Да ли имате више ПоверПоинт^(PowerPoint) презентација које треба да комбинујете или спојите у једну презентацију? То сам морао сам да урадим неколико пута и један од најважнијих аспеката при спајању презентација је да ли желите да задржите формат и тему уметнуте презентације или да се подудара са темом главне презентације. Други најважнији фактор је да ли треба да одржавате било какве анимације и прелазе који би могли бити укључени у уметнуту презентацију.

У зависности од тога како желите да се уметнути слајдови појављују у главној презентацији, мораћете да изаберете између две различите методе за спајање презентација. У овом чланку ћу поменути обе методе заједно са предностима и недостацима сваке методе.

Први метод користи опцију Поновна употреба слајдова^{(Reuse Slides)} у ПоверПоинт^(PowerPoint) -у, а други метод користи опцију Инсерт Објецт^{(Insert Object)} .

Поновна употреба методе слајдова

Ако желите да уметнути слајдови одговарају теми ваше главне презентације, онда морате да користите опцију Поновна употреба слајдова . ^{(Reuse Slides)}Уметнути слајдови ће једноставно узети слајдове тачно онако како су у спољној презентацији и додати их главној презентацији.

Међутим, постоји једно велико упозорење: ниједна од анимација или прелаза неће бити пренета. Шта год да видите на слајду у нормалном режиму гледања је оно што ће бити увезено у главну презентацију.

Ако треба да задржите све анимације или прелазе, пређите на методу Уметни објекат .^{(Insert Object)}

Да бисте започели са овом методом, отворите главну презентацију, а затим кликните између два слајда у која желите да увезете слајдове. Ништа не вреди што вам овај метод такође омогућава да одаберете слајдове које желите да уметнете из спољне презентације, док ће метода Инсерт Објецт^{(Insert Object)} уметнути целу презентацију.

Сада кликните на мени Инсерт^(Insert) , а затим кликните на речи Нови слајд^{(New Slide)}  и видећете да се појави мени. На самом дну тог менија налази се опција која се зове Поновна употреба слајдова^{(Reuse Slides)} .

Када кликнете на то, на десној страни ће се појавити картица. Кликните^(Click) на дугме Прегледај^(Browse) , а затим изаберите Прегледај датотеку^{(Browse File)} . Означите поље Задржи изворно форматирање^{(Keep source formatting)}  ако желите да задржите форматирање теме и текста спољне презентације.

Ако поништите избор у том пољу, онда када уметнете слајдове у главну презентацију, оригинално обликовање неће бити сачувано. Уместо тога, слајдови ће користити тему и формат главне презентације.

Изаберите ПоверПоинт презентацију^{(PowerPoint Presentation)} коју желите да уметнете, а затим кликните на ОК. Одмах би требало да видите малу сличицу и приказан наслов сваког слајда.

Као што видите горе, друга презентација има другачију тему од моје прве презентације. Постоји неколико ствари које можете учинити у овом тренутку. Прво, ако само желите да уметнете један слајд или неколико слајдова из ваше екстерне презентације, једноставно кликните на слајд и он ће бити уметнут!

Форматирање ће зависити од тога да ли сте означили поље Задржи изворно форматирање^{(Keep source formatting)} као што сам горе објаснио. Као што је приказано у наставку, убацио сам само један слајд из екстерне презентације и задржао изворно форматирање.

Биће уметнута где год сте раније кликнули црвеном линијом. Ако желите да уметнете све слајдове, само изаберите опцију Инсерт Алл Слиде^{(Insert All Slide)} с која се појављује када кликнете десним тастером миша на било који од слајдова.

На крају, можете применити тему која се користи у спољној презентацији на своју главну презентацију тако што ћете кликнути десним тастером миша и изабрати Примени тему на све слајдове^{(Apply Theme to All Slides)} . Ово ће применити тему екстерне презентације на главну презентацију.

Као што је раније поменуто, губите све анимације, ефекте, прелазе, итд. када користите овај метод. Хајде сада да причамо о другом начину спајања две презентације.

Инсерт Објецт Метход

Други метод ће уметнути целу екстерну презентацију у један слајд као објекат. Затим морате да конфигуришете нека подешавања тако да када покренете пројекцију слајдова, она такође пролази кроз све слајдове у спољној презентацији.

Постоји неколико ствари које треба поменути пре него што почнемо да користимо овај метод:

1. Када уметнете презентацију као објекат, то није веза до презентације, већ стварна пуна копија у главну презентацију. То значи да ако касније отворите спољну презентацију након што је уметнете у главну презентацију и извршите измене у њој, те промене се неће одразити на увезену верзију унутар главне презентације.

2. Ако желите да промените већ уметнуту презентацију, можете да је уредите унутар главне презентације. Опет^(Again) , те промене се врше само у верзији унутар главне презентације.

По мом мишљењу, ова метода је боља од методе Поновна употреба слајдова^{(Reuse Slides)} јер вам омогућава да задржите све своје анимације и прелазе и омогућава вам да промените или задржите тему уметнуте презентације.

Да бисте започели, отворите главну презентацију, а затим уметните нови слајд. Обавезно^(Make) избришите све подразумеване оквире за текст или било шта друго на новом слајду тако да буде потпуно празан.

Сада кликните на картицу Уметање^(Insert) , а затим кликните на Објекат^(Object) .

Изаберите радио дугме Креирај из датотеке^{(Create from file)} и кликните на дугме Прегледај^(Browse) . Изаберите екстерну презентацију коју желите да уметнете у своју главну презентацију.

Сада ћете видети први слајд презентације уметнут као објекат који се може изабрати. Сви остали слајдови су ту, али их једноставно не можете видети.

Следећи корак је да померите курсор у горњи леви угао уметнутог објекта док се не претвори у двострану стрелицу. Кликните^(Click) , а затим превуците угао у горњи леви угао главног слајда. Сада урадите исту ствар са доњим десним углом објекта и превуците га у доњи десни угао на главном слајду.

Сада би уметнути објекат требало да буде исте величине као и слајд на који је уметнут. Ово желите да урадите тако да не дође до промене у величини слајдова када пуштате презентацију.

Када је то подешено, морамо да конфигуришемо другу презентацију да се репродукује када притиснемо слајд у који смо уметнули презентацију. Да бисте то урадили, изаберите објекат, кликните на траку Анимације , кликните на ^(Animations)Додај анимацију^{(Add Animation)} и затим скролујте све до дна где пише ОЛЕ Ацтион Вербс^{(OLE Action Verbs)} .

Још један дијалог ће се појавити и желите да изаберете Прикажи^(Show) . Ако бисте у овом тренутку пустили презентацију, приметили бисте да када дођете до слајда са уметнутом презентацијом, он ће приказати све слајдове у уметнутој презентацији, али ће такође укључити мирни слајд првог слајда на предња и задња страна уметнуте презентације.

Ово ми је било помало досадно и на срећу скоро да га се можете отарасити. Прво^(First) кликните поново на Анимације^(Animations) , а затим на Окно^{(Animation Pane)} за анимацију , које ће се појавити са десне стране.

У окну за анимацију^{(Animation Pane)} видећете уметнути објекат наведен као објекат 1 или објекат 2^{(Object 2)} итд. и када га изаберете, биће мала црна стрелица на коју можете да кликнете. Ово ће приказати неколико опција, а затим прва коју желите да изаберете је Почни са претходним^{( Start With Previous)} .

Сада када пустите презентацију, неће вам показати ту слику првог слајда, већ ће заправо репродуковати први слајд са спољне презентације. Да бисте се решили непокретне слике на крају презентације, морате да изаберете Опције ефекта^{(Effect Options)} из менија изнад, а затим да изаберете Сакриј после анимације^{(Hide After Animation)} из падајућег оквира После анимације .^{( After animation)}

Није савршено јер вам и даље показује празан слајд на који је уметнута презентација постављена једном пре него што се презентација заврши. Срећом^(Luckily) , нашао сам и једноставан хак за ово који заиста добро функционише. Једноставно^(Simply) додајте нешто на слајд који има екстерни објекат презентације као што је оквир за текст или шта год желите, а затим кликните десним тастером миша на објекат и изаберите Пошаљи назад^{( Send to Back)} .

Ово ће ефективно сакрити објекат иза објекта презентације. Сада када пустите своју презентацију, она ће сакрити објекат презентације након последњег слајда јер смо то изабрали у опцији После анимације . ^{(After animation)}Када је објекат презентације сакривен, видећете сав садржај који је био скривен испод њега. То је одличан начин да избегнете да се тај празан слајд појави током презентације.

Последња ствар коју сам желео да поменем је уређивање уметнуте презентације. Можете да кликнете десним тастером миша било где на објекат и изаберете Презентациони објекат – Уреди^{(Presentation Object – Edit)} да бисте изменили било који слајд у уметнутој презентацији директно унутар главне презентације.

Надамо се да је ово био довољно детаљан водич за свакога ко жели да споји, комбинује или убаци једну ПоверПоинт^(PowerPoint) презентацију у другу. Ако имате било каквих питања, слободно коментаришите. Уживати!

How to Combine Multiple PowerPoint Presentations

Do you have multiple PowerPoint presentations that you need to combine оr merge into one presentation? I’ve had to do this myself a couple of times аnd one оf the most important аѕpects when merging presentations iѕ whether you want to maintain the format and theme of the inserted presentatiоn or have it match the theme оf the main presentation. The second most important factor is whether you need to maintain any animations and transitions that might be included in the inserted presentation.

Depending on how you want the inserted slides to appear in the main presentation, you will need to choose between two different methods for joining the presentations. In this article, I’ll mention both methods along with the advantages and disadvantages for each method.

The first method uses the Reuse Slides option in PowerPoint and the second method uses the Insert Object option.

Reuse Slides Method

If you want the inserted slides to match the theme of your main presentation, then you have to use the Reuse Slides option. The inserted slides will simply take the slides exactly as they are in the external presentation and add them to the main presentation.

However, there is one big caveat: none of the animations or transitions will be carried over. Whatever you see on the slide in the normal viewing mode is what will get imported into the main presentation.

If you need to maintain all the animations or transitions, then skip down to the Insert Object method.

To get started with this method, open the main presentation and then click between the two slides you want to import the slides into. It’s worth nothing that this method also lets you pick and choose which slides you want to insert from an external presentation, whereas the Insert Object method will insert the entire presentation.

Now click on the Insert menu and then click on the words New Slide and you’ll see a menu appear. At the very bottom of that menu is an option called Reuse Slides.

When you click on that, a tab will appear on the right hand side. Click on the Browse button and then select Browse File. Check the Keep source formatting box if you want keep the theme and text formatting of the external presentation.

If you uncheck that box, then when you go to insert the slides into the main presentation, the original formatting will not be kept. Instead the slides will use the theme and formatting of the main presentation.

Select the PowerPoint Presentation you want to insert and then click OK. Immediately, you should see a small thumbnail and the title of each slide displayed.

As you can see above, the second presentation has a different theme than my first presentation. There are a number of things you can do at this point. Firstly, if you just want to insert one slide or a couple of slides from your external presentation, simply click on the slide and it will be inserted!

The formatting will depend on whether you checked the Keep source formatting box like I explained above. As shown below, I inserted just one slide from the external presentation and kept the source formatting.

It will be inserted wherever you had clicked earlier with the red line. If you want to insert all the slides, just select the Insert All Slides option that comes up when you right-click on any of the slides.

Lastly, you can apply the theme used in the external presentation to your main presentation by right-clicking and choosing Apply Theme to All Slides. This will apply the external presentation theme to the main presentation.

As mentioned earlier, you lose all animations, effects, transitions, etc when using this method. Now let’s talk about the other way to merge two presentations.

Insert Object Method

The second method will insert the entire external presentation into one slide as an object. You then have to configure some settings so that when you run your slideshow, it also runs through all the slides in the external presentation.

There are a couple of things that need to be mentioned before we get into how to use this method:

1. When you insert the presentation as an object, it is not a link to the presentation, but an actual full copy into the main presentation. This means that if you open the external presentation later after inserting it into the main presentation and make changes to it, those changes will not be reflected in the imported version inside the main presentation.

2. If you do want to make changes to an already inserted presentation, you can edit it inside the main presentation. Again, those changes are only made to the version inside the main presentation.

In my opinion, this method is better than the Reuse Slides method because it lets you keep all your animations and transitions and it allows you to change or keep the theme of the inserted presentation.

To get started, open the main presentation and then insert a new slide. Make sure to delete any default text boxes or anything else on the new slide so that it is completely blank.

Now click on the Insert tab and then click on Object.

Select the Create from file radio button and click the Browse button. Select the external presentation you want to insert into your main presentation.

You’ll now see the first slide of the presentation inserted as a selectable object. All of the other slides are there, but you just can’t see them.

The next step is to move your cursor to the upper left corner of the inserted object until it turns into a double sided arrow. Click and then drag the corner to the upper left corner of the main slide. Now do the same thing with the bottom right corner of the object and drag it to the bottom right corner on the main slide.

Now the inserted object should be the exact same size as the slide that it was inserted onto. You want to do this so that there won’t be any change in the size of the slides when you are playing the presentation.

Once that is setup, we have to configure the second presentation to play when we hit that slide that we inserted the presentation into. To do this, select the object, click on the Animations ribbon, click on Add Animation and then scroll all the way to the bottom where it says OLE Action Verbs.

Another dialog will pop up and you want to choose Show. If you were to play the presentation at this point, you would notice that when you reach the slide with the inserted presentation, it will show all the slides in the inserted presentation, but it will also include a still slide of the first slide at the front and back of the inserted presentation.

This was kind of annoying to me and luckily you can almost get rid of it. First, click on Animations again and then click on Animation Pane, which will show up at the right.

In the Animation Pane, you will see the inserted object listed as Object 1 or Object 2, etc. and when you select it, there will be a small black arrow you can click on. This will bring up a few options and then first one you want to select is Start With Previous.

Now when you play the presentation, it won’t show you that still image of the first slide but will actually play the first slide from the external presentation. To get rid of the still image at the end of the presentation, you have to select Effect Options from the menu above and then select Hide After Animation from the After animation dropdown box.

It’s not perfect because it still shows you the empty slide that the inserted presentation was put once before the presentation ends. Luckily, I found a simple hack for this too that works really well. Simply add something to the slide that has the external presentation object like a text box or whatever you like and then right-click on the object and choose Send to Back.

This will effectively hide the object behind the presentation object. Now when you play your presentation, it will hide the presentation object after the last slide because that is what we chose in the After animation option. When the presentation object is hidden, you’ll see any content that was hidden under it. It’s a great way to avoid having that blank slide show up during the presentation.

One last thing I wanted to mention was about editing the inserted presentation. You can right-click anywhere on the object and choose Presentation Object – Edit to edit any slide in the inserted presentation directly within the main presentation.

Hopefully, this was a detailed enough tutorial for anyone wanting to merge, combine or insert one PowerPoint presentation into another. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Како комбиновати или спојити више текстуалних датотека

• Поделите или поделите екран радне површине на више делова

• Претворите Виндовс рачунар у виртуелну машину користећи Хипер-В

• Како променити боју иконе фасцикле у Виндовс-у

• Најбоља бесплатна алатка за дефрагментацију за Виндовс је сама

• Како уклонити или деинсталирати Јава (ЈРЕ) на Виндовс-у и Мац-у

• Листа бесплатног преносивог Виндовс 10 софтвера, услужних програма, апликација

• Како издвојити иконе из ЕКСЕ, ДЛЛ, ОЦКС и ЦПЛ датотека

• Откључајте ЗИП датотеке заштићене лозинком

• Најбољи бесплатни чистач Виндовс регистра

• Најбољи бесплатни менаџери међуспремника за Виндовс

• Како уклонити лозинку из ПДФ-а помоћу бесплатног софтвера или онлајн алата

• 10 најбољих алата за означавање МП3 датотека и уређивање метаподатака

• Како синхронизовати две фасцикле у реалном времену у оперативном систему Виндовс

• Најбољи бесплатни софтвер за снимање екрана за Виндовс 11/10

• 7 најбољих апликација за отварање ЈАР датотека на Виндовс-у

• Преузмите БЕСПЛАТНО Пикел8 Сеагате Премиум Рецовери софтвер

• 6 бесплатних софтверских апликација за снимање Блу-раи дискова

• Апацхе ОпенОффице: Бесплатни Оффице софтверски пакет отвореног кода

• Извуците текст из ПДФ и сликовних датотека