Као што сви знамо , Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} се користи за прикупљање података у редовима и колонама. Понекад желимо да ограничимо само одређене податке да буду у табели. Желимо да избацимо грешку када неко покушава да унесе податке против валидације. На пример, ако желите да поставите ограничење на такав начин да одређена ћелија у Екцел^(Excel) -у треба да прихвати само текст дужине 10 знакова, онда можете лако да одредите валидацију за ту ћелију у Екцел^(Excel) -у .

Додајте поруке о грешкама у Екцел-у

Кад год неко унесе текст изван ограничења, можете приказати поруку о грешци која објашњава валидацију. У овом чланку ћу вам рећи како да креирате или додате поруке о грешци у програму Екцел^(Excel) .

Прво изаберите ћелију ( Е6^{(E6 )} у нашем примеру) за коју желите да поставите ограничење. Кликните^(Click) на картицу Подаци^(Data) и у одељку Алатке^{(Data Tools)} за податке кликните на Валидација података.^{(Data Validation.)}

У дијалогу Провера ваљаности података^{(Data Validation)} кликните на картицу Подешавања . ^{(Settings )}У падајућем менију Дозволи можете одредити који подаци су дозвољени у ћелији. ^{(Allow )}Може бити цео број, датум^(Date) , децимални^(Decimal) или чак прилагођена формула.

У нашем случају, пошто морамо да поставимо ограничење за више од 10 знакова, изаберите Дужина текста. ^{(Text Length. )}Ако не желите да избаците грешку за празну ћелију, означите поље за потврду Игнорирај празан^{(Ignore blank )} простор.

Сада у падајућем менију Подаци изаберите оператора. ^(Data)У нашем случају, бирао сам између.^(between.)

Пошто смо изабрали 'између', потребно је да наведемо Минимални^(Minimum) и Максимални^(Maximum) опсег. Можемо или изабрати опсег ћелија или директно унети вредности. За наш случај, унесите '1' у Минимум^(Minimum) и '10' у Максимум^(Maximum) .

Сада кликните на картицу Инпут Мессаге^{(Input Message)} . Ова картица се користи за одређивање поруке која ће бити приказана када је ћелија изабрана и за то проверите Прикажи улазну поруку када је ћелија изабрана. ^{(Show input message when cell is selected.)}Одредите наслов^{(Title )} и поруку^{(Message )} који ће бити приказани када се изабере ћелија. Наслов^(Title) је подебљан, а порука је приказана као нормалан текст испод наслова.

Сада је време да креирате поруку о грешци^{(Error Message)} у програму Екцел^(Excel) . Кликните^(Click) на картицу Упозорење^{(Error Alert)} о грешци. Означите опцију „Прикажи упозорење о грешци након уношења неважећих података“ да бисте избегли да се порука о грешци приказује за сваки податак унет у ћелију.

Препоручено:  ^{(Recommended: )}Мицрософт Екцел савети за уштеду времена и бржи рад

У падајућем менију Стил^(Style) изаберите врсту грешке која ће се приказати. Може бити Стоп^(Stop) , Упозорење^(Warning) или Информације^{(Information)} . Унесите^(Enter) наслов и поруку о грешци^{(Error Message)} који ће бити приказани у искачућем прозору о грешци . ^(Title)Кликните на „ОК“ и ваша валидација је постављена за изабрану ћелију у програму Екцел^(Excel) .

Када унесете текст који има мање од 10 карактера, онда се не приказује порука о грешци. Али, када унесете текст више од 10 карактера изнад нашег ограничења, онда се приказује порука о грешци као у наставку.

Могли сте да видите да су наслов и порука које сте поставили приказани у поруци о грешци. Предлаже се да има смислен наслов и поруку која објашњава валидацију и ограничење.

Ово је најлакши начин да креирате поруке о грешци у програму Екцел.^{(This is the easiest way to create error messages in Excel.)}

How to add Error Messages in Excel

As we all know Microsоft Exсel is used to collect dаta in rows and columns. Sometimes, we want to restrict to only certain data to be in the sheet. We want to throw an error, whеn someone is trying to enter data againѕt the validation. For example, if you want to set the restriction in such way that, a pаrticular cell in Excel should only accept text of 10 characters in length, then you can specify the validation for that cell in Excel easily.

Add Error Messages in Excel

Whenever anyone enters text beyond the restriction, you can show the error message explaining the validation. In this article I will let you know how to create or add error messages in Excel.

First, select the cell (E6 in our example) which you want to set the restriction. Click on the Data tab and under Data Tools section, click Data Validation.

In Data Validation dialog box, click on Settings tab. In the Allow drop-down, you can specify what data is allowed in the cell. It can be a whole number, Date, Decimal or even custom formula can be added.

In our case, as we need to set the restriction for more than 10 characters, select Text Length. If you do not want to throw an error for empty cell, then check Ignore blank check-box.

Now, in Data drop-down, select the operator. In our case, I selected between.

As we have chosen ‘between’, we need to specify Minimum and Maximum range. We can either select the cell range or enter the values directly. For our case, enter ‘1’ in Minimum and ‘10’ in Maximum.

Now, click on the Input Message tab. This tab is used to specify the message to be shown when the cell is selected and for that check Show input message when cell is selected. Specify the Title and Message to be shown when the cell is selected. Title is shown in bold and the message is shown as normal text below the title.

Now, it is the time to create the Error Message in Excel. Click on Error Alert tab. Check the option “Show error alert after invalid data is entered” to avoid error message being shown for every data entered in the cell.

Recommended: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster

In Style dropdown, select the error type to be shown. It can be Stop, Warning or Information. Enter the Title and Error Message to be shown in the error pop up. Click “OK” and your validation has been set for the selected cell in Excel.

When you enter the text which has less than 10 characters, then no error message is shown. But, when you enter the text more than 10 characters beyond our restriction, then error message is shown as below.

You could see that the title and message you set is shown in the error message. It is suggested to have the meaningful title and message which explains the validation and restriction.

This is the easiest way to create error messages in Excel.

Related posts

• Најчешће поруке о грешкама у оперативном систему Виндовс 10 и како их поправити

• Израчунајте стандардну девијацију и стандардну грешку средње вредности у Екцел-у

• Како да поправим грешку током извршавања 1004 у Мицрософт Екцел-у?

• Како уклонити #НАМЕ? Грешка у Екцел-у?

• Како додати траке грешака у Екцел

• Како променити подразумевани формат датотеке за чување у Ворд, Екцел, ПоверПоинт

• Мицрософт Екцел покушава да поврати ваше податке

• Како користити функцију ИСОДД у Екцел-у

• Како користити финансијску функцију трајања у Екцел-у

• Како користити функције Финд и ФиндБ у Екцел-у

• Како спојити и поништити спајање ћелија у Екцелу

• Како користити функцију ДИСЦ у Екцел-у

• Екцел, Ворд или ПоверПоинт нису могли да се покрену последњи пут

• Како замрзнути и поделити окна у Екцел радним листовима

• Како израчунати број уноса са Да или Не у Екцелу

• Како направити радарску карту у оперативном систему Виндовс 11/10

• Како користити функцију Репт у Екцелу

• Како користити функцију НЕТВОРКДАИС у Екцел-у

• Копирајте кодове грешака и поруке из оквира за дијалог у оперативном систему Виндовс 10

• Како променити боју картице Екцел радног листа