR library for Mac. 

Note: If you have Adobe Acrobat, you can OCR multiple documents at once. Just open any document in Acrobat, click Recognize Text in the Tools sidebar and select In Multiple Files. Drag the PDF files you want to OCR  and Acrobat will recognize the text for you.

Do you have any other tricks you use to copy text from a PDF file? Tell us about it in a comment below.

Related posts

• Исправите заказани задатак који се не покреће за .БАТ датотеку

• Исправите грешку „Не могу да прочитам са изворне датотеке или диска“.

• Шта је датотека ТАР.ГЗ и како је отворити

• Шта је МХТ датотека и како је отворити

• Исправите грешку „Датотека је превелика за одредишни систем датотека“.

• Шта учинити ако мислите да је ваш рачунар или сервер заражен малвером

• Спора брзина преузимања Цхроме-а? 13 начина да се поправи

• Савети за решавање проблема када Блуетоотх не ради на вашем рачунару или паметном телефону

• Како да решите проблеме са кашњењем у Гоогле Стадиа-у

• Како да поправите Амазон Фире Таблет који се не пуни

• ВиФи се стално искључује? Ево како да то поправите

• 9 поправки када се Мицрософт Едге стално руши

• Поправите „Подешавање припрема ваш рачунар за прву употребу“ при сваком поновном покретању

• Зашто Нтоскрнл.Еке узрокује висок ЦПУ и како то поправити

• Дугме за паузу на ИоуТубе-у не нестаје? 6 начина да се поправи

• Како да поправите шифру грешке ГеФорце Екпериенце 0к0003

• УСБ 3.0 портови не раде? Ево како да их поправите

• Шта учинити када се ваш УСБ диск не приказује

• Шта учинити када ваш други монитор није откривен

• СД картица се не може прочитати? Ево како да то поправите