Ако је ваш документ у ПДФ^(PDF) формату, вероватно ће бити у коначном формату — спреман да одушеви своју публику. Овде се користи ваша најквалитетнија графика и где се представља коначна верзија вашег текста, спремна за штампање или дељење са другима за читање или дистрибуцију. То може значити велике величине датотека, посебно ако је документ тежак за слику.

Иако можете да уређујете ПДФ^{(edit a PDF)} , мораћете да смањите квалитет да бисте смањили укупну величину датотеке. Ако желите да знате како да компримујете ПДФ^(PDF) , можете да заобиђете овај проблем тако што ћете компримовати датотеку уместо помоћу уграђеног софтвера или софтвера треће стране на Виндовс^(Windows) -у и Мац^(Mac) -у или коришћењем услуге компресије на мрежи.

Како компримирати ПДФ на Виндовс-у помоћу ПДФ компресора^{(How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor)}

Не постоје уграђене методе за компримовање ПДФ^(PDF) -а у оперативном систему Виндовс 10^{(Windows 10)} , осим ако не желите да га прво додате у зип датотеку^{(add it to a zip file)} . То значи да ћете морати да користите алат за компресију треће стране да бисте компримовали ПДФ^(PDF) датотеку.

Иако постоји неколико алата, једна од најбољих опција је бесплатни ПДФ компресор^{(Free PDF Compressor)(Free PDF Compressor)} . Ова бесплатна апликација постоји већ неколико година, али је и даље један од најлакших и најбржих начина за компримовање ПДФ^(PDF) -а на Виндовс^(Windows) -у . 

• Преузмите^(Download) , инсталирајте и покрените бесплатни ПДФ компресор^{(Free PDF Compressor)} да бисте започели. У прозору Фрее ПДФ Цомпрессор кликните на дугме ^{(Free PDF Compressor)}Бровсе^(Browse) поред опције ПДФ датотеке^{(PDF File )} да бисте изабрали своју датотеку. Наведите локацију и име датотеке за компримовану датотеку у оквиру Излазна датотека^{(Output File )} .

• У одељку Подешавања^(Settings) можете да подесите жељени квалитет ваше ПДФ^(PDF) датотеке. Екран^(Screen) је најнижег квалитета, док су штампач^{(Printer )} и припрема^(Prepress) за штампу опције вишег квалитета. Изаберите ниво квалитета који желите да користите, а затим притисните Цомпресс^(Compress) да започнете компресију ПДФ-а.

• Бесплатни ПДФ компресор^{(PDF Compressor)} ће вас упозорити када се компресија датотеке заврши. Притисните ОК^(OK) да затворите.

Пошто бесплатни ПДФ компресор^{(Free PDF Compressor)} чува компримовану датотеку као засебну датотеку у оригиналу, можете поновити процес са вишим квалитетом ако нисте задовољни како се датотека испостави.

Како компримовати ПДФ на Мац-у помоћу прегледа^{(How To Compress A PDF On Mac Using Preview)}

За разлику од Виндовс^(Windows) -а, мацОС укључује уграђену функцију компресије ПДФ^(PDF) -а као део апликације Превиев^(Preview) за преглед слика и докумената. Ова апликација је укључена на свим Мац рачунарима^(Macs) и можете је пронаћи на листи апликација Лаунцхпад .^(Launchpad)

• Да бисте компримовали ПДФ^(PDF) датотеку на Мац^(Mac) - у, отворите апликацију Превиев^(Preview) и изаберите ПДФ^(PDF) датотеку за отварање. Када отворите, притисните File > Export на траци менија.

• У менију са опцијама за извоз^{(Export )} изаберите ново име датотеке (или оставите име постојеће датотеке да бисте преписали постојећу датотеку) и локацију за чување датотеке. У падајућем менију Куартз Филтер изаберите опцију ^{(Quartz Filter)}Смањи величину датотеке^{(Reduce File Size)} . Притисните Сачувај^(Save) када будете спремни да започнете процес компресије.

Преглед^(Preview) ће одмах сачувати ажурирану, компримовану верзију вашег ПДФ^(PDF) документа. Мораћете да отворите ово у Прегледу^(Preview) касније да бисте видели које (ако их има) приметне промене у квалитету које је апликација направила.

Коришћење онлајн услуга компресије ПДФ-а^{(Using Online PDF Compression Services)}

Ако не желите да преузмете додатни софтвер за компримовање ПДФ^(PDF) датотеке, уместо тога можете да користите различите онлајн услуге компресије ПДФ^(PDF) -а. Међутим, ако желите да користите онлајн услугу попут ове, требало би да то радите само са документима који нису осетљиви.

Коришћење ових услуга подразумева отпремање датотеке на удаљени сервер, где би датотека могла да остане на месту током одређеног временског периода. Ово представља озбиљан безбедносни ризик за све документе који могу да садрже личне податке и требало би да користите само сајтове за компресију на мрежи за датотеке које бисте радо делили јавно.

Постоје различите услуге за компримовање ПДФ^(PDF) датотека на мрежи, као што је И Лове ПДФ^{(I Love PDF)} . Међутим, већина услуга функционише на сличан начин, тако што вам омогућава да отпремите датотеку, изаберете квалитет и затим преузмете компримовану датотеку.

• Да бисте користили И Лове ПДФ, притисните дугме Изабери ПДФ датотеке^{(Select PDF Files)} да бисте изабрали ПДФ^(PDF) датотеке које желите да компримујете. Такође можете превући и отпустити датотеке директно у прозор веб локације да бисте их аутоматски отпремили.

• Када се датотеке учитају, можете да изаберете ниво компресије из десног менија. Што је већа компресија, то је нижи квалитет ваше излазне датотеке (и обрнуто). Изаберите Екстремну компресију^{(Extreme Compression)} за максималну могућу компресију, Препоручену компресију^{(Recommended Compression)} за средњу компресију, али разумног квалитета, или Мању компресију^{(Less Compression )} за најнижу компресију, али за много виши квалитет. Притисните дугме Цомпресс ПДФ^{(Compress PDF )} да започнете компресију када будете спремни.

• Процес компресије ПДФ^(PDF) -а ће се завршити на удаљеном серверу. Притисните дугме Преузми компримовани ПДФ^{(Download Compressed PDF )} да преузмете компримовану датотеку када се заврши. Количина компресије (са количином сачуваног простора датотеке) ће бити приказана испод.

• Ако желите да сачувате датотеку у складиште у облаку или да је дистрибуирате другима користећи И Лове ПДФ^{(Love PDF)} услугу, можете користити иконе за дељење десно од дугмета за преузимање. Ово укључује опције за дељење на Гоогле диску^{(Google Drive)} или Дропбок^(Dropbox) - у, као и за креирање КР кода или везе за дељење за дистрибуцију другима.

• И Лове ПДФ^(PDF) такође нуди опцију брисања, омогућавајући вам да уклоните датотеку са њених сервера. Међутим, да бисте избрисали датотеку, притисните икону Делете . ^(Delete)Иако ће ово онемогућити везу за брисање на веб локацији И Лове ПДФ^{(Love PDF)} , ово не гарантује да ће датотека бити потпуно избрисана са сервера сајта коришћењем овог метода.

Као што је раније поменуто, не би требало да користите услуге попут И Лове ПДФ^(PDF) за осетљиве документе. За било коју врсту осетљивог документа који садржи личне податке, требало би да користите софтверску опцију за компримовање датотеке, као што су апликације за преглед^(Preview) или бесплатни ПДФ компресор^{(Free PDF Compressor)} приказане изнад.

Дељење и преглед компресованих ПДФ датотека^{(Sharing And Viewing Compressed PDF Files)}

Компресовање ПДФ^(PDF) -а вам омогућава да смањите величину датотеке без превише смањења квалитета (осим ако то не желите). Ово олакшава дељење на мрежи, путем е-поште или других услуга за дељење датотека^{(file sharing services)} . Можете чак и лозинком да заштитите своје ПДФ датотеке^{(password protect your PDF files)} да бисте сачували садржај осетљивих докумената од њушкара.

Ако се мучите да отворите ПДФ^(PDF) , мораћете да инсталирате добар ПДФ читач^{(good PDF reader)} као што је Адобе Ацробат^{(Adobe Acrobat)} или Фокит Реадер^{(Foxit Reader)} . Ако желите опцију на мрежи, можете да конвертујете ПДФ-ове у Гоогле документе^{(convert PDFs to Google Docs)} , што вам омогућава да прегледате, уређујете и делите датотеке из веб прегледача без потребе да прво инсталирате апликацију треће стране.

How To Compress a PDF on Windows & Mac

If your document is in PDF fоrmat, it’s likely to be in its final fоrmat—ready to wow your aυdience. This is where your highest quality graphics are used and where the final version of your text is presented, ready to print or sharе with others to read or distribute. This can mean large file sizes, especially if it’s an image-heavy document.

While you can edit a PDF, you’ll have to reduce the quality to reduce the overall file size. If you want to know how to compress a PDF, you can get around this issue by compressing the file instead using built-in or third-party software on Windows and Mac or by using an online compression service.

How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor

There are no built-in methods to compress a PDF on Windows 10, unless you want to add it to a zip file first. This means you’ll need to use a third-party compression tool to compress the PDF file.

While several tools do exist, one of the best options is Free PDF Compressor. This free app has existed for several years, but it’s still one of the easiest and quickest ways to compress a PDF on Windows. 

• Download, install, and run the Free PDF Compressor software to begin. In the Free PDF Compressor window, click the Browse button next to the PDF File option to select your file. Provide a location and file name for the compressed file in the Output File box.

• Under the Settings section, you can set the preferred quality of your PDF file. Screen is the lowest quality, while Printer and Prepress are higher quality options. Select the quality level you wish to use, then press Compress to begin the PDF compression.

• Free PDF Compressor will alert you when the file compression is complete. Press OK to close.

As the Free PDF Compressor saves the compressed file as a separate file to the original, you can repeat the process with a higher quality if you’re unhappy with how the file turns out.

How To Compress A PDF On Mac Using Preview

Unlike Windows, macOS includes a built-in PDF compression feature as part of the Preview app for image and document viewing. This app is included on all Macs, and you can find it in your Launchpad app list.

• To compress a PDF file on a Mac, open the Preview app and select a PDF file to open. Once opened, press File > Export from the menu bar.

• In the Export option menu, select a new file name (or leave the existing file name to overwrite the existing file) and the location to save the file. From the Quartz Filter drop-down menu, select the Reduce File Size option. Press Save once you’re ready to begin the compression process.

Preview will immediately save an updated, compressed version of your PDF document. You’ll need to open this in Preview afterwards to preview what (if any) noticeable changes in the quality have been made by the app.

Using Online PDF Compression Services

If you don’t want to download additional software to compress your PDF file, you can use various online PDF compression services instead. If you want to use an online service like this, however, you should only do so with non-sensitive documents.

Using these services involves uploading the file to a remote server, where the file could remain in place for a period of time. This poses a serious security risk for any documents that may contain personal data, and you should only use online compression sites for files that you would be happy to share publicly.

Various services exist to compress PDF files online, such as I Love PDF. Most services work in a similar way, however, by allowing you to upload the file, select the quality, and download the compressed file afterwards.

• To use I Love PDF, press the Select PDF Files button to select the PDF files you wish to compress. You can also drag and drop the files directly into the website window to upload them automatically.

• Once the files are uploaded, you can select the compression level from the right-hand menu. The higher the compression, the lower the quality of your output file (and vice versa). Select Extreme Compression for the maximum possible compression, Recommended Compression for medium compression but with reasonable quality, or Less Compression for the lowest compression but for much higher quality. Press the Compress PDF button to begin the compression once you’re ready.

• The PDF compression process will complete on the remote server. Press the Download Compressed PDF button to download the compressed file once it’s done. The compression amount (with the amount of file space saved) will be shown underneath.

• If you want to save the file to cloud storage, or distribute it to others using the I Love PDF service, you can use the sharing icons to the right of the download button. These include options to share to Google Drive or Dropbox, as well as to create a QR code or sharing link to distribute to others.

• I Love PDF also provides a deletion option, allowing you to remove the file from its servers. To delete the file, however, press the Delete icon. While this will disable the deletion link on the I Love PDF website, this does not guarantee that the file will be completely deleted from the site’s servers using this method.

As previously mentioned, you should not use services like I Love PDF for sensitive documents. For any kind of sensitive document containing personal data, you should use a software option to compress the file instead, such as the Preview or Free PDF Compressor apps demonstrated above.

Sharing And Viewing Compressed PDF Files

Compressing a PDF allows you to reduce the file size without lowering the quality too much (unless you want to). This makes it easier to share online, over email or other file sharing services. You can even password protect your PDF files to keep the contents of sensitive documents safe from snoopers.

If you’re struggling to open a PDF, you’ll need to install a good PDF reader like Adobe Acrobat or Foxit Reader. If you want an online option, you could convert PDFs to Google Docs, letting you view, edit, and share the files from your web browser without needing to install a third-party app first.

Related posts

• Како писати или цртати на ПДФ датотеци у Мац-у и Виндовс-у

• Како да сачувате веб страницу као ПДФ на Мац-у и Виндовс-у

• Како деинсталирати БлуеСтацкс на Виндовс-у и Мац-у

• Како отворити 7З датотеке у Виндовс-у, Мац-у и Линуку

• Како пикселирати слику на Виндовс-у и Мац-у

• Како знати коју верзију Виндовс-а сте инсталирали

• Како куцати слова са акцентима на Виндовс, Мац и Линук

• Како избрисати фасциклу Виндовс.олд у оперативном систему Виндовс 7/8/10

• Шта је ЦФГ датотека и како је отворити на Виндовс-у и Мац-у

• Како блокирати удаљене везе са Виндовс или Мац рачунаром

• Како отворити торент датотеке на Виндовс 10 и Мац-у

• Деинсталирајте и поново инсталирајте ИЕ у Виндовс 7

• Спојите две партиције у Виндовс 7/8/10

• Како присилити ажурирање групних политика у Виндовс 2000, КСП, Виста, 8 и 10

• Омогућите и онемогућите Виндовс функције

• Како отворити ДДС датотеке у оперативном систему Виндовс 10

• Очистите фасциклу ВинСкС у оперативном систему Виндовс 7/8/10

• Како користити команду Тасккилл у оперативном систему Виндовс 10/11

• Како заштитити ПДФ лозинком да би био сигуран

• Како отворити ЈАР датотеку на Виндовс-у