Ово је доба рачунарства у облаку и сви покушавају да га максимално искористе. „ Датотеке^(Files) било где“ је нови концепт. Већина организација прелази на концепт тако да запослени не морају да се повежу на канцеларијску мрежу да би приступили или уређивали документе.

Усред^(Amid) тихих помпа, нашао сам апликацију од посебног интереса. Зове се Гоогле Кееп^{(Google Keep)} , бележница за синхронизацију која се повезује са Гоогле диском . Генијална апликација вам омогућава да креирате гласовне белешке, брзо бележите белешке, чувате фотографије и креирате контролне листе да бисте им поново приступили кад год се повежете са другим уређајем повезаним на веб који се користи.

Већина мобилних уређаја као што су мобилни телефони и таблети који се данас користе опремљени су добрим КВЕРТИ^(QWERTY) екранима који имају боље могућности превлачења. Све ово чини задатак вођења белешки на уређајима величине длана крајње једноставним. Апликације^(Apps) као што је Гоогле Кееп^{(Google Keep)} су додатно поједноставиле задатак.

Идеја Гоогле Кееп^{(Google Keep)} -а је слична: креирајте белешке у покрету и чувајте их у облаку за каснији приступ, са било ког места и у било које време. И изгледа као одлична алтернатива за Мицрософт ОнеНоте –^{(Microsoft OneNote –)} једноставно зато што подржава гласовни унос. Можете га лако користити преко Андроид^(Android) апликације, плус можете га синхронизовати тако да ваше белешке буду исте у целом свету.

Гоогле^(Google) Кееп је доступан у 4 различите верзије:

1. Хром
2. Веб
3. иОС
4. Андроид

Изаберите онај који одговара вашим захтевима.

АЖУРИРАЊЕ^(UPDATE) : У случају да нисте знали, Гооге Кееп^{(Googe Keep)} је преименован у Кееп Нотес^{(Keep Notes)} .

Шта је Гоогле Кееп Нотес

Ја бих то назвао екстензијом за Гоогле диск^{(Google Drive)} , јер је тамо где се чувају све ваше белешке. Да будемо прецизнији, Гоогле Кееп је апликација за Андроид^{(Google Keep is an app for Android)} која вам омогућава да брзо правите белешке и чувате их на Гоогле диску^{(Google Drive)} . То вам помаже када сте на састанку, или вам идеја падне на памет када путујете или узимате лекције у школи/факултету. Можете једноставно да откуцате шта год желите да сачувате (нема ограничења колико карактера свака белешка може да сачува). То такође значи да можете наставити и креирати огромну датотеку која садржи све подтеме повезане са неком темом.

Недавно се једна особа огласила да је спремна да понуди 1000 УСД за свој украдени лаптоп. То је било зато што је сав његов рад на тези био ускладиштен на том лаптопу – годину дана рада. Да је користио мање ствари као СкиДриве синхронизацију или Гоогле Дриве^{(Google Drive)} синхронизацију, лако би повратио посао и положио мандат. Постоје методе за враћање изгубљених паметних телефона и лаптопа, али о њима ћемо говорити у другом посту.

До пре неколико дана, и ја сам користио локалну копију неке апликације под називом МЕмо^(MEmo) за Андроид^(Android) . У мом случају, већина мојих идеја пада ми на памет када сам напољу или када покушавам да заспим. Не могу да се вратим да укључим рачунар и забележим. Најбољи начин до пре неколико дана био је да отворим ту апликацију МЕмо^(MEmo) и забележим важне тачке које бих касније могао да проширим.

А сада, када користим Гоогле Кееп^{(Google Keep)} , не морам да преносим белешке на рачунар помоћу Блуетоотх-^(Bluetooth) а или кабла јер могу једноставно да се пријавим на Гоогле диск^{(Google Drive)} и приступим белешкама које сам направио са рачунара. Претпостављам да ово објашњава шта је Гоогле Кееп^{(Google Keep)} у вези са чувањем информација које желите на месту лако доступном – са било ког места и било када.

Предности Гоогле Кееп Нотес-а

Горе наведено веома добро објашњава предности Гоогле Кееп-^{(Google Keep)} а. Пошто нисам поменуо неке од најбољих карактеристика Гоогле Кееп-^{(Google Keep)} а, овде ћу направити листу његових предности:

1. Креирајте^(Create) белешке са било ког места – користећи Кееп^(Keep) на свом Андроид^(Android) телефону
2. Приступите белешкама са било ког места и било када - са свог Андроид^(Android) телефона, другог таблета или можда рачунара
3. Помоћу Гоогле Кееп-^{(Google Keep)} а можете да креирате и гласовну белешку ако вам руке нису слободне (али немојте да користите телефон док возите – текст или глас – јер вам то омета; можда нећете волети свој живот, али немојте излагати друге ризику ). Гласовне белешке се могу одмах транскрибовати помоћу Гоогле Воице-^{(Google Voice)} а .
4. Своје белешке можете да означите бојама да бисте означили њихову важност и да бисте означили комплетне листе обавеза.
5. Можете да додате поља за потврду у Гоогле Кееп^{(Google Keep)} белешку како бисте је могли користити као контролну листу ( Листа обавеза^{(To-Do List)} у већини случајева). Свиђа ми се ова функција јер могу да креирам свој распоред ван рачунара у било које време – посебно непосредно пре спавања. Сигуран сам да и већина вас добија идеје када покушава да спава ноћу.
6. Такође можете снимити фотографије и додати белешкама.
7. Архивски објекат за старије белешке.

Како се користи Гоогле Кееп Нотес

Када први пут покренете апликацију, видећете да је интерфејс апликације прилично шарен и једноставан за коришћење. Ове боје заправо функционишу као организациони алати који вам помажу да разликујете своје личне белешке и друге белешке везане за посао. Конкретно, помаже да уочите шта вам је важније и штеди вас од померања кроз десетине белешки.

Дакле, ако не желите да се придржавате једноставног система кодирања боја који^{(color-coding system)} нуди апликација, можете додати своју боју. Да бисте то урадили, једноставно унесите знак хешта (#) у поље за наслов апликације и видећете падајући мени за одабир ознаке.

Изаберите жељену боју.

Да бисте направили белешку у Гоогле Кееп-^{(Google Keep)} у , идите на Гоогле Кееп^{(Google Keep)} и кликните на „ Узми белешку^{(Take a note)} “.

Затим додајте белешку и наслов.

Када завршите, кликните на Готово^(Done) . Да бисте изменили исту белешку, кликните на едит, унесите измене у белешку и затим кликните на Готово^(Done)

За прављење нове сликовне белешке у Гоогле Кееп- у^{(Google Keep)}

Гоогле Кееп^{(Google Keep)} има функцију која може да транскрибује текст са скенираних слика или конвертује руком писани текст у дигитални текст. Да бисте ово испробали, кликните на икону „ Нова белешка са^{(New note with Image)} сликом“ и изаберите слику чији текст желите да снимите. Затим изаберите слику, изаберите опцију „Још“ (3 тачке) и изаберите опцију „Преузми текст са слике“.

Гоогле Кеепс^{(Google Keeps)} користи предности препознавања карактера да би постигао овај задатак. За коришћење ове функције потребна је активна интернет веза да би ова функција радила заједно са фотографијом, снимком екрана или другом сликом која садржи текст.

Имајте^(Please) на уму да тачност транскрибованог текста може да варира у зависности од квалитета слике са које се чита и речи у њој. Нема потребе за додавањем размака јер Гоогле^(Google) аутоматски исправља текстове и додаје размаке између њих. Јасне слике са високим контрастом вероватно ће дати најбоље резултате. Замућени^(Blurred) могу довести до чудних превода.

Да бисте другима дали приступ својим белешкама, кликните на опцију Сарадник^{(Collaborator option)} и унесите адресе е-поште сарадника. То је то! У наставку, ако особа којој је дат приступ вашим белешкама жели да их измени, биће јој дозвољено да унесе измене и може да уређује исто као да је његова.

Ова функција може бити корисна у случајевима када сте направили листу састојака који ће се користити за припрему рецепта за храну или других, као што су намирнице, где ваша мајка може да дода додатке у последњем тренутку. Промене које су направљене, ако их има, ће се лако синхронизовати у реалном времену, тако да никада ништа не пропустите.

Слично апликацији Цортана^(Cortana) у оперативном систему Виндовс 10^{(Windows 10)} , Гоогле Кеепс^{(Google Keeps)} има функцију подсетника засновану на локацији^{(location-based reminders)} коју можете да користите у вези са догађајима као што су недељни/месечни прегледи код лекара, месечни задаци/циљеви и годишња плаћања пореза итд.

За додавање подсетника у белешку, промените тип подсетника са Време^(Time) на Место^(Place) . Затим унесите адресу и када се од вас затражи мапа, потврдите своју локацију. Сада када посетите то место, следећи пут, Гоогле Кееп^{(Google Keep)} ће вас подсетити на ову белешку.

Исто тако, можете изабрати да закажете задатке^{(schedule tasks)} за будући датум и да добијете обавештења за исте када доспете. За ово, кликните на белешку иконе „прст са машном“ као што је приказано на слици изнад да бисте приступили бирачу датума и времена и кликните на „Готово“ када завршите. Подсетници о доспелим напоменама биће испоручени као здравице упозорења у Цхроме центру за обавештења^{(Chrome Notification Center)} на Виндовс^(Windows) -у .

Осим горе наведеног, можете извршити промене у изгледу интерфејса^{(appearance of the interface)} . На пример, ако желите да промените подразумевани изглед листе, кликните на икону листе која се налази у горњем десном углу апликације и изаберите приказ. Доступна су два приказа - хоризонтални^(Horizontal) и вертикални. Изаберите онај који одговара вашим захтевима.

Једна од највећих препрека вођењу дигиталних белешки и листа обавеза је проналажење апликације која вам се свиђа. Гоогле Кееп^{(Google Keep)} постоји већ годину дана и потпуно је бесплатан за коришћење. Штавише, лаган је и једноставан за употребу. Можете почети на

Можете да почнете на кееп.гоогле.цом^{(keep.google.com)} и да преузмете проширење за Цхроме^(Chrome) прегледач овде^(here) . Поделите своје искуство са нама у одељку за коментаре испод.

How to use Google Keep Notes effectively

It is the age of cloud comрutіng, and everyone is trying to make the most of it. “Filеs anуwhere” is a new cоncept. Most organizations arе switching to the concept so that emрloуees do not need to connect tо the office network to access or edit documents.

Amid low fanfare, I found an application of special interest. It’s called Google Keep, a syncing notepad that connects to Google Drive. The ingenious app lets you create voice memos, quickly jot down notes, save photos and create checklists to access them again anytime you get connected to a different web-connected device in use.

Most mobile devices such as mobile phones and tablets in use today are equipped with good QWERTY screens having better swipe capabilities. All this makes the task of taking notes on palm-sized devices dead simple. Apps like Google Keep have simplified the task furthermore.

The idea of Google Keep is similar: Create Notes on-the-go, and store them on the cloud for later access, from anywhere, anytime. And it does look like a formidable alternative for Microsoft OneNote – simply because it supports voice input. You can use it easily via an Android app, plus you can sync it so that your notes are the same all over the world.

Google keep is available in 4 different versions:

1. Chrome
2. Web
3. iOS
4. Android

Chose the one that suits your requirements.

UPDATE: In case you did not know, Googe Keep has been rebranded as Keep Notes.

What is Google Keep Notes

I would call it an extension for Google Drive, for it is there where all your notes are stored. To be more precise, Google Keep is an app for Android that allows you to take quick notes and store them to Google Drive. That helps you when you are in a meeting, or an idea strikes you when you are traveling or taking lessons in school/college. You can simply type whatever you wish to store (there is no limit as to how many characters each note can store). That also means that you may go ahead and create a huge file containing all sub-topics related to some topic.

Recently, a person advertised that he was willing to offer USD 1000 for his stolen laptop. That was because all his thesis work was stored on that laptop – a year’s worth of work. If he had used smaller things as SkyDrive sync or Google Drive sync, he would have easily recovered the work and passed his term. There are methods to recover lost smartphones and laptops, but we’ll talk about them in a different post.

Until a few days back, I too was using a local copy of some app called MEmo for Android. In my case, most of my ideas strike me when I am outside or when trying to fall asleep. I can’t get back to turn on the computer and note it down. The best way until a few days back was to open that MEmo app and note down the important points that I could expand later.

And now, when using Google Keep, I do not have to transfer the memos to the computer using Bluetooth or cable as I can simply log in to Google Drive and access the notes I created off the computer. I guess this explains what Google Keep is all about keeping the information you want in an easy-to-access place – from anywhere and anytime.

Advantages Of Google Keep Notes

The above explains the advantages of Google Keep very well. Since I did not mention some of the best features of Google Keep, I will create a list of its advantages here:

1. Create notes from anywhere – using Keep on your Android phone
2. Access the notes from anywhere, anytime – from your Android phone, another tablet, or maybe your PC
3. With Google Keep, you can also create a voice note if your hands are not free (but do not use the phone while driving – text or voice – as it is distracting; you may not love your life but don’t put others at risk). The voice notes can be transcribed instantly using Google Voice.
4. You can color-code your notes to mark their importance and to mark complete to-do lists.
5. You can add checkboxes to Google Keep note so that you can use it as a checklist (A To-Do List in most cases). I love this feature as I can create my schedule away from the computer anytime – especially just before sleeping. I am sure most of you too get ideas when trying to sleep at night.
6. You can also take snaps and add to the notes.
7. Archive facility for older notes.

How to use Google Keep Notes

When you first launch the app, you will find the interface of the app is quite colorful and easy to use. These colors actually function as organization tools that help you distinguish your personal notes and other business-related ones. In particular, it helps to discern what’s more important for you and saves you from scrolling through dozens of notes.

So, if you do not wish to adhere to a simple color-coding system offered by the app, you can add your own color. To do so, simply enter a hashtag (#) sign in the title field of the app, and you’ll see a drop-down menu for picking a label.

Choose the desired color.

To create a note in Google Keep, Go to Google Keep and click ‘Take a note’.

Then, add a note and a title.

When finished, click Done. For editing the same note, click on edit, make changes to a note and then click Done

For creating a new image note in Google Keep

Google Keep has a feature that can transcribe text from images scan or convert handwritten text into digital text. To try this, click ‘New note with Image‘ icon and select the picture of whose text you would like to capture. Then, select the image, chose ‘More’ (3 dots) option, and select the ‘Grab text from the image’ option.

Google Keeps takes advantage of character recognition to achieve this task. Using the feature does require an active internet connection is required for this feature to work along with a photo, screenshot, or another image that contains the text.

Please note that the accuracy of the text transcribed may vary depending on the quality of the image is read from and the words in it. No need to add spaces as Google autocorrects texts and adds spaces between them themselves. Clear images with high contrast are likely to give the best results. Blurred ones can result in weird translations.

For granting others, access to your notes, click the Collaborator option and enter the email addresses of collaborators. That’s it! Here on, if the person who has been given access to your notes wants to edit it, he will be allowed to make the changes and can edit the same as if it was his own.

This feature can be useful in instances where you have made a list of ingredients to be used for preparing a food recipe or others such as groceries, where your mother can make last-minute additions. The changes made, if any will readily sync in real-time, so you never miss anything.

Similar to the Cortana application in Windows 10, Google Keeps has location-based reminders feature that you can use in conjunction with events like a weekly/monthly appointment with a physician, monthly tasks/targets and annual tax payments, etc.

For adding a reminder to a note, change the reminder type from Time to Place. Then type in an address, and when prompted with a map, confirm your location. Now when you visit that place, next time, Google Keep will remind you of this note.

Likewise, you can also choose to schedule tasks on a future date and receive notification for the same when due. For this, click the ‘finger with a bow’ icon note as shown in the screenshot above to access the date and time picker and click ‘Done’ when done. Reminders of due notes will be delivered as alert toasts in the Chrome Notification Center on Windows.

Apart from the above, you can make changes in the appearance of the interface. For instance, if you would like to change the default appearance of the list, click on the list icon residing in the upper right-hand corner of the app and select the view. There are two views available – Horizontal and vertical. Chose the one that suits your requirement.

One of the biggest obstacles to keeping digital notes and to-do lists is finding an app you like. Google Keep has been around for a year and is completely free for use. Moreover, it is lightweight and easy-to-use. You can get started at

You can get started at keep.google.com and get the Chrome browser extension here. Do share your experience with us in the comments section below.

Related posts

• Гоогле Кееп у односу на Еверноте: који је најбољи?

• 10 Гоогле Кееп савета и трикова да будете продуктивнији ученик

• Водич за Гоогле цртеже, савети и трикови

• Како додати Гоогле Кееп белешке у Гоогле документе

• Гоогле Меет савети и трикови који ће вам помоћи да останете продуктивни

• Како да поправите да камера није пронађена у Гоогле Меет-у (2022)

• Како променити велика и мала слова текста у Ворд и Гоогле табеле

• Гоогле задаци у односу на Гоогле Кееп: шта је боље?

• 20+ скривених Гоогле игара које треба да играте (2022)

• 15 најбољих ВПН-а за Гоогле Цхроме за приступ блокираним сајтовима

• Како да искључите Сигурну претрагу на Гоогле-у

• Најбољи савети и трикови за Гоогле мапе који ће вас учинити професионалцем у коришћењу

• Савети и трикови за Гоогле документе које свако треба да зна

• 6 начина за уклањање дупликата у Гоогле табелама

• Како подесити област за штампање у Гоогле табелама

• Како додати предузеће на Гоогле мапе и Аппле мапе

• Како направити закривљени линијски графикон у Екцелу и Гоогле табелама

• Избришите историју Гоогле претраге и све што зна о вама!

• Шта учинити када Гоогле каже да ваш рачунар можда шаље аутоматизоване упите

• 11 савета за решавање проблема са Гоогле Паиом који не ради