Када радите са великим скуповима података, корисно је знати како да филтрирате у Гоогле табелама^{(Google Sheets)} .

Постоје два начина да се ово уради. Можете да користите приказе филтера у менију Гоогле табеле^{(Google Sheets menu)} , који вам омогућава да прилагодите специфичне начине филтрирања података у листу које можете поново да користите. Динамичнији метод за филтрирање података у Гоогле табелама^{(Google Sheets)} је коришћење функције ФИЛТЕР^(FILTER) .

У овом чланку ћете научити како да користите обе методе.

Направите приказ филтера^{(Filter View)} у Гоогле^(Google) табелама

У овој методи ћете научити како да примените филтер који ће вам показати само податке из великог скупа података које желите да видите. Овај приказ филтера ће сакрити све остале податке. Такође можете комбиновати параметре филтера за напредније приказе филтера.

Како направити приказ филтера^{(How to Create a Filter View)}

Као пример, замислите да имате скуп података који укључује куповину производа од стране купаца. Подаци укључују имена, адресе, е-пошту, бројеве телефона и још много тога.

За овај пример, рецимо да желите да видите само клијенте из Плаиа Виста^{(Playa Vista)} , Калифорнија, и само клијенте који имају „.гов“ адресу е-поште. 

1. Да бисте креирали овај филтер, изаберите икону Креирај филтер^{(Create a Filter)} у менију. Ова икона изгледа као левак. 

2. Видећете мале иконе филтера које се појављују на десној страни заглавља сваке колоне. Изаберите ову икону тока на врху поља Адреса клијента^{(Customer Address)} да бисте прилагодили филтер за ово поље. 

3. Ово ће отворити прозор у којем можете прилагодити опције филтера. Изаберите стрелицу лево од Филтрирај по вредностима^{(Filter by values)} . Изаберите Обриши^(Clear) да поништите избор свих уноса у том пољу. 

Напомена^(Note) : Ово је важан корак јер ресетује приказ са приказивања свих записа на приказ ниједног. Ово припрема Екцел^(Excel) да примени филтер који ћете креирати у следећим корацима.

4. Унесите текст у поље испод по којем желите да филтрирате поље. У овом примеру, користићемо „Плаиа Виста“ и изабрати икону за претрагу да бисмо видели само оне записе који садрже тај текст. Изаберите^(Select) све записе који се појављују на листи резултата. Ово прилагођава ваш филтер тако да ће у табели бити приказане само ставке које изаберете.

4. Када изаберете дугме ОК^(OK) , видећете податке у вашем листу филтриране тако да се приказују само купци из Плаиа Висте .^{(Playa Vista)}

5. Да бисте филтрирали друго поље, изаберите икону филтера на врху тог поља. Поновите горњи поступак да бисте направили филтер. Обришите све уносе, откуцајте текст „гов“ да бисте филтрирали све адресе е-поште које не садрже „гов“, изаберите те уносе и изаберите ОК^(OK) .

Сада сте прилагодили филтер тако да се приказују само записи у скупу података до којих вам је стало. Да не бисте морали да понављате овај процес сваки пут када отворите табелу, време је да сачувате филтер.

Чување и преглед приказа филтера^{(Saving and Viewing Filter Views)}

Када завршите са подешавањем филтера, можете да га сачувате као приказ филтера који можете да омогућите у било ком тренутку.

Да бисте сачували приказ филтера, само изаберите стрелицу падајућег менија поред иконе филтера и изаберите Сачувај као приказ филтера^{(Save as filter view)} . 

Видећете отворено тамно сиво поље на врху табеле. Ово ће вам показати изабрани опсег на који се примењује филтер и назив поља. Само^(Just) изаберите поље поред Име^(Name) и унесите име које желите да примените на тај филтер. 

Само унесите име и притисните Ентер^(Enter) .

Приметићете на десној страни сиве траке да се налази икона зупчаника. Изаберите ову икону да бисте видели опције филтера. 

Доступне опције укључују:

• Преименујте филтер
• Ажурирајте опсег на који се примењује филтер
• Дуплирајте филтер да бисте га ажурирали без утицаја на оригинални филтер
• Избришите филтер 

Филтер који сте омогућили можете да искључите у било ком тренутку једноставним поновним избором иконе филтера.

Имајте на уму да када је било који филтер омогућен, икона филтера ће постати зелена. Када онемогућите филтере, ова икона ће поново постати црна. Ово је брз начин да видите цео скуп података или да ли је било који филтер уклонио податке из тренутног приказа.

Касније, ако желите поново да омогућите било који од филтера које сте креирали, само изаберите падајућу стрелицу поред иконе филтера. Видећете да се филтери које сте сачували појављују у менију. Само^(Just) изаберите тај филтер да бисте га омогућили кад год желите.

Ово ће поново филтрирати приказ користећи подешавања филтера која сте конфигурисали.

Коришћење функције ФИЛТЕР

Друга опција за филтрирање у Гоогле табелама^{(Google Sheets)} је коришћење функције ФИЛТЕР^(FILTER) .

Функција ФИЛТЕР^(FILTER) вам омогућава да филтрирате скуп података на основу било ког броја услова које одаберете. 

Хајде да погледамо коришћење функције ФИЛТЕР^(FILTER) користећи исти пример Куповине купаца^{(Customer Purchases)} као и последњи одељак.

Синтакса функције ФИЛТЕР^(FILTER) је следећа:

ФИЛТЕР(опсег, услов1, [услов2, …])^{(FILTER(range, condition1, [condition2, …]))}

Потребни су само опсег и један услов за филтрирање. Можете додати онолико додатних услова колико желите, али они нису обавезни.

Параметри функције ФИЛТЕР^(FILTER) су следећи:

• опсег^(range) : Опсег ћелија^{(range of cells)} које желите да филтрирате
• услов1^(condition1) : Колона или редови које желите да користите за филтрирање резултата 
• цондитионКс^(conditionX) : Друге колоне или редови које такође желите да користите за филтрирање резултата

Имајте на уму да опсег који користите за своје услове мора да има исти број редова као и цео опсег.

На пример, ако желите да направите исти филтер као у првом делу овог чланка, користићете следећу функцију ФИЛТЕР^{(FILTER function)} .

=FILTER(F1:J20,SEARCH(“Playa Vista”,H1:H20),SEARCH(“gov”,I1:I20))

Ово хвата редове и колоне из оригиналне табеле података (Ф1: Ј20^(J20) ), а затим користи уграђену функцију СЕАРЦХ^(SEARCH) да претражи колоне адресе и е-поште за сегменте текста који нас занимају.

Функција СЕАРЦХ^(SEARCH) је потребна само ако желите да тражите сегмент текста. Ако сте више заинтересовани за тачно подударање, можете само да користите ово као изјаву услова:

I1:I20=”[email protected] ”

Такође можете да користите друге условне операторе, као што су > или < ако желите да филтрирате вредности веће или мање од фиксног ограничења.

Када притиснете Ентер^(Enter) , видећете резултате функције ФИЛТЕР^(FILTER) као табелу резултата.

Као што видите, враћају се само колоне у опсегу који сте изабрали у првом параметру функције. Зато је важно да функцију ФИЛТЕР^(FILTER) поставите у ћелију у којој има места (довољно колона) за појављивање свих резултата.

Коришћење филтера у Гоогле табелама

Филтери у Гоогле табелама^{(Google Sheets)} су веома моћан начин да копате по веома великим скуповима података^{(very large sets of data)} у Гоогле табелама^{(Google Sheets)} . Функција ФИЛТЕР^(FILTER) вам даје флексибилност задржавања оригиналног скупа података на месту, али слања резултата на другом месту.

Уграђена функција филтера у Гоогле табелама^{(Google Sheets)} вам омогућава да измените приказ активног скупа података на било који начин који вас занима у било ком тренутку. Филтере можете сачувати, активирати, деактивирати или избрисати како год желите.

Имате ли занимљиве савете за коришћење филтера у Гоогле табелама^{(Google Sheets)} ? Поделите^(Share) их у одељку за коментаре испод.

How to Filter in Google Sheets

When you’re working with large datasets, it’ѕ useful to know how to filter in Google Sheets.

There are two ways to do this. You can use filter views in the Google Sheets menu, which lets you customize specific ways to filter the data in the sheet that you can reuse. A more dynamic method to filter data in Google Sheets is using the FILTER function.

In this article, you’ll learn how to use both methods.

Create a Filter View in Google Sheets

In this method, you’ll learn how to apply a filter that will show you only data from a large dataset that you want to see. This filter view will hide all other data. You can also combine filter parameters for more advanced filter views as well.

How to Create a Filter View

As an example, imagine you have a set of data that includes product purchases made by customers. The data includes names, addresses, emails, phone numbers, and more.

For this example, let’s say you want to see only customers from Playa Vista, CA, and only customers who have a “.gov” email address. 

1. To create this filter, select the Create a Filter icon in the menu. This icon looks like a funnel. 

2. You’ll see small filter icons appear on the right side of each column header. Select this funnel icon at the top of the Customer Address field to customize the filter for this field. 

3. This will open a window where you can customize the filter options. Select the arrow to the left of Filter by values. Select Clear to deselect all entries in that field. 

Note: This is an important step because it resets the view from showing all records to showing none. This prepares Excel to apply the filter you’re going to create in the next steps.

4. Type the text in the field below that you want to filter the field by. In this example, we’ll use “Playa Vista” and select the search icon to see only those records that contain that text. Select all of the records that show up in the results list. This customizes your filter so that only the items you select will be displayed in the spreadsheet.

4. Once you select the OK button, you’ll see the data in your sheet filtered so that only customers from Playa Vista are displayed.

5. To filter on a second field, select the filter icon at the top of that field. Repeat the process above to create the filter. Clear all entries, type the “gov” text to filter out any email addresses that don’t contain “gov,” select those entries, and select OK.

Now you’ve customized your filter so that only the records in the dataset you care about are displayed. So that you don’t have to repeat this process every time you open the spreadsheet, it’s time to save the filter.

Saving and Viewing Filter Views

When you’re done setting up your filter, you can save it as a filter view that you can enable at any time.

To save a filter view, just select the dropdown arrow next to the filter icon and select Save as filter view. 

You’ll see a dark gray field open at the top of the spreadsheet. This will show you the selected range that the filter applies to and the name of the field. Just select the field next to Name and type the name you’d like to apply to that filter. 

Just type the name and press Enter.

You’ll notice on the right side of the gray bar that there’s a gear icon. Select this icon to see filter options. 

Available options include:

• Rename the filter
• Update the range that the filter applies to
• Duplicate the filter to update it without affecting the original filter
• Delete the filter 

You can turn off the filter you’ve enabled at any point simply by selecting the filter icon again.

Note that when any filter is enabled, the filter icon will turn green. When you disable the filters, this icon will turn back to black. This is a quick way to see the entire dataset or if any filter has removed data from the current view.

Later, if you want to re-enable any of the filters you’ve created, just select the dropdown arrow next to the filter icon. You’ll see the filters you’ve saved appear in the menu. Just select that filter to enable it whenever you like.

This will filter the view again using the filter settings you’ve configured.

Using the FILTER Function

Another option to filter in Google Sheets is using the FILTER function.

The FILTER function lets you filter a dataset based on any number of conditions you choose. 

Let’s take a look at using the FILTER function using the same Customer Purchases example as the last section.

The syntax of the FILTER function is as follows:

FILTER(range, condition1, [condition2, …])

Only the range and one condition for filtering are required. You can add as many additional conditions as you like, but they aren’t required.

The parameters of the FILTER function are as follows:

• range: The range of cells you want to filter
• condition1: The column or rows that you want to use to filter results 
• conditionX: Other columns or rows you’d also like to use to filter results

Keep in mind that the range you use for your conditions needs to have the same number of rows as the entire range.

For example, if you want to create the same filter as the first part of this article, you’d use the following FILTER function.

=FILTER(F1:J20,SEARCH(“Playa Vista”,H1:H20),SEARCH(“gov”,I1:I20))

This grabs the rows and columns from the original table of data (F1:J20) and then uses an embedded SEARCH function to search the address and email columns for the text segments that we’re interested in.

The SEARCH function is only needed if you want to look for a text segment. If you’re more interested in an exact match, you can just use this as the condition statement instead:

I1:I20=”[email protected]”

You can also use other conditional operators, like > or < if you want to filter values greater than or less than a fixed limit.

Once you press Enter, you’ll see the results of the FILTER function as a results table.

As you can see, only the columns in the range you selected in the first parameter of the function are returned. So it’s important to place the FILTER function in a cell where there’s room (enough columns) for all of the results to appear.

Using Filters in Google Sheets

Filters in Google Sheets are a very powerful way to dig through very large sets of data in Google Sheets. The FILTER function gives you the flexibility of keeping the original dataset in place but outputting the results elsewhere.

The built-in filter feature in Google Sheets lets you modify the active dataset view in whatever way you’re interested at any given moment. You can save, activate, deactivate, or delete filters however you like.

Do you have any interesting tips to offer for using filters in Google Sheets? Share those in the comments section below.

Related posts

• Како сортирати или филтрирати по боји у Гоогле табелама

• Како да користите падајуће листе Гоогле табеле

• 9 скривених функција у Гоогле мапама које би требало да проверите

• Шта је Гоогле апликација и како је користити

• Како уметнути потпис у Гоогле документе

• Како да поправите Гмаил када не прима е-пошту

• 7 најбољих додатака за Гмаил

• Како да поправите грешке ССЛ безбедносног сертификата у Цхроме-у

• Како да уградите Гоогле формуларе на своју веб локацију

• Како функционише покретач апликација за Гоогле диск

• 8 савета за Гоогле претрагу: Увек пронађите оно што тражите

• Како затражити посао на Гоогле-у

• Не добијате Гмаил обавештења? 10 начина да се поправи

• Како направити дијаграм распршивања у Гоогле табелама

• Можете ли да избришете све е-поруке из Гмаил-а одједном?

• Како се користи Гоогле календар: 10 професионалних савета

• Како да користите Гоогле породични календар да ваша породица буде на време

• Како доћи до Инбок Зеро у Гмаил-у

• Како опозвати слање е-поште у Гмаил-у

• 20 најбољих Гмаил додатака и екстензија за напредне кориснике е-поште