Како функционише садржај Гоогле докумената

Било да пишете свој први роман или есеј за колеџ, садржај Гоогле докумената ће вам помоћи да организујете ствари.(Google Docs)

Када уметнете садржај у Гоогле документе(Google Docs) , он се аутоматски ажурира у зависности од тога како форматирате и структурирате свој документ. Како мењате документ, садржај ће се ажурирати сваки пут када освежите ажурирање.

У овом чланку ћете научити како да додате садржај у свој документ и како да будете ажурирани.

Прављење садржаја Гоогле докумената(Creating a Google Docs Table of Contents)

Док пишете свој документ, креирате свој садржај. Свако заглавље које додате постаје други одељак у табели. Сваки подзаглавље постаје и пододељак.

Све што треба да урадите да бисте започели је да направите прво заглавље, означите га, а затим изаберете падајући мени Нормалан текст(Normal text) да бисте изабрали стил заглавља највишег нивоа.

Постоје два приступа која можете предузети да бисте направили свој садржај(build your table of contents) . Можете прво да напишете цео документ, креирајући свако заглавље и подзаглавље док идете. Или, можете да уоквирите свој документ само са заглављима и подзаглављима, у суштини креирајући цео нацрт пре него што почнете да пишете.

У сваком случају, када завршите, уметање садржаја у документ је једноставно. Само поставите курсор тамо где желите да иде садржај Гоогле докумената . (Google Docs)Затим(Next) изаберите Уметање(Insert) из менија и изаберите Садржај(Table of contents)

У подменију који се појави видећете два избора.

  • Са бројевима страница(With page numbers) : Ово ће приказати сваки ред вашег ТОЦ-а са бројем странице на којој се налази свако заглавље и подзаглавље.
  • Са плавим везама(With blue links) : Ово ће приказати сваки ред вашег ТОЦ(TOC) - а као везу која ће, када се кликне, навигирати до одељка документа у којем се налази то заглавље.

Како бирате? Ако планирате да испоручите свој документ у штампаном формату, требало би да се одлучите за опцију бројева страница. Ако га шаљете или делите електронски, онда је опција плаве везе права опција.

Када изаберете опцију, садржај Гоогле докумената ће се појавити у самом документу.(Google Docs)

Ажурирања садржаја Гоогле докумената(Google Docs Table of Contents Updates)

Као што видите, садржај се форматира(formats itself) према томе како сте структурирали свој документ. 

Заглавља највишег нивоа (без обзира да ли почињете са Х1 или Х2) су у равни са левом маргином. Заглавља следећег нивоа ће бити увучена и тако даље.

Једна ствар коју можете приметити када почнете да пишете свој документ је да ако ажурирате постојећа заглавља или додате нова, садржај се неће ажурирати аутоматски.

Да бисте ажурирали свој садржај, потребно је да се померите назад до одељка у који сте га уметнули и кликните на област са садржајем. Видећете да се кружна стрелица (дугме за освежавање) појављује у горњем левом углу ТОЦ(TOC) -а .

Када изаберете ову икону за освежавање, видећете да је садржај ажуриран да бисте укључили све промене које сте направили у документу.

Алтернатива коришћењу иконе за освежавање је десни клик на садржај и избор Ажурирај табелу садржаја(Update table of contents) из искачућег менија.

Било који метод чини да ваш ТОЦ(TOC) одговара тренутној структури вашег радног документа.

Алтернативно, можете да видите нацрт документа (који изгледа баш као садржај Гоогле докумената ) на левој бочној траци. (Google Docs)Да бисте то урадили, само изаберите икону Прикажи обрис документа(Show document outline) у горњем левом углу документа. 

Ово ће приказати обрис документа са леве стране чак и док се крећете кроз документ. Можете да изаберете било који одељак (заглавље) у овом прегледу да бисте прешли на тај одељак документа.

Форматирање садржаја Гоогле докумената(Google Docs Table)

Док је ТОЦ Гоогле докумената(Google Docs TOC) уметнут користећи стандардни текстуални формат вашег документа, можете га ажурирати ако желите.

Само означите цео садржај, затим изаберите Формат(Format) из менија, изаберите Текст(Text) и изаберите Величина(Size) .

У подменију можете изабрати да одаберете Повећај величину фонта(Increase font size) или Смањи величину фонта(Decrease font size) .

Ово ће ажурирати цео ТОЦ(TOC) на ново подешавање форматирања које сте изабрали.

Додатак за претрагу и навигацију

Други начин да се крећете по документу помоћу заглавља (али и обележивача, фраза и још много тога) је преко додатка за претрагу и навигацију у Гоогле документима(Search & Navigate Google Docs addon) .

Када инсталирате додатак, изаберите Додаци(Add-ons) из менија, изаберите Сеарцх & Навигате(Search & Navigate) и изаберите Старт(Start) .

Ово покреће панел са десне стране који можете да користите за навигацију кроз документ користећи иста заглавља која се налазе у вашем садржају.

Разлог зашто је ово мало корисније од уобичајеног ТОЦ(TOC) навигационог панела је то што су доступне и друге функције претраге.

  • Обележивачи(Bookmarks) : Пронађите све обележиваче које сте креирали у свом документу.
  • Слике(Images) : Прегледајте све слике које сте укључили у документ.
  • Табеле(Tables) : Скролујте кроз све табеле које сте додали.
  • Претрага(Search) : Претражујте цео документ користећи било које термине за претрагу или фразе.

У подешавањима(Settings) можете омогућити аутоматско покретање додатка сваки пут када се документ отвори. Такође можете да омогућите функцију претраге осетљиве(Case sensitive search) на велика и мала слова.

Коришћење табеле садржаја(Using a Table Of Contents)

Није за све документе које напишете потребан садржај. Али ако често пишете академске радове или сличне документе и користите табелу садржаја, Гоогле документи(Google Docs) могу испунити ту потребу. Такође се лако и брзо користи у било ком документу који креирате.



About the author

Ја сам веб програмер са преко 10 година искуства у раду са прегледачима Фирефок и Гоогле Доцс. Специјалиста сам за креирање једноставних, али моћних онлајн апликација, и развио сам веб-базирана решења за мала предузећа и велике организације. Моја база клијената укључује нека од највећих имена у пословању, укључујући ФедЕк, Цоца Цола и Маци'с. Моје вештине као програмера чине ме идеалним кандидатом за било који пројекат који треба да се заврши брзо и ефикасно – од развоја прилагођених веб локација до креирања робусних маркетиншких кампања путем е-поште.



Related posts