Израчунавање износа у табели је један од најосновнијих разлога за коришћење програма за табеларне прорачуне као што је Екцел^(Excel) или веб-сајт са табелама као што је Гоогле Схеетс^{(Google Sheets)} . Корисно је када радите са великим скуповима података, аутоматизујући праћење трошкова^{(automating expense tracking)} и још много тога.

Формула која аутоматски додаје ћелије је много лакша од извлачења калкулатора да бисте ручно извршили математику. Исто важи и за друге математичке прорачуне. Све што вам је потребно су вредности са којима ћете радити, а формуле које ћемо погледати у наставку ће учинити сав тежак задатак уместо вас.

Већина софтвера за прорачунске табеле ради потпуно исто када је у питању сабирање, одузимање, множење и дељење, тако да би ови кораци требало да функционишу без обзира који алат за табеле користите.

Аутоматски додај и одузимај у табели^{(Automatically Add & Subtract In a Spreadsheet)}

Замислите једноставну табелу која садржи трошкове, депозите и текући биланс. Почињете са билансом који показује колико новца имате на располагању, а потребно је да се одузму трошкови и додају депозити да бисте остали актуелни. Формуле се користе за лако израчунавање биланса.

Ево једноставног примера како да одузмете велики трошак од биланса:

Желимо да се тренутно стање прикаже испод постојећег од 10.000 УСД. Да бисмо то урадили, изабрали смо ћелију у којој желимо да се прорачун прикаже, а затим ставили знак = након чега следи прорачун. 

Знак = је увек неопходан за почетак било које формуле у табели. Остало је прилично једноставно: узмите тренутни салдо (Ц2) минус трошак (А3), баш као што бисте урадили да одузимате ове вредности на папиру. Притиском на Ентер^(Enter) када завршите са формулом аутоматски се израчунава вредност од 9.484,20 УСД.

Слично томе, ако желимо да додамо депозит на салдо, изабрали бисмо ћелију у којој желимо да се подаци приказују, ставили бисмо знак = у њу, а затим бисмо наставили са једноставном математиком за оно што треба да додамо: C3+B4 . 

Оно што смо до сада радили је да покажемо како да урадите једноставно сабирање и одузимање у табели, али постоје неке напредне формуле које бисмо могли да користимо за израчунавање ових резултата одмах након што унесете трошак или депозит. Њихово коришћење ће вам омогућити да унесете бројеве у те колоне да би се коначно стање аутоматски приказало.

Да бисмо то урадили, морамо да креирамо иф/тхен формуле. Може бити мало збуњујуће ако вам је ово први пут да гледате дугачку формулу, али све ћемо то разбити на мале делове да видимо шта све значе.

=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)

Део ифс^(ifs) једноставно каже да желимо да ускладимо више од једног „ако“ јер не знамо да ли ће трошак или депозит бити попуњен. Желимо да једна формула ради ако се трошак попуни (ово би било одузимање као што је приказано изнад) и друга (сабирање) ако је депозит унет.

• A5>0 : Ово је прва иф изјава која каже да ли је А5 веће од 0 (тј. ако уопште постоји вредност), онда урадите следеће…
• Ц4-А5^(C4-A5) : Ово се дешава ако постоји вредност у А5; ми ћемо узети стање минус вредност у А5.
• B5>0 : Ово је друга 'ако' изјава која пита да ли је поље за депозит попуњено.
• C4+B5 : Ако постоји депозит, додајте га на салдо да бисте израчунали ново стање.
• ТРУЕ,””^{(TRUE,””)} : Ово је чувар места који ће означити ћелију ничим осим ако не постоји нешто за израчунавање. Ако ово изоставите, онда ће свака ћелија која користи формулу, али нема шта да израчуна, приказати #N/A , што не изгледа баш лепо.

Сада када имамо формулу која ће аутоматски израчунати ове износе, можемо да превучемо формулу надоле у ​​табелу да бисмо се припремили за све уносе које направимо у колони трошкова или депозита.

Док попуњавате ове вредности, колона стања ће одмах израчунати износе.

Програми за табеларне прорачуне могу да раде са више од две ћелије одједном, тако да ако треба да додате или одузмете више ћелија истовремено, постоји неколико начина да то урадите:

• =ADD(B2,B30)
• =MINUS(F18,F19)
• =C2+C3+C4+C5
• =A16-B15-A20

Како делити, множити и још много тога^{(How To Divide, Multiply, & More)}

Дељење и множење је исто тако једноставно као сабирање и одузимање. Користите * за множење и / за дељење. Међутим, оно што може бити мало збуњујуће је када треба да спојите све ове различите прорачуне у једну ћелију.

На пример, када се дељење и сабирање користе заједно, може бити форматирано као =sum(B8:B9)/60 . Ово узима збир Б8 и Б9, а затим тај^(that) одговор дели са 60. Пошто нам је потребно да се сабирање изврши прво, прво га уписујемо у формулу.

Ево још једног примера, где је сво множење угнежђено у сопствене одељке тако да се раде заједно, а затим се одговори тих појединаца сабирају: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50) .

У овом примеру, =40-(sum(J3:P3)) , одређујемо колико сати је преостало од 40 када се израчуна збир од Ј3 до П3. Пошто одузимамо збир од 40, прво стављамо 40 као обичан математички задатак, а затим од њега одузимамо укупан збир.

Када угнежујете прорачуне, запамтите редослед операција да бисте знали како ће се све израчунати:

• Прво се врше прорачуни заграда.
• Експоненти су следећи.
• Затим множење и дељење.
• Сабирање и одузимање су последњи.

Ево примера правилне и неправилне употребе редоследа операција у једноставном математичком задатку:

30 подељено са 5 пута 3^{(30 divided by 5 times 3)}

Тачан начин да се ово израчуна је узимањем 30/5 (што је 6) и множењем са 3 (да бисте добили 18). Ако изађете из реда и прво узмете 5*3 (да добијете 15), а затим узмете 30/15, добићете погрешан одговор од 2.

How To Format Spreadsheet Cells To Automatically Calculate Amounts

Calculatіng amounts in a spreadsheet is one of the most basic reasons to use a spreadsheet program like Excel or a spreadsheet website like Google Sheets. It’s useful when dеaling with large sets of data, automating expense tracking, and more.

A formula that automatically adds cells is much easier than pulling out a calculator to do the math manually. The same is true for other math calculations. All you need are the values that you’ll be working with, and the formulas we’ll look at below will do all the heavy lifting for you.

Most spreadsheet software work the exact same when it comes to adding, subtracting, multiplying, and dividing, so these steps should work no matter what spreadsheet tool you’re using.

Automatically Add & Subtract In a Spreadsheet

Consider a simple spreadsheet that holds expenses, deposits, and the current balance. You start with a balance that shows how much money you have available, and it needs to have expenses subtracted and deposits added to stay current. Formulas are used to easily calculate the balance.

Here’s a simple example of how to subtract a large expense from a balance:

We’re wanting the current balance to show up below the existing one of $10,000. To do that, we’ve selected the cell where we want the calculation to show up in, and then put an = sign followed by the calculation. 

The = sign is always necessary to start off any formula in a spreadsheet. The rest is pretty straightforward: Take the current balance (C2) minus the expense (A3), just like you would if you were subtracting these values on paper. Pressing Enter when finished with the formula automatically calculates the value of $9,484.20.

Similarly, if we wanted to add a deposit to the balance, we’d select the cell we want the data to show up in, put an = sign in it, and then continue with simple math for what we need added: C3+B4. 

What we’ve done so far is show how to do simple adding and subtracting in a spreadsheet, but there are some advanced formulas we could use that calculate these results right after you enter the expense or deposit. Using them will let you enter numbers into those columns to have the final balance show up automatically.

To do this, we need to create if/then formulas. It can be a little confusing if this is your first time looking at a long formula, but we’ll break it all down into small chunks to see what they all mean.

=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)

The ifs part is simply saying that we’re wanting to match more than one “if” because we don’t know if the expense or the deposit will be filled out. We want one formula to run if the expense is filled out (this would be subtraction like shown above) and a different one (addition) if the deposit if entered.

• A5>0: This is the first if statement that says if A5 is greater than 0 (i.e., if there’s a value there at all), then do the following…
• C4-A5: This is what happens if there’s a value in A5; we’ll take the balance minus the value in A5.
• B5>0: This is the other ‘if’ statement that asks whether the deposit field is filled out.
• C4+B5: If there’s a deposit, then add it to the balance to calculate the new balance.
• TRUE,””: This is a placeholder that will mark the cell with nothing unless there’s something to calculate. If you omit this, then every cell that uses the formula but doesn’t have something to calculate, will show #N/A, which doesn’t look very nice.

Now that we have a formula that will automatically calculate these amounts, we can drag the formula down the spreadsheet to prepare for any entries we make in the expense or deposit column.

As you fill out these values, the balance column will calculate the amounts immediately.

Spreadsheet programs can deal with more than two cells at once, so if you need to add or subtract multiple cells simultaneously, there are a couple ways to do it:

• =ADD(B2,B30)
• =MINUS(F18,F19)
• =C2+C3+C4+C5
• =A16-B15-A20

How To Divide, Multiply, & More

Dividing and multiplying is just as easy as adding and subtracting. Use * to multiply and / to divide. However, what can get a little confusing is when you need to merge all these different calculations into one cell.

For example, when division and addition is used together, it might be formatted as =sum(B8:B9)/60. This takes the sum of B8 and B9 and then takes that answer divided by 60. Since we need the addition to be performed first, we write it first in the formula.

Here’s another example, where all the multiplication is nested in their own sections so that they’re done together, and then those individuals answers are added together: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50).

In this example, =40-(sum(J3:P3)), we’re determining how many hours are left out of 40 when the sum of J3 through P3 is calculated. Since we’re subtracting the sum from 40, we put 40 first like a regular math problem, and then subtract from it the total sum.

When nesting calculations, remember the order of operations to know how everything will be calculated:

• Parentheses calculations are performed first.
• Exponents are next.
• Then multiplication and division.
• Adding and subtracting are last.

Here’s an example of the proper and improper use of the order of operations in a simple math problem:

30 divided by 5 times 3

The correct way to calculate this is by taking 30/5 (which is 6) and multiplying it by 3 (to get 18). If you go out of order and take 5*3 first (to get 15) and then take 30/15, you get the wrong answer of 2.

Related posts

• Како форматирати текст у Дисцорд-у: фонт, подебљан, курзив, прецртан и још много тога

• 7 најбољих начина за претварање ПДФ датотеке у Ворд формат

• Који је најбољи формат датотеке за УСБ дискове?

• Како аутоматски уклонити нежељени унапред инсталирани софтвер са рачунара

• Како форматирати УСБ диск и Мемори Стицк помоћу НТФС-а

• Како да поправите Диснеи Плус код грешке 83

• Како отворити датотеку без екстензије

• Како да поправите грешку Стеам „Трансакција на чекању“.

• Како учинити Спотифи гласнијим и бољим звуком

• Како да поправите Хулу код грешке РУНУНК13

• Како уметнути емоји у Ворд, Гоогле документе и Оутлоок

• Шта је Убер оцена путника и како је проверити

• 3 начина да снимите фотографију или видео на Цхромебоок-у

• Како да проверите да ли има грешака на чврстом диску

• Како искључити некога на Дисцорд-у

• Како форматирати спољни чврсти диск у ФАТ32 у оперативном систему Виндовс

• Како претраживати Фацебоок пријатеље по локацији, послу или школи

• 4 начина да пронађете најбоље Интернет опције (ИСП) у вашој области

• Како пронаћи успомене на Фејсбуку

• Како поставити чланак на Линкедин (и најбоља времена за објављивање)