Један од најчешћих задатака у Екцел^(Excel) -у је брисање празних редова. Коју год врсту података имате у Екцел^(Excel) -у , постоји много прилика у којима ћете такође имати гомилу празних редова у целој датотеци.

Ако имате хиљаде редова, ручно брисање празних редова представља велику муку и практично немогуће. Најчешћи начин за брисање празних редова у Екцел^(Excel) -у, барем као што је поменуто на мрежи, је коришћење неке врсте Екцел^(Excel) макроа.

Међутим, ако нисте упознати са макроима, овај метод може бити тежак за имплементацију. Такође, ако не ради како треба, можда немате појма како да промените макро за вашу одређену Екцел^(Excel) датотеку. У овом чланку ћу вам показати неколико начина на које можете да избришете празне редове у Екцел^(Excel) -у и предности и недостатке сваке методе. Имајте на уму да ће ове методе радити за било коју верзију програма Екцел^(Excel) , од Екцел 2003^{(Excel 2003)} па све до Екцел^(Excel) 2016 и даље.

Метод 1 – Додајте колону за сортирање

Срећом, постоји једноставан и веома ефикасан начин за брисање празних редова без икаквих макроа. У основи укључује сортирање. Ево како то радите. Рецимо да имамо следећи скуп података у Екцел^(Excel) -у и желимо да се решимо празних редова:

Прва ствар коју ћемо урадити је да убацимо колону и нумеришемо је узастопно. Можда се питате зашто бисмо то желели да урадимо? Па, ако је редослед редова битан, када сортирамо колону А да бисмо се решили празних редова, неће бити начина да се редови врате редоследом у ком су били пре сортирања.

Ево како би лист требало да изгледа пре него што сортирамо колону имена животиње:

Сада изаберите обе колоне и кликните на траку са подацима у ^(Data)Екцел^(Excel) -у . Затим кликните на дугме Сортирај^(Sort) на картици Подаци^(Data) .

За сортирање по^{( Sort By)} , изаберите колону Б^{(Column B)} , а затим кликните на ОК. Имајте на уму да желите да сортирате колону у којој се налазе празне вредности. Ако више од једне колоне има празне вредности, само изаберите једну.

Сада би ваши подаци требали изгледати овако. Као што видите, лако је избрисати празне редове јер су сви на дну:

Када избришете редове, сада вероватно можете да видите зашто смо додали колону са бројевима? Пре сортирања, редослед је био „ Мачка^(Cat) , Пас^(Dog) , Свиња^(Pig) , итд.”, а сада је „ Медвед^(Bear) , Мачка^(Cat) , Крава^(Cow) , итд…”. Зато само поново сортирајте по колони А да бисте вратили оригиналну наруџбу.

Прилично^(Pretty) лако, зар не? Оно што ми се свиђа код ове методе је то што је такође веома лако избрисати редове који имају само једну колону са празним вредностима уместо да цео ред буде празан. Дакле, шта ако треба да проверите више колона, а не само једну?

Па, користећи исти метод, само бисте додали све колоне у дијалог Сортирај по. ^(Sort)Ево још једног примера који сам направио:

Као што видите, овај лист је компликованији. Сада имам неколико редова који су потпуно празни, али неколико редова који су само делимично празни. Ако само сортирам по колони Б, нећу добити све потпуно празне редове на дну. Након што додате бројеве, изаберите свих пет колона и кликом на Сортирање^(Sort) можете видети да сам додао четири нивоа у опцију Сортирај по.^(Sort)

Када то урадите, на дну ће се појавити само редови у којима су све четири колоне које сам додао празне.

Сада можете да избришете те редове, а затим наставите и користите остале редове да бисте их вратили у првобитни редослед у којем су били.

Метод 2 – Коришћење филтера

На сличан начин као и коришћење функције Сорт^(Sort) , можемо користити и опцију Филтер . ^(Filter)Користећи овај метод, не морате да додајете ниједну додатну колону било чега сличног. Само^(Just) изаберите све колоне које треба да проверите да ли постоје празне и кликните на дугме Филтер^(Filter) .

Видећете стрелицу падајућег менија која се појављује поред сваког наслова у реду заглавља. Кликните на то, а затим поништите избор опције Одабери све^{(Select All)} и означите празнине^(Blanks) на дну.

Сада урадите исту ствар за сваку колону на радном листу. Имајте на уму да ако дођете до тачке у којој се приказују само празни редови, онда не морате да изаберете празна места за било који од преосталих редова јер је то већ означено подразумевано.

Видећете да су бројеви за празне редове означени плавом бојом. Сада само изаберите те редове, кликните десним тастером миша и изаберите Избриши^(Delete) . Када нестану, само поново кликните на дугме Филтер^(Filter) да бисте уклонили филтер и сви ваши оригинални редови који нису празни би требало да се поново појаве.

Метод 3 – Избришите све празнине

Још један метод који сам желео да поменем ће избрисати сваки ред који има или потпуно празан ред или било који ред који има чак и једну празну колону. Ово дефинитивно није за свакога, али би могло бити корисно ако желите да избришете редове који имају само делимичне податке.

Да бисте то урадили, изаберите све податке на листу и притисните тастер Ф5. Ово ће отворити дијалог Иди на^{(Go To)} , где желите да кликнете на Специјално^(Special) .

Сада изаберите Бланкс^(Blanks) са листе и кликните на ОК.

Видећете да ће све празне ћелије или редови бити означени сивом бојом. Сада на картици Почетна^(Home) кликните на Избриши^(Delete) , а затим изаберите Избриши редове листова^{(Delete Sheet Rows)} .

Као што видите, ово брише сваки ред који има чак и једну празну ћелију у било којој колони.

Ово није корисно за све, али је у неким случајевима и прилично згодно. Изаберите метод који вам највише одговара. Уживати!

How to Delete Blank Lines in Excel

One of the most common tasks in Excel is deleting blank rows. Whatever type of data you may have in Excel, there аre many occasions where you will аlso have a bunch of blank linеs throughоut the file.

If you have thousands of rows, manually deleting blank lines is a major pain and virtually impossible. The most common way to delete blank lines in Excel, at least as mentioned online, is to use some sort of Excel macro.

However, if you’re not familiar with macros, this method can be difficult to implement. Also, if it doesn’t work properly, you may have no idea how to change the macro for your particular Excel file. In this article, I’ll show you a couple of ways you can delete blank rows in Excel and the advantages and disadvantages for each method. Note that these methods will work for any version of Excel, from Excel 2003 all the way to Excel 2016 and beyond.

Method 1 – Add Sorting Column

Luckily, there is a simple and very effective way to delete blank lines without any macros. It basically involves sorting. Here’s how you do it. Let’s say we have the following set of data in Excel and we want to get rid of the blank lines:

The first thing we’ll do is insert a column and number it consecutively. You might ask why we would want to do this? Well, if the order of the rows matters, when we sort Column A to get rid of the blank lines, there will be no way to get the rows back in the order they were before sorting.

Here’s what the sheet should look like before we sort the animal name column:

Now select both columns and click on the Data ribbon in Excel. Then click on the Sort button on the Data tab.

For Sort By, choose Column B and then click OK. Note that you want to sort the column that have the blank values in it. If more than one column has blank values, just pick one.

Now your data should look like this below. As you can see, it’s easy to delete the blank rows because they are all at the bottom:

Once you delete the rows, now you can probably see why we added the column with the numbers? Before sorting, the order was “Cat, Dog, Pig, etc..” and now it’s “Bear, Cat, Cow, etc…”. So just sort again by column A to get the original order back.

Pretty easy right? What I like about this method is that it’s also really easy to delete rows that only have one column with blank values rather than the entire row being blank. So, what if you need to check on multiple columns rather than just one?

Well, using this same method, you would just add all the columns in the Sort by dialog. Here’s another example I created:

As you can see, this sheet is more complicated. Now I have several rows that are completely blank, but several rows that are only partially blank. If I just sort by column B, I won’t get all the completely blank rows at the bottom. After adding the numbers, select all five columns, and clicking on Sort, you can see I added four levels to the Sort by option.

When you do this, only the rows where all four of the columns I added are blank will show up at the bottom.

Now you can delete those rows and then go ahead and resort the rest of the rows to get them back into the original order they were in.

Method 2 – Using Filters

In a similar way to using the Sort function, we can also use the Filter option. Using this method, you don’t have to add in any extra column of anything like that. Just select all the columns that need to be checked for blanks and click on the Filter button.

You’ll see a dropdown arrow appear next to each title in the header row. Click on that and then uncheck Select All and check Blanks at the bottom.

Now do the same thing for each column in the worksheet. Note that if you get to a point where there are only blank rows showing, then you don’t have to select blanks for any of the remaining rows as it’s already checked by default.

You will see the number for the blank rows are highlighted in blue. Now just select those rows, right-click and choose Delete. Once they are gone, just click on the Filter button again to remove the filter and all of your original non-blank rows should reappear.

Method 3 – Delete Any Blanks

One other method I wanted to mention will delete any row that has either a completely blank row or any row that has even a single blank column. This is definitely not for everyone, but it could be useful if you want to delete rows that have only partial data.

To do this, select all the data on the sheet and press the F5 key. This will bring up the Go To dialog, where you want to click on Special.

Now select Blanks from the list and click on OK.

You’ll see all the blank cells or rows will be highlighted in grey. Now on the Home tab, click on Delete and then choose Delete Sheet Rows.

As you can see, this deletes any row that has even a single blank cell in any column.

This isn’t useful for everyone, but in some cases, it’s quite handy also. Choose the method that works best for you. Enjoy!

Related posts

• Како користити Екцел-ову функцију говорних ћелија

• Како уметнути Екцел радни лист у Ворд документ

• Како користити Екцел-ову анализу шта ако

• Како поправити ред у Екцелу

• Како сортирати по датуму у Екцелу

• Како користити Фласх Филл Ин Екцел

• Користите тастатуру да промените висину реда и ширину колоне у Екцел-у

• Како написати ИФ формулу/изјаву у Екцелу

• Како направити више повезаних падајућих листа у Екцелу

• Како користити Иф и Угнежђене Иф изјаве у Екцел-у

• Напредни ВБА водич за МС Екцел

• 10 Екцел савета и трикова за 2019

• Како израчунати З-сцоре у Екцелу

• Како направити тортни графикон у Екцелу

• Користите називе динамичког опсега у Екцел-у за флексибилне падајуће листе

• Разлике између Мицрософт Екцел-а на мрежи и Екцел-а за десктоп

• Како уклонити линије мреже у Екцелу

• Како пратити зависне особе у Екцелу

• Основно сортирање података у једној и више колона у Екцел табелама

• 3 начина да поделите ћелију у Екцел-у