Велики сам корисник Екцел^(Excel) -а и увек ме изненађује колико мало људи додаје коментаре у своје Екцел табеле^{(add comments to their Excel spreadsheets)} ! Додавање и коришћење коментара у Екцел^(Excel) - у је одличан начин да објасните формуле, ћелије и друге податке у самој табели, чиме ћете уштедети време проведено на телефону са колегама! Заиста је лако додати коментаре ћелијама у програму Екцел^(Excel) и објаснићу вам како то можете да урадите у Excel XP/2003 , Екцел 2007^{(Excel 2007)} , Екцел 2010^{(Excel 2010)} и Екцел 2013^{(Excel 2013)} .

Коментари су у основи белешке које се могу уметнути у било коју ћелију у програму Екцел^(Excel) . Користан је за подсетнике, белешке за друге и за унакрсно упућивање на друге радне свеске. Имајте на уму да новије верзије Оффице-а имају опцију која се зове Схов Инк^{(Show Ink)} на траци са алаткама Коментари^(Comments) и ово је корисно само за таблет рачунаре. Ова функција вам у основи омогућава да коментар напишете руком уместо да га куцате. Међутим, на стоним и лаптоп рачунарима, то је корисно само за гледање руком писаних коментара направљених на таблет рачунару.

Такође, постоји много других ствари које можете да урадите са коментарима када их додате на радни лист, као што су форматирање, промена облика, промена величине и тако даље. Померите^(Scroll) се до дна поста за те савете.

Додајте коментаре у ћелију програма Екцел 2013

Екцел 2013 изгледа мало другачије од 2010, али генерално је прилично исти. Да бисте додали коментар, кликните на картицу Преглед^(Review) и кликните на Нови коментар^{(New Comment)} када изаберете жељену ћелију.

Сада само унесите свој коментар и када се удаљите од те ћелије, видећете мали црвени троугао у горњем десном углу ћелије који означава да ћелија има коментар.

Додајте коментаре у ћелију програма Екцел 2010

У програму Екцел 2010^{(Excel 2010)} додавање коментара је супер једноставно и исто као у 2013. Само^(Just) кликните на картицу Преглед^(Review) и видећете све алатке за коментарисање. Кликните^(Click) на ћелију у коју желите да додате коментар, а затим кликните на Нови коментар^{(New Comment)} .

Појавиће се мали прозор за дијалог где можете почети да куцате текст. Такође ћете приметити мали мали црвени троугао у горњем десном углу ћелије, који је ту да означи да ћелија има коментар.

Можете брзо да видите све коментаре на радном листу кликом на дугме Прикажи све коментаре^{(Show All Comments)} . Ово је корисно ако лист има гомилу коментара. Такође можете да кликнете на Претходни^(Previous) и Следећи^(Next) да бисте прегледали све коментаре један по један.

Додајте коментаре у ћелију програма Екцел 2007

Процедура за Екцел 2007^{(Excel 2007)} је иста као горе. Прва ствар коју ћете желети да урадите је да кликнете на ћелију у коју желите да убаците коментар. Кликните^(Click) на  картицу Преглед^(Review) на траци да бисте видели алате за уређивање коментара.

У групи Коментари^(Comments) кликните на Нови коментар^{(New Comment)} . У Екцел^(Excel) табели ће се појавити оквир за текст у који можете да унесете свој нови коментар.

Унесите коментар и кликните изван оквира за текст када завршите. Приметићете да се у горњем десном углу ћелије налази мала црвена стрелица која означава да ова ћелија има коментар. Кликом на ћелију аутоматски се појављује коментар.

Додајте коментаре^{(Add Comments)} у  Excel XP/2003 Cell

У Екцел 2003^{(Excel 2003)} и КСП имате још неколико опција за уметање коментара у ћелију пошто не постоји трака са траком. Можете користити меније на врху, контекстни мени миша или траку са алаткама за преглед.

Додајте коментаре користећи траку менија

Прво морате да кликнете на ћелију у коју желите да убаците коментар. Затим кликните на опцију менија Уметање и изаберите ^(Insert)Коментар^(Comment) .

Као и 2007. године, поред ћелије ће се појавити оквир за текст у који можете да унесете свој коментар. Такође, црвени троугао се појављује у горњем десном углу ћелије.

Додајте коментаре помоћу контекстног менија миша^{(Add Comments Using Mouse Context Menu)}

Још један једноставан, али сјајан начин да уметнете коментар у Екцел^(Excel) ћелију је да једноставно кликнете десним тастером миша на ћелију и изаберете Уметни коментар^{(Insert Comment)} . Ово заправо ради и у Екцел 2007^{(Excel 2007)} и Екцел 2003^{(Excel 2003)} .

Додајте коментаре^{(Add Comments)} помоћу траке^(Reviewing) са алаткама за преглед

Коначно, можете користити траку са алаткама Прегледање у програму ^(Reviewing)Екцел^(Excel) да бисте додали коментаре ћелијама. Да бисте отворили траку са алаткама за преглед^(Reviewing) , идите на Виев^(View) , Тоолбарс^(Toolbars) и изаберите Ревиевинг^(Reviewing) .

Прва икона крајње лево је дугме Нови коментар^{(New Comment)} . Кликните^(Click) на њега и нови оквир за коментар ће се појавити у тренутно изабраној ћелији.

Промените величину коментара

Хајде сада да разговарамо о неколико ствари које можете да урадите са коментарима када буду додати. Прво, хајде да једноставно променимо величину коментара. Да бисте то урадили, кликните и превуците једну од ручки на угловима или странама оквира за коментаре.

Форматирајте коментар

Подразумевано, нема форматирања коментара, али шта ако желите да промените фонт или повећате величину текста? Да бисте форматирали коментар, прво кликните на ћелију, а затим кликните на Уреди коментар^{(Edit Comment)} . Затим кликните десним тастером миша било где у коментару и изаберите Форматирај коментар^{(Format Comment)} .

Сада ћете моћи да промените породицу фонтова, стил фонта, величину фонта, боју фонта и ефекте фонта. Сада сте слободни да учините да ваши коментари изгледају ружно или лепо колико желите.

Промените облик коментара

Подразумевано, оквир за коментаре је правоугаоник, али заправо можете променити облик коментара. Било би лепо да су ту опцију додали у одељак Коментари на картици ^(Comments)Преглед^(Review) , али из неког разлога је нема. Уместо тога, морате да додате дугме облика на траку са алаткама за брзи приступ.

Да бисте то урадили, кликните на картицу Датотека^(File) , а затим кликните на Опције^(Options) .

Сада морате прво да кликнете на траку са алаткама за брзи приступ^{(Quick Access Toolbar)} на левој страни. На врху ћете видети команде Изаберите команде из^{(Choose commands from)} падајућег менија; само напред и изаберите Све команде са^{(All Commands from)} листе. Померите^(Scroll) се надоле док не видите Уреди облик^{(Edit Shape)} , кликните на њега, а затим кликните на дугме Add>> .

Да бисте променили облик коментара, кликните на ћелију и прво кликните на Уреди коментар^{(Edit Comment)} . Затим кликните на ново дугме Уреди облик^{(Edit Shape)} на траци са алаткама за брзи приступ и биће вам представљен читав низ облика које можете изабрати.

Копирајте коментаре у различите ћелије

Ако желите да копирате коментар из једне ћелије у другу, то је такође прилично директно. Само^(Just) изаберите ћелију, а затим притисните CTRL + C да бисте копирали садржај. Затим^(Next) идите на другу ћелију, кликните десним тастером миша и изаберите Пасте Специал^{(Paste Special)} .

Изаберите Коментари са листе и само коментари ће бити уметнути у нову ћелију. Све остало што тренутно борави у ћелији остаће исто.

Промените Виндовс корисника^{(Windows User)} у своје^(Own) име

Можда сте приметили на горњим снимцима екрана да неки од коментара почињу са „Виндовс корисник“ и то зато што је копија Оффицеа^(Office) регистрована на то име подразумевано. Ово можете променити тако што ћете отићи на Датотека^(File) , кликнути на Опције^(Options) , а затим кликнути на Опште^(General) .

Можете га оставити празним ако не желите да се ништа не појављује у коментару или га промените у било који текст који желите. Ово ће се подразумевано појавити на врху свих коментара.

Уклони индикатор коментара из ћелија

На крају, шта ако желите да сакријете те мале црвене троуглове са врха блокова ћелија чак и ако коментар постоји? Па^(Well) , и то је лако. Идите на Филе^(File) , Оптионс^(Options) , а затим Адванцед^(Advanced) .

Померите се надоле до Прикажи^(Display) и тада ћете видети одељак под називом За ћелије са коментарима, прикажи:^{(For cells with comments, show:)} и овде можете изабрати између три опције: Без коментара или индикатора^{(No comment or indicators)} , Само индикатори и коментари при лебдењу^{(Indicators only, and comments on hover)} или Коментари и индикатори^{(Comments and indicators)} .

То је отприлике све што можете да урадите са коментарима у Екцел^(Excel) -у , па се надамо да ћете тако изгледати као Екцел^(Excel) професионалац у вашој канцеларији. Ако имате било каквих питања, оставите коментар. Уживати

How to Add Comments to an Excel Worksheet Cell

I’m a big user of Excel and it alwayѕ amazes me how few people add comments to their Excel spreadsheets! Adding and using comments in Excel is a great way to explain formulas, cells, and other data in the spreadsheet itself, thus saving you the time spent on the phone with colleagues! It’s really easy to add comments to cells in Excel and I’ll explain how you can do so in Excel XP/2003, Excel 2007, Excel 2010 and Excel 2013.

Comments are basically notes that can be inserted into any cell in Excel. It’s useful for reminders, notes for others, and for cross-referencing other workbooks. Note that newer versions of office have a option called Show Ink in the Comments toolbar and this is only useful for tablet PCs. The feature basically lets you handwrite a comment instead of typing one. On desktops and laptops, though, it’s only useful for viewing hand-written comments created on a tablet PC.

Also, there are a lot of other things you can do with comments once you add them to a worksheet like formatting, changing the shape, resizing and so on. Scroll to the bottom of the post for those tips.

Add Comments to an Excel 2013 Cell

Excel 2013 looks a bit different than 2010, but overall it’s pretty much the same. To add a comment, click on the Review tab and click on New Comment once you have selected the desired cell.

Now just type in your comment and when you navigate away from that cell, you’ll see a small red triangle in the upper right corner of the cell indicating that the cell has a comment.

Add Comments to an Excel 2010 Cell

In Excel 2010, adding a comment is super easy and the same as 2013. Just click on the Review tab and you’ll see all the commenting tools. Click on the cell you want to add the comment to and then click on New Comment.

A small dialog window will appear where you can begin typing in text. You’ll also notice the small little red triangle at the top right of the cell, which is there to indicate that cell has a comment.

You can quickly see all comments on a worksheet by clicking on the Show All Comments button. This comes in handy if the sheet has a bunch of comments. You can also click Previous and Next to cycle through all the comments one by one.

Add Comments to an Excel 2007 Cell

The procedure for Excel 2007 is the same as above. The first thing you’ll want to do is click on the cell where you want to insert the comment. Click on the Review tab in the ribbon bar to view the comment editing tools.

In the Comments group, click on New Comment. In the Excel spreadsheet a comment text box will appear where you can type in your new comment.

Type in your comment and click outside of the text box when you are done. You’ll notice that there is a small red arrow at the top right of the cell, indicating that this cell has a comment. Clicking on the cell automatically brings up the comment.

Add Comments to an Excel XP/2003 Cell

In Excel 2003 and XP, you have a couple of more options for inserting comments into a cell since there is no ribbon bar. You can use the menus at the top, the mouse context-menu or the reviewing toolbar.

Add Comments Using Menu Bar

First, you need to click on the cell that you want to insert the comment into. Then click on the Insert menu option and choose Comment.

Just like in 2007, a text box will appear next to the cell where you can enter your comment. Also, a red triangle appears at the upper right hand corner of the cell.

Add Comments Using Mouse Context Menu

Another simple, yet nifty way to insert a comment into an Excel cell is to simply right-click on the cell and choose Insert Comment. This actually works in both Excel 2007 and Excel 2003.

Add Comments Using Reviewing Toolbar

Finally, you can use the Reviewing toolbar in Excel to add comments to cells. To open the Reviewing toolbar, go to View, Toolbars, and choose Reviewing.

The first icon on the far left is the New Comment button. Click on it and a new comment box will appear in the currently selected cell.

Resize a Comment

Now let’s talk about a couple of things you can do with the comments once they have been added. Firstly, let’s just simply resize the comment. To do that, click and drag one of the handles on the corners or sides of the comment box.

Format a Comment

By default, there is no formatting on a comment, but what if you want to change the font or increase the size of the text? To format a comment, you first click on the cell and then click Edit Comment. Then you right-click anywhere inside the comment and choose Format Comment.

You’ll now be able to change the font family, font style, font size, font color and font effects. You are now free to make your comments look as ugly or beautiful as you like.

Change Shape of Comment

By default, the comment box is a rectangle, but you can actually change the shape of the comment. It would have been nice if they had added that option to the Comments section on the Review tab, but for some reason it’s not there. Instead you have to add the shape button to the quick access toolbar.

To do this, click on the File tab and then click on Options.

Now you need to click on Quick Access Toolbar on the left hand side first. At the top, you’ll see a Choose commands from drop down; go ahead and select All Commands from the list. Scroll down until you see Edit Shape, click on it and then click on the Add>> button.

To change the shape of the comment, click on the cell and click Edit Comment first. Then click on the new Edit Shape button in the quick access toolbar and you’ll be presented with a whole slew of shapes you can choose from.

Copy Comments to Different Cells

If you want to copy a comment from one cell to another, it’s also fairly-straight-forward. Just select the cell and then press CTRL + C to copy the contents. Next, go to the other cell, right-click and choose Paste Special.

Select Comments from the list and only the comments will be inserted into the new cell. Anything else currently residing in the cell will remain the same.

Change Windows User to Your Own Name

You may have noticed in the screenshots above that some of the comments start out with “Windows User” and that’s because the copy of Office is registered to that name by default. You can change this by going to File, clicking on Options and then clicking on General.

You can leave it blank if you want nothing to appear in the comment or change it to whatever text you like. This will appear at the top of all comments by default.

Remove Comment Indicator From Cells

Lastly, what if you want to hide those little red triangles from the top of the cells blocks even if a comment does exist? Well, that’s easy also. Go to File, Options and then Advanced.

Scroll down to Display and then you’ll see a section called For cells with comments, show: and here you can choose from three options: No comment or indicators, Indicators only, and comments on hover or Comments and indicators.

That’s about all there is you can do with comments in Excel so hopefully this will make you look like an Excel pro at your office. If you have any qestions, post a comment. Enjoy

Related posts

• Уметните Екцел радни лист у Ворд документ

• Како додати или уклонити коментаре у Ворд-у

• Додајте линију тренда линеарне регресије у Екцел дијаграм распршивања

• Како направити хистограм у Екцелу

• Како безбедно заштитити лозинком Екцел датотеку

• 13 ОнеНоте савета и трикова за боље организовање белешки

• Како сакрити листове, ћелије, колоне и формуле у Екцелу

• Користите Екцел да бисте израчунали ефективну каматну стопу из номиналне каматне стопе

• Аутоматско прилагођавање ширине колоне и висине редова у Екцел-у

• Како користити ЦОУНТИФС, СУМИФС, АВЕРАГЕИФС у Екцелу

• Како направити дијаграм тока у Ворд-у и Екцел-у

• Како креирати Гантове графиконе у Мицрософт Екцел-у

• 40 најбољих Мицрософт Екцел пречица на тастатури

• Како разумети шта-ако анализу у Мицрософт Екцел-у

• Како израчунати варијансу у Екцелу

• Користите прозор за праћење програма Екцел за надгледање важних ћелија у радној свесци

• Како пронаћи и израчунати опсег у Екцелу

• Како направити једноставан графикон или графикон у Екцелу

• Користите Екцел као алат за копирање података са Веба

• Како филтрирати податке у Екцелу