Многи корисници Мицрософт^(Microsoft) То До су разочарани када почну да претражују подешавања како би пронашли неки начин да интегришу свој Мицрософт^(Microsoft) То До налог са Гоогле календаром^{(Google Calendar)} .

Мноштво других апликација за управљање задацима, као што су Гоогле Таскс^{(Google Tasks)} и Тодоист^(Todoist) , неприметно се интегришу са Гоогле календаром^{(integrate seamlessly with Google Calendar)} . Нажалост, Мицрософт^(Microsoft) је до сада одбијао да дода такву интеграцију.

Нисте потпуно без среће. Постоји једна услуга у облаку која се савршено интегрише и са Гоогле календаром^{(Google Calendar)} и са Мицрософт^(Microsoft) То До. Та услуга је Запиер^{(That service is Zapier)} .

Шта је Запиер?

Запиер^(Zapier) је услуга аутоматизације облака која вам омогућава да аутоматизујете активности између скоро свих ваших онлајн налога.

Можете да преузмете окидаче са једне услуге, као што су Гмаил^(Gmail) или ВордПресс^(WordPress) , а затим да их користите за активирање радњи на другим услугама, као што су Твиттер^(Twitter) или Гоогле календар^{(Google Calendar)} . Интеграције су заиста ограничене само вашом маштом.

Постоји бесплатан Запиер^(Zapier) налог који можете да користите, који вам даје 10 „ Зап^(Zap) -ова“ и 2.000 задатака месечно. Сваки Зап^(Zap) је аутоматизација, а сваки задатак је колико пута се може покренути сваког месеца пре него што достигнете ограничење.

Ако вам треба више, постоје планови који се крећу од мање од 20 УСД месечно за 3.000 задатака месечно до нешто више од 100 УСД за 50.000 задатака месечно.

Интеграција Запиер-^(Zapier) а са Мицрософт^(Microsoft) То До

Када креирате свој налог у Запиер-у^{(create your account in Zapier)} , изаберите Маке а Зап^{(Make a Zap)} у горњем левом углу да бисте започели са креирањем своје прве Мицрософт^(Microsoft) То До интеграције Гоогле календара .^{(Google Calendar)}

У првом кораку Направите свој зап^{(Make your zap)} , мораћете да потражите Мицрософт То-До^{(Microsoft To-Do)} апликацију у Запиер^(Zapier) -у . 

1. Откуцајте мицрософт то-до^{(microsoft to-do)} у поље за претрагу. Изаберите Мицрософт То-До^{(Microsoft To-Do)} у резултатима.

2. Ово ће отворити први корак креирања Зап^(Zap) -а , користећи Мицрософт^(Microsoft) То-До догађаје. Да видите доступне догађаје, изаберите Прикажи још 3 догађаја^{(Show 3 more events)} . 

3. Ово ће приказати све доступне догађаје из Мицрософт^(Microsoft) То До. 

Можете да користите следеће догађаје да покренете своје интеграције са Гоогле календаром^{(Google Calendar)} .

• Нови задатак^{(New Task)} : Сваки пут када креирате нови задатак.
• Нова листа^{(New List)} : Кад год креирате нови окидач.
• Завршен задатак^{(Completed Task)} : Покреће се када завршите задатак.
• Ажурирани задатак^{(Updated Task)} : Покреће се сваки пут када ажурирате задатак.

Можете користити било који од ових догађаја да ажурирате свој Гоогле календар^{(Google Calendar)} . И ту долази ваша креативност. 

Интеграција Мицрософт^(Microsoft) То До са Запиер-ом^(Zapier)

Хајде да погледамо како изгледа интеграција Мицрософт^(Microsoft) То До Гоогле календара у ^{(Google Calendar)}Запиер-^(Zapier) у . 

На пример, рецимо да желите да креирате нови унос у календару сваки пут када креирате нови задатак у Мицрософт^(Microsoft) То До. Да бисте то урадили, изаберите Нови задатак^{(New Task)} под Изаберите догађај^{(Choose an Event)} . Затим изаберите Настави^(Continue) . 

Ако још увек нисте повезали Мицрософт^(Microsoft) То До са Запиер-ом^(Zapier) , мораћете да изаберете Пријавите се на Мицрософт То-До^{(Sign in to Microsoft To-Do)} да бисте наставили. 

Када се повежете са својим Мицрософт^(Microsoft) То До налогом, изаберите Настави^(Continue) да бисте прилагодили догађај. Да бисте изабрали листу коју желите да покренете, изаберите Изабери вредност^{(Choose value)} у оквиру Прилагоди задатак^{(Customize Task)} . 

Ово ће учитати све листе^(Lists) које имате на свом Мицрософт^(Microsoft) налогу. Изаберите онај од кога желите да покренете свој задатак Креирај^{(Create Task)} . Ово ће ограничити догађај само на задатке које креирате на тој листи.

Изаберите Настави^(Continue) да бисте наставили даље. Изаберите Тестни окидач^{(Test trigger)} да бисте видели да ли Запиер^(Zapier) може да се повеже са вашим Мицрософт^(Microsoft) То До налогом. Ако је веза успешна, видећете да је Запиер^(Zapier) открио један од нових задатака на тој листи. 

Изаберите Настави^(Continue) да бисте наставили даље. 

Интеграција Гоогле календара^{(Google Calendar)} са Запиер-ом^(Zapier)

Сада када имате везу између Запиер-^(Zapier) а и Мицрософт^(Microsoft) То До-а која ради и када покрећете окидач сваки пут када креирате нови задатак, време је да успоставите везу са Гоогле календаром^{(Google Calendar)} .

1. У следећем кораку, мораћете да потражите апликацију као што сте урадили горе. Унесите Гоогле календар^{(Google Calendar)} у поље за претрагу и изаберите Гоогле календар^{(Google Calendar)} када се појави.

2. Затим ћете морати да кажете Запиер-у^(Zapier) шта желите да ради у Гоогле календару^{(Google Calendar)} сваки пут када креирате нови задатак у Мицрософт^(Microsoft) То До. Изаберите Прикажи још 3 догађаја^{(Show 3 more events)} да бисте видели целу листу.

3. За овај пример, желимо да користимо детаље из новог Мицрософт^(Microsoft) То До задатка да креирамо детаљан догађај у Гоогле календару^{(Google Calendar)} . Дакле, изаберите Креирај детаљан догађај^{(Create Detailed Event)} . Затим изаберите Настави^(Continue) да бисте прешли на следећи корак.

4. Мораћете да изаберете налог Гоогле календара^{(Google Calendar)} који желите да користите или да се повежете са постојећим. Ово ћете морати да урадите само једном, јер Запиер^(Zapier) чува све везе које успоставите. Изаберите Настави^(Continue) када завршите.

5. Сада можете да дефинишете сваки појединачни елемент догађаја Гоогле календара^{(Google Calendar)} користећи детаље које је Запиер^(Zapier) успео да извуче из вашег Мицрософт^(Microsoft) То До задатка. На пример, за Резиме догађаја у календару^{(Calendar Event Summary)} , вероватно има највише смисла користити предмет задатка Мицрософт^(Microsoft) То До.

Заиста је невероватно колико информација Запиер^(Zapier) може да извуче из ваших Мицрософт^(Microsoft) То До задатака. Има их превише да се овде наведе, али неки од критичних делова који су извучени укључују:

• Предмет и тело задатка.
• Рок^(Due) , почетак, завршено и датум и време подсетника.
• Тренутни статус задатка.
• Коме је задатак додељен.
• Ниво важности.
• Датум завршетка.

Ово је само мали део листе информација које можете да изаберете да бисте повукли у догађаје Гоогле календара .^{(Google Calendar)}

Напомена^(Note) : Када је у питању избор датума, најбоље је да датум догађаја у Гоогле календару^{(Google Calendar)} буде исти као датум подсетника у Мицрософт^(Microsoft) То До. Ово осигурава да ћете запамтити да започнете задатак пре рока, а не датума када треба. 

6. Када завршите са конфигурисањем који ће Мицрософт^(Microsoft) То До подаци ићи у ваш календарски догађај^{(Calendar Event)} , изаберите Настави^(Continue) .

7. Изаберите Тест & Цонтинуе^{(Test & Continue)} да бисте се уверили да интеграција функционише. Требало би да видите статус Тест је био успешан^{(Test was successful)} .

8. Изаберите Укључи Зап^{(Turn On Zap)} да бисте довршили интеграцију.

Креирање Мицрософт^(Microsoft) То До интеграција Гоогле календара^{(Google Calendar Integrations)}

Када узмете у обзир колико података задатака Мицрософт^(Microsoft) То До можете да увучете у Запиер^(Zapier) (и у догађаје Гоогле календара^{(Google Calendar events)} ), број интеграција које можете да урадите је импресиван.

Ево неколико идеја за почетак.

• Направите нови догађај Гоогле календара^{(Google Calendar)} када направите нови задатак.
• Ажурирајте догађај Гоогле календара^{(Google Calendar)} када ажурирате задатак.
• Избришите^(Delete) догађај Гоогле календара^{(Google Calendar)} када завршите задатак.
• Креирајте догађај Гоогле календара^{(Google Calendar)} који се понавља када креирате нову Мицрософт^(Microsoft) листу обавеза.

Са овим нивоом аутоматизације између њих двоје, заиста није важно да Мицрософт^(Microsoft) То До није подразумевано додао интеграцију Гоогле календара . ^{(Google Calendar)}Иако долази са ценом, Запиер^(Zapier) вам бар омогућава да то постигнете без превише напора.

How Microsoft To Do Google Calendar Integration Works

Many Microsoft To Do users are disappointed when they start searching through the settings to find some way to integrate their Micrоsoft To Do account with Google Calendar.

Plenty of other task management apps out there, such as Google Tasks and Todoist, integrate seamlessly with Google Calendar. Unfortunately, Microsoft has so far refused to add such an integration.

You aren’t completely out of luck. There is one cloud service that integrates perfectly fine with both Google Calendar and Microsoft To Do. That service is Zapier.

What’s Zapier?

Zapier is a cloud automation service that lets you automate activities between nearly all of your online accounts.

You can take triggers from one service, like Gmail or WordPress, and then use them to activate actions on other services, like Twitter or Google Calendar. The integrations are really limited only by your own imagination.

There is a free Zapier account you can use, which gives you 10 “Zaps” and 2,000 tasks per month. Each Zap is an automation, and each task is how many times it can be triggered each month before reaching your limit.

If you do need more, there are plans that range anywhere from less than $20/month for 3,000 tasks a month up to just over $100 for 50,000 tasks a month.

Integrating Zapier with Microsoft To Do

Once you create your account in Zapier, select Make a Zap in the upper left corner to get started with creating your first Microsoft To Do Google Calendar integration.

On the first Make your zap step, you’ll need to search for the Microsoft To-Do app in Zapier. 

1. Type microsoft to-do in the search field. Select Microsoft To-Do in the results.

2. This will open the first step of creating a Zap, using Microsoft To-Do events. To see the available events, select Show 3 more events. 

3. This will show all available events from Microsoft To Do. 

You can use the following events to trigger your integrations with Google Calendar.

• New Task: Any time you create a new task.
• New List: Whenever you create a new trigger.
• Completed Task: Triggers when you complete a task.
• Updated Task: Triggers any time you update a task.

You can use any of these events to update your Google Calendar. And this is where your creativity comes in. 

Integrating Microsoft To Do with Zapier

Let’s take a look at what the Microsoft To Do Google Calendar integration looks like in Zapier. 

For example, let’s say you want to create a new calendar entry whenever you’ve created a new task in Microsoft To Do. To do this, elect New Task under Choose an Event. Then select Continue. 

If you haven’t connected Microsoft To Do with Zapier yet, you’ll need to select Sign in to Microsoft To-Do to continue. 

Once connected to your Microsoft To Do account, select Continue to customize the event. To choose the list you want to trigger on, select Choose value under Customize Task. 

This will load all of the Lists you have in your Microsoft To Do account. Select the one you want to trigger your Create Task from. This will limit the event only to tasks you create in that list.

Select Continue to move on. Select Test trigger to see if Zapier can connect to your Microsoft To Do account. If the connection is successful, you’ll see that Zapier discovered one of the new tasks in that list. 

Select Continue to move on. 

Integrating Google Calendar with Zapier

Now that you have the connection between Zapier and Microsoft To Do working, and firing a trigger every time you create a new task, it’s time to make the connection to Google Calendar.

1. In the next step, you’ll need to search for the app just as you did above. Type Google Calendar into the search field, and select Google Calendar when it comes up.

2. Next, you’ll need to tell Zapier what you want it to do in Google Calendar whenever you create a new task in Microsoft To Do. Select Show 3 more events to see the entire list.

3. For this example, we want to use details from the new Microsoft To Do task to create a detailed event in Google Calendar. So, select Create Detailed Event. Then select Continue to move on to the next step.

4. You’ll need to select the Google Calendar account you want to use, or make a connection to your existing one. You will only have to do this once, as Zapier saves all connections you make. Select Continue when you’re done.

5. Now you can define every single element of the Google Calendar event using details that Zapier was able to pull in from your Microsoft To Do task. For example, for the Calendar Event Summary, it probably makes the most sense to use the Microsoft To Do task subject.

It’s actually quite remarkable just how much information Zapier can pull from your Microsoft To Do tasks. There are too many to list here, but some of the critical pieces pulled include:

• Task subject and body.
• Due, start, completed and reminder date and time.
• Current task status.
• Who the task is assigned to.
• Importance level.
• Completed date.

These are just a small portion of the list of information you can choose from to pull into Google Calendar events.

Note: When it comes to choosing dates, it’s best to make the Google Calendar event date the same as the reminder date in Microsoft To Do. This ensures that you’ll remember to start the task before it’s due, rather than the date that it’s due. 

6. When you’re finished configuring which Microsoft To Do data will go into your Calendar Event, select Continue.

7. Select Test & Continue to make sure the integration works. You should see a status Test was successful.

8. Select Turn On Zap to complete the integration.

Creating Microsoft To Do Google Calendar Integrations

When you consider just how many Microsoft To Do task data you can pull into Zapier (and into Google Calendar events), the number of integrations you can do is impressive.

Here are a few ideas to get started.

• Create a new Google Calendar event when you create a new task.
• Update a Google Calendar event when you update a task.
• Delete a Google Calendar event when you complete a task.
• Create a recurring Google Calendar event when you create a new Microsoft To Do list.

With this level of automation between the two, it really doesn’t matter if Microsoft To Do hasn’t added Google Calendar integration by default. Although it comes with a price, at least Zapier lets you accomplish this with not too much effort.

Related posts

• Како функционише интеграција Слацк календара

• Како додати време у Гоогле календар

• Како да додате свој Оутлоок календар у Гоогле календар

• Како да синхронизујете Слацк са Гоогле календаром

• Како користити ВЛООКУП у Гоогле табелама

• Хулу офлајн гледање: како функционише и када га користити

• Како уметнути емоји у Ворд, Гоогле документе и Оутлоок

• Како спречити Гоогле да вас стално слуша

• Како додати предузеће на Гоогле мапе и Аппле мапе

• Где су моје Гоогле фотографије? Како их пронаћи

• Како да се решите Иахоо претраге у Цхроме-у

• Шта је Убер оцена путника и како је проверити

• Како да промените или ресетујете лозинку за Мицрософт налог

• Како подесити област за штампање у Гоогле табелама

• Како открити софтвер за праћење рачунара и е-поште или шпијунирање

• Како да укључите или искључите Цапс Лоцк на Цхромебоок-у

• 10 најбољих начина да заштитите рачунар од деце

• Како да поправите 403 забрањену грешку на Гоогле Цхроме-у

• Како преузети и инсталирати Пеацоцк на Фирестицк-у

• Како да поправите Твитцх Еррор 2000 у Гоогле Цхроме-у