Скоро сваки корисник интернета је у неком тренутку направио Гмаил^(Gmail) налог. Многи^(Many) такође користе Гмаил^(Gmail) као свог примарног добављача е-поште. Ако имате Гмаил^(Gmail) налог неколико година, вероватно имате много старих мејлова које никада нећете прочитати. 

Можете да избришете све е-поруке из свог Гмаил пријемног сандучета^{(delete all emails from your Gmail inbox)} , али можда и тамо имате неке важне е-поруке. Ако желите да избришете е-пошту, а да не изгубите важне, можете да користите Гмаил^(Gmail) филтере.

Можете да филтрирате своје имејлове уносом филтерских упита у траку за претрагу. Можете чак и да извршите напредне претраге или да креирате сопствене филтере. Погледајмо како.

Како избрисати старе е-поруке^{(Delete Old Emails)} пре одређеног датума^(Date)

Ако желите да избришете све старе е-поруке пре одређеног датума, можете да користите параметре „пре“ или „старији_од“ у свом Гмаил^(Gmail) -у . 

Оба филтера обављају сличан посао, али параметар „пре“ је специфичнији по томе што вам омогућава да шаљете е-пошту у фасциклу за отпатке коју сте примили пре одређеног датума. Да бисте то урадили, можете користити следећи формат:

before: YYYY/MM/DD

Рецимо^(Say) да желите да избришете све поруке е-поште примљене пре 25. децембра^{(December 25)} 2021. Мораћете да покренете следећи упит за претрагу:

before:2021/12/25

Алтернативно, можете користити параметар „олдер_тхан“. Опет^(Again) , реците да желите да избришете све е-поруке примљене пре 25. децембра^{(December 25)} 2021. до 26. децембра^{(December 26)} 2021. Можете да користите следећи упит за претрагу:

старији од: 1д^{(older_than: 1d)}

Можете користити д^{(d )} данима, а и^{(y )} годинама. Међутим, овде не можете користити децималне вредности и тражити 1,5 године. Уместо тога, мораћете да унесете 182 дана.

Имајте на уму да резултати за параметре „пре” и „старији_од” могу бити различити. Параметар „пре“ такође повлачи послате е-поруке. Међутим, параметар „олдер_тхан“ скенира само примљене е-поруке.

Када користите било који од тих упита за претрагу, видећете све е-поруке примљене пре наведеног датума. 

Да бисте их избрисали, изаберите стрелицу поред поља за потврду у горњем левом углу. У падајућем менију изаберите опцију Све . ^{(All )}Такође ћете видети обавештење које гласи Изаберите све преписке које одговарају овој претрази на врху^{(Select all conversations that match this search at the top)} . Изаберите га, а затим изаберите икону за смеће на врху да бисте преместили е-пошту у своју дигиталну канту за смеће.

Такође можете да користите исте критеријуме за претрагу за претрагу имејлова у апликацији Гмаил^(Gmail) за Андроид^(Android) и Аппле^(Apple) мобилне уређаје. Када користите Андроид^(Android) или иПхоне, једина разлика је у томе што ћете морати да изаберете е-пошту појединачно јер не постоји опција да одаберете све поруке једним додиром.

Како избрисати старе е-поруке^{(Delete Old Emails)} са ознакама^(Labels)

Ознаке су савршен алат за организовање имејлова^{(organize emails)} за кориснике Гмаил^(Gmail) -а . Већина људи добија гомиле мејлова које никада не отварају. Уместо да прелиставате смеће, корисно је креирати ознаке^{(create labels)} тако да важне поруке е-поште падају на ту специфичну ознаку. На овај начин можете масовно да обришете све ирелевантне непрочитане е-поруке.

Иако можете одједном да избришете све имејлове у ознаци, можда нећете желети да избришете све е-поруке у вашим важним ознакама. Дакле, и даље ћете морати да користите параметар за претрагу да бисте избрисали имејлове старије од одређеног датума у ​​вашим важним ознакама.

Рецимо^(Say) да желите да избришете имејлове старије од шест месеци у ознаци која се зове „е-поруке клијената“. Ево параметра који можете да користите:

олдер_тхан:182д лабел:цлиент-е-маилс^{(older_than:182d label:client-emails)}

Гмаил^(Gmail) такође подразумевано креира неколико ознака. На пример, групише имејлове у категорије као што су Друштвене мреже^(Social) , Ажурирања^(Updates) , Промоције^(Promotions) итд. Можете да замените назив ознаке у параметру претраге да бисте избрисали старе е-поруке из ових категорија.

Затим изаберите све е-поруке тако што ћете изабрати стрелице поред празног поља за потврду у горњем десном углу, а затим изабрати Све^(All) . Такође ћете видети обавештење које гласи Изаберите све преписке које одговарају овој претрази на врху^{(Select all conversations that match this search at the top)} . Изаберите га, а затим притисните дугме за брисање да бисте избацили све поруке е-поште.

Како направити нови филтер^{(New Filter)} за брисање старих е-порука^{(Delete Old Emails)}

Док Гмаил^(Gmail) аутоматски прави ознаке као што су промоције да би филтрирао промотивне е-поруке и друге непожељне е-поруке, можда ћете ипак морати да направите филтер да бисте избрисали одређене е-поруке. 

На пример, рецимо да сте се претплатили на неколико билтена за истраживачки пројекат. Сада сте прешли на други пројекат, отказали сте претплату на билтене пре годину дана када је пројекат завршен, и сада желите да почистите старе поруке. 

То можете да урадите тако што ћете направити филтер који филтрира е-поруке примљене пре годину дана и садржи реч билтен у њима.

1. Изаберите икону са три линије у десном углу траке за претрагу да бисте креирали филтер.

1. Видећете листу опција за филтрирање е-порука. Овај корак захтева мало логике, у зависности од тога шта покушавате да постигнете. У примеру који смо користили, претраживање свих е-порука са речју „билтен“ могло би да помогне. 

Међутим, такође желите да филтрирате по датуму тако да упит за претрагу враћа е-поруке примљене пре годину дана или касније. Нажалост, не постоји опција за креирање филтера који ће вам дати све е-поруке примљене пре годину дана или раније. Једина опција коју имате је да изаберете временски оквир уметањем вредности у поља Датум^(Date) унутар и Датум .^(Date)

Добра ствар је што постоји решење. Можете користити параметар „пре“ у „Има речи“, на следећи начин:

Као што видите, постоји много ствари које можете филтрирати укључивањем пошиљаоца, наслова и датума е-поште. Када уметнете вредности, изаберите дугме Претрага^(Search) или Креирај филтер^{(Create filter)} ако желите да га користите и касније.

1. Када добијете резултате претраге, изаберите малу стрелицу поред поља за потврду у горњем левом углу и изаберите Све^(All) . Међутим, обавезно проверите да ниједна важна порука е-поште није ушла у резултате претраге. Затим притисните дугме Делете^(Delete) и готови сте.

Последњи додир: Пражњење смећа

Чак и након што избришете старе е-поруке, они ће седети у вашем смећу и заузимати простор. Добијате 15 ГБ бесплатног простора за складиштење на Гоогле диску^{(Google Drive)} , а ако користите Гоогле фотографије^{(Google Photos)} , то ће вероватно заузети велики део тог простора. 

Једна е-пошта не заузима много простора. Међутим, прилози заузимају више простора. А када имате хиљаде прилога у свом Гмаил^(Gmail) -у , они могу заузети значајан део вашег складишног простора.

Ево добрих вести: Гмаил^(Gmail) аутоматски брише све у смећу након 30 дана. Међутим, ако треба хитно да ослободите простор, идите у Отпад^(Trash) и изаберите опцију Испразни смеће сада^{(Empty Trash now)} на врху да бисте трајно  избрисали све поруке е-поште у Отпаду .^(Trash)

То је све што треба да урадите да бисте очистили старе е-поруке са свог Гмаил^(Gmail) налога. Ако се питате шта да радите ако су све^(all) поруке е- поште у пријемном сандучету важне, можете да креирате нови резервни Гмаил^(Gmail) налог и пренесете е-пошту^{(transfer emails)} на тај налог да бисте ослободили простор за складиштење.

How to Delete Only Old Emails in Gmail

Almost every internet user has, at some point, created a Gmaіl account. Many also use Gmail as their primary email provider. If you’ve had your Gmail account for several years, you probably hаve a lot of old emails that you’ll never read. 

You can delete all emails from your Gmail inbox, but you may have some important emails in there too. If you want to delete emails without losing the important ones, you can use Gmail filters.

You can filter your emails by entering filter queries in the search bar. You can even perform advanced searches or create filters of your own. Let’s look at how.

How to Delete Old Emails Before a Specific Date

If you want to delete all old emails before a specific date, you can use the “before” or “older_than” parameters in your Gmail. 

Both filters do a similar job, but the “before” parameter is more specific in that it lets you send emails to the trash folder that you received before a specific date. To do this, you can use the following format:

before: YYYY/MM/DD

Say you want to delete all emails received before December 25, 2021. You’ll need to run the following search query:

before:2021/12/25

Alternatively, you can use the “older_than” parameter. Again, say you want to delete all emails received before December 25, 2021 on December 26, 2021. You can use the following search query:

older_than: 1d

You can use d for days and y for years. However, you can’t use decimal values here and search for 1.5 years. You’ll instead need to enter 182 days.

Note that the results for the “before” and “older_than” parameters may be different. The “before” parameter also pulls sent emails as well. However, the “older_than” parameter scans only received emails.

Once you’ve used either of those search queries, you’ll see all emails received before the specified date. 

To delete them, select the arrow beside the checkbox at the top-left. From the drop-down menu, select the All option. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then select the trash icon from the top to move emails to your digital trash can.

You can also use the same search criteria to search for emails on the Gmail app for Android and Apple mobile devices. When you’re using an Android or iPhone, the only difference is that you’ll need to select emails individually because there’s no option to select all messages with one tap.

How to Delete Old Emails With Labels

Labels are the perfect tool to organize emails for Gmail users. Most people receive a truckload of emails that they never open. Instead of skimming through junk, it’s helpful to create labels so that important emails land into that specific label. This way, you can bulk delete all irrelevant unread emails.

While you can delete all emails in a label at once, you may not want to delete all of the emails in your important labels. So you’ll still need to use a search parameter to delete emails older than a specific date in your important labels.

Say you want to delete emails older than six months in a label called “client emails.” Here’s the parameter you can use:

older_than:182d label:client-emails

Gmail also creates a few labels by default. For instance, it groups emails into categories like Social, Updates, Promotions, etc. You can replace the label name in the search parameter to delete old emails from these categories.

Next, select all emails by selecting the arrows beside the empty checkbox at the top right and then selecting All. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then press the delete button to trash all emails.

How To Create a New Filter To Delete Old Emails

While Gmail automatically creates labels like Promotions to filter out promotional emails and other spam emails, you may still need to create a filter to delete specific emails. 

For instance, say you had subscribed to several newsletters for a research project. You’ve now moved on to another project, unsubscribed to the newsletters back a year ago when the project ended, and now want to clean up the old messages. 

You can do this by creating a filter that filters emails received one year ago and having the word newsletter in them.

1. Select the icon with the three lines at the right corner of the search bar to create your filter.

1. You’ll see a list of options to filter your emails. This step requires some logic, depending on what you’re trying to accomplish. In the example we’ve used, searching for all emails with the word “newsletter” might do the trick. 

However, you also want to filter for the date such that the search query returns emails received one year ago or later. Unfortunately, there’s no option to create a filter that will give you all emails received one year ago or before. The only option you have is to select a time frame by inserting values in the Date within and the Date fields.

The good thing is, there’s a workaround. You can use the parameter “before” in the “Has the words,” like so:

As you can see, there are plenty of things you can filter by including the sender, subject line, and the date of the email. Once you’ve inserted the values, select the Search button or Create filter if you want to use it later as well.

1. Once you have the search results, select the small arrow beside the checkbox at the top-left and select All. However, be sure to check that no important emails have slid into the search results. Then, press the Delete button, and you’re done.

Final Touch: Emptying the Trash

Even after you’ve deleted old emails, they’ll sit in your trash, taking up space. You get 15GB of free storage space on Google Drive, and if you use Google Photos, that’s what will likely take up a large chunk of that space. 

A single email doesn’t take up much space. However, attachments take up more space. And when you have thousands of attachments in your Gmail, they can take up a sizable portion of your storage space.

Here’s the good news: Gmail automatically deletes everything in the trash after 30 days. However, if you need to free up space urgently, go to Trash and select the Empty Trash now option at the top to delete all emails in the Trash permanently. 

That’s all you need to do to clean up old emails from your Gmail account. If you’re wondering what to do if all emails in your inbox are important, you can create a new spare Gmail account and transfer emails to that account to free up storage space.

Related posts

• Како да извезете или преузмете све Гмаил е-поруке

• Како повратити избрисане поруке е-поште са Гмаил-а

• Како блокирати е-пошту на Гмаил-у

• Како проследити више е-порука у Гмаил-у

• Како аутоматски избрисати нежељену пошту у Гмаил-у

• Како блокирати некога на Гмаил-у на једноставан начин

• Како да се заштитите од претећих е-порука „Имамо вашу лозинку“.

• Како сортирати Гмаил по пошиљаоцу, предмету или ознаци

• Искључите контролу корисничког налога (УАЦ) за одређену апликацију

• Како избрисати привремене датотеке и остало смеће на паметном телефону или таблету

• Како аутоматски ажурирати софтвер за рачунар

• Како извршити тест стреса процесора

• Како избрисати старе резервне копије иПхоне-а на иЦлоуд, Мац-у и ПЦ-у

• Избришите информације о личним активностима које прикупља Гоогле

• Дозволе ТрустедИнсталлер: Како додати, избрисати или променити системске датотеке

• Како стари лаптоп претворити у Цхромебоок

• Најбољи начини за неометано играње игара на старом рачунару

• Лако преместите е-пошту са једног Гмаил налога на други

• Како претворити динамички диск у основни диск

• Направите Гмаил апликацију за рачунаре са ова 3 клијента е-поште